Quality Electronic Registration of Medical acts, Implants and Devices: Coronary Angioplasty

Welkom op de technische documentatiepagina's voor het project "Quality Electronic Registration of Medical acts, Implants and Devices (QERMID): Coronaire Angioplastiek" (Kwaliteitsgerichte Elektronische Registratie van Medische Handelingen, Implantaten en Hulpmiddelen: Coronaire Angioplastiek), aangeboden door de dienst healthdata.be (Sciensano).

Deze pagina's geven informatie over de technische processen van het project. De volgende onderdelen (zullen) worden verstrekt:

Algemene informatie over het project
De datacollectie
De gegevensoverdracht (documentatie in uitvoering)
De gegevensvalidatie (documentatie in uitvoering)
De gegevensanalyse (documentatie in uitvoering)
De rapportage en visualisatie van de gegevens (documentatie in uitvoering)
De gegevens- en projectmonitoring (documentatie in uitvoering)

Voor wetenschappelijke informatie over het project kunt u contact opnemen met de primaire organisatie die toezicht houdt op de uitvoering van het project (zie hoofdstuk "Algemene projectinformatie").

Deze documentatie wordt regelmatig bijgewerkt. We proberen de informatie zo correct, volledig en zo duidelijk mogelijk weer te geven. Als u desondanks iets in de documentatie ziet dat niet correct is, niet overeenkomt met uw ervaring, of verdere verduidelijking vereist, maak dan een verzoek aan (type: verzoek om informatie) via ons portaal (https://sciensano.service-now.com/sp) of stuur ons een e-mail via support.healthdata@sciensano.be om dit documentatieprobleem te melden. Vergeet niet de URL of het webadres van de pagina met het documentatieprobleem te vermelden. Wij zullen de documentatie dan aanpassen. Bedankt!

johanvanbussel wo, 05/10/2023 - 13:57

Algemene informatie over het ANGIO project

Naam van het project

Quality Electronic Registration of Medical acts, Implants and Devices: Coronary Angioplasty

Project afkorting

ANGIO

Project code

HDBP0012

Primaire organisatie die toezicht houdt op de uitvoering van het project

Rijksinstituut voor ziekte- en invaliditeitsverzekering (RIZIV)

Partnerorganisatie die aan het project deelneemt

Belgian Working Group on Interventional Cardiology (BWGIC)
Belgian Interdisciplinary Working Group on Acute Cardiology (BIWAC)
College van geneesheren voor de zorgprogramma's cardiale pathologie (FOD Volksgezondheid)

Organisatie die opdracht heeft gegeven voor dit project

Rijksinstituut voor ziekte- en invaliditeitsverzekering (RIZIV)

Organisatie die geldelijke of materiële steun verleent

Rijksinstituut voor ziekte- en invaliditeitsverzekering (RIZIV)

Korte beschrijving van het project

Patiënten met coronaire hartziekte hebben een vernauwing van de slagaders rond het hart (de kransslagaders). Dit leidt tot een verminderde toevoer van zuurstofrijk bloed naar de hartspier tijdens inspanning of zelfs in rust. Wanneer dit onbehandeld blijft, kan dit leiden tot een volledig verlies van bloedtoevoer naar het hartweefsel (= hartaanval). Door gegevens over de coronaire angioplastiek te verzamelen, kunnen technieken en wetgeving worden bijgewerkt en aangepast ten gunste van de volksgezondheid.

Regelgevend kader van dit project

Raadpleeg de informatie over het regelgevend kader op de fair.healthdata.be portal.

Bart.Servaes di, 04/09/2024 - 16:50

De ANGIO datacollectie

Organisaties en/of personen die gegevens verstrekken

Ga naar Lijsten-van-verplegingsinrichtingen-die-aan-de-vergoedingsvoorwaarden-beantwoorden van het RIZIV. Zoek op deze pagina met CTRL+F naar "vergoedingsvoorwaarde F-§05". Hier vindt u de meest recente lijst van organisaties en/of personen die gegevens verstrekken.

Startdatum van de datacollectie

Niet beschikbaar

Einddatum van de datacollectie

Geen einddatum

Periodiciteit van de datacollectie

Continu

Bart.Servaes di, 04/09/2024 - 16:04

De ANGIO datacollectiedefinitie (HDBP0012)

In het onderstaande bestand vindt u de specificaties van de datacollectiedefinitie (DCD, data collection definition) van het project ANGIO. Het betreft een gedetailleerde beschrijving van de inhoud van vijf DCD's:

Hospitalisatie
Hospitalisatie met PCI
Hospitalisatie met FFR
Hospitalisatie met FFR en PCI
Follow-up na PCI

met veldnamen, formaten, waarden, validatieregels, helpteksten, foutmeldingen, vertalingen... Deze specificaties werden gebruikt voor het opstellen van de formulieren, csv's en API's in dit project welke u ook in deze projecthandleiding kunt vinden.

De onderstaande versie van de datacollectiedefinitie bevat de laatste wijzigingen. Een overzicht van deze wijzigingen vindt u in de sectie Release notes.

HD_DCD_Specs_HDBP0012_ANGIO_v2_20231128

Deze documentatie wordt regelmatig bijgewerkt. We proberen de informatie zo correct, volledig en zo duidelijk mogelijk weer te geven. Als u desondanks iets in de documentatie ziet dat niet correct is, niet overeenkomt met uw ervaring, of verdere verduidelijking vereist, maak dan een verzoek aan (type: verzoek om informatie) via ons portaal (https://sciensano.service-now.com/sp) of stuur ons een e-mail via support.healthdata@sciensano.be om dit documentatieprobleem te melden. Vergeet niet de URL of het webadres van de pagina met het documentatieprobleem te vermelden. Wij zullen de documentatie dan aanpassen. Bedankt!

Bart.Servaes di, 01/30/2024 - 14:27

Beschrijving van de ANGIO dataflow

Hieronder beschrijven we (op hoog niveau) de ANGIO dataflow tussen de gegevensverstrekker en het healthdata.be-platform.

Stap 1. Automatische gegevensexport van de systemen van de gegevensverstrekker naar HD4DP v2 en vooraf invullen van formulieren indien niet volledig.

Stap 2. Handmatige registratie (de novo of aanvulling) van gegevens in de formuliercomponent van HD4DP v2.

Stap 3. Directe overdracht in real time van registervariabelen en technische ID van record vanaf HD4DP v2 naar HD.

Stap 4. Overdracht van patiëntenidentificatoren en technische ID uit het dossier van de HD4DP v2 naar de eHBox messaging client van de gezondheidszorginstelling (HCO UM/EM).

Stap 5. Overdracht van patiëntenidentificatoren en technische ID uit het dossier van de eHBox messaging client van de gezondheidszorginstelling (HCO UM/EM) naar de TTP-service van eHealth.

Stap 6. Overdracht van gepseudonimiseerde patiëntenidentificatoren en technische ID uit het dossier van de TTP-service van eHealth naar de eHBox messaging client van HD (HD UM/EM).

Stap 7. Overdracht van gepseudonimiseerde patiëntenidentificatoren en technische ID uit het dossier van de eHBox messaging client van HD (HD UM/EM) naar de HD-integratiemotor.

Stap 8. Samenvoeging van gepseudonomiseerde patiënt-ID's, registervariabelen op basis van de technische ID's en overdracht van data van de HD-integratiemotor naar de gegevensvalidatieomgeving op DHW.

Stap 9 - Optie 1. Indirecte overdracht of patiëntidentificatoren en NIC-CIN-variabelen van HD4DP v2 Local via de MyCareNet-component van de HCO naar NIC-CIN (default).

Stap 9 - Optie 2. Directe realtime-overdracht van patiëntidentificatoren, NIC-CIN-variabelen en technische ID van het dossier van HD4DP v2 naar NIC-CIN (facultatief).

Deze documentatie wordt regelmatig bijgewerkt. We proberen de informatie zo correct, volledig en zo duidelijk mogelijk weer te geven. Als u desondanks iets in de documentatie ziet dat niet correct is, niet overeenkomt met uw ervaring, of verdere verduidelijking vereist, maak dan een verzoek aan (type: verzoek om informatie) via ons portaal (https://sciensano.service-now.com/sp) of stuur ons een e-mail via support.healthdata@sciensano.be om dit documentatieprobleem te melden. Vergeet niet de URL of het webadres van de pagina met het documentatieprobleem te vermelden. Wij zullen de documentatie dan aanpassen. Bedankt!

Bart.Servaes di, 04/09/2024 - 16:06

HD4DP v2

HD4DP v2 Bart.Servaes do, 03/16/2023 - 18:47

Algemene beschrijving van de HD4DP v2 applicatie

De HD4DP versie 2.x Local is een elektronisch gegevensregistratiesysteem (EDC): een geautomatiseerd systeem dat is ontworpen voor het verzamelen van klinische gegevens in elektronisch formaat voor gebruik in onderzoek ter ondersteuning van het volksgezondheidsbeleid. HD4DP (Health Data for Data providers) vervangt de traditionele op papier, spreadsheet, e-mail gebaseerde methode voor het verzamelen van gegevens en de wildgroei aan websites om het verzamelen van gegevens te stroomlijnen en de tijd tot analyse en rapportage te versnellen.

Componenten en functies

De HD4DP versie 2.x Local applicatie bevat de volgende hoofdcomponenten: NextGen Connect, Form.io, HD Connect (LOCAL Proxy), Local datawarehouse.

NextGen Connect

NextGen Connect is een integratiemotor voor de gezondheidszorg die berichtstandaarden vertaalt naar de standaard die vereist is door het ontvangende systeem, inclusief gegevensformaten en -standaarden zoals HL7, DICOM, ANSI X12, ASCII en XML. Belangrijkste functionaliteiten zijn filteren, transformeren, extraheren en routeren.

De NextGen Connect component wordt gebruikt om alle integraties binnen HD4DP 2.0 zelf af te handelen, maar ook alle integraties met de buitenwereld.

API voor gegevensverzamelingen: De form.io server biedt een REST API die kan worden gebruikt om gegevens in te dienen voor elke bekende gegevensverzameling. Gegevensprovider Master Systems heeft geen rechtstreekse toegang tot deze API, maar moet de API gebruiken die wordt weergegeven door de NextGen Connect-component. Deze API is gewoon een proxy voor de form.io API, maar biedt extra functies bovenop de form.io API zoals beveiliging, monitoring, throttling, …

CSV API: Voor elke dataverzameling kunnen gegevens file-based worden ingediend met behulp van een CSV. Een CSV kan meerdere ingevoerde gegevens bevatten voor een enkele definitie van gegevensverzameling. Deze gegevensinvoer wordt getransformeerd en door de NextGen Connect-component naar de form.io-server geduwd voor mogelijke handmatige naverwerking en validatie.

HL7 FHIR API: Voor sommige gegevensverzamelingen zal een HL7 FHIR API beschikbaar zijn. Het NextGen Connect-onderdeel voert de transformatie naar de API voor gegevensverzamelingen uit en pusht de gegevens naar de form.io-server.

Levering van de gegevens: de NextGen Connect-component zorgt voor alle routering van gegevens naar de buitenwereld. Dit betekent dat het de form.io-server verifieert op voltooide gegevensinvoer die nog niet is afgeleverd. Voor elke gegevensinvoer die moet worden afgeleverd, wordt bepaald waar de gegevens naartoe moeten worden gestuurd, hoe ze moeten worden getransformeerd en hoe ze moeten worden gesplitst. Hij voert al deze acties uit op een gegarandeerde leveringswijze: hij zorgt ervoor dat de gegevens hun bestemming bereiken, en probeert zo nodig opnieuw als er iets mis ging.Feedback: de NextGen Connect-component coördineert de ontvangst van feedback, transformeert deze mogelijk en duwt deze naar de respectieve invoer voor gegevensverzameling met behulp van de API voor gegevensverzamelingen.

Form.io

Form.io is een gegevensbeheerplatform met een formulierbouwer met een interface voor slepen en neerzetten, gegevensbeheer met een volledig API-platform, beheer van gebruikers, offline formulieren, dynamische formulieren, automatisch aanmaken van API en insluiten van applicaties. In HD4DP v2 is een Angular frontend-applicatie beschikbaar bovenop de form.io-server. Deze applicatie biedt een gebruikersinterface voor gegevensproviders waarin ze de verschillende gegevensverzamelingen kunnen zien waarvoor ze gegevens handmatig mogen registreren en indienen. Een backend-server van form.io is verantwoordelijk voor het leveren van de formulierdefinities en registraties van nieuwe/bijgewerkte items.

HD Connect (LOCAL Proxy)

De component HD Connect wordt gebruikt om metadata op te halen uit de Master Data Management Database (MDM DB) die zich aan de kant van healthdata.be bevindt.

Local datawarehouse

Elke wijziging in de gegevensinvoer op de form.io-server wordt naar het lokale datawarehouse (Lokale DWH) gepusht voor eenvoudige rapportage en gegevensextractie. Deze lokale DWH werkt met een PostgreSQL-database.

Installatie en onderhoud

De applicatie HD4DP v2 Local wordt gratis ter beschikking gesteld en op afstand geïnstalleerd op de infrastructuur van de zorgorganisatie door healthdata.be. Zorgorganisaties krijgen de systeemvereisten voor de installatie van de HD4DP v2 applicatie. Zorgorganisaties die niet aan de systeemeisen kunnen voldoen, kunnen ervoor kiezen om toegang en gebruik te vragen van een HD4DP v2 Local applicatie van een andere zorgorganisatie. Zorgorganisaties die niet aan de systeemvereisten kunnen voldoen en geen toegang hebben tot en gebruik kunnen maken van een HD4DP v2 Local applicatie van een andere zorgorganisatie, kunnen toegang tot en gebruik vragen van HD4DP v2 WEB gehost door healthdata.be.

De applicatie HD4DP v2 Local wordt door healthdata.be kosteloos op afstand onderhouden op de infrastructuur van de zorgorganisatie. De infrastructuur waarop de applicatie HD4DP v2 Local is geïnstalleerd, dient door de zorgorganisatie te worden onderhouden.

Bart.Servaes do, 03/16/2023 - 18:47

Positie van HD4DP v2 in HD Architectuur 2.0

Bart.Servaes do, 03/16/2023 - 18:47

Gebruikershandleiding van de applicatie HD4DP v2

In deze handleiding beschrijven we de volgende functies van de applicatie HD4DP v2.

Bart.Servaes ma, 05/08/2023 - 15:55

Toegang tot een HD applicatie aanvragen voor een specifiek project

Applicaties van healthdata.be zoals HD4DP v2 en healthstat.be verwerken gevoelige persoonlijke informatie. Daarom worden nauwkeurig gecontroleerde processen gebruikt om toegang te verlenen tot deze applicaties. De Entity Access Management (EAM) portal van healthdata.be vergemakkelijkt deze processen.

Omwille van de migratie van EAM versie 2.7 naar EAM versie 3.0 zullen beide systemen gedurende een periode parallel naast elkaar bestaan. Zorg dat u steeds gebruikt maakt van de versie die momenteel in uw organisatie beschikbaar is.

Hieronder vindt u de links naar de respectieve handleidingen van de verschillende EAM-systemen. De handleidingen worden weergegeven in een nieuw tabblad.

Als u toegang wenst aan te vragen via de EAM portal versie 2.7, klik hier.

Als u toegang wenst aan te vragen via de EAM portal versie 3.0, klik hier.

Deze documentatie wordt regelmatig bijgewerkt. We proberen de informatie zo correct, volledig en zo duidelijk mogelijk weer te geven. Als u desondanks iets in de documentatie ziet dat niet correct is, niet overeenkomt met uw ervaring, of verdere verduidelijking vereist, maak dan een verzoek aan (type: verzoek om informatie) via ons portaal (https://sciensano.service-now.com/sp) of stuur ons een e-mail via support.healthdata@sciensano.be om dit documentatieprobleem te melden. Vergeet niet de URL of het webadres van de pagina met het documentatieprobleem te vermelden. Wij zullen de documentatie dan aanpassen. Bedankt!

Bart.Servaes di, 03/12/2024 - 14:38

Gebruikersrollen in HD4DP v2

Elke gezondheidszorgorganisatie heeft een Access Manager die waakt over de toegangsrechten tot de applicaties van de eigen organisatie en deze beheert in het HD Entity Access Management (EAM) systeem. In dit proces worden toegangsaanvragen van medewerkers van gezondheidszorgorganisaties geanalyseerd en gevalideerd als ze legitiem zijn. Het niveau van de verleende toegang kan verschillen, wat tot uiting komt in verschillende gebruikersrollen. Op basis van toegangsrechten kunnen de volgende drie gebruikersrollen worden onderscheiden:

Local Study Lead (auteur):

De Local Study Lead kan:

alle registraties van collega's (ongeacht hun rol) voor de studie of het project zien en bewerken;
registraties maken in HD4DP v2.

Deze rol kan, maar hoeft niet beperkt te zijn tot, de verantwoordelijke voor het onderzoek of project binnen de deelnemende gezondheidszorgorganisatie.

Local Study Associate (auteur):

De Local Study Associate kan:

alleen de eigen registraties bekijken en bewerken, niet die van andere collega's van dezelfde gezondheidszorgorganisatie die aan hetzelfde onderzoek of project deelnemen. De aangeduide registraties zijn beperkt tot de patiënten die behandeld worden door de Local Study Associate;
registraties maken in HD4DP v2.

De Local Study Associate is een gezondheidszorgverstrekker die deelneemt aan de studie of het project.

Local Study Support (co-auteur):

De Local Study Support kan:

alleen de registraties zien en bewerken die behoren tot de auteursgroep waaraan hij/zij is gekoppeld;
registraties maken in HD4DP v2.

Een Local Study Associate en Local Study Lead kunnen registratietaken delegeren aan een Local Study Support. Dit kan, maar hoeft niet beperkt te zijn tot, een administratief medewerker of personeel van een afdeling voor medische codering. De Local Study Associate en Local Study Lead worden nog steeds beschouwd als de auteur van de registratie. De Local Study Associate en Local Study Lead kunnen de gegevens van de Local Study Support bekijken en wijzigen.

Er wordt standaard slechts 1 Local Study Lead aangemaakt door healthdata.be (Sciensano) voor elk project binnen elke organisatie. Dit betekent dat slechts 1 persoon alle aanmeldingen voor het betreffende project kan zien. Dit beleid voorkomt dat gebruikers van HD4DP v2 persoonlijke en gevoelige informatie kunnen zien van personen met wie ze geen therapeutische relatie hebben. For policy deviations on this, healthcare organisation staff should contact their Data Protection Officer (DPO). Voor afwijkingen ten opzichte van dit beleid dienen de medewerkers van de gezondheidszorgorganisaties contact op te nemen met hun Data Protection Officer (DPO).

Opmerkingen:

Het niveau van de toegangsrechten weerspiegelt niet noodzakelijkerwijs de hiërarchie binnen uw gezondheidszorgorganisatie.
Het is aan de Access manager om de rollen van Local Study Lead, Local Study Associate en Local Study Support onderling te wijzigen. Deze acties gebeuren in het EAM-systeem.

Bart.Servaes ma, 03/20/2023 - 15:10

Toegang tot de applicatie HD4DP v2

Om toegang te krijgen tot de applicatie HD4DP v2 (zowel de lokale versie als de website versie), moet u eerst een account aanvragen. Als u nog geen account heeft, lees dan eerst het artikel "Toegang aanvragen tot een HD applicatie voor een specifiek project".

Zodra uw account is aangemaakt, ontvangt u een e-mail met de volgende informatie (let op: de tekst tussen de [ ] wordt aangepast.):

Organisatie: [RIZIV nummer - Naam]
Login: [email]
Wachtwoord: [wachtwoord]
Applicatie URL: [url]

Met deze referenties heeft u toegang tot de applicatie HD4DP v2 van uw organisatie:

Ga naar de url vermeld in de mail
Selecteer "uw organisatie" uit de lijst
Uw organisatie: [RIZIV nummer–Naam]
Klik op "Volgende"
Vul uw "username" en "password"
Klik op "Log in"

Bart.Servaes do, 03/16/2023 - 18:48

Naar het ANGIO project navigeren

Als u ingelogd bent, ziet u de Welkomstpagina. In het donkerblauwe menu links op uw scherm ziet u alle studieprogramma's en -projecten waartoe u toegang hebt.

Wanneer u het studieprogramma QERMID - Hartziekten selecteert, ziet u het studieproject Coronaire angioplastiek.

Selecteer het studieproject Coronaire angioplastiek.

U ziet nu dat het studieproject Coronaire angioplastiek bestaat uit 5 delen: Hospitalisatie, Hospitalisatie met PCI, Hospitalisatie met FFR, Hospitalisatie met FFR en PCI, Follow-up na PCI.

Deze documentatie wordt regelmatig bijgewerkt. We proberen de informatie zo correct, volledig en zo duidelijk mogelijk weer te geven. Als u desondanks iets in de documentatie ziet dat niet correct is, niet overeenkomt met uw ervaring, of verdere verduidelijking vereist, maak dan een verzoek aan (type: verzoek om informatie) via ons portaal (https://sciensano.service-now.com/sp) of stuur ons een e-mail via support.healthdata@sciensano.be om dit documentatieprobleem te melden. Vergeet niet de URL of het webadres van de pagina met het documentatieprobleem te vermelden. Wij zullen de documentatie dan aanpassen. Bedankt!

Bart.Servaes do, 03/16/2023 - 18:48

Een ANGIO registratie creëren

Een ANGIO registratie creëren Bart.Servaes do, 03/16/2023 - 18:55

Een ANGIO "Hospitalisatie" registratie creëren

Om een Hospitalisatie registratie te creëren voor het studieproject Coronaire angioplastiek, selecteert u "Hospitalisatie" in het donkerblauwe menu links op uw scherm.

U ziet het aantal versies van het studieonderdeel. In dit geval gaat het om de tweede versie: v2.

Wanneer u voor de eerste keer de hoogste versie van dit studieonderdeel selecteert, ziet u een lege overzichtstabel in het hoofdgedeelte van uw scherm. De tabel bevat onder andere de volgende items: Registratie ID, Vooruitgang, Auteur, Co-auteur, Unieke ID, Business Key, Registratiecode, Rijksregisternummer van de patiënt...

OPMERKING:

Het studieonderdeel is niet altijd beschikbaar in de geselecteerde taal. In dat geval wordt het hieronder afgebeelde tekstvak over de taalselectieknoppen weergegeven. Het verdwijnt automatisch na enkele seconden.

Selecteer de gewenste taal via de respectieve taalselectieknoppen:
NL voor Nederlands, FR voor Frans of EN voor Engels.

In de rechter bovenhoek van het scherm ziet u een groene knop + Nieuwe registratie. Selecteer deze knop.

Nadat u de knop "+ Nieuwe registratie" hebt geselecteerd, wordt het hoofdscherm in 2 secties verdeeld: een onderzoeksformulier (in het midden van het scherm) en een inhoudstafel (aan de rechterkant van het scherm).

Door het onderzoeksformulier in te vullen, creëert u een registratie voor het respectieve studieproject.

Inhoudstafel

De Inhoudstafel geeft aan welke onderdelen u moet invullen. U kunt de inhoudstafel ook gebruiken om door het onderzoeksformulier te navigeren: door op een onderdeel in de inhoudstafel te klikken, gaat u naar dit onderdeel in het onderzoeksformulier.

ATTENTIE!

Indien u de gegevens van het gebruikte implantaat wilt opzoeken en toevoegen, selecteert u eerst het item Implantaatgegevens in de inhoudstafel in de rechter sectie van het scherm. Het overeenkomstige item wordt nu geopend in de middelste sectie van het scherm.

Indien een implantaat met notificatiecode werd gebruikt, kunt u de respectieve data uit de SADMI database halen. Hiervoor selecteert u ja onder Implantaat/implantaten gebruikt? en implantaat met notificatiecode onder Type implantaat.

Deze optie heet in sommige interfaces ook genotificeerd serieproduct implantaat. Selecteer deze optie.

Klik nu op de knop Search. Het pop-upvenster SADMI Notification code search verschijnt. Voer de beschikbare notificatiecode in het betreffende veld in en klik op Search.

Het scherm wordt vernieuwd en alle implantaatgegevens worden onder de knop Search weergegeven.

Het is nu NOODZAKELIJK om rechts van de gegevens op de knop Choose te klikken om de data effectief aan het registratieformulier TOE TE VOEGEN.

Hierna komt u automatisch weer terecht op het registratieformulier, waar de SADMI notificatiecode van het implantaat werd geregistreerd. U kunt nu de bovenstaande procedure herhalen voor bijkomende implantaten door op de knop "Voeg een ander(e) toe".

Bij gebruik van een implantaat zonder notificatiecode selecteert u de Categorie en voert u de nodige beschikbare data in.

Opmerking: SADMI staat voor Source Authentique des dispositifs médicaux implantables. Algemene en technische informatie vindt u in het SADMI cookbook dat beschikbaar is via het eHealth platform.

Vooruitgang

Door het tabblad "Vooruitgang" aan de rechterkant van het scherm te selecteren, wordt de inhoudstafel vervangen door een voortgangsbalk en een lijst met openstaande validatiefouten.

U kunt de lijst met openstaande validatiefouten gebruiken om door het onderzoeksformulier te navigeren: door op een validatiefout in de lijst te klikken, gaat u naar dit onderdeel in het onderzoeksformulier.

Als het studieformulier is ingevuld, en er zijn geen validatiefouten, kunt u deze registratie Opslaan of Verzenden. Merk op dat de knop Verzenden helder groen is.

Als het studieformulier is ingevuld, maar er zijn nog validatiefouten, kunt u deze registratie Opslaan maar niet Verzenden. Merk op dat de knop Verzenden schemerig groen is.

Als het studieformulier is opgeslagen of verzonden, wisselt het scherm naar de overzichtstabel. Deze tabel is echter niet meer leeg, maar geeft de opgeslagen of verzonden registratie weer.

Deze documentatie wordt regelmatig bijgewerkt. We proberen de informatie zo correct, volledig en zo duidelijk mogelijk weer te geven. Als u desondanks iets in de documentatie ziet dat niet correct is, niet overeenkomt met uw ervaring, of verdere verduidelijking vereist, maak dan een verzoek aan (type: verzoek om informatie) via ons portaal (https://sciensano.service-now.com/sp) of stuur ons een e-mail via support.healthdata@sciensano.be om dit documentatieprobleem te melden. Vergeet niet de URL of het webadres van de pagina met het documentatieprobleem te vermelden. Wij zullen de documentatie dan aanpassen. Bedankt!

Bart.Servaes do, 03/16/2023 - 18:55

Een ANGIO "Hospitalisatie met PCI" registratie creëren

Om een Hospitalisatie met PCI registratie te creëren voor het studieproject Coronaire angioplastiek, selecteert u "Hospitalisatie met PCI" in het donkerblauwe menu links op uw scherm.

U ziet het aantal versies van het studieonderdeel. In dit geval gaat het om de tweede versie: v2.

Selecteer de gewenste taal via de respectieve taalselectieknoppen:
NL voor Nederlands, FR voor Frans of EN voor Engels.

In de rechter bovenhoek van het scherm ziet u een groene knop + Nieuwe registratie. Selecteer deze knop.

Door het onderzoeksformulier in te vullen, creëert u een registratie voor het respectieve studieproject.

Inhoudstafel

ATTENTIE!

Deze optie heet in sommige interfaces ook genotificeerd serieproduct implantaat. Selecteer deze optie.

Klik nu op de knop Search. Het pop-upvenster SADMI Notification code search verschijnt. Voer de beschikbare notificatiecode in het betreffende veld in en klik op Search.

Het scherm wordt vernieuwd en alle implantaatgegevens worden onder de knop Search weergegeven.

Het is nu NOODZAKELIJK om rechts van de gegevens op de knop Choose te klikken om de data effectief aan het registratieformulier TOE TE VOEGEN.

Bij gebruik van een implantaat zonder notificatiecode selecteert u de Categorie en voert u de nodige beschikbare data in.

Vooruitgang

Door het tabblad "Vooruitgang" aan de rechterkant van het scherm te selecteren, wordt de inhoudstafel vervangen door een voortgangsbalk en een lijst met openstaande validatiefouten.

Als het studieformulier is ingevuld, en er zijn geen validatiefouten, kunt u deze registratie Opslaan of Verzenden. Merk op dat de knop Verzenden helder groen is.

Als het studieformulier is ingevuld, maar er zijn nog validatiefouten, kunt u deze registratie Opslaan maar niet Verzenden. Merk op dat de knop Verzenden schemerig groen is.

Als het studieformulier is opgeslagen of verzonden, wisselt het scherm naar de overzichtstabel. Deze tabel is echter niet meer leeg, maar geeft de opgeslagen of verzonden registratie weer.

Deze documentatie wordt regelmatig bijgewerkt. We proberen de informatie zo correct, volledig en zo duidelijk mogelijk weer te geven. Als u desondanks iets in de documentatie ziet dat niet correct is, niet overeenkomt met uw ervaring, of verdere verduidelijking vereist, maak dan een verzoek aan (type: verzoek om informatie) via ons portaal (https://sciensano.service-now.com/sp) of stuur ons een e-mail via support.healthdata@sciensano.be om dit documentatieprobleem te melden. Vergeet niet de URL of het webadres van de pagina met het documentatieprobleem te vermelden. Wij zullen de documentatie dan aanpassen. Bedankt!

Bart.Servaes do, 03/16/2023 - 18:56

Een ANGIO "Hospitalisatie met FFR" registratie creëren

Om een Hospitalisatie met FFR registratie te creëren voor het studieproject Coronaire angioplastiek, selecteert u "Hospitalisatie met FFR" in het donkerblauwe menu links op uw scherm.

U ziet het aantal versies van het studieonderdeel. In dit geval gaat het om de tweede versie: v2.

Selecteer de gewenste taal via de respectieve taalselectieknoppen:
NL voor Nederlands, FR voor Frans of EN voor Engels.

In de rechter bovenhoek van het scherm ziet u een groene knop + Nieuwe registratie. Selecteer deze knop.

Door het onderzoeksformulier in te vullen, creëert u een registratie voor het respectieve studieproject.

Inhoudstafel

ATTENTIE!

Deze optie heet in sommige interfaces ook genotificeerd serieproduct implantaat. Selecteer deze optie.

Klik nu op de knop Search. Het pop-upvenster SADMI Notification code search verschijnt. Voer de beschikbare notificatiecode in het betreffende veld in en klik op Search.

Het scherm wordt vernieuwd en alle implantaatgegevens worden onder de knop Search weergegeven.

Het is nu NOODZAKELIJK om rechts van de gegevens op de knop Choose te klikken om de data effectief aan het registratieformulier TOE TE VOEGEN.

Bij gebruik van een implantaat zonder notificatiecode selecteert u de Categorie en voert u de nodige beschikbare data in.

Vooruitgang

Door het tabblad "Vooruitgang" aan de rechterkant van het scherm te selecteren, wordt de inhoudstafel vervangen door een voortgangsbalk en een lijst met openstaande validatiefouten.

Als het studieformulier is ingevuld, en er zijn geen validatiefouten, kunt u deze registratie Opslaan of Verzenden. Merk op dat de knop Verzenden helder groen is.

Als het studieformulier is ingevuld, maar er zijn nog validatiefouten, kunt u deze registratie Opslaan maar niet Verzenden. Merk op dat de knop Verzenden schemerig groen is.

Als het studieformulier is opgeslagen of verzonden, wisselt het scherm naar de overzichtstabel. Deze tabel is echter niet meer leeg, maar geeft de opgeslagen of verzonden registratie weer.

Deze documentatie wordt regelmatig bijgewerkt. We proberen de informatie zo correct, volledig en zo duidelijk mogelijk weer te geven. Als u desondanks iets in de documentatie ziet dat niet correct is, niet overeenkomt met uw ervaring, of verdere verduidelijking vereist, maak dan een verzoek aan (type: verzoek om informatie) via ons portaal (https://sciensano.service-now.com/sp) of stuur ons een e-mail via support.healthdata@sciensano.be om dit documentatieprobleem te melden. Vergeet niet de URL of het webadres van de pagina met het documentatieprobleem te vermelden. Wij zullen de documentatie dan aanpassen. Bedankt!

Bart.Servaes do, 03/16/2023 - 18:56

Een ANGIO "Hospitalisatie met FFR en PCI" registratie creëren

Om een Hospitalisatie met FFR en PCI registratie te creëren voor het studieproject Coronaire angioplastiek, selecteert u "Hospitalisatie met FFR en PCI" in het donkerblauwe menu links op uw scherm.

U ziet het aantal versies van het studieonderdeel. In dit geval gaat het om de tweede versie: v2.

Selecteer de gewenste taal via de respectieve taalselectieknoppen:
NL voor Nederlands, FR voor Frans of EN voor Engels.

In de rechter bovenhoek van het scherm ziet u een groene knop + Nieuwe registratie. Selecteer deze knop.

Door het onderzoeksformulier in te vullen, creëert u een registratie voor het respectieve studieproject.

Inhoudstafel

ATTENTIE!

Deze optie heet in sommige interfaces ook genotificeerd serieproduct implantaat. Selecteer deze optie.

Klik nu op de knop Search. Het pop-upvenster SADMI Notification code search verschijnt. Voer de beschikbare notificatiecode in het betreffende veld in en klik op Search.

Het scherm wordt vernieuwd en alle implantaatgegevens worden onder de knop Search weergegeven.

Het is nu NOODZAKELIJK om rechts van de gegevens op de knop Choose te klikken om de data effectief aan het registratieformulier TOE TE VOEGEN.

Bij gebruik van een implantaat zonder notificatiecode selecteert u de Categorie en voert u de nodige beschikbare data in.

Vooruitgang

Door het tabblad "Vooruitgang" aan de rechterkant van het scherm te selecteren, wordt de inhoudstafel vervangen door een voortgangsbalk en een lijst met openstaande validatiefouten.

Als het studieformulier is ingevuld, en er zijn geen validatiefouten, kunt u deze registratie Opslaan of Verzenden. Merk op dat de knop Verzenden helder groen is.

Als het studieformulier is ingevuld, maar er zijn nog validatiefouten, kunt u deze registratie Opslaan maar niet Verzenden. Merk op dat de knop Verzenden schemerig groen is.

Als het studieformulier is opgeslagen of verzonden, wisselt het scherm naar de overzichtstabel. Deze tabel is echter niet meer leeg, maar geeft de opgeslagen of verzonden registratie weer.

Deze documentatie wordt regelmatig bijgewerkt. We proberen de informatie zo correct, volledig en zo duidelijk mogelijk weer te geven. Als u desondanks iets in de documentatie ziet dat niet correct is, niet overeenkomt met uw ervaring, of verdere verduidelijking vereist, maak dan een verzoek aan (type: verzoek om informatie) via ons portaal (https://sciensano.service-now.com/sp) of stuur ons een e-mail via support.healthdata@sciensano.be om dit documentatieprobleem te melden. Vergeet niet de URL of het webadres van de pagina met het documentatieprobleem te vermelden. Wij zullen de documentatie dan aanpassen. Bedankt!

Bart.Servaes do, 03/16/2023 - 18:56

Een ANGIO "Follow-up na PCI" registratie creëren

Om een Follow-up na PCI registratie te creëren voor het studieproject Coronaire angioplastiek, selecteert u "Follow-up na PCI" in het donkerblauwe menu links op uw scherm.

U ziet het aantal versies van het studieonderdeel. In dit geval gaat het om de tweede versie: v2.

Selecteer de gewenste taal via de respectieve taalselectieknoppen:
NL voor Nederlands, FR voor Frans of EN voor Engels.

In de rechter bovenhoek van het scherm ziet u een groene knop + Nieuwe registratie. Selecteer deze knop.

Door het onderzoeksformulier in te vullen, creëert u een registratie voor het respectieve studieproject.

Inhoudstafel

ATTENTIE!

Deze optie heet in sommige interfaces ook genotificeerd serieproduct implantaat. Selecteer deze optie.

Klik nu op de knop Search. Het pop-upvenster SADMI Notification code search verschijnt. Voer de beschikbare notificatiecode in het betreffende veld in en klik op Search.

Het scherm wordt vernieuwd en alle implantaatgegevens worden onder de knop Search weergegeven.

Het is nu NOODZAKELIJK om rechts van de gegevens op de knop Choose te klikken om de data effectief aan het registratieformulier TOE TE VOEGEN.

Bij gebruik van een implantaat zonder notificatiecode selecteert u de Categorie en voert u de nodige beschikbare data in.

Vooruitgang

Door het tabblad "Vooruitgang" aan de rechterkant van het scherm te selecteren, wordt de inhoudstafel vervangen door een voortgangsbalk en een lijst met openstaande validatiefouten.

Als het studieformulier is ingevuld, en er zijn geen validatiefouten, kunt u deze registratie Opslaan of Verzenden. Merk op dat de knop Verzenden helder groen is.

Als het studieformulier is ingevuld, maar er zijn nog validatiefouten, kunt u deze registratie Opslaan maar niet Verzenden. Merk op dat de knop Verzenden schemerig groen is.

Als het studieformulier is opgeslagen of verzonden, wisselt het scherm naar de overzichtstabel. Deze tabel is echter niet meer leeg, maar geeft de opgeslagen of verzonden registratie weer.

Deze documentatie wordt regelmatig bijgewerkt. We proberen de informatie zo correct, volledig en zo duidelijk mogelijk weer te geven. Als u desondanks iets in de documentatie ziet dat niet correct is, niet overeenkomt met uw ervaring, of verdere verduidelijking vereist, maak dan een verzoek aan (type: verzoek om informatie) via ons portaal (https://sciensano.service-now.com/sp) of stuur ons een e-mail via support.healthdata@sciensano.be om dit documentatieprobleem te melden. Vergeet niet de URL of het webadres van de pagina met het documentatieprobleem te vermelden. Wij zullen de documentatie dan aanpassen. Bedankt!

Bart.Servaes do, 03/16/2023 - 18:56

Een ANGIO registratie vinden

Een ANGIO registratie vinden Bart.Servaes do, 03/16/2023 - 18:56

Een ANGIO "Hospitalisatie" registratie vinden

Om een Hospitalisatie registratie te vinden voor het studieproject Coronaire angioplastiek, selecteert u "Hospitalisatie" in het donkerblauwe menu links op uw scherm.

Wanneer u een versie van dit studieonderdeel selecteert, ziet u de overzichtstabel in het hoofdgedeelte van uw scherm. Deze tabel bevat onder andere volgende items: Registratie ID, Vooruitgang, Auteur, Co-auteur, Unieke ID, Business Key, Registratiecode, Rijksregisternummer van de patiënt ...

In de koptekst van de overzichtstabel kunt u het filter onder elk kolomlabel gebruiken.

Deze documentatie wordt regelmatig bijgewerkt. We proberen de informatie zo correct, volledig en zo duidelijk mogelijk weer te geven. Als u desondanks iets in de documentatie ziet dat niet correct is, niet overeenkomt met uw ervaring, of verdere verduidelijking vereist, maak dan een verzoek aan (type: verzoek om informatie) via ons portaal (https://sciensano.service-now.com/sp) of stuur ons een e-mail via support.healthdata@sciensano.be om dit documentatieprobleem te melden. Vergeet niet de URL of het webadres van de pagina met het documentatieprobleem te vermelden. Wij zullen de documentatie dan aanpassen. Bedankt!

Bart.Servaes di, 04/16/2024 - 22:08

Een ANGIO "Hospitalisatie met PCI" registratie vinden

Om een Hospitalisatie met PCI registratie te vinden voor het studieproject Coronaire angioplastiek, selecteert u "Hospitalisatie met PCI" in het donkerblauwe menu links op uw scherm.

In de koptekst van de overzichtstabel kunt u het filter onder elk kolomlabel gebruiken.

Deze documentatie wordt regelmatig bijgewerkt. We proberen de informatie zo correct, volledig en zo duidelijk mogelijk weer te geven. Als u desondanks iets in de documentatie ziet dat niet correct is, niet overeenkomt met uw ervaring, of verdere verduidelijking vereist, maak dan een verzoek aan (type: verzoek om informatie) via ons portaal (https://sciensano.service-now.com/sp) of stuur ons een e-mail via support.healthdata@sciensano.be om dit documentatieprobleem te melden. Vergeet niet de URL of het webadres van de pagina met het documentatieprobleem te vermelden. Wij zullen de documentatie dan aanpassen. Bedankt!

Bart.Servaes do, 03/16/2023 - 18:56

Een ANGIO "Hospitalisatie met FFR" registratie vinden

Om een Hospitalisatie met FFR registratie te vinden voor het studieproject Coronaire angioplastiek, selecteert u "Hospitalisatie met FFR" in het donkerblauwe menu links op uw scherm.

In de koptekst van de overzichtstabel kunt u het filter onder elk kolomlabel gebruiken.

Deze documentatie wordt regelmatig bijgewerkt. We proberen de informatie zo correct, volledig en zo duidelijk mogelijk weer te geven. Als u desondanks iets in de documentatie ziet dat niet correct is, niet overeenkomt met uw ervaring, of verdere verduidelijking vereist, maak dan een verzoek aan (type: verzoek om informatie) via ons portaal (https://sciensano.service-now.com/sp) of stuur ons een e-mail via support.healthdata@sciensano.be om dit documentatieprobleem te melden. Vergeet niet de URL of het webadres van de pagina met het documentatieprobleem te vermelden. Wij zullen de documentatie dan aanpassen. Bedankt!

Bart.Servaes do, 03/16/2023 - 18:57

Een ANGIO "Hospitalisatie met FFR en PCI" registratie vinden

Om een Hospitalisatie met FFR en PCI registratie te vinden voor het studieproject Coronaire angioplastiek, selecteert u "Hospitalisatie met FFR en PCI" in het donkerblauwe menu links op uw scherm.

In de koptekst van de overzichtstabel kunt u het filter onder elk kolomlabel gebruiken.

Deze documentatie wordt regelmatig bijgewerkt. We proberen de informatie zo correct, volledig en zo duidelijk mogelijk weer te geven. Als u desondanks iets in de documentatie ziet dat niet correct is, niet overeenkomt met uw ervaring, of verdere verduidelijking vereist, maak dan een verzoek aan (type: verzoek om informatie) via ons portaal (https://sciensano.service-now.com/sp) of stuur ons een e-mail via support.healthdata@sciensano.be om dit documentatieprobleem te melden. Vergeet niet de URL of het webadres van de pagina met het documentatieprobleem te vermelden. Wij zullen de documentatie dan aanpassen. Bedankt!

Bart.Servaes do, 03/16/2023 - 18:57

Een ANGIO "Follow-up na PCI" registratie vinden

Om een Follow-up na PCI registratie te vinden voor het studieproject Coronaire angioplastiek, selecteert u "Follow-up na PCI" in het donkerblauwe menu links op uw scherm.

In de koptekst van de overzichtstabel kunt u het filter onder elk kolomlabel gebruiken.

Deze documentatie wordt regelmatig bijgewerkt. We proberen de informatie zo correct, volledig en zo duidelijk mogelijk weer te geven. Als u desondanks iets in de documentatie ziet dat niet correct is, niet overeenkomt met uw ervaring, of verdere verduidelijking vereist, maak dan een verzoek aan (type: verzoek om informatie) via ons portaal (https://sciensano.service-now.com/sp) of stuur ons een e-mail via support.healthdata@sciensano.be om dit documentatieprobleem te melden. Vergeet niet de URL of het webadres van de pagina met het documentatieprobleem te vermelden. Wij zullen de documentatie dan aanpassen. Bedankt!

Bart.Servaes do, 03/16/2023 - 18:57

Een ANGIO registratie bijwerken

Een ANGIO registratie bijwerken Bart.Servaes do, 03/16/2023 - 18:57

Een ANGIO "Hospitalisatie" registratie bijwerken

Om een Hospitalisatie registratie bij te werken voor het studieproject Coronaire angioplastiek, selecteert u "Hospitalisatie" in het donkerblauwe menu links op het scherm.

Gebruik de overzichtstabel in de kop van de tabel om de registratie te vinden die u wilt bijwerken.

Als u de registratie hebt gevonden, kunt u het onderzoeksformulier openen door op de overeenkomstige rij in de overzichtstabel te klikken.

U kunt de ontbrekende velden invullen en / of de eerder ingevulde velden in het onderzoeksformulier wijzigen.

Aan het eind van het onderzoeksformulier kunt u de registratie "Opslaan" of "Verzenden".

Een registratie kan worden bijgewerkt zolang de registratie niet is verzonden. Als de status van een registratie op "Opgeslagen" staat, kan de registratie nog worden bijgewerkt.

Als u de registratie opslaat, kunt u deze nog bewerken. Een verzonden registratie kan niet meer worden gewijzigd of verwijderd.

Deze documentatie wordt regelmatig bijgewerkt. We proberen de informatie zo correct, volledig en zo duidelijk mogelijk weer te geven. Als u desondanks iets in de documentatie ziet dat niet correct is, niet overeenkomt met uw ervaring, of verdere verduidelijking vereist, maak dan een verzoek aan (type: verzoek om informatie) via ons portaal (https://sciensano.service-now.com/sp) of stuur ons een e-mail via support.healthdata@sciensano.be om dit documentatieprobleem te melden. Vergeet niet de URL of het webadres van de pagina met het documentatieprobleem te vermelden. Wij zullen de documentatie dan aanpassen. Bedankt!

Bart.Servaes di, 04/16/2024 - 23:13

Een ANGIO "Hospitalisatie met PCI" registratie bijwerken

Om een Hospitalisatie met PCI registratie bij te werken voor het studieproject Coronaire angioplastiek, selecteert u "Hospitalisatie met PCI" in het donkerblauwe menu links op het scherm.

Gebruik de overzichtstabel in de kop van de tabel om de registratie te vinden die u wilt bijwerken.

Als u de registratie hebt gevonden, kunt u het onderzoeksformulier openen door op de overeenkomstige rij in de overzichtstabel te klikken.

U kunt de ontbrekende velden invullen en / of de eerder ingevulde velden in het onderzoeksformulier wijzigen.

Aan het eind van het onderzoeksformulier kunt u de registratie "Opslaan" of "Verzenden".

Een registratie kan worden bijgewerkt zolang de registratie niet is verzonden. Als de status van een registratie op "Opgeslagen" staat, kan de registratie nog worden bijgewerkt.

Als u de registratie opslaat, kunt u deze nog bewerken. Een verzonden registratie kan niet meer worden gewijzigd of verwijderd.

Deze documentatie wordt regelmatig bijgewerkt. We proberen de informatie zo correct, volledig en zo duidelijk mogelijk weer te geven. Als u desondanks iets in de documentatie ziet dat niet correct is, niet overeenkomt met uw ervaring, of verdere verduidelijking vereist, maak dan een verzoek aan (type: verzoek om informatie) via ons portaal (https://sciensano.service-now.com/sp) of stuur ons een e-mail via support.healthdata@sciensano.be om dit documentatieprobleem te melden. Vergeet niet de URL of het webadres van de pagina met het documentatieprobleem te vermelden. Wij zullen de documentatie dan aanpassen. Bedankt!

Bart.Servaes do, 03/16/2023 - 18:57

Een ANGIO "Hospitalisatie met FFR" registratie bijwerken

Om een Hospitalisatie met FFR registratie bij te werken voor het studieproject Coronaire angioplastiek, selecteert u "Hospitalisatie met FFR" in het donkerblauwe menu links op het scherm.

Gebruik de overzichtstabel in de kop van de tabel om de registratie te vinden die u wilt bijwerken.

Als u de registratie hebt gevonden, kunt u het onderzoeksformulier openen door op de overeenkomstige rij in de overzichtstabel te klikken.

U kunt de ontbrekende velden invullen en / of de eerder ingevulde velden in het onderzoeksformulier wijzigen.

Aan het eind van het onderzoeksformulier kunt u de registratie "Opslaan" of "Verzenden".

Een registratie kan worden bijgewerkt zolang de registratie niet is verzonden. Als de status van een registratie op "Opgeslagen" staat, kan de registratie nog worden bijgewerkt.

Als u de registratie opslaat, kunt u deze nog bewerken. Een verzonden registratie kan niet meer worden gewijzigd of verwijderd.

Deze documentatie wordt regelmatig bijgewerkt. We proberen de informatie zo correct, volledig en zo duidelijk mogelijk weer te geven. Als u desondanks iets in de documentatie ziet dat niet correct is, niet overeenkomt met uw ervaring, of verdere verduidelijking vereist, maak dan een verzoek aan (type: verzoek om informatie) via ons portaal (https://sciensano.service-now.com/sp) of stuur ons een e-mail via support.healthdata@sciensano.be om dit documentatieprobleem te melden. Vergeet niet de URL of het webadres van de pagina met het documentatieprobleem te vermelden. Wij zullen de documentatie dan aanpassen. Bedankt!

Bart.Servaes do, 03/16/2023 - 18:57

Een ANGIO "Hospitalisatie met FFR en PCI" registratie bijwerken

Om een Hospitalisatie met FFR en PCI registratie bij te werken voor het studieproject Coronaire angioplastiek, selecteert u "Hospitalisatie met FFR en PCI" in het donkerblauwe menu links op het scherm.

Gebruik de overzichtstabel in de kop van de tabel om de registratie te vinden die u wilt bijwerken.

Als u de registratie hebt gevonden, kunt u het onderzoeksformulier openen door op de overeenkomstige rij in de overzichtstabel te klikken.

U kunt de ontbrekende velden invullen en / of de eerder ingevulde velden in het onderzoeksformulier wijzigen.

Aan het eind van het onderzoeksformulier kunt u de registratie "Opslaan" of "Verzenden".

Een registratie kan worden bijgewerkt zolang de registratie niet is verzonden. Als de status van een registratie op "Opgeslagen" staat, kan de registratie nog worden bijgewerkt.

Als u de registratie opslaat, kunt u deze nog bewerken. Een verzonden registratie kan niet meer worden gewijzigd of verwijderd.

Deze documentatie wordt regelmatig bijgewerkt. We proberen de informatie zo correct, volledig en zo duidelijk mogelijk weer te geven. Als u desondanks iets in de documentatie ziet dat niet correct is, niet overeenkomt met uw ervaring, of verdere verduidelijking vereist, maak dan een verzoek aan (type: verzoek om informatie) via ons portaal (https://sciensano.service-now.com/sp) of stuur ons een e-mail via support.healthdata@sciensano.be om dit documentatieprobleem te melden. Vergeet niet de URL of het webadres van de pagina met het documentatieprobleem te vermelden. Wij zullen de documentatie dan aanpassen. Bedankt!

Bart.Servaes do, 03/16/2023 - 18:57

Een ANGIO "Follow-up na PCI" registratie bijwerken

Om een Follow-up na PCI registratie bij te werken voor het studieproject Coronaire angioplastiek, selecteert u "Follow-up na PCI" in het donkerblauwe menu links op het scherm.

Gebruik de overzichtstabel in de kop van de tabel om de registratie te vinden die u wilt bijwerken.

Als u de registratie hebt gevonden, kunt u het onderzoeksformulier openen door op de overeenkomstige rij in de overzichtstabel te klikken.

U kunt de ontbrekende velden invullen en / of de eerder ingevulde velden in het onderzoeksformulier wijzigen.

Aan het eind van het onderzoeksformulier kunt u de registratie "Opslaan" of "Verzenden".

Een registratie kan worden bijgewerkt zolang de registratie niet is verzonden. Als de status van een registratie op "Opgeslagen" staat, kan de registratie nog worden bijgewerkt.

Als u de registratie opslaat, kunt u deze nog bewerken. Een verzonden registratie kan niet meer worden gewijzigd of verwijderd.

Deze documentatie wordt regelmatig bijgewerkt. We proberen de informatie zo correct, volledig en zo duidelijk mogelijk weer te geven. Als u desondanks iets in de documentatie ziet dat niet correct is, niet overeenkomt met uw ervaring, of verdere verduidelijking vereist, maak dan een verzoek aan (type: verzoek om informatie) via ons portaal (https://sciensano.service-now.com/sp) of stuur ons een e-mail via support.healthdata@sciensano.be om dit documentatieprobleem te melden. Vergeet niet de URL of het webadres van de pagina met het documentatieprobleem te vermelden. Wij zullen de documentatie dan aanpassen. Bedankt!

Bart.Servaes do, 03/16/2023 - 18:58

Een ANGIO registratie verwijderen

Een ANGIO registratie verwijderen Bart.Servaes do, 03/16/2023 - 18:58

Een ANGIO "Hospitalisatie" registratie verwijderen

Om een Hospitalisatie registratie te verwijderen voor het studieproject Coronaire angioplastiek, selecteert u "Hospitalisatie" in het donkerblauwe menu links op het scherm.

Wanneer u een versie van dit studieonderdeel selecteert, ziet u de overzichtstabel in het hoofdgedeelte van uw scherm. Deze tabel bevat onder andere: Registratie ID, Vooruitgang, Auteur, Co-auteur, Unieke ID, Business Key, Registratiecode, Rijksregisternummer van de patiënt…

Gebruik de filters in de kop van de tabel om de registratie te vinden die u wilt verwijderen.

Als u de registratie hebt gevonden die u wilt verwijderen, moet u deze selecteren door het selectievakje aan het begin van de rij in de overzichtstabel aan te vinken.

Vervolgens moet u de knop "Acties" rechtsboven in de overzichtstabel selecteren.

Twee opties zijn nu beschikbaar: "Registraties verzenden" en "Registraties verwijderen". Selecteer "Registraties verwijderen".

Nadat u op "Registraties verwijderen" hebt gedrukt, verschijnt een pop-upvenster waarin u wordt gevraagd de verwijdering van de geselecteerde registratie(s) te bevestigen. Als u zeker bent van deze actie, drukt u op "Bevestig". Zo niet, druk dan op "Annuleer".

Als u de registratie verwijdert, kunt u de status of inhoud ervan niet meer wijzigen.

De verwijderde registratie wordt niet uit de overzichtstabel verwijderd. Het blijft aanwezig, maar de status is veranderd van "Open" in "Verwijderd".

Als u alleen open en verzonden registraties wilt zien, kunt u het filter op het item "Status" in de overzichtstabel aanpassen.

Een registratie kan worden verwijderd zolang de registratie niet is verzonden. Als de status van de registratie "Open" is, kan de registratie nog steeds worden verwijderd.

Deze documentatie wordt regelmatig bijgewerkt. We proberen de informatie zo correct, volledig en zo duidelijk mogelijk weer te geven. Als u desondanks iets in de documentatie ziet dat niet correct is, niet overeenkomt met uw ervaring, of verdere verduidelijking vereist, maak dan een verzoek aan (type: verzoek om informatie) via ons portaal (https://sciensano.service-now.com/sp) of stuur ons een e-mail via support.healthdata@sciensano.be om dit documentatieprobleem te melden. Vergeet niet de URL of het webadres van de pagina met het documentatieprobleem te vermelden. Wij zullen de documentatie dan aanpassen. Bedankt!

Bart.Servaes do, 03/16/2023 - 18:58

Een ANGIO "Hospitalisatie met PCI" registratie verwijderen

Om een Hospitalisatie met PCI registratie te verwijderen voor het studieproject Coronaire angioplastiek, selecteert u "Hospitalisatie met PCI" in het donkerblauwe menu links op het scherm.

Gebruik de filters in de kop van de tabel om de registratie te vinden die u wilt verwijderen.

Als u de registratie hebt gevonden die u wilt verwijderen, moet u deze selecteren door het selectievakje aan het begin van de rij in de overzichtstabel aan te vinken.

Vervolgens moet u de knop "Acties" rechtsboven in de overzichtstabel selecteren.

Twee opties zijn nu beschikbaar: "Registraties verzenden" en "Registraties verwijderen". Selecteer "Registraties verwijderen".

Als u de registratie verwijdert, kunt u de status of inhoud ervan niet meer wijzigen.

De verwijderde registratie wordt niet uit de overzichtstabel verwijderd. Het blijft aanwezig, maar de status is veranderd van "Open" in "Verwijderd".

Als u alleen open en verzonden registraties wilt zien, kunt u het filter op het item "Status" in de overzichtstabel aanpassen.

Een registratie kan worden verwijderd zolang de registratie niet is verzonden. Als de status van de registratie "Open" is, kan de registratie nog steeds worden verwijderd.

Deze documentatie wordt regelmatig bijgewerkt. We proberen de informatie zo correct, volledig en zo duidelijk mogelijk weer te geven. Als u desondanks iets in de documentatie ziet dat niet correct is, niet overeenkomt met uw ervaring, of verdere verduidelijking vereist, maak dan een verzoek aan (type: verzoek om informatie) via ons portaal (https://sciensano.service-now.com/sp) of stuur ons een e-mail via support.healthdata@sciensano.be om dit documentatieprobleem te melden. Vergeet niet de URL of het webadres van de pagina met het documentatieprobleem te vermelden. Wij zullen de documentatie dan aanpassen. Bedankt!

Bart.Servaes do, 03/16/2023 - 19:00

ANGIO "Hospitalisatie met FFR" registratie verwijderen

Om een Hospitalisatie met FFR registratie te verwijderen voor het studieproject Coronaire angioplastiek, selecteert u "Hospitalisatie met FFR" in het donkerblauwe menu links op het scherm.

Gebruik de filters in de kop van de tabel om de registratie te vinden die u wilt verwijderen.

Als u de registratie hebt gevonden die u wilt verwijderen, moet u deze selecteren door het selectievakje aan het begin van de rij in de overzichtstabel aan te vinken.

Vervolgens moet u de knop "Acties" rechtsboven in de overzichtstabel selecteren.

Twee opties zijn nu beschikbaar: "Registraties verzenden" en "Registraties verwijderen". Selecteer "Registraties verwijderen".

Als u de registratie verwijdert, kunt u de status of inhoud ervan niet meer wijzigen.

De verwijderde registratie wordt niet uit de overzichtstabel verwijderd. Het blijft aanwezig, maar de status is veranderd van "Open" in "Verwijderd".

Als u alleen open en verzonden registraties wilt zien, kunt u het filter op het item "Status" in de overzichtstabel aanpassen.

Een registratie kan worden verwijderd zolang de registratie niet is verzonden. Als de status van de registratie "Open" is, kan de registratie nog steeds worden verwijderd.

Deze documentatie wordt regelmatig bijgewerkt. We proberen de informatie zo correct, volledig en zo duidelijk mogelijk weer te geven. Als u desondanks iets in de documentatie ziet dat niet correct is, niet overeenkomt met uw ervaring, of verdere verduidelijking vereist, maak dan een verzoek aan (type: verzoek om informatie) via ons portaal (https://sciensano.service-now.com/sp) of stuur ons een e-mail via support.healthdata@sciensano.be om dit documentatieprobleem te melden. Vergeet niet de URL of het webadres van de pagina met het documentatieprobleem te vermelden. Wij zullen de documentatie dan aanpassen. Bedankt!

Bart.Servaes do, 03/16/2023 - 19:01

Een ANGIO "Hospitalisatie met FFR en PCI" registratie verwijderen

Om een Hospitalisatie met FFR en PCI registratie te verwijderen voor het studieproject Coronaire angioplastiek, selecteert u "Hospitalisatie met FFR en PCI" in het donkerblauwe menu links op het scherm.

Gebruik de filters in de kop van de tabel om de registratie te vinden die u wilt verwijderen.

Als u de registratie hebt gevonden die u wilt verwijderen, moet u deze selecteren door het selectievakje aan het begin van de rij in de overzichtstabel aan te vinken.

Vervolgens moet u de knop "Acties" rechtsboven in de overzichtstabel selecteren.

Twee opties zijn nu beschikbaar: "Registraties verzenden" en "Registraties verwijderen". Selecteer "Registraties verwijderen".

Als u de registratie verwijdert, kunt u de status of inhoud ervan niet meer wijzigen.

De verwijderde registratie wordt niet uit de overzichtstabel verwijderd. Het blijft aanwezig, maar de status is veranderd van "Open" in "Verwijderd".

Als u alleen open en verzonden registraties wilt zien, kunt u het filter op het item "Status" in de overzichtstabel aanpassen.

Een registratie kan worden verwijderd zolang de registratie niet is verzonden. Als de status van de registratie "Open" is, kan de registratie nog steeds worden verwijderd.

Deze documentatie wordt regelmatig bijgewerkt. We proberen de informatie zo correct, volledig en zo duidelijk mogelijk weer te geven. Als u desondanks iets in de documentatie ziet dat niet correct is, niet overeenkomt met uw ervaring, of verdere verduidelijking vereist, maak dan een verzoek aan (type: verzoek om informatie) via ons portaal (https://sciensano.service-now.com/sp) of stuur ons een e-mail via support.healthdata@sciensano.be om dit documentatieprobleem te melden. Vergeet niet de URL of het webadres van de pagina met het documentatieprobleem te vermelden. Wij zullen de documentatie dan aanpassen. Bedankt!

Bart.Servaes do, 03/16/2023 - 19:01

ANGIO "Follow-up na PCI" registratie verwijderen

Om een Follow-up na PCI registratie te verwijderen voor het studieproject Coronaire angioplastiek, selecteert u "Follow-up na PCI" in het donkerblauwe menu links op het scherm.

Gebruik de filters in de kop van de tabel om de registratie te vinden die u wilt verwijderen.

Als u de registratie hebt gevonden die u wilt verwijderen, moet u deze selecteren door het selectievakje aan het begin van de rij in de overzichtstabel aan te vinken.

Vervolgens moet u de knop "Acties" rechtsboven in de overzichtstabel selecteren.

Twee opties zijn nu beschikbaar: "Registraties verzenden" en "Registraties verwijderen". Selecteer "Registraties verwijderen".

Als u de registratie verwijdert, kunt u de status of inhoud ervan niet meer wijzigen.

De verwijderde registratie wordt niet uit de overzichtstabel verwijderd. Het blijft aanwezig, maar de status is veranderd van "Open" in "Verwijderd".

Als u alleen open en verzonden registraties wilt zien, kunt u het filter op het item "Status" in de overzichtstabel aanpassen.

Een registratie kan worden verwijderd zolang de registratie niet is verzonden. Als de status van de registratie "Open" is, kan de registratie nog steeds worden verwijderd.

Deze documentatie wordt regelmatig bijgewerkt. We proberen de informatie zo correct, volledig en zo duidelijk mogelijk weer te geven. Als u desondanks iets in de documentatie ziet dat niet correct is, niet overeenkomt met uw ervaring, of verdere verduidelijking vereist, maak dan een verzoek aan (type: verzoek om informatie) via ons portaal (https://sciensano.service-now.com/sp) of stuur ons een e-mail via support.healthdata@sciensano.be om dit documentatieprobleem te melden. Vergeet niet de URL of het webadres van de pagina met het documentatieprobleem te vermelden. Wij zullen de documentatie dan aanpassen. Bedankt!

Bart.Servaes do, 03/16/2023 - 19:01

Een ANGIO registratie verzenden

Een ANGIO registratie verzenden Bart.Servaes do, 03/16/2023 - 19:01

Een ANGIO "Hospitalisatie" registratie verzenden

Om een Hospitalisatie registratie voor het studieproject Coronaire angioplastiek via de overzichtstabel te verzenden, selecteert u "Hospitalisatie" in het donkerblauwe menu links op uw scherm.

Gebruik de filters in de koptekst van de tabel om de registratie(s) te vinden die u wilt verzenden. U kunt bijvoorbeeld de filters "Status" (ingesteld op "Open") en "Validatiefouten" (ingesteld op "0") gebruiken om de registraties te krijgen die kunnen worden verzonden.

Als u de registratie(s) hebt gevonden die u wilt verzenden, moet u deze selecteren door het selectievakje aan het begin van de rij in de overzichtstabel aan te vinken.

Selecteer vervolgens de knop "Acties" rechts boven de overzichtstabel.

Er zijn nu twee opties beschikbaar: "Registraties verzenden" en "Registraties verwijderen". Selecteer "Registraties verzenden".

Na het selecteren van "Registraties verzenden" verschijnt een pop-upvenster waarin u wordt gevraagd om de verzending van de geselecteerde registratie(s) te bevestigen. Als u zeker bent van deze actie, klik dan op "Bevestig". Indien niet, klik op "Annuleer".

Als u de verzending bevestigt, kunt u de inhoud van de registratie(s) niet meer wijzigen. Verzonden registraties kunnen ook niet meer worden gewist.

De verzonden registratie blijft in de overzichtstabel, maar de status ervan is gewijzigd van "Open" in "Verzonden".

Als u alleen "open" registraties wilt zien, kunt u het filter op het item "Status" in de overzichtstabel aanpassen.

Een registratie kan aan het eind van het creatieproces worden verzonden via het onderzoeksformulier (zie: Een [project] registratie creëren).

Als de registratie via het onderzoeksformulier is voltooid, opgeslagen en er geen validatiefouten meer zijn, kan de registratie ook via de overzichtstabel worden verzonden. Deze methode kan handig zijn om meerdere registraties in dezelfde actie te verzenden.

Deze documentatie wordt regelmatig bijgewerkt. We proberen de informatie zo correct, volledig en zo duidelijk mogelijk weer te geven. Als u desondanks iets in de documentatie ziet dat niet correct is, niet overeenkomt met uw ervaring, of verdere verduidelijking vereist, maak dan een verzoek aan (type: verzoek om informatie) via ons portaal (https://sciensano.service-now.com/sp) of stuur ons een e-mail via support.healthdata@sciensano.be om dit documentatieprobleem te melden. Vergeet niet de URL of het webadres van de pagina met het documentatieprobleem te vermelden. Wij zullen de documentatie dan aanpassen. Bedankt!

Bart.Servaes do, 03/23/2023 - 18:42

Een ANGIO "Hospitalisatie met PCI" registratie verzenden

Om een Hospitalisatie met PCI registratie voor het studieproject Coronaire angioplastiek via de overzichtstabel te verzenden, selecteert u "Hospitalisatie met PCI" in het donkerblauwe menu links op uw scherm.

Als u de registratie(s) hebt gevonden die u wilt verzenden, moet u deze selecteren door het selectievakje aan het begin van de rij in de overzichtstabel aan te vinken.

Selecteer vervolgens de knop "Acties" rechts boven de overzichtstabel.

Er zijn nu twee opties beschikbaar: "Registraties verzenden" en "Registraties verwijderen". Selecteer "Registraties verzenden".

Als u de verzending bevestigt, kunt u de inhoud van de registratie(s) niet meer wijzigen. Verzonden registraties kunnen ook niet meer worden gewist.

De verzonden registratie blijft in de overzichtstabel, maar de status ervan is gewijzigd van "Open" in "Verzonden".

Als u alleen "open" registraties wilt zien, kunt u het filter op het item "Status" in de overzichtstabel aanpassen.

Een registratie kan aan het eind van het creatieproces worden verzonden via het onderzoeksformulier (zie: Een [project] registratie creëren).

Deze documentatie wordt regelmatig bijgewerkt. We proberen de informatie zo correct, volledig en zo duidelijk mogelijk weer te geven. Als u desondanks iets in de documentatie ziet dat niet correct is, niet overeenkomt met uw ervaring, of verdere verduidelijking vereist, maak dan een verzoek aan (type: verzoek om informatie) via ons portaal (https://sciensano.service-now.com/sp) of stuur ons een e-mail via support.healthdata@sciensano.be om dit documentatieprobleem te melden. Vergeet niet de URL of het webadres van de pagina met het documentatieprobleem te vermelden. Wij zullen de documentatie dan aanpassen. Bedankt!

Bart.Servaes do, 03/16/2023 - 19:01

Een ANGIO "Hospitalisatie met FFR" registratie verzenden

Om een Hospitalisatie met FFR registratie voor het studieproject Coronaire angioplastiek via de overzichtstabel te verzenden, selecteert u "Hospitalisatie met FFR" in het donkerblauwe menu links op uw scherm.

Als u de registratie(s) hebt gevonden die u wilt verzenden, moet u deze selecteren door het selectievakje aan het begin van de rij in de overzichtstabel aan te vinken.

Selecteer vervolgens de knop "Acties" rechts boven de overzichtstabel.

Er zijn nu twee opties beschikbaar: "Registraties verzenden" en "Registraties verwijderen". Selecteer "Registraties verzenden".

Als u de verzending bevestigt, kunt u de inhoud van de registratie(s) niet meer wijzigen. Verzonden registraties kunnen ook niet meer worden gewist.

De verzonden registratie blijft in de overzichtstabel, maar de status ervan is gewijzigd van "Open" in "Verzonden".

Als u alleen "open" registraties wilt zien, kunt u het filter op het item "Status" in de overzichtstabel aanpassen.

Een registratie kan aan het eind van het creatieproces worden verzonden via het onderzoeksformulier (zie: Een [project] registratie creëren).

Deze documentatie wordt regelmatig bijgewerkt. We proberen de informatie zo correct, volledig en zo duidelijk mogelijk weer te geven. Als u desondanks iets in de documentatie ziet dat niet correct is, niet overeenkomt met uw ervaring, of verdere verduidelijking vereist, maak dan een verzoek aan (type: verzoek om informatie) via ons portaal (https://sciensano.service-now.com/sp) of stuur ons een e-mail via support.healthdata@sciensano.be om dit documentatieprobleem te melden. Vergeet niet de URL of het webadres van de pagina met het documentatieprobleem te vermelden. Wij zullen de documentatie dan aanpassen. Bedankt!

Bart.Servaes do, 04/27/2023 - 21:44

Een ANGIO "Hospitalisatie met FFR en PCI" registratie verzenden

Om een Hospitalisatie met FFR en PCI registratie voor het studieproject Coronaire angioplastiek via de overzichtstabel te verzenden, selecteert u "Hospitalisatie met FFR en PCI" in het donkerblauwe menu links op uw scherm.

Als u de registratie(s) hebt gevonden die u wilt verzenden, moet u deze selecteren door het selectievakje aan het begin van de rij in de overzichtstabel aan te vinken.

Selecteer vervolgens de knop "Acties" rechts boven de overzichtstabel.

Er zijn nu twee opties beschikbaar: "Registraties verzenden" en "Registraties verwijderen". Selecteer "Registraties verzenden".

Als u de verzending bevestigt, kunt u de inhoud van de registratie(s) niet meer wijzigen. Verzonden registraties kunnen ook niet meer worden gewist.

De verzonden registratie blijft in de overzichtstabel, maar de status ervan is gewijzigd van "Open" in "Verzonden".

Als u alleen "open" registraties wilt zien, kunt u het filter op het item "Status" in de overzichtstabel aanpassen.

Een registratie kan aan het eind van het creatieproces worden verzonden via het onderzoeksformulier (zie: Een [project] registratie creëren).

Deze documentatie wordt regelmatig bijgewerkt. We proberen de informatie zo correct, volledig en zo duidelijk mogelijk weer te geven. Als u desondanks iets in de documentatie ziet dat niet correct is, niet overeenkomt met uw ervaring, of verdere verduidelijking vereist, maak dan een verzoek aan (type: verzoek om informatie) via ons portaal (https://sciensano.service-now.com/sp) of stuur ons een e-mail via support.healthdata@sciensano.be om dit documentatieprobleem te melden. Vergeet niet de URL of het webadres van de pagina met het documentatieprobleem te vermelden. Wij zullen de documentatie dan aanpassen. Bedankt!

Bart.Servaes do, 03/16/2023 - 19:01

Een ANGIO "Follow-up na PCI" registratie verzenden

Om een Follow-up na PCI registratie voor het studieproject Coronaire angioplastiek via de overzichtstabel te verzenden, selecteert u "Follow-up na PCI" in het donkerblauwe menu links op uw scherm.

Als u de registratie(s) hebt gevonden die u wilt verzenden, moet u deze selecteren door het selectievakje aan het begin van de rij in de overzichtstabel aan te vinken.

Selecteer vervolgens de knop "Acties" rechts boven de overzichtstabel.

Er zijn nu twee opties beschikbaar: "Registraties verzenden" en "Registraties verwijderen". Selecteer "Registraties verzenden".

Als u de verzending bevestigt, kunt u de inhoud van de registratie(s) niet meer wijzigen. Verzonden registraties kunnen ook niet meer worden gewist.

De verzonden registratie blijft in de overzichtstabel, maar de status ervan is gewijzigd van "Open" in "Verzonden".

Als u alleen "open" registraties wilt zien, kunt u het filter op het item "Status" in de overzichtstabel aanpassen.

Een registratie kan aan het eind van het creatieproces worden verzonden via het onderzoeksformulier (zie: Een [project] registratie creëren).

Deze documentatie wordt regelmatig bijgewerkt. We proberen de informatie zo correct, volledig en zo duidelijk mogelijk weer te geven. Als u desondanks iets in de documentatie ziet dat niet correct is, niet overeenkomt met uw ervaring, of verdere verduidelijking vereist, maak dan een verzoek aan (type: verzoek om informatie) via ons portaal (https://sciensano.service-now.com/sp) of stuur ons een e-mail via support.healthdata@sciensano.be om dit documentatieprobleem te melden. Vergeet niet de URL of het webadres van de pagina met het documentatieprobleem te vermelden. Wij zullen de documentatie dan aanpassen. Bedankt!

Bart.Servaes do, 03/16/2023 - 19:02

Een correctie van een registratie verzenden

Om een correctie voor een registratie te verzenden, moet u de volledige record opnieuw verzenden. Een overzicht van de verzonden correcties is beschikbaar via het generieke correctieformulier in het hoofdmenu van de HD4DP 2.0 applicatie.

De functie (en knop) Correctie toevoegen op het registratieformulier is afgeschaft. Ze is niet meer beschikbaar via de overzichtstabel, noch via de voorbeeldpagina van een registratie.

De volledige record opnieuw verzenden

De beste manier om een correctie voor een registratie te verzenden bestaat erin het registratieformulier volledig ingevuld met de juiste waarden opnieuw te verzenden. De meest recente versie van de record die healthdata.be dan ontvangt, wordt als de correcte beschouwd.

Of een record al dan niet in aanmerking komt, wordt bepaald door de zogeheten business key. Dit is een unieke set waarden uit specifieke velden per record, bijvoorbeeld een combinatie van de patiënt-ID en de hospitalisatiedatum, of van de NISS-code en de staal-ID. De business key wordt aangemaakt bij verzending van de originele record en zorgt dat meest recente record wordt geïdentificeerd bij ontvangst ervan in de healthdata.be-database.

Opgelet: Als een van de velden die de business key vormen, moet worden gecorrigeerd, zal de opnieuw verzonden record een andere business key hebben. De originele en de nieuwe records worden bijgevolg als correct beschouwd, precies omdat de business key niet identiek is.
U kunt overwegen om een RITM-ticket aan te maken via ons serviceportaal (https://sciensano.service-now.com/sp) en dit specifieke probleem langs deze weg op te volgen.

Er zijn twee opties om een record opnieuw te verzenden:

Optie 1: Verzenden via S2S API / CSV Upload

De waarden worden rechtstreeks in het json- of csv-bestand gecorrigeerd. De procedure om de volledige record opnieuw te verzenden via de back-end vindt u op de desbetreffende technische documentatiepagina's. In de onderstaande links vindt u voorbeelden voor Pacemaker Primo-Implantatie:

Voor het verzenden van de volledige record als een .json-bestand via S2S API, klik hier.
Voor het verzenden van de volledige record als een .csv-bestand via CSV Upload, klik hier.

Optie 2: Verzenden via de webapplicatie HD4DP 2.0

Open eerst de webapplicatie HD4DP v2, navigeer naar het studieprogramma en selecteer het gewenste studieproject in het linker donkerblauwe menu. Vul het volledige registratieformulier vervolgens handmatig in met de juiste waarden en verzend het opnieuw.

De vorige verzonden record is niet meer relevant op basis van de business key.

Het generieke correctieformulier

Het Correctie formulier in de lijst van studieprogramma's en studieprojecten in de HD4DP v2 webapplicatie bevat een overzicht van alle verzonden correcties van registraties.

Als u hier de correcties van de registraties wilt bekijken, navigeert u naar het studieprogramma Correctie formulier en dan naar het studieproject Correctieformulier. Ten slotte selecteert u de meest recente versie.

De correcties van de registraties van de verschillende projecten worden READ-ONLY weergegeven in de overzichtstabel.

Bart.Servaes di, 04/09/2024 - 16:09

Registratiestatussen in HD4DP v2

Dit artikel licht de verschillende registratiestatussen in HD4DP v2 toe.

De statussen worden weergegeven in de kolom Status

U kunt de kolommen die u wenst weer te geven, selecteren via het menu Zichtbare kolommen selecteren in de rechterbovenhoek:

Selecteer de kolommen die u wenst weer te geven en klik op Toepassen.

Beschrijving van de statussen:

Open: Registratie is aangemaakt en opgeslagen. Ze is niet verzonden.

Verwijderd: Registratie is verwijderd.

Verzonden: Registratie is ingediend en verzonden.

Bart.Servaes do, 03/16/2023 - 19:02

Wachtwoord voor HD4DP v2 resetten

Nadat u uw credentials hebt ontvangen om in te loggen op de HD4DP 2.0 applicatie, kunt u overwegen om uw wachtwoord opnieuw in te stellen en er een te kiezen dat u makkelijker kunt onthouden.

Ga naar URL https://acc.kubes.healthdata.be/, selecteer uw organisatie en klik op de knop Volgende.

Vul uw e-mailadres en het ontvangen wachtwoord in. Klik op de knop Log in.

Het hoofdmenu van de applicatie HD4DP 2.0 wordt weergegeven. Links vindt u het navigatiemenu met studieprogramm's en studieprojecten, terwijl u rechts de sectie ziet waarin de respectieve registraties beschikbaar zullen zijn.

Bovenaan rechts op het scherm ziet u de link Wachtwoord opnieuw instellen. Klik op deze link.

Stel het wachtwoord dat u hebt ontvangen opnieuw in door het gewenste wachtwoord in te voeren. Herhaal het nieuwe wachtwoord in het verificatieveld en klik op de knop Verzenden.

U keert terug naar het hoofdmenu, en het wachtwoord wordt automatisch opnieuw ingesteld. U hoeft hier niet opnieuw in te loggen.

Wanneer u opnieuw inlogt voor een volgende registratiesessie, maakt u gebruik van uw nieuwe wachtwoord.

Jonas.VanBussel di, 04/09/2024 - 16:10

Technische handleiding van de applicatie HD4DP v2

De inhoud van deze pagina is alleen beschikbaar in het EN. Selecteer de EN knop om de pagina te openen.

Bart.Servaes wo, 11/22/2023 - 12:54

Technische gebruikersrollen in HD4DP v2

IT administrator: Een IT administrator heeft het hoogste niveau van alle rollen en machtigingen en kan:

inloggen met actieve directory;
toegang verlenen aan een Local Study Lead, een Local Study Associate en een Local Study Support;
alle projecten selecteren en openen;
een registratie aanmaken, zoeken, bijwerken, verwijderen, indienen (bij healthdata.be, MyCareNet en andere bestemmingen) en corrigeren met de form.io componenten;
een registratie aanmaken, bijwerken, indienen en corrigeren met behulp van API data collectie;
een registratie aanmaken, bijwerken, indien en corrigeren met behulp van CSV upload;
een MyCareNet-registratie aanmaken en indienen met behulp van MyCareNet XML;
alle registraties voor alle projecten bekijken;
alle registraties voor alle projecten uit de Local DWH verzamelen met behulp van de PostgreSQL-database

Bart.Servaes di, 04/09/2024 - 16:11

Installatie van HD4DP v2

De inhoud van deze pagina is alleen beschikbaar in het EN. Selecteer de EN knop om de pagina te openen.

Bart.Servaes wo, 11/22/2023 - 13:32

Instructies voor HD4DP v2 Infrastructuur

De inhoud van deze pagina is alleen beschikbaar in het EN. Selecteer de EN knop om de pagina te openen.

Bart.Servaes wo, 11/22/2023 - 15:00

Informatieblad HD4DP v2 Infrastructuur

De inhoud van deze pagina is alleen beschikbaar in het EN. Selecteer de EN knop om de pagina te openen.

Bart.Servaes wo, 11/22/2023 - 15:20

Vereisten voor de installatie van HD4DP

De inhoud van deze pagina is alleen beschikbaar in het EN. Selecteer de EN knop om de pagina te openen.

Bart.Servaes wo, 11/22/2023 - 15:40

VPN solution

De inhoud van deze pagina is alleen beschikbaar in het EN. Selecteer de EN knop om de pagina te openen.

Adelaide.DAmore di, 04/09/2024 - 16:13

HD4DP v2 S2S API

De inhoud van deze pagina is alleen beschikbaar in het EN. Selecteer de EN knop om de pagina te openen.

Bart.Servaes wo, 11/22/2023 - 16:20

S2S API voor ANGIO Hospitalisatie

De inhoud van deze pagina is alleen beschikbaar in het EN. Selecteer de EN knop om de pagina te openen.

Bart.Servaes wo, 11/22/2023 - 20:33

S2S API voor ANGIO Hospitalisatie met PCI

De inhoud van deze pagina is alleen beschikbaar in het EN. Selecteer de EN knop om de pagina te openen.

Bart.Servaes wo, 11/22/2023 - 20:33

S2S API voor ANGIO Hospitalisatie met FFR

De inhoud van deze pagina is alleen beschikbaar in het EN. Selecteer de EN knop om de pagina te openen.

Bart.Servaes wo, 11/22/2023 - 20:13

S2S API voor ANGIO Hospitalisatie met FFR en PCI

De inhoud van deze pagina is alleen beschikbaar in het EN. Selecteer de EN knop om de pagina te openen.

Bart.Servaes wo, 11/22/2023 - 20:33

S2S API voor ANGIO Follow-up na PCI

De inhoud van deze pagina is alleen beschikbaar in het EN. Selecteer de EN knop om de pagina te openen.

Bart.Servaes wo, 11/22/2023 - 18:07

HD4DP v2 CSV upload

De inhoud van deze pagina is alleen beschikbaar in het EN. Selecteer de EN knop om de pagina te openen.

Bart.Servaes di, 04/09/2024 - 16:15

CSV Upload voor ANGIO Hospitalisatie

De inhoud van deze pagina is alleen beschikbaar in het EN. Selecteer de EN knop om de pagina te openen.

akhomsith.weerakul di, 04/09/2024 - 16:16

CSV Upload voor ANGIO Hospitalisatie met PCI

De inhoud van deze pagina is alleen beschikbaar in het EN. Selecteer de EN knop om de pagina te openen.

Bart.Servaes di, 04/09/2024 - 16:16

CSV Upload voor ANGIO Hospitalisatie met FFR

De inhoud van deze pagina is alleen beschikbaar in het EN. Selecteer de EN knop om de pagina te openen.

Bart.Servaes di, 04/09/2024 - 16:17

CSV Upload voor ANGIO Hospitalisatie met FFR en PCI

De inhoud van deze pagina is alleen beschikbaar in het EN. Selecteer de EN knop om de pagina te openen.

Bart.Servaes di, 04/09/2024 - 16:17

CSV Upload voor ANGIO Follow-up na PCI

De inhoud van deze pagina is alleen beschikbaar in het EN. Selecteer de EN knop om de pagina te openen.

Bart.Servaes di, 04/09/2024 - 16:18

MyCareNet in HD4DP v2

De inhoud van deze pagina is alleen beschikbaar in het EN. Selecteer de EN knop om de pagina te openen.

Bart.Servaes ma, 04/15/2024 - 12:32

MyCareNet XML Export voor ANGIO

De inhoud van deze pagina is alleen beschikbaar in het EN. Selecteer de EN knop om de pagina te openen.

Bart.Servaes di, 04/09/2024 - 16:19

MyCareNet XML Export voor ANGIO Hospitalisatie

De inhoud van deze pagina is alleen beschikbaar in het EN. Selecteer de EN knop om de pagina te openen.

Bart.Servaes di, 04/09/2024 - 16:26

MyCareNet XML Export voor ANGIO Hospitalisatie met PCI

De inhoud van deze pagina is alleen beschikbaar in het EN. Selecteer de EN knop om de pagina te openen.

Bart.Servaes di, 04/09/2024 - 16:27

MyCareNet XML Export voor ANGIO Hospitalisatie met FFR

De inhoud van deze pagina is alleen beschikbaar in het EN. Selecteer de EN knop om de pagina te openen.

Bart.Servaes di, 04/09/2024 - 16:27

MyCareNet XML Export voor ANGIO Hospitalisatie met FFR and PCI

De inhoud van deze pagina is alleen beschikbaar in het EN. Selecteer de EN knop om de pagina te openen.

Bart.Servaes di, 04/09/2024 - 16:27

MyCareNet XML Export voor ANGIO Follow-up na PCI

De inhoud van deze pagina is alleen beschikbaar in het EN. Selecteer de EN knop om de pagina te openen.

Bart.Servaes di, 04/09/2024 - 16:28

MyCareNet integratie in HD4DP v2

De inhoud van deze pagina is alleen beschikbaar in het EN. Selecteer de EN knop om de pagina te openen.

Bart.Servaes vr, 04/12/2024 - 13:35

Architectuur 2.5

Architectuur 2.5 Bart.Servaes di, 04/09/2024 - 16:30

Uniformed naming convention

De inhoud van deze pagina is alleen beschikbaar in het EN. Selecteer de EN knop om de pagina te openen.

Bart.Servaes di, 04/09/2024 - 16:30

Sending code values instead of code IDs in S2S requests

De inhoud van deze pagina is alleen beschikbaar in het EN. Selecteer de EN knop om de pagina te openen.

Bart.Servaes di, 03/12/2024 - 12:56

MDM Mapping of billing codes for MyCareNet

De inhoud van deze pagina is alleen beschikbaar in het EN. Selecteer de EN knop om de pagina te openen.

Bart.Servaes di, 04/09/2024 - 16:31

Databases

Databases Adelaide.DAmore di, 04/09/2024 - 16:31

ANGIO data ophalen uit de lokale database van HD4DP v2

De inhoud van deze pagina is alleen beschikbaar in het EN. Selecteer de EN knop om de pagina te openen.

Bart.Servaes wo, 11/22/2023 - 23:51

Nippin database

De inhoud van deze pagina is alleen beschikbaar in het EN. Selecteer de EN knop om de pagina te openen.

Adelaide.DAmore di, 04/09/2024 - 16:32

Online Acceptance Environment (OACC) voor HD4DP v2

De inhoud van deze pagina is alleen beschikbaar in het EN. Selecteer de EN knop om de pagina te openen.

Bart.Servaes do, 11/23/2023 - 00:18

Toegang aanvragen

De inhoud van deze pagina is alleen beschikbaar in het EN. Selecteer de EN knop om de pagina te openen.

Adelaide.DAmore di, 04/09/2024 - 16:33

Support service voor HD4DP v2

De Service Desk van healthdata.be (Sciensano) ondersteunt de gebruikers van onze applicaties en services, en biedt een antwoord op vragen en problemen als deze zich voordoen.

De Service Desk richt zich op de diensten van onze IT Services (HD4DP, HD4RES, healthstat.be, …) en helpt u met accounts en wachtwoorden. Voor vragen over de inhoud en doelstelling(en) van de projecten verwijzen we graag naar de beherende onderzoeksorganisaties.

Voor een zo efficiënt mogelijke afhandeling van uw verzoek adviseren wij u om gebruik te maken van ons serviceportaal: https://sciensano.service-now.com/sp.

Hieronder vindt u een rooster met uren waarop onze Service Desk voor ondersteuning beschikbaar is:

Adelaide.DAmore vr, 11/24/2023 - 16:19

Hoe een incident melden

De dienst healthdata.be (Sciensano) behandelt elke melding van een incident volgens een Standard Operating Procedure (SOP). Een publieke versie van deze SOP "HD Incident Management Process" is ook beschikbaar op deze docs.healthdata.be portaal.

Om een incident te melden met betrekking tot de projecten en applicaties die in productie zijn, en gefaciliteerd of beheerd worden door de service healthdata.be van Sciensano, dient u eerst in te loggen op het HD Service- en Supportportaal: https://sciensano.service-now.com/sp.

Na de inlogstap komt u op de hoofdpagina van het portaal.

Op de hoofdpagina, moet je "Hulp vragen" selecteren.

Er verschijnt een nieuwe pagina met de titel "Creëer een incident".

U kunt nu uw incident of probleem documenteren door de volgende informatie te verstrekken:

Geef aan hoe dringend het is dat uw probleem moet worden opgelost op basis van de bedrijfskritische aard ervan.

Gelieve aan te geven welk soort probleem u ondervindt.

Wanneer het probleemtype "Application" is geselecteerd, verschijnen er twee extra velden: "Naam van het project" en "Application".

Gelieve de juiste informatie te selecteren.

Geef een duidelijke en korte beschrijving (1 zin) van het onderwerp van uw probleem.

Gelieve het probleem in detail te beschrijven. De volgende aspecten zijn belangrijk voor ons om het probleem te begrijpen en op te lossen:

een beschrijving van de acties die u wilt uitvoeren maar niet kunt uitvoeren (Bv.: geef ons veldnaam, validatieregel, knop, etc.)
een beschrijving (indien mogelijk) van de opeenvolgende stappen die u neemt om de healthdata.be-service of -applicatie waarvoor u ondersteuning nodig hebt, te gebruiken
een korte beschrijving van het technische probleem dat u ondervindt (Bv.: foutmeldingen)

Wij raden u aan een schermafbeelding toe te voegen die het probleem beschrijft (BELANGRIJK: verstrek ons geen patiëntgegevens!).

U kunt de schermafbeelding toevoegen door op "Add attachments" te drukken

Aan de rechterkant van het formulier staan de verplichte informatie-elementen van het Incidentenformulier. Wanneer deze velden zijn ingevuld, verdwijnen deze veldnamen in het vak "required information" (verplichte informatie).

Alleen als alle verplichte velden zijn ingevuld, kan een formulier worden verzonden, door op de groene "Indienen" knop te drukken.

Indien niet alle verplichte velden zijn ingevuld, verschijnt bovenaan het formulier een waarschuwingsbericht.

Ook zullen de ontbrekende verplichte velden groen gemarkeerd worden.

Als het incidentenformulier met succes is ingediend, verschijnt in een nieuw scherm een overzicht van uw indiening.

Aan de rechterkant van het scherm vindt u de details, waaronder het Incidentnummer.

Aan de linkerkant van het scherm vindt u een tijdlijn van de afhandeling van uw incident, te beginnen met de creatie ervan.

Adelaide.DAmore di, 10/24/2023 - 13:35

The ANGIO data transfer

The ANGIO data transfer Jonas.VanBussel ma, 11/06/2023 - 19:30

Unified Messaging-Encryption Module (UM-EM)

General description of the application UM-EM

Text GenDescrUMEM

User manual of the application UM-EM

Text UserManUMEM

Technical manual of the application UM-EM

Text TechManUMEM

Support services UM-EM

Text SupportServicesUMEM

Local manager of UM-EM

Text LocalManagerUMEM

Service and Support portal of healthdata.be (Sciensano)

Jonas.VanBussel ma, 11/06/2023 - 19:33

eHealth Trusted Third Party Service (eHealth TTP service)

General description of the eHealth TTP service

Text GenDescreHealthTTP

User manual of the eHealth TTP service

Text UserManeHealthTTP

Technical manual of the eHealth TTP service

Text TechManeHealthTTP

Support services eHealth TTP service

Text SupportServiceseHealthTTP

Support portal of eHealth

Text SupportPortaleHealth

Jonas.VanBussel ma, 11/06/2023 - 19:35

eHealthBox (eHBox)

General description of the application eHBox

The eHealthBox service of the eHealth platform is a secure electronic mailbox, which was specifically developed for healthcare providers and institutions. The aim is to enable a secure electronic communication of the necessary confidential and medical data between Belgian healthcare actors.

The eHealthBox service is available as a web service (accessible via a medical software package) and as a web application (accessible via a PC and an eID/ITSME or TOTP).

User manual of the application eHBox

Healthdata.be does not provide its own user manual of the eHealthBox. However, the eHealth platform provides a very good manual in Dutch and French.

Technical manual of the application eHBox

Healthdata.be does not provide its own technical manual of the eHealthBox. However, the eHealth platform provides several very good cookbooks in Dutch and French.

Support services eHBox

Text SupportServiceseHBox

Local manager of eHBox

Text LocalManagereHBox

Support portal of eHealth

Text SupportPortaleHealth

Jonas.VanBussel ma, 11/06/2023 - 19:36

eHealthBox client (eHBox Client)

General description of the application eHBox client

Text GenDescreHBoxClient

User manual of the application eHBox client

Text UserManeHBoxClient

Technical manual of the application eHBox client

Text TechManeHBoxClient

Support services eHBox client

Text SupportServiceseHBoxClient

Local manager of eHBox client

Text LocalManagereHBoxClient

Support portal of healthdata.be (Sciensano)

Jonas.VanBussel ma, 11/06/2023 - 19:37

The ANGIO data and project monitoring

The ANGIO data and project monitoring Jonas.VanBussel di, 08/22/2023 - 14:41

General description of the application HD4RES v2

What?

The component HD4RES v2 can be seen as a monitoring tool that provides researchers who are managing a research project on the healthdata.be platform a set of (non scientific) operational reports. The first reports foreseen by healthdata.be are:

Count of study records in the different components of healthdata.be (HD4DP v2 Local, HD4DP v2 web, HD DWH Staging, HD DWH CDW, HD DWH Exploitation, ...)
Count of unique study subjects in the different components of healthdata.be
Count of unique study subjects in multiple studies available at the healthdata.be platform
List of data providers (organisations) for the research project
List of data providers (individuals) for the research project
List of data users (organisations) on the healthdata.be platform
List of data users (individuals) on the healthdata.be platform
Status of all technical components of healthdata.be used for the research project
List of incidents related to the research project
List of requests related to the research project

In its current form, HD4RES v2 is a collection of data tables accessible via the SAS eGuide component at the data warehouse of healthdata.be. It is thus integrated in the core of the research environment. In a next stage, the data tables will be visualized using the SAS Visual Analytics component at the data warehouse. While a predefined set of visualizations will be offered by healthdata.be, the researcher will be able to create and execute workflows for interactive reporting and exploration.

In contrast with HD4RES v1, HD4RES v2 is not a communication tool with the data providers to verify the quality of the submitted data. This functionality is now only available in the Data Validation Tool of the healthdata.be platform.

Who?

The HD4RES v2 component is only accessible by researchers formally involved in the management of a research project on the healthdata.be platform.

Where?

The component HD4RES v2 is part of the data warehouse environment of the healthdata.be platform.

When?

The HD4RES v2 component is available as of Thursday 20th of October 2022 and can be accessed 24/7/365.

How?

This documentation is being updated regularly. We try to provide as correct, complete and clear as possible information on these pages. Nevertheless, if you see anything in the documentation that is not correct, does not match your experience or requires further clarification, please create a request (type : request for information) via our portal (https://sciensano.service-now.com/sp) or send us an e-mail via support.healthdata@sciensano.be to report this documentation issue. Please, do not forget to mention the URL or web address of the page with the documentation issue. We will then adjust the documentation as soon as possible. Thank you!

Jonas.VanBussel di, 08/22/2023 - 14:44

HD4RES v1 versus HD4RES v2

HD4RES v1

HD4RES v1 is an application developed by healthdata.be Sciensano that allows the manager of a specific data collection project to communicate with the data provider without knowing the identification of the patient. Data are sent to the central HD4RES application via eHealth. A mechanism of encryption is put in place assuring that nobody has access to the patient identifier and medical information except the data provider.

The researcher receives the data in the software component HD4RES where he/she can monitor the status of his/her data collection, check the data and, if necessary, ask additional questions to the data provider, e.g. regarding the quality of the data.

To this end, healthdata.be sends a message back to the data provider via ehBox coding. This contains the encrypted data, together with the medical-scientific data that are encrypted with respect to the data provider. eHealth-platform takes care of the decryption of the encrypted data and delivers the data to the data provider.

The challenge for healthdata.be in Architecture 1 was that all healthcare organizations and all healthcare professionals should be able to provide data in a structured and encoded way to the researcher. The records collected from the data providers could follow many itineraries, making monitoring a complex matter.

HD4RES v2

The main objective of HD4RES v2 is to simplify HD4RES.

Like in Architecture 1.0, the researcher will be able to monitor the Architecture 2.0 dataflow end-to-end. The feedback loop, however, will be taken out of HD4RES v2 and will be integrated into the Quality Control tool. The application HD4RES as such disappears and becomes a block SAS eGuide in DWH that takes over that function.

HD4RES v2 has now become a mere monitoring tool offering researchers an overview and status of all (external and internal) dataflows for his/her project only, as well as an overview of all HD4DP v2 and healthstat.be accounts for his/her project only.

Equally, the dataflow from ServiceNow on incidents and requests is only made visible to researchers for projects in which they are involved.

This documentation is being updated regularly. We try to provide as correct, complete and clear as possible information on these pages. Nevertheless, if you see anything in the documentation that is not correct, does not match your experience or requires further clarification, please create a request (type : request for information) via our portal (https://sciensano.service-now.com/sp) or send us an e-mail via support.healthdata@sciensano.be to report this documentation issue. Please, do not forget to mention the URL or web address of the page with the documentation issue. We will then adjust the documentation as soon as possible. Thank you!

Jonas.VanBussel wo, 08/23/2023 - 09:48

Position of HD4RES v2 in HD Architecture 2.0

The application HD4RES v2 is one of the components of the broader data collection and management architecture managed by the healthdata.be service of Sciensano. Below you can find a high level view of that data collection and management architecture (version 2). The HD4RES v2 component (red block) is part of the datawarehouse environment of healthdata.be.

This documentation is being updated regularly. We try to provide as correct, complete and clear as possible information on these pages. Nevertheless, if you see anything in the documentation that is not correct, does not match your experience or requires further clarification, please create a request (type : request for information) via our portal (https://sciensano.service-now.com/sp) or send us an e-mail via support.healthdata@sciensano.be to report this documentation issue. Please, do not forget to mention the URL or web address of the page with the documentation issue. We will then adjust the documentation as soon as possible. Thank you!

Jonas.VanBussel di, 08/22/2023 - 14:54

Dataflow description of the application HD4RES v2

The component HD4RES v2 is a monitoring tool on several operational processes relevant for the researcher. As a result, HD4RES v2 receives data from very diverse applications and environments, within and outside the healthdata.be platform.

Count of study records in the different components of healthdata.be

There are many different components of healthdata.be that contain study records. Outside the healthdata.be platform, study records are available in :

HD4DP v2 Local
HD4DP v2 web
HD4Patient
HERA platform
BioIT platform (Integration)
NRC platform (Integration)

These external components are monitored by a tool (HD4DevOps) used for the real time monitoring of the technical status and operations within these components. The HD4DevOps component also collects counts (aggregated and thus anonymously) of records in these external components. The monitoring by this component, however, is not possible in HD4RES v1 Local since this component is not configured to gather data in the new Architecture 2 setup.

Study records are also available in following internal components of the healthdata.be platform:

HD Integration
HD DWH Staging
HD DWH CDW
HD DWH Exploitation

The HD4RES2 component collects on a daily basis the counts (aggregated and thus anonymously) of records in these internal components and consolidates them with the counts collected by HD4DevOps component.

The publication of the Count of study records in the different components of healthdata.be is currently under development and thus not yet available in HD4RES v2.

Count of unique study subjects in the different components of healthdata.be

There are many different components of healthdata.be that contain information about the study subjects (either nominatively or pseudonomized). Outside the healthdata.be platform, this information is available in :

HD4DP v2 Local
HD4DP v2 web
HD4Patient
HERA platform
NRC platform (Integration)

These external components are monitored by a tool (HD4DevOps) used for the real time monitoring of the technical status and operations within these components. The HD4DevOps component also collects counts (aggregated and thus anonymously) of unique study subjects in these external components. The monitoring by this component, however, is not possible in HD4RES v1 Local since this component is not configured to gather data in the new Architecture 2 setup.

Study records are also available in following internal components of the healthdata.be platform:

HD Integration
HD DWH Staging
HD DWH CDW
HD DWH Exploitation

The HD4RES2 component collects on a daily basis the counts ( aggregated and thus anonymously) of unique study subjects in these internal components and consolidates them with the counts collected by HD4DevOps component.

The publication of the Count of unique study subjects in the different components of healthdata.be is currently under development and thus not yet available in HD4RES v2.

Count of unique study subjects in multiple studies available at the healthdata.be platform

The publication of the Count of unique study subjects in multiple studies available at the healthdata.be platform is currently under development and thus not yet available in HD4RES v2.

List of data providers (organisations) for the research project

The publication of the list of data providers (organisations) for the research project is currently under development and thus not yet available in HD4RES v2.

List of data providers (individuals) for the research project

The publication of the List of data providers (individuals) for the research project is currently under development and thus not yet available in HD4RES v2.

List of data users (organisations) on the healthdata.be platform

The publication of the list of data users (organisations) on the healthdata.be platform is currently under development and thus not yet available in HD4RES v2.

List of data users (individuals) on the healthdata.be platform

The publication of the list of data users (individuals) on the healthdata.be platform is currently under development and thus not yet available in HD4RES v2.

Status of all technical components of healthdata.be used for the research project

There are many different components managed by healthdata.be both inside and outside the healthdata.be platform:

HD4DP v2 Local
HD4DP v2 web
HD4Patient
HERA platform
BioIT platform (Integration)
NRC platform (Integration)
HD Integration
HD DWH Staging
HD DWH CDW
HD DWH Exploitation
HD MDM
healthstat.be
fair.healthdata.be
eam.healthdata.be
docs.healthdata.be

These components are monitored by a tool (HD4DevOps) used for the real time monitoring of the technical status and operations within these components. The HD4DevOps component collects information like availability and performance of these services.

The HD4DevOps component provides the availability statistics to the HD4RES2 component so that they are available for the researchers.

The publication of the status of all technical components of healthdata.be used for the research project is currently under development and thus not yet available in HD4RES v2.

List of incidents related to the research project

The healthdata.be service (Sciensano) processes each incident report according to a standard operating procedure (SOP). To submit an incident related to projects and applications in production and facilitated or managed by healthdata.be, users create a ticket in the HD Service and Support portal.

Healthdata.be uses the application ServiceNow for its service and support portal. This application is provided in an external public cloud environment. Healthdata.be extracts on a daily basis all incidents recorded in it's portal, and integrates this information in the data warehouse of the healthdata.be platform. On a daily basis, an extract is published in HD4RES v2.

List of requests related to the research project

The healthdata.be service (Sciensano) processes each request according to a standard operating procedure (SOP). To submit an request related to projects, applications and services, users create a ticket in the HD Service and Support portal.

Healthdata.be uses the application ServiceNow for its service and support portal. This application is provided in an external public cloud environment. Healthdata.be extracts on a daily basis all requests recorded in it's portal, and integrates this information in the data warehouse of the healthdata.be platform. On a daily basis, an extract is published in HD4RES v2.

The publication of the list of requests related to a research project is currently under development and thus not yet available in HD4RES v2.

This documentation is being updated regularly. We try to provide as correct, complete and clear as possible information on these pages. Nevertheless, if you see anything in the documentation that is not correct, does not match your experience or requires further clarification, please create a request (type : request for information) via our portal (https://sciensano.service-now.com/sp) or send us an e-mail via support.healthdata@sciensano.be to report this documentation issue. Please, do not forget to mention the URL or web address of the page with the documentation issue. We will then adjust the documentation as soon as possible. Thank you!

Jonas.VanBussel di, 08/22/2023 - 15:03

How to request an account for HD4RES v2

To request access to the component HD4RES v2 of the healthdata.be platform, you first need to log in to the HD Service and Support portal. This portal is available via following URL: https://sciensano.service-now.com/sp

After the log in step, you will arrive at the main page of the portal.

On the main page, you have to select "Request Something"

A new page with the titles of the different types of requests will appear.

Select the box "Request Access to a HD Application".

A new page with the titles of the Request Access to a HD Application will appear.

You can now document your incident or problem by providing following information:

Please provide the details of the person who requires access rights: First Name, Last Name, Email address, Mobile Phone number.

Please select the project for which access rights are required:

Please indicate for which applications access rights are required:

Please indicate whether the project already obtained an authorization from the information Security Committee Social Security & Health?

Please provide the period for which access is requested:

You can optionally provide specific remarks regarding the access request:

If available, please upload additional documents relevant for this request for access

On the right side of the form, the required information elements of the Request form are listed. When these fields are completed, these field names will disappear in the "required information" box.

Only if all required fields are completed , a form can be submitted, by pressing the green "Submit" button.

If not all required fields were completed, a warning message will appear on top of the form.

Also, the missing required fields will be highlighted in green.

When the request form was successfully submitted, an overview of your submission will appear in an new screen.

On the right of the screen, you will find the details , including the Request number.

On the left of the screen, you will find a timeline of the handling your request, starting with your creation.

This documentation is being updated regularly. We try to provide as correct, complete and clear as possible information on these pages. Nevertheless, if you see anything in the documentation that is not correct, does not match your experience or requires further clarification, please create a request (type : request for information) via our portal (https://sciensano.service-now.com/sp) or send us an e-mail via support.healthdata@sciensano.be to report this documentation issue. Please, do not forget to mention the URL or web address of the page with the documentation issue. We will then adjust the documentation as soon as possible. Thank you!

Jonas.VanBussel di, 08/22/2023 - 15:21

How to access HD4RES v2

Follow the required steps underneath to get access to HD4RES v2.

Login into the healthdata platform

The healthdata platform is accessible through website https://remote.healthstat.be
Login using the received user credentials:

During the login process an SMS Passcode is received on your mobile phone (from 8645), enter this SMS Passcode in the next screen:

* The PASSCODE will also be send to the e-mail address if not entered in the screen within 2 minutes.

Start the SAS Enterprise Guide application

After providing the PASSCODE, install the Citrix Receiver by clicking on ‘Detect Receiver’:

* This step will only appear upon the initial setup.

Selecting ‘APPS’ from the top menu displays the available applications:

Click on the ‘SAS Enterprise Guide’ icon to start the application:

Open the data table

In SAS Enterprise Guide, the data table is accessible via the ‘Servers’ window, located at the bottom left.

Open the path Servers >> SASAppRES >> Libraries >> HD4RES2

The tables currently stored in the library are:

V_HDM_SNOW_INCDNT (incident life-cycle)

Open the data table by double clicking its name:

Change the column width

Extend the column width if needed (similar to Excel):

Put the cursor on the right side of the column title cell, move the cursor to the appropriate width, or double-click to extend to max width:

Querying the table

On the top left of the table you’ll have point-and-click interface to query the table: Filter and Sort

Exit the table

To exit the table right close button (‘X’) at the top right corner of the table.

Close the SAS Enterprise Guide application

Upon finishing the visualization or querying you can close the SAS Enterprise Guide application.

This documentation is being updated regularly. We try to provide as correct, complete and clear as possible information on these pages. Nevertheless, if you see anything in the documentation that is not correct, does not match your experience or requires further clarification, please create a request (type : request for information) via our portal (https://sciensano.service-now.com/sp) or send us an e-mail via support.healthdata@sciensano.be to report this documentation issue. Please, do not forget to mention the URL or web address of the page with the documentation issue. We will then adjust the documentation as soon as possible. Thank you!

Jonas.VanBussel di, 08/22/2023 - 15:44

HD4RES v2 Data tables

The data tables are not created for each research project separately. HD4RES v2 offers a view based on the master data table on which Row-Column Access Control (RCAC) has been applied to grant access to the researcher to only the records related to his/her project.

The following data tables are foreseen by healthdata.be:

Jonas.VanBussel di, 08/22/2023 - 15:50

List of incidents

The healthdata.be service (Sciensano) processes each incident report according to a standard operating procedure (SOP). A public version of this SOP "HD Incident Management Process" is also available on this portal docs.healthdata.be.

To submit an incident related to projects and applications in production and facilitated or managed by Sciensano's healthdata.be service, users can submit a ticket in the HD Service and Support portal.

The researchers have access to the list of incidents related to their project. This list is available in a data table in HD4RES v2.

In SAS Enterprise Guide, the data table is accessible via the ‘Servers’ window, located at the bottom left.

First open the following path Servers >> SASAppRES >> Libraries >> HD4RES2

Then, open the following table "V_HDM_SNOW_INCDNT" (incident life-cycle)

This data table contains the following fields:

SNOW db field	HD4RES2 column names	Description
Number	IDC_INCIDENT_NUMBER	Unique number that is created once the incident is submitted (INCxxxxxx)
State	TX_STATE	The state in which the incident is at that moment : - New : the ticket is not handled yet - Work in progress : incident is being worked on - On hold : the IT-colleague is waiting for info from another party to continue - Resolved : the incident is resolved. The caller can reopen the incident if not satisfied, within 14 days. - Closed : ticket cannot be reopend anymore
Caller	TX_CALLER_ID	The person who has submitted the incident
Service	T_U_SVC	The projectname on which the incident is created. Reflects on incidents opened before January 14, 2022. After this date, this field is replaced by the field 'Related Project Name'
Category	TX_CAT	The category to which the incident is related (data transfer, infrastructure, application, account, other)
Subcategory	TX_SUBCATEGORY	Depending on the category, the type of subcategory will appear that has been chosen. For example : if categroy=application, the list of applications will appear
Related Project Name	TX_U_RELATED_PROJ_NAM	The name of the project (full name, abbreviation and projectcode)
Opened	DT_OPENED_AT	The date and time when the incident was opened
Updated	DT_SYS_UPD_ON	The date and time when the incident was last updated with comments, change of state, …
Short description	TX_SHORT_DESC	A short description of the incident
Customer Communication	TX_COMMENTS	Communication that has been sent to or received from the caller
Organisation	TX_COMP	The organization to which the caller belongs, if filled in in the profile of the caller
Assignment group	TX_ASSIGNMENT_GR	The team that is handling the incident. The person of this team that works on the incident, is visible in the portal.
Due date	DT_DUE_DATE	The person working on the incident can plan his work by filling in this field.
--none--	CD_PROJ_BUS	The internal project business code (HDBPxxxx)
--none--	TX_PROJ_BUS_ABBREV	Project business abbreviation

Jonas.VanBussel di, 08/22/2023 - 15:55

List of requests

The healthdata.be service (Sciensano) processes each request according to a standard operating procedure (SOP). A public version of this SOP "HD Request Management Process" is also available on this portal docs.healthdata.be.

To submit a request related to projects and applications in production and facilitated or managed by Sciensano's healthdata.be service, users can submit a ticket in the HD Service and Support portal.

The researchers have access to the list of requests related to their project. This list is available in a data table in HD4RES v2.

In SAS Enterprise Guide, the data table is accessible via the ‘Servers’ window, located at the bottom left.

First open the following path Servers >> SASAppRES >> Libraries >> HD4RES2

Then, open the following table "V_HDM_SNOW_REQ_ITEM" (incident life-cycle)

This data table contains the following fields:

SNOW db field	HD4RES2 column names	Description
Number	IDC_REQ_ITEM_NUMBER	Unique number that is created once the request is submitted (RITMxxxxxx)
State	TX_STATE	The state in which the request is at that moment: - Open: ticket is open but has not yet been assigned to a group to begin work - Work in progress: ticket is being worked on - Pending: the ticket has been placed on-hold and is awaiting action before work can recommence - Closed complete: ticket has been closed and the work has been completed - Closed incomplete: ticket has been closed and the work has not been completed - Closed skipped: ticket has been closed and no work was carried out
Caller	TX_REQD_FOR	The person who has submitted the request
Category	TX_CAT_ITEM	The category to which the incident is related (Access to a HD Application, Information about HD, Infrastructure by HD, New project with HD, Request Access to a HD Application, Request for information about HD, Request for infrastructure by HD, Request for new project with HD)
Related Project Name	TX_U_RELATED_PROJ_NAM	The name of the project (full name, abbreviation and projectcode)
Opened	DT_OPENED_AT	The date and time when the request was opened
Updated	DT_SYS_UPD_ON	The date and time when the request was last updated with comments, change of state, …
Short description	TX_SHORT_DESC	A short description of the request. As from the 22th of December 2022 the field reflects the appropriate request short description.
Describe the information you need	TX_DESC	A detailed description of the request. As from the 22th of December 2022 the field reflects the appropriate request description.
Customer Communication	TX_COMMENTS	Communication that has been sent to or received from the caller
Organisation	TX_COMP	The organization to which the caller belongs, if filled in in the profile of the caller
Assignment group	TX_ASSIGNMENT_GR	The team that is handling the incident. The person of this team that works on the incident, is visible in the portal.
Due date	DT_DUE_DATE	The person working on the request can plan his work by filling in this field.
--none--	CD_PROJ_BUS	The internal project business code (HDBPxxxx)
--none--	TX_PROJ_BUS_ABBREV	Project business abbreviation

This documentation is being updated regularly. We try to provide as correct, complete and clear as possible information on these pages. Nevertheless, if you see anything in the documentation that is not correct, does not match your experience or requires further clarification, please create a request (type : request for information) via our portal (https://sciensano.service-now.com/sp) or send us an e-mail via support.healthdata@sciensano.be to report this documentation issue. Please, do not forget to mention the URL or web address of the page with the documentation issue. We will then adjust the documentation as soon as possible. Thank you!

Jonas.VanBussel di, 08/22/2023 - 15:57

Count of study records

This data table is currently in development by the healthdata.be team.

This documentation is being updated regularly. We try to provide as correct, complete and clear as possible information on these pages. Nevertheless, if you see anything in the documentation that is not correct, does not match your experience or requires further clarification, please create a request (type : request for information) via our portal (https://sciensano.service-now.com/sp) or send us an e-mail via support.healthdata@sciensano.be to report this documentation issue. Please, do not forget to mention the URL or web address of the page with the documentation issue. We will then adjust the documentation as soon as possible. Thank you!

Jonas.VanBussel di, 08/22/2023 - 16:30

Count of unique study subjects

Introduction

The purpose of the data table described below is to provide an up-to-date and end-to-end view on the operational dataflow of their project. The obtained metrics on the number of study records and unique study subjects consolidated on a daily base in the HD4RES2 application aims to fulfill this requirement.

Data table: V_HDM_REC_SUBJ_CNT

The researchers have access to a view on the number of study records and unique study subject related to their project. Those figures are available in the data table V_HDM_REC_SUBJ_CNT in HD4RES2 application.

In SAS Enterprise Guide, the data table is accessible via the ‘Servers’ window, located at the bottom left.

First open the following path Servers >> SASAppRES >> Libraries >> HD4RES2

Then, open the following table "V_HDM_REC_SUBJ_CNT"

This data table contains the following fields:

Requested	FieldName	Description
HDBP_code	CD_PROJ_BUS	HD internal business project code (HDBPxxxx)
HDBP_name	TX_PROJ_BUS_NAME	Project business name
HDBP_abbreviation	TX_PROJ_BUS_ABBREV	Project business abbreviation
HCO_NIDHICode	TX_DATA_PROV_VAL	NIDHI data provider code
HCO_name	TX_DATA_PROV_NAME	NIDHI data provider name
HD4DP_MASTER_CHILD	(not yet implemented)	HD4DP user type (technically) of the Health Care Organisation: 'Master' = Data provider has his own instance of HD4DP2 'Child' = Data provider uses the HD4DP instance of a Master
HD4DP_MASTER_HCO_NIDHICode	(not yet implemented)	Master NIDHI data provider code
HD4DP_MASTER_HCO_name	(not yet implemented)	Master NIDHI data provider name
HD_ARCH	(not yet implemented)
HD_ARCH_component	TX_ARCH_COMPONENT	Database component/DWH layer
HD4DP_record_status	(not yet implemented)
Count_Date	D_COUNT	Datepart of the metrics calculation made at the end of the day
Count (records)	MS_RECS	Count of the total number of study records
Count_New (records)	MS_NEW_RECS	New number of study records as from previous date and time
Count (subjects)	MS_UNQ_SUBJ	Count of unique study subject/patient
Count_New (subjects)	MS_NEW_UNQ_SUBJ	New number of study subject/patient as from previous date and time

Reference table: V_HDM_MAP_TBL_PROJ

As business projects/data collections often led to the creation of several data tables the figures are resulting from the consolidation of the most representative business project data tables. Consequently those data tables must be treated with respect to their own functional and structural properties.

To this end, researchers may consult an additional data table V_HDM_MAP_TBL_PROJ related to their project on the HD4RES2 application which describes the content and rules applied on each data table by business project.

In SAS Enterprise Guide, the data table is accessible via the ‘Servers’ window, located at the bottom left.

First open the following path Servers >> SASAppRES >> Libraries >> HD4RES2

Then, open the following table "V_HDM_MAP_TBL_PROJ"

FieldName	Description	Used for dimension
TX_SCHEMA_NAM	Schema location of the data table	HD_ARCH_component
TX_TBL_NAM	Table name of the data table
TX_REG_NAM	HD internal DWH register name	HDBP_code
CD_PROJ_BUS	HD Project business code (HDBPxxxx)	HDBP_code
TX_PROJ_BUS_NAME	HD Project business code name
TX_PROJ_BUS_ABBREV	HD Project business abbreviation
TX_SQL_DP_TPE	Field or SQL statement used to identify the type of the data provider	HCO_NIDHICode
TX_SQL_DP_VAL	Field or SQL statement used to identify the data provider	HCO_NIDHICode
TX_SQL_SUBJ	Field or SQL statement used to identify the study subject
FL_INCL_METRIC_CNT_REC_PAT	Flag which indicates whether the table contributes toward the calculation of the metrics: 1, 2 => included in the figures calculation 0 => explicitly excluded from the calculation null => implicitly excluded from the calculation
DT_VALID_FROM	Timestamp as from when above properties are applicable
DT_VALID_TO	Timestamp as to when above properties are discarded

Calculation of the study records:

One study record is defined as one record in a data table.

Therefore the delivered figures corresponds to the sum of number of records of each data tables as used as defined in the reference table V_HDM_MAP_TBL_PROJ. One must understand that the figures have no other purpose than to provide a synthetic technical count on the number of records available by provided dimensions.
The figures have by no means any scientific value and shouldn't be used in any context other then the metrics project.

Calculation example code:
A hypothetical Business project (HDBP000n) is made of three data tables, two stored in the STG layer and one in the CDW layer. The total study records are calculated as follow on the latest available data :

select 'HDBP000n' as HDBP_code,HD_ARCH_component,HCO_NIHDI_code,
sum(total_table_records) as total_study_records
from (
select 'STG' as HD_ARCH_component, assigned-rules as HCO_NIHDI_code,
count(*) as total_table_records
from STG.datatable1
group by HD_ARCH_component,HCO_NIHDI_code
union all
select 'STG' as HD_ARCH_component, assigned-rules HCO_NIHDI_code,
count(*) as total_table_records
from STG.datatable2
group by HD_ARCH_component,HCO_NIHDI_code
union all
select 'CDW' as HD_ARCH_component, assigned-rules as HCO_NIHDI_code,
count(*) as total_table_records
from CDW.datatable3
group by HD_ARCH_component,HCO_NIHDI_code
) as hdbp
group by HDBP_Code,HD_Arch_component,HCO_NIHDI_code

Calculation of the unique study subjects:

One study subject is defined as the entity for which data has been collected. Depending the data collection most of the time a study subject represent the patient.

Therefore the delivered figures corresponds to the sum of all uniquely identified subjects over the complete set of data tables by provided dimensions. One must understand that the figures have no other purpose than to provide a synthetic technical count on the number of subjects available at the level - and only at the level - of the provided dimensions. All summarization over less dimensions combination are erroneous and Healthdata.be neither DWH-team can be held responsible for any misuse of the obtained figures.
The figures have by no means any scientific value and shouldn't be used in any context other then the metrics project.

Calculation example code:
A hypothetical business project is made of three data tables, two in STG and one in CDW. In all three tables the patient field has been identified as IDC_PAT. The total unique study subject are calculated as follow on the latest available data :

select 'HDBP000n' as HDBP_code,HD_ARCH_component,HCO_NIHDI_code,
count(distinct study_subject) as total_unq_subject
from (
select distinct 'STG' as HD_ARCH_component, assigned-rules as HCO_NIHDI_code,
IDC_PAT as study_subject
from STG.datatable1
union
select distinct 'STG' as HD_ARCH_component, assigned-rules HCO_NIHDI_code,
IDC_PAT as study_subject
from STG.datatable2
union
select distinct 'CDW' as HD_ARCH_component, assigned-rules as HCO_NIHDI_code,
IDC_PAT as study_subject
from CDW.datatable3
) as hdbp
group by HDBP_Code,HD_Arch_component,HCO_NIHDI_code

This data table is currently in development by the healthdata.be team.

This documentation is being updated regularly. We try to provide as correct, complete and clear as possible information on these pages. Nevertheless, if you see anything in the documentation that is not correct, does not match your experience or requires further clarification, please create a request (type : request for information) via our portal (https://sciensano.service-now.com/sp) or send us an e-mail via support.healthdata@sciensano.be to report this documentation issue. Please, do not forget to mention the URL or web address of the page with the documentation issue. We will then adjust the documentation as soon as possible. Thank you!

Jonas.VanBussel di, 08/22/2023 - 16:44

Count of unique study subjects in multiple studies

Introduction

As the reduction of administrative burden at side of data providers is part of Healthdata’s mission. Knowing the number of patients (study subjects) in their own study project that are in multiple study projects supported by healthdata.be (and thus available at data warehouse of healthdata.be), facilitates the reuse of data collected, instead of starting a new data collection to obtain that same information.

Based on the provided solution the client can decide whether it is feasible or not to link its own study project with other projects (i.c. “there are enough unique study subjects that are in both study projects”).

Linking of databases increases the reuse of data, reduces the need to start new data collections, and thus contributes to the reduction of administrative burden of the data providers. It is also less expensive compared with the creation of new data collections.

Through the HD4RES2 application Heathdata delivers a data table on daily bases which aims to provide the necessary insight on the business project common study subject. Those figures are available in the data table V_HDM_COMMON_SUBJ detailed below.

Data table: V_HDM_COMMON_SUBJ_CNT

In SAS Enterprise Guide, the data table is accessible via the ‘Servers’ window, located at the bottom left.

First open the following path Servers >> SASAppRES >> Libraries >> HD4RES2

Then, open the following table "V_HDM_COMMON_SUBJ_CNT"

This data table contains the following fields:

Label	FieldName	Description
HDBP1_code	CD_PROJ_BUS	HD business project code (HDBPxxxx) of the base project
HDBP1_name	TX_PROJ_BUS_NAME	HD Project business name of the base project
HDBP1_abbreviation	TX_PROJ_BUS_ABBREV	HD Project business abbreviation of the base project
HDBP2_code	CD_PROJ_BUS2	HD business project code (HDBPxxxx) of the compared project
HDBP2_name	TX_PROJ_BUS2_NAME	Project business name of the compared project
HDBP2_abbreviation	TX_PROJ_BUS2_ABBREV	Project business abbreviation of the compared project
HD_ARCH_component	TX_ARCH_COMPONENT	Database component/DWH layer
Count_Date	D_COUNT	Datepart of the metrics calculation timestamp (at 23:59:59)
Count	MS_COMMON_SUBJ	Count of the total number of study records in common between the base and compared project
Count_New	MS_NEW_ COMMON_SUBJ	New number of common study subjects as from previous date and time

Reference table: V_HDM_MAP_TBL_PROJ

In SAS Enterprise Guide, the data table is accessible via the ‘Servers’ window, located at the bottom left.

First open the following path Servers >> SASAppRES >> Libraries >> HD4RES2

Then, open the following table "V_HDM_MAP_TBL_PROJ"

FieldName	Description	Used for dimension
TX_SCHEMA_NAM	Schema location of the data table	HD_ARCH_component
TX_TBL_NAM	Table name of the data table
TX_REG_NAM	HD internal DWH register name	HDBP_code
CD_PROJ_BUS	HD Project business code (HDBPxxxx)	HDBP_code
TX_PROJ_BUS_NAME	HD Project business code name
TX_PROJ_BUS_ABBREV	HD Project business abbreviation
TX_SQL_DP_TPE	Field or SQL statement used to identify the type of the data provider	HCO_NIDHICode
TX_SQL_DP_VAL	Field or SQL statement used to identify the data provider	HCO_NIDHICode
TX_SQL_SUBJ	Field or SQL statement used to identify the study subject
FL_INCL_METRIC_CNT_REC_PAT	Flag which indicates whether the table contributes toward the calculation of the metrics: 1, 2 => included in the figures calculation 0 => explicitly excluded from the calculation null => implicitly excluded from the calculation
DT_VALID_FROM	Timestamp as from when above properties are applicable
DT_VALID_TO	Timestamp as to when above properties are discarded

Calculation of common study subject

One study subject is defined as the entity for which data has been collected. Depending the data collection most of the time a study subject represent the patient.

Because of the respect for privacy it is important to understand that each data collection set of data tables were build in such a way that it has been made impossible to users to link data of the same patient from different data collections. Consequently it will be impossible to reproduce the same figures as the table provides.

For every new eHealth patient identification key a new identification key PER patient and PER data collection is created. Because access to different data collections does not imply access to a combination of them, this eHealth identification key has been hidden from all the users of the data collections. Consequently to deliver the requested metric, we have at our disposal a table not accessible to the users, which provide the link between the initial eHealth patient identification and the data collection specific identification.

This documentation is being updated regularly. We try to provide as correct, complete and clear as possible information on these pages. Nevertheless, if you see anything in the documentation that is not correct, does not match your experience or requires further clarification, please create a request (type : request for information) via our portal (https://sciensano.service-now.com/sp) or send us an e-mail via support.healthdata@sciensano.be to report this documentation issue. Please, do not forget to mention the URL or web address of the page with the documentation issue. We will then adjust the documentation as soon as possible. Thank you!

Jonas.VanBussel di, 08/22/2023 - 16:46

List of data providers (organizations)

This data table is currently in development by the healthdata.be team.

This documentation is being updated regularly. We try to provide as correct, complete and clear as possible information on these pages. Nevertheless, if you see anything in the documentation that is not correct, does not match your experience or requires further clarification, please create a request (type : request for information) via our portal (https://sciensano.service-now.com/sp) or send us an e-mail via support.healthdata@sciensano.be to report this documentation issue. Please, do not forget to mention the URL or web address of the page with the documentation issue. We will then adjust the documentation as soon as possible. Thank you!

Jonas.VanBussel di, 08/22/2023 - 16:47

List of data providers (individuals)

This data table is currently in development by the healthdata.be team.

This documentation is being updated regularly. We try to provide as correct, complete and clear as possible information on these pages. Nevertheless, if you see anything in the documentation that is not correct, does not match your experience or requires further clarification, please create a request (type : request for information) via our portal (https://sciensano.service-now.com/sp) or send us an e-mail via support.healthdata@sciensano.be to report this documentation issue. Please, do not forget to mention the URL or web address of the page with the documentation issue. We will then adjust the documentation as soon as possible. Thank you!

Jonas.VanBussel wo, 08/23/2023 - 12:29

List of data users (organizations)

This data table is currently in development by the healthdata.be team.

This documentation is being updated regularly. We try to provide as correct, complete and clear as possible information on these pages. Nevertheless, if you see anything in the documentation that is not correct, does not match your experience or requires further clarification, please create a request (type : request for information) via our portal (https://sciensano.service-now.com/sp) or send us an e-mail via support.healthdata@sciensano.be to report this documentation issue. Please, do not forget to mention the URL or web address of the page with the documentation issue. We will then adjust the documentation as soon as possible. Thank you!

Jonas.VanBussel wo, 08/23/2023 - 12:31

List of data users (individuals)

This data table is currently in development by the healthdata.be team.

This documentation is being updated regularly. We try to provide as correct, complete and clear as possible information on these pages. Nevertheless, if you see anything in the documentation that is not correct, does not match your experience or requires further clarification, please create a request (type : request for information) via our portal (https://sciensano.service-now.com/sp) or send us an e-mail via support.healthdata@sciensano.be to report this documentation issue. Please, do not forget to mention the URL or web address of the page with the documentation issue. We will then adjust the documentation as soon as possible. Thank you!

Jonas.VanBussel wo, 08/23/2023 - 12:31

Status technical components

This data table is currently in development by the healthdata.be team.

This documentation is being updated regularly. We try to provide as correct, complete and clear as possible information on these pages. Nevertheless, if you see anything in the documentation that is not correct, does not match your experience or requires further clarification, please create a request (type : request for information) via our portal (https://sciensano.service-now.com/sp) or send us an e-mail via support.healthdata@sciensano.be to report this documentation issue. Please, do not forget to mention the URL or web address of the page with the documentation issue. We will then adjust the documentation as soon as possible. Thank you!

Jonas.VanBussel wo, 08/23/2023 - 12:32

Support service for HD4RES v2

The Service Desk of healthdata.be (Sciensano) helps users of our applications and services and deals with requests and problems when they arise.

The Service Desk focuses on those services run by our IT Services (HD4DP, HD4RES, healthstat.be,...) and helps you with accounts and passwords. For questions about the content and objective(s) of the projects, we kindly refer to the managing research organizations.

For most efficient processing of your request, we advise you to use our service portal: https://sciensano.service-now.com/sp.

Please find below our support window hours:

Jonas.VanBussel wo, 08/30/2023 - 19:16

How to report an incident

The service healthdata.be (Sciensano) processes each report of an incident according to a Standard Operating Procedure (SOP). A public version of this SOP "HD Incident Management Process" is also available on this docs.healthdata.be portal.

To submit an incident related to the projects and applications that are in production, and facilitated or managed by the service healthdata.be of Sciensano, you first need to log in to the HD Service and Support portal.

After the log in step, you will arrive at the main page of the portal.

On the main page, you have to select "Get Help"

A new page with the title "Create Incident" will appear.

You can now document your incident or problem by providing following information:

Please indicate the urgency your problem needs to be resolved according to its business criticality.

Please indicate the type of problem you are experiencing.

When the problem type "Application" is selected, two extra fields appear: "Project name" and "Application".

Please select the appropriate information.

Please describe clearly and briefly (1 sentence) the subject of your problem.

Please describe in detail the problem. Following aspects are important for us to understand and to solve the problem:

a description of the actions you want to perform but fail to accomplish (Ex: provide us field name, validation rule, button, etc.);
a description (if possible) of the sequential steps you take to use the healthdata.be service or application you need support for;
a brief description of the technical problem you are experiencing (e.g. error messages)

We highly recommend to add a screenshot describing the problem (IMPORTANT: do not provide us patient data!).

You can add the screenshot by pressing "Add attachments"

On the right side of the form, the required information elements of the Incident form are listed. When these fields are completed, these field names will disappear in the "required information" box.

Only if all required fields are completed , a form can be submitted., by pressing the green "Submit" button.

If not all required fields were completed, a warning message will appear on top of the form.

Also, the missing required fields will be highlighted in green.

When the incident form was successfully submitted, an overview of your submission will appear in an new screen.

On the right of the screen, you will find the details , including the Incident number.

On the left of the screen, you will find a timeline of the handling your incident, starting with your creation.

This documentation is being updated regularly. We try to provide as correct, complete and clear as possible information on these pages. Nevertheless, if you see anything in the documentation that is not correct, does not match your experience or requires further clarification, please create a request (type : request for information) via our portal (https://sciensano.service-now.com/sp) or send us an e-mail via support.healthdata@sciensano.be to report this documentation issue. Please, do not forget to mention the URL or web address of the page with the documentation issue. We will then adjust the documentation as soon as possible. Thank you!

Jonas.VanBussel di, 08/22/2023 - 15:52

Submit a request for information about HD4RES v2

To request information about the HD4RES v2 component of the healthdata.be platform, you first need to log in to the HD Service and Support portal: https://sciensano.service-now.com/sp.

After te login step, you will arrive at the main page of the portal.

On the main page select "Request something".

A new page with the different types of request will appear.

Select the box "Request for information about HD".

A new page with the titles of the Request for information about HD will appear.

You can now document your request by providing following information:

Provide a short and clear description of your request for information (1 sentence).

Provide a detailed description of your request for information.

If available, please upload additional documents relevant for this request for information about HD.

On the right side of the form, the required information elements of the request form are listed. When these fields are completed, these field names will disappear in the "required information" box.

Only after all required fields have been completed, a form can be submitted by selecting the green Submit button.

If not all required fields were completed a warning message will appear on top of the form.

Also the missing required fields will be highlighting in green.

When the request form was successfully submitted, an overview of your request will appear in a new screen.

On the right of the screen, you will find the details , including the Request number

On the left of the screen, you will find a timeline of the handling your request, starting with your creation.

This documentation is being updated regularly. We try to provide as correct, complete and clear as possible information on these pages. Nevertheless, if you see anything in the documentation that is not correct, does not match your experience or requires further clarification, please create a request (type : request for information) via our portal (https://sciensano.service-now.com/sp) or send us an e-mail via support.healthdata@sciensano.be to report this documentation issue. Please, do not forget to mention the URL or web address of the page with the documentation issue. We will then adjust the documentation as soon as possible. Thank you!

Jonas.VanBussel di, 08/22/2023 - 15:53

Support service van healthdata.be

De Service Desk van healthdata.be (Sciensano) ondersteunt de gebruikers van onze applicaties en services, en biedt een antwoord op vragen en problemen als deze zich voordoen.

Voor een zo efficiënt mogelijke afhandeling van uw verzoek adviseren wij u om gebruik te maken van ons serviceportaal: https://sciensano.service-now.com/sp.

Hieronder vindt u een rooster met uren waarop onze Service Desk voor ondersteuning beschikbaar is:

Bart.Servaes di, 10/24/2023 - 13:36

Hoe een incident melden

Na de inlogstap komt u op de hoofdpagina van het portaal.

Op de hoofdpagina, moet je "Hulp vragen" selecteren.

Er verschijnt een nieuwe pagina met de titel "Creëer een incident".

U kunt nu uw incident of probleem documenteren door de volgende informatie te verstrekken:

Geef aan hoe dringend het is dat uw probleem moet worden opgelost op basis van de bedrijfskritische aard ervan.

Gelieve aan te geven welk soort probleem u ondervindt.

Wanneer het probleemtype "Application" is geselecteerd, verschijnen er twee extra velden: "Naam van het project" en "Application".

Gelieve de juiste informatie te selecteren.

Geef een duidelijke en korte beschrijving (1 zin) van het onderwerp van uw probleem.

Gelieve het probleem in detail te beschrijven. De volgende aspecten zijn belangrijk voor ons om het probleem te begrijpen en op te lossen:

een beschrijving van de acties die u wilt uitvoeren maar niet kunt uitvoeren (Bv.: geef ons veldnaam, validatieregel, knop, etc.)
een beschrijving (indien mogelijk) van de opeenvolgende stappen die u neemt om de healthdata.be-service of -applicatie waarvoor u ondersteuning nodig hebt, te gebruiken
een korte beschrijving van het technische probleem dat u ondervindt (Bv.: foutmeldingen)

Wij raden u aan een schermafbeelding toe te voegen die het probleem beschrijft (BELANGRIJK: verstrek ons geen patiëntgegevens!).

U kunt de schermafbeelding toevoegen door op "Add attachments" te drukken

Alleen als alle verplichte velden zijn ingevuld, kan een formulier worden verzonden, door op de groene "Indienen" knop te drukken.

Indien niet alle verplichte velden zijn ingevuld, verschijnt bovenaan het formulier een waarschuwingsbericht.

Ook zullen de ontbrekende verplichte velden groen gemarkeerd worden.

Als het incidentenformulier met succes is ingediend, verschijnt in een nieuw scherm een overzicht van uw indiening.

Aan de rechterkant van het scherm vindt u de details, waaronder het Incidentnummer.

Aan de linkerkant van het scherm vindt u een tijdlijn van de afhandeling van uw incident, te beginnen met de creatie ervan.

Bart.Servaes za, 09/30/2023 - 15:26

Een verzoek om informatie over HD indienen

Om een verzoek om informatie over het healthdata.be platform in te dienen, moet u eerst inloggen op het HD Service- en Supportportaal: https://sciensano.service-now.com/sp.

Na de inlogstap komt u op de hoofdpagina van het portaal.

Op de hoofdpagina moet u "Iets aanvragen" selecteren.

Er verschijnt een nieuwe pagina met de titels van de verschillende soorten verzoeken.

Selecteer het vakje "Verzoek om informatie over HD".

Er verschijnt een nieuwe pagina met de titels van het Verzoek om informatie over HD.

U kunt uw verzoek nu documenteren door de volgende informatie te verstrekken:

Beschrijf duidelijk en kort (1 zin) het onderwerp van uw verzoek om informatie.

Beschrijf in detail het verzoek om informatie.

Upload indien beschikbaar aanvullende documenten die relevant zijn voor dit verzoek om informatie.

Aan de rechterkant van het formulier staan de verplichte informatie-elementen van het aanvraagformulier. Wanneer deze velden zijn ingevuld, verdwijnen deze veldnamen in het vak "required information".

Alleen als alle verplichte velden zijn ingevuld, kan een formulier worden ingediend door op de groene knop "Indienen" te drukken.

Als niet alle verplichte velden zijn ingevuld, verschijnt boven aan het formulier een waarschuwing.

Ook de ontbrekende verplichte velden worden groen gemarkeerd.

Wanneer het aanvraagformulier met succes is ingediend, verschijnt een overzicht van uw aanvraag in een nieuw scherm.

Rechts op het scherm vindt u de details, waaronder het nummer van de Aanvraag.

Links op het scherm vindt u een tijdlijn van de behandeling van uw verzoek, te beginnen met uw aanmaak.

Bart.Servaes do, 10/12/2023 - 12:36

E-mailveiligheidsbeleid

WAT IS HET PROBLEEM?

We blokkeren e-mails van uw organisatie omdat de configuratie van uw e-mail- en/of DNS-diensten mogelijk misbruik door spammers / hackers mogelijk maakt. Meer in het bijzonder stelt uw huidige configuratie andere afzenders in staat om zich als uw organisatie voor te doen door hen toe te staan de "Header From" van de e-mail van uw organisatie na te bootsen.

Met andere woorden, ze kunnen phishing- en spamberichten versturen die niet te onderscheiden zijn van echte e-mails van uw organisatie.

Als u verantwoordelijk bent voor het beheer van uw ICT-infrastructuur, lees dan verder. Als u niet de verantwoordelijke bent, geef dit bericht dan door aan uw ICT-afdeling of aan de ICT-dienst die uw ICT-infrastructuur beheert.

HOE LOST U DIT OP?

U dient te controleren of uw configuratie voldoet aan de beveiligingseisen voor “Sender Alignment”. Meer specifiek moeten uw maildiensten en DNS geconfigureerd worden volgens ICT-standaarden.

Deze configuraties zijn gangbaar, goed gedocumenteerd en worden ondersteund door hostingbedrijven:

We hebben gemerkt dat dit probleem vaak voorkomt bij organisaties die hun ICT-infrastructuur hebben verplaatst naar Cloud services zoals Microsoft (O365), Amazon, Google en MS Azure zonder de ICT-infrastructuur goed te configureren. (Die wordt immers niet beheerd door deze providers).

De configuraties en aanbevelingen moeten worden geïmplementeerd op de ICT-infrastructuur van de klant, ongeacht of die intern of extern is. DNS en Mailservices zijn de belangrijkste ICT-platformen voor deze acties.

HET GEBRUIK VAN VERSCHILLENDE DOMEINEN BIJ HET VERZENDEN VAN E-MAILS

E-mails bevatten een "Envelope From" en een "Header From". Beide moeten overeenkomen om te voorkomen dat de e-mail wordt geblokkeerd.

Enkele voorbeelden:

Een openbare dienst gebruikt zijn nieuwe domeinnaam in de “Header From” en zijn oude domeinnaam in de “Envelope From”.

Envelope From = noreply@publicservice.fgov.be
Header From = noreply@publicservice.belgium.be

➔ Deze e-mails worden geblokkeerd.

Remark: Omdat het een noreply adres is, zal de afzender niet eens merken dat de e-mail geweigerd wordt …

2. Een organisatie gebruikt een Cloud-service (Freshservice) voor haar helpdesktool en de “Envelope From” is niet aangepast.

• EnvelopeFrom = bounces+us.3.52773-helpdesk=organisation.be@emailus.freshservice.com
• Header From = helpdesk@organisation.be

➔ Deze e-mails worden geblokkeerd.

3. Een bedrijf gebruikt een Cloud service (Amazon SES) om de leveringsmelding te versturen en de “Envelope From” is niet aangepast.

Envelope From = 01020188573f374-96de6437-9134-45f4-8aa6-3e9ac18d5848-000000@euwest-1.amazonses.com
Header From = noreply@company.be

➔ Deze e-mails worden geblokkeerd.

Jonas.VanBussel vr, 08/04/2023 - 09:40

Release notes

28 november 2023

Voor de DCD Coronaire angioplastiek – Follow-up na PCI:
- Het label voor het veld “Datum consultatie” (DT_CONSULT) werd bijgewerkt en heet nu “Datum consultatie of datum van laatste contactname met de patiënt”.
- De conditie (als CD_CONSTTN = 1) werd verwijderd.
- Het label voor de validatieregel TX_ERR_331 (De geboortedatum kan niet liggen na de datum van consultatie of datum van laatste contactname met de patiënt) werd bijgewerkt.

Voor de DCD Coronaire angioplastiek – Hospitalisatie:
- Het veld “Opnamedatum” werd bijgewerkt van “niet verplicht” naar “verplicht”.

8 september 2023

Toevoeging van xml- en json-testbestanden voor gebruik in de toekomstige Architectuur 2.5

12 juli 2023

Toevoeging van een link naar de NIHDI website in de kolom "Additional info" met een overzicht van de meest recente nominatieve lijsten

Bart.Servaes di, 04/09/2024 - 16:37