Quality Electronic Registration of Medical acts, Implants and Devices: Coronary Angioplasty

Bienvenue sur les pages de documentation technique du projet « Quality Electronic Registration of Medical acts, Implants and Devices: Coronary Angioplasty (ANGIO) » (Enregistrement électronique de la qualité des actes, implants et dispositifs médicaux : Angioplastie coronaire), fourni par le service healthdata.be (Sciensano).

Ces pages fournissent des informations sur les processus techniques du projet. Les sections suivantes sont (seront) fournies :

Informations générales sur le projet
La collecte des données
Le transfert des données (documentation en cours)
La validation des données (documentation en cours)
L'analyse des données (documentation en cours)
Le reporting et la visualisation des données (documentation en cours)

Pour obtenir des informations scientifiques sur le projet, veuillez contacter l'organisation principale qui supervise la mise en œuvre du projet (voir la section « Informations générales sur le projet »).

Cette documentation est encore en construction. Nous essayons de présenter les informations aussi correctes, complètes et aussi claires que possible. Cependant, si vous voyez un élément dans la documentation qui est incorrect, ne correspond pas à votre expérience ou nécessite des éclaircissements supplémentaires, veuillez créer une demande (type : demande d'information) via notre portail (https://sciensano.service-now.com/sp) ou nous envoyer un e-mail à support.healthdata@sciensano.be pour signaler ce problème de documentation. N'oubliez pas d'inclure l'URL ou l'adresse Web de la page avec le problème de documentation. Nous ajusterons ensuite la documentation. Merci!

johanvanbussel mar 12/12/2023 - 11:32

Informations générales sur le projet ANGIO

Nom du projet

Quality Electronic Registration of Medical acts, Implants and Devices: Coronary Angioplasty

Abréviation du projet

ANGIO

Code du projet

HDBP0012

Organisation principale qui supervise la mise en œuvre du projet

Institut national d'assurance maladie-invalidité (INAMI)

Organisation partenaire participant au projet

Groupe de travail de Cardiologie Interventionnelle de Belgique (Belgian Working Group on Interventional Cardiology - BWGIC)
Groupe de travail interdisciplinaire belge de cardiologie aiguë (Belgian Interdisciplinary Working Group on Acute Cardiology - BIWAC)
Collège de médecins pour les programmes de soins pathologie cardiaque (SPF Santé publique)

Organisation qui a commandité ce projet

Institut national d'assurance maladie-invalidité (INAMI)

Organisation fournissant un soutien monétaire ou matériel

Institut national d'assurance maladie-invalidité (INAMI)

Brève description du projet

Les patients atteints de maladie coronarienne présentent un rétrécissement des artères entourant le cœur (les artères coronaires). Cela entraîne une diminution de l'apport de sang oxygéné au muscle cardiaque pendant l'effort ou même au repos. En l'absence de traitement, cela peut conduire à une perte totale de la circulation sanguine dans le tissu cardiaque (= crise cardiaque). En collectant des données sur l'angioplastie coronaire, les techniques et les législations peuvent être mises à jour et adaptées en faveur de la santé publique.

Cadre réglementaire de ce projet

Consultez les informations sur le cadre réglementaire publiées sur les pages du site fair.healthdata.be.

Adelaide.DAmore mar 09/04/2024 - 16:51

La collecte des données du projet ANGIO

Organisations et/ou personnes qui fournissent des données

Allez à l'adresse des listes-des-etablissements-hospitaliers-qui-repondent-aux-conditions-de-remboursement de l'INAMI. Sur cette page, cherchez « condition de remboursement F-§05 » en utilisant « CTRL+F ». Vous y trouverez la liste la plus récente des organisations et/ou des personnes fournissant des données.

Date de début de la collecte des données

01/04/2023

Date de fin de la collecte des données

En cours

Périodicité de la collecte des données

En continu

Adelaide.DAmore lun 08/01/2024 - 17:04

Définition de la Collecte des Données du projet ANGIO (HDBP0012)

Dans le fichier ci-dessous vous pouvez trouver les spécifications de la Définition de la Collecte des Données (DCD, data collection definition) du projet ANGIO. Il s'agit d'une description détaillée du contenu de 5 DCD :

Hospitalisation
Hospitalisation avec PCI
Hospitalisation avec FFR
Hospitalisation avec FFR et PCI
Follow-up après PCI

avec les noms des champs, les formats, les valeurs, les règles de validation, les textes d'aide, les textes d'avertissement, les traductions, etc. Ces spécifications ont été utilisées pour créer les formulaires, les CSV et les API de ce projet que vous pouvez également trouver dans ce manuel de projet.

Veuillez noter que la version ci-dessous de la DCD inclut les dernières modifications. Vous trouverez un récapitulatif de ces changements dans les Notes de publication.

HD_DCD_Specs_HDBP0012_ANGIO_v2_20231128

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Adelaide.DAmore mar 30/01/2024 - 14:28

Description du flux de données du projet ANGIO

Nous décrivons ci-dessous (à haut niveau) le flux de données du projet ANGIO entre HD4DP v2 et la plateforme healthdata.be.

Étape 1. Exportation automatique des données des systèmes du fournisseur de données vers HD4DP v2 et pré-remplissage des formulaires s'ils ne sont pas complets.

Étape 2. Enregistrement manuel (de novo ou réalisation) des données dans la composante formulaire de HD4DP v2.

Étape 3. Transfert direct en temps réel des variables du registre et de l'ID technique de l'enregistrement de HD4DP v2 vers HD.

Étape 4. Transfert des identifiants du patient et de l'ID technique du dossier de HD4DP v2 vers le client de messagerie eHBox de l'HCO (HCO UM/EM).

Étape 5. Transfert des identifiants du patient et de l'identifiant technique du dossier depuis le client de messagerie eHBox du HCO (HCO UM/EM) vers le service TTP de eHealth.

Étape 6. Transfert des identifiants pseudonymisés du patient et de l'ID technique du dossier du service TTP d'eHealth vers le client de messagerie eHBox de HD (HD UM/EM).

Étape 7. Transfert des identifiants pseudonymes du patient et de l'identifiant technique de l'enregistrement du client de messagerie eHBox de HD (HD UM/EM) au moteur d'intégration HD.

Étape 8. Jonction des identifiants pseudonymisés des patients et des variables du registre basées sur l'ID technique et transfert des enregistrements du moteur d'intégration de HD vers l'environnement de validation des données sur le DHW.

Étape 9 - Option 1. Transfert indirect des identifiants des patients et des variables du CIN à partir de HD4DP v2 Local via la composante MyCareNet de l’organisme de soins de santé vers le CIN (par défaut).

Étape 9 - Option 2. Transfert direct en temps réel des identifiants du patient, des variables NIC-CIN et de l'ID technique de l'enregistrement de HD4DP v2 vers NIC-CIN (facultatif).

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Bart.Servaes mar 16/05/2023 - 13:40

HD4DP v2

HD4DP v2 Bart.Servaes ven 17/03/2023 - 00:10

Description générale de l'application HD4DP v2

La version 2.x Local de HD4DP est un système de saisie électronique des données (electronic data capture - EDC) : un système informatisé conçu pour la collecte de données cliniques au format électronique en vue d'une utilisation dans la recherche soutenant la politique de santé publique. HD4DP (Health Data for Data providers) remplace la méthodologie traditionnelle de collecte de données sur papier et la prolifération de sites web pour rationaliser la collecte de données et accélérer le temps d'analyse et de reporting.

Composants et caractéristiques

L'application de la version 2.x Local de HD4DP contient les principaux composants suivants : NextGen Connect, Form.io, HD Connect (Proxy LOCAL), Local datawarehouse.

NextGen Connect

NextGen Connect est un moteur d'intégration des soins de santé qui traduit les normes des messages en normes requises par le système récepteur, y compris les formats de données et les normes comme HL7, DICOM, ANSI X12, ASCII et XML. Les principales fonctionnalités sont le filtrage, la transformation, l'extraction et le routage.

Le composant NextGen Connect est utilisé pour gérer toutes les intégrations au sein de HD4DP 2.0 lui-même, mais aussi toutes les intégrations avec le monde extérieur.

API des Collectes de données : Le serveur form.io offre une API REST qui peut être utilisée pour soumettre des données pour chaque collecte de données connue. Les systèmes de base fournisseurs de données ne peuvent pas accéder directement à cette API, mais doivent utiliser l'API exposée par le composant NextGen Connect. Cette API est simplement un proxy pour l'API form.io, mais permet des fonctionnalités supplémentaires en plus de l'API form.io telles que la sécurité, la surveillance, la limitation de bande passante, etc.

API des CSV : Pour chaque collecte de données, les données peuvent être soumises sous forme de fichier à l'aide d'un CSV. Un CSV peut contenir plusieurs entrées de données pour une seule définition de collecte de données. Ces entrées de données sont transformées et poussées par le composant NextGen Connect vers le serveur form.io pour un éventuel post-traitement manuel et une validation.

API de HL7 FHIR : Pour certaines collectes de données, une API de HL7 FHIR sera disponible. Le composant NextGen Connect effectue la transformation vers l'API des collectes de données et pousse les données dans le serveur form.io.

Transmission des données : le composant NextGen Connect s'occupe de l'acheminement des données vers le monde extérieur. Cela signifie qu'il vérifie le serveur form.io pour les entrées de données complétées qui n'ont pas encore été transmises. Pour chaque entrée de données qui doit être transmise, il détermine où envoyer les données, comment elles doivent être transformées et comment elles doivent être divisées. Il effectue toutes ces actions de manière à garantir la transmission : il s'assure que les données atteignent leur destination, en réessayant éventuellement en cas d'erreur.

Feedback : le composant NextGen Connect coordonne la réception du retour d'information, en le transformant éventuellement et en le poussant vers l'entrée de collecte de données correspondante à l'aide de l'API de collecte de données.

Form.io

Form.io est une plateforme de gestion de données qui comprend un constructeur de formulaire avec une interface drag and drop, la gestion des données avec une plateforme API complète, la gestion des utilisateurs, des formulaires hors ligne, des formulaires dynamiques, la création automatique d'API, et l'intégration d'applications. Dans HD4DP v2, une application Angular frontend est disponible au-dessus du serveur form.io. Cette application fournit une interface utilisateur aux fournisseurs de données dans laquelle ils peuvent voir les différentes collectes de données pour lesquelles ils sont autorisés à enregistrer et à soumettre des données manuellement. Un serveur backend form.io est responsable de la définition des formulaires et de l'enregistrement des entrées nouvelles ou mises à jour.

HD Connect (LOCAL Proxy)

Le composant HD Connect est utilisé pour récupérer les métadonnées de la Master Data Management Database (MDM DB) résidant du côté de healthdata.be.

Local datawarehouse

Chaque changement dans les entrées de données sur le serveur form.io est poussé vers le datawarehouse local (Local DWH) pour faciliter le reporting et l'extraction de données. Ce DWH local consiste en une base de données PostgreSQL.

Installation et maintenance

L'application HD4DP v2 Local est fournie gratuitement et installée à distance sur l'infrastructure de l'organisme de soins de santé par healthdata.be. Les organismes de soins de santé reçoivent la configuration requise pour l'installation de l'application HD4DP v2. Les organismes de soins de santé qui ne peuvent pas fournir la configuration requise peuvent choisir de demander l'accès et l'utilisation d'une application HD4DP v2 Local d'un autre organisme de soins de santé. Les organismes de soins de santé qui ne peuvent pas fournir la configuration requise et qui ne peuvent pas accéder et utiliser une application HD4DP v2 Local d'un autre organisme de soins de santé, peuvent demander l'accès et l'utilisation de HD4DP v2 WEB hébergé par healthdata.be.

L'application HD4DP v2 Local est maintenue gratuitement à distance sur l'infrastructure de l'organisme de soins par healthdata.be. L'infrastructure sur laquelle l'application HD4DP v2 Local est installée doit être maintenue par l'organisme de soins.

Bart.Servaes mar 16/05/2023 - 13:55

Position de HD4DP v2 dans l'Architecture 2.0 de HD

Bart.Servaes ven 17/03/2023 - 00:15

Manuel d'utilisation de l'application HD4DP v2

Ce manuel décrit les fonctions suivantes de l'application HD4DP v2 :

Bart.Servaes dim 07/01/2024 - 12:16

Demander l'accès à une application HD pour un projet spécifique

Les applications de healthdata.be telles que HD4DP v2 et healthstat.be traitent des informations personnelles sensibles. Par conséquent, des processus strictement contrôlés sont utilisés pour accorder l'accès à ces applications. Le portail Entity Access Management (EAM) de healthdata.be facilite ces processus.

Veillez à utiliser la version actuelle du système EAM. La documentation relative aux utilisateurs est disponible ici.

Cette documentation est encore en construction. Nous essayons de présenter les informations aussi correctes, complètes et aussi claires que possible. Cependant, si vous voyez un élément dans la documentation qui est incorrect, ne correspond pas à votre expérience ou nécessite des éclaircissements supplémentaires, veuillez créer une demande (type : demande d'information) via notre portail (https://sciensano.service-now.com/sp) ou nous envoyer un e-mail à support.healthdata@sciensano.be pour signaler ce problème de documentation. N'oubliez pas d'inclure l'URL ou l'adresse Web de la page avec le problème de documentation. Nous ajusterons ensuite la documentation. Merci!

Bart.Servaes dim 07/01/2024 - 12:16

Rôles d'utilisateurs dans HD4DP v2

Chaque organisme de soins de santé dispose d'un gestionnaire d'accès qui surveille les droits d'accès aux applications de l'organisme et les gère dans le système Entity Access Management (EAM) de healthdata.be. Dans le cadre de ce processus, les demandes d'accès des employés de l'organisme de santé sont analysées et validées si elles sont légitimes. L'étendue des accès accordés à l'application HD4DP v2 peut varier, ce qui se reflète dans les différents rôles des utilisateurs. En fonction des droits d'accès, on peut distinguer les trois rôles d'utilisateur suivants :

Local Study Lead (auteur) :

Le Local Study Lead peut :

éditer et réviser tous les enregistrements de pairs (quel que soit leur rôle) pour l'étude ou le projet ;
effectuer des enregistrements dans HD4DP v2.

Ce rôle peut être celui du responsable de l'étude ou du projet au sein de l'organisme de soins de santé participant, mais ne doit pas s'y limiter.

Local Study Associate (auteur) :

L'associé local de l'étude peut :

éditer et réviser ses propres enregistrements, et non ceux d'autres collègues du même organisme de soins de santé participant à la même étude ou au même projet. Les enregistrements indiqués sont limités aux patients traités par le Local Study Associate ;
effectuer des enregistrements dans HD4DP v2.

Le Local Study Associate est un prestataire de soins de santé qui participe à l'étude ou au projet. Ceci est reflété dans le formulaire d'enregistrement.

Local Study Support (co-auteur) :

Le Local Study Support peut :

éditer et réviser les enregistrements appartenant au groupe d'auteurs auquel il est lié ;
effectuer des enregistrements dans HD4DP v2.

Un Local Study Associate et un Local Study Lead peuvent déléguer des tâches d'enregistrement à un Local Study Support. Il peut s'agir, entre autres, d'un assistant administratif ou d'un membre du personnel d'un service de codage médical. Le Local Study Associate et le Local Study Lead sont toujours considérés comme l'auteur de l'enregistrement ; le Local Study Support est considéré comme le co-auteur. Le Local Study Associate et le Local Study Lead peuvent consulter et modifier les enregistrements du Local Study Support.

Par défaut, un seul Local Study Lead est prévu par healthdata.be (Sciensano) pour chaque projet au sein de chaque organisme. L'idée est qu'une seule personne est censée voir toutes les soumissions pour ce projet au sein de cet organisme. Cette politique empêche les utilisateurs de HD4DP v2 de voir des informations personnelles et sensibles provenant d'individus avec lesquels ils n'ont pas de relation thérapeutique. Pour toute dérogation à cette politique, le personnel de l'organisme de soins de santé doit contacter son délégué à la protection des données (DPD).

Remarques :

l'étendue des droits d'accès ne reflète pas nécessairement la hiérarchie au sein de votre organisme de soins de santé ;
c'est au gestionnaire d'accès qu'il incombe de changer les rôles de/en Local Study Lead, Local Study Associate et Local Study Support. Ces demandes sont effectuées dans le système EAM.

Bart.Servaes dim 07/01/2024 - 12:16

Accéder à l'application HD4DP v2

Pour accéder à l'application HD4DP v2 (que ce soit la version locale ou la version web), vous devez d'abord demander un compte. Si vous n'avez pas encore de compte, veuillez d'abord lire l'article suivant « Demander l'accès à une application HD pour un projet spécifique ».

Une fois votre compte créé et le registre mis en production, vous recevrez un e-mail contenant les informations suivantes (notez que le texte entre [ ] sera adapté) :

Organisation : [numéro INAMI - Nom]
Identifiant : [e-mail]
Mot de passe : [mot de passe]
Application URL : [url]

Avec ces informations d'identification, vous pouvez accéder à l'application HD4DP v2 de votre organisation :

Allez à l'url mentionné dans l'e-mail
Sélectionnez « votre organisation » dans la liste
Votre organisation : [numéro INAMI – Nom]
Cliquez sur « Suivant »
Complétez votre « username » et votre « password »
Cliquez sur « Log in »

Veillez à vous déconnecter après avoir utilisé l'application HD4DP 2.0 ou toute autre application de healthdata.be. Le fait de fermer votre navigateur Internet ne garantit pas la clôture de votre demande d'enregistrements.

Bart.Servaes mar 07/02/2023 - 10:49

Naviguer vers le projet ANGIO

Une fois connecté, vous verrez la Page d'accueil. Dans le menu bleu foncé de gauche, vous pouvez voir tous les programmes d'études et les projets auxquels vous avez accès.

Lorsque vous sélectionnez le programme d'études QERMID - Maladies cardiaques, vous pouvez voir le projet d'étude Angioplastie coronaire.

Sélectionnez le projet d'étude Angioplastie coronaire.

Vous verrez que le projet d'étude Angioplastie coronaire se compose de 5 sections : Hospitalisation, Hospitalisation avec PCI, Hospitalisation avec FFR, Hospitalisation avec FFR et PCI, et Follow-up après PCI.

Cette documentation est encore en construction. Nous essayons de présenter les informations aussi correctes, complètes et aussi claires que possible. Cependant, si vous voyez un élément dans la documentation qui est incorrect, ne correspond pas à votre expérience ou nécessite des éclaircissements supplémentaires, veuillez créer une demande (type : demande d'information) via notre portail (https://sciensano.service-now.com/sp) ou nous envoyer un e-mail à support.healthdata@sciensano.be pour signaler ce problème de documentation. N'oubliez pas d'inclure l'URL ou l'adresse Web de la page avec le problème de documentation. Nous ajusterons ensuite la documentation. Merci!

Bart.Servaes mar 07/02/2023 - 11:00

Créer un enregistrement ANGIO

Créer un enregistrement ANGIO Bart.Servaes mar 07/02/2023 - 11:00

Créer un enregistrement ANGIO « Hospitalisation »

Pour créer un enregistrement Hospitalisation pour le projet d'étude ANGIO, sélectionnez « Hospitalisation » dans le menu bleu foncé de gauche.

Vous verrez le nombre de versions de cette section d'étude. Dans ce cas, il y a deux versions : v2.

Lorsque vous sélectionnez la version la plus élevée de cette section d'étude pour la première fois, vous verrez un tableau récapitulatif vide dans la partie principale de votre écran. Ce tableau contient, entre autres, les éléments suivants : ID d'enregistrement, Progrès, Auteur, Co-auteur, ID unique, Business Key, Code d'enregistrement, Numéro de registre national du patient...

NOTE:

La section d'étude n'est pas toujours disponible dans la langue sélectionnée. Dans ce cas, le bloc de texte illustré ci-dessous recouvre les boutons de sélection de la langue. Il disparaît automatiquement après quelques secondes.

Selectionnez la langue souhaitée à l'aide des boutons de langue respectifs :
NL pour le néerlandais, FR pour le français ou EN pour l'anglais.

Dans le coin supérieur droit de l'écran, vous trouverez un bouton vert « + Nouvel enregistrement ». Appuyez sur ce bouton.

Après avoir appuyé sur le bouton « + Nouvel enregistrement », l'écran principal sera maintenant remplacé par 2 sections : un formulaire d'étude au milieu de l'écran et une table des matières sur le côté droit de l'écran.

En remplissant le formulaire d'étude, vous créerez un enregistrement pour le projet d'étude en question.

Table de matières

La Table des matières offre une vue d'ensemble des sections à compléter. Elle peut également être utilisée pour naviguer dans le formulaire d'étude au lieu de faire défiler celui-ci de haut en bas : en cliquant sur une section de la table des matières, vous accéderez directement à cette section dans le formulaire d'étude.

Tenez compte du fait que le formulaire d'étude peut contenir des champs conditionnels. Cela signifie que certains champs comportant des options de sélection ne s'afficheront que si les champs correspondants des sections précédentes ont été remplis.

Par exemple, le champ « Type implantaat / Type d'implant » dans la section « Implantaatgegevens / Données d'implant » ne s'ouvre que si le champ « Type resectie / Type de résection » dans la section « Interventiegegevens / Données de l'intervention » a été rempli.

Des informations détaillées sur les champs conditionnels sont disponibles dans les spécifications de la DCD respectives.

IMPORTANT!

Si vous souhaitez rechercher et ajouter les données relatives à l'implant utilisé, sélectionnez d'abord l'onglet Données d'implant dans la section Table des matières, à droite de l'écran. La rubrique correspondante apparaît alors au milieu de l'écran.

Si un implant avec code de notification a été utilisé, il est possible de récupérer les données correspondantes dans la base de données SADMI. Pour ce faire, il faut sélectionner oui sous Implant(s) utilisé(s)? et implant avec code de notification sous Type d'implant.

Dans certaines interphases, cette option est aussi appelée implant de série notifié. Sélectionnez cette option.

Cliquez ensuite sur le bouton « Search ». La fenêtre de recherche du code de notification SADMI apparaîtra. Saisissez le code de notification dont vous disposez dans le champ correspondant et cliquez sur le bouton « Search ».

L'écran se rafraîchit et affiche toutes les données relatives aux implants sous le bouton de recherche.

Il est maintenant très IMPORTANT de sélectionner le bouton « Choose » à droite afin d'AJOUTER effectivement les données au formulaire d'enregistrement.

Par la suite, vous reviendrez automatiquement au formulaire d'enregistrement, où le code de notification SADMI de l'implant a été enregistré. Vous pouvez maintenant répéter la procédure ci-dessus pour ajouter d'autres implants en cliquant sur le bouton « Ajouter un(e) autre ».

Dans le cas où un implant sans code de notification a été utilisé, vous devez sélectionner la Catégorie et saisir les données nécessaires dont vous disposez.

Note: SADMI signifie Source Authentique des dispositifs médicaux implantables. Des informations générales et techniques peuvent être trouvées dans le manuel d'instructions SADMI qui est fourni par la plateforme eHealth.

Progrès

En appuyant sur l'onglet « Progrès » sur le côté droit de l'écran, la table des matières sera remplacée par une barre de progression et une liste des erreurs de validation ouvertes.

Vous pouvez utiliser la liste des erreurs de validation ouvertes pour naviguer dans le formulaire d'étude : en cliquant sur une erreur de validation dans la liste, vous accéderez à cette section du formulaire d'étude.

Lorsque le formulaire d'étude est complété et qu'il n'y a pas d'erreurs de validation, vous pouvez sauver ou envoyer cet enregistrement : Sauver ou Envoyer. Remarquez que le bouton Envoyer est en vert foncé.

Lorsque le formulaire d'étude est complété mais qu'il y a des erreurs de validation, vous pouvez sauver mais pas envoyer cet enregistrement : Sauver mais ne pas envoyer. Remarquez que le bouton Envoyer est en vert clair.

Lorsque le formulaire d'étude est sauvé ou envoyé, l'écran passe au tableau récapitulatif. Maintenant, ce tableau n'est plus vide mais montre l'enregistrement sauvé ou envoyé.

Cette documentation est encore en construction. Nous essayons de présenter les informations aussi correctes, complètes et aussi claires que possible. Cependant, si vous voyez un élément dans la documentation qui est incorrect, ne correspond pas à votre expérience ou nécessite des éclaircissements supplémentaires, veuillez créer une demande (type : demande d'information) via notre portail (https://sciensano.service-now.com/sp) ou nous envoyer un e-mail à support.healthdata@sciensano.be pour signaler ce problème de documentation. N'oubliez pas d'inclure l'URL ou l'adresse Web de la page avec le problème de documentation. Nous ajusterons ensuite la documentation. Merci!

Bart.Servaes mar 09/04/2024 - 16:57

Créer un enregistrement ANGIO « Hospitalisation avec PCI »

Pour créer un enregistrement Hospitalisation avec PCI pour le projet d'étude ANGIO, sélectionnez « Hospitalisation avec PCI » dans le menu bleu foncé de gauche.

Vous verrez le nombre de versions de cette section d'étude. Dans ce cas, il y a deux versions : v2.

Selectionnez la langue souhaitée à l'aide des boutons de langue respectifs :
NL pour le néerlandais, FR pour le français ou EN pour l'anglais.

Dans le coin supérieur droit de l'écran, vous trouverez un bouton vert « + Nouvel enregistrement ». Appuyez sur ce bouton.

En remplissant le formulaire d'étude, vous créerez un enregistrement pour le projet d'étude en question.

Table de matières

Des informations détaillées sur les champs conditionnels sont disponibles dans les spécifications de la DCD respectives.

IMPORTANT!

Dans certaines interphases, cette option est aussi appelée implant de série notifié. Sélectionnez cette option.

L'écran se rafraîchit et affiche toutes les données relatives aux implants sous le bouton de recherche.

Il est maintenant très IMPORTANT de sélectionner le bouton « Choose » à droite afin d'AJOUTER effectivement les données au formulaire d'enregistrement.

Dans le cas où un implant sans code de notification a été utilisé, vous devez sélectionner la Catégorie et saisir les données nécessaires dont vous disposez.

Progrès

En appuyant sur l'onglet « Progrès » sur le côté droit de l'écran, la table des matières sera remplacée par une barre de progression et une liste des erreurs de validation ouvertes.

Lorsque le formulaire d'étude est sauvé ou envoyé, l'écran passe au tableau récapitulatif. Maintenant, ce tableau n'est plus vide mais montre l'enregistrement sauvé ou envoyé.

Cette documentation est encore en construction. Nous essayons de présenter les informations aussi correctes, complètes et aussi claires que possible. Cependant, si vous voyez un élément dans la documentation qui est incorrect, ne correspond pas à votre expérience ou nécessite des éclaircissements supplémentaires, veuillez créer une demande (type : demande d'information) via notre portail (https://sciensano.service-now.com/sp) ou nous envoyer un e-mail à support.healthdata@sciensano.be pour signaler ce problème de documentation. N'oubliez pas d'inclure l'URL ou l'adresse Web de la page avec le problème de documentation. Nous ajusterons ensuite la documentation. Merci!

Bart.Servaes jeu 02/05/2024 - 17:27

Créer un enregistrement ANGIO « Hospitalisation avec FFR »

Pour créer un enregistrement Hospitalisation avec FFR pour le projet d'étude ANGIO, sélectionnez « Hospitalisation avec FFR » dans le menu bleu foncé de gauche.

Vous verrez le nombre de versions de cette section d'étude. Dans ce cas, il y a deux versions : v2.

Lorsque vous sélectionnez la version la plus élevée de cette section d'étude pour la première fois, vous verrez un tableau récapitulatif vide dans la partie principale de votre écran. Ce tableau contient, entre autres, les éléments suivants : ID d'enregistrement, Progrès, Auteur, Co-auteur, ID unique, Business Key, Code d'enregistrement, Numéro de registre national du patient...

Selectionnez la langue souhaitée à l'aide des boutons de langue respectifs :
NL pour le néerlandais, FR pour le français ou EN pour l'anglais.

Dans le coin supérieur droit de l'écran, vous trouverez un bouton vert « + Nouvel enregistrement ». Appuyez sur ce bouton.

En remplissant le formulaire d'étude, vous créerez un enregistrement pour le projet d'étude en question.

Table de matières

Des informations détaillées sur les champs conditionnels sont disponibles dans les spécifications de la DCD respectives.

IMPORTANT!

Dans certaines interphases, cette option est aussi appelée implant de série notifié. Sélectionnez cette option.

L'écran se rafraîchit et affiche toutes les données relatives aux implants sous le bouton de recherche.

Il est maintenant très IMPORTANT de sélectionner le bouton « Choose » à droite afin d'AJOUTER effectivement les données au formulaire d'enregistrement.

Dans le cas où un implant sans code de notification a été utilisé, vous devez sélectionner la Catégorie et saisir les données nécessaires dont vous disposez.

Progrès

En appuyant sur l'onglet « Progrès » sur le côté droit de l'écran, la table des matières sera remplacée par une barre de progression et une liste des erreurs de validation ouvertes.

Lorsque le formulaire d'étude est sauvé ou envoyé, l'écran passe au tableau récapitulatif. Maintenant, ce tableau n'est plus vide mais montre l'enregistrement sauvé ou envoyé.

Cette documentation est encore en construction. Nous essayons de présenter les informations aussi correctes, complètes et aussi claires que possible. Cependant, si vous voyez un élément dans la documentation qui est incorrect, ne correspond pas à votre expérience ou nécessite des éclaircissements supplémentaires, veuillez créer une demande (type : demande d'information) via notre portail (https://sciensano.service-now.com/sp) ou nous envoyer un e-mail à support.healthdata@sciensano.be pour signaler ce problème de documentation. N'oubliez pas d'inclure l'URL ou l'adresse Web de la page avec le problème de documentation. Nous ajusterons ensuite la documentation. Merci!

Bart.Servaes mar 07/02/2023 - 14:48

Créer un enregistrement ANGIO « Hospitalisation avec FFR et PCI »

Pour créer un enregistrement Hospitalisation avec PCI pour le projet d'étude ANGIO, sélectionnez « Hospitalisation avec PCI » dans le menu bleu foncé de gauche.

Vous verrez le nombre de versions de cette section d'étude. Dans ce cas, il y a deux versions : v2.

Selectionnez la langue souhaitée à l'aide des boutons de langue respectifs :
NL pour le néerlandais, FR pour le français ou EN pour l'anglais.

Dans le coin supérieur droit de l'écran, vous trouverez un bouton vert « + Nouvel enregistrement ». Appuyez sur ce bouton.

En remplissant le formulaire d'étude, vous créerez un enregistrement pour le projet d'étude en question.

Table de matières

Des informations détaillées sur les champs conditionnels sont disponibles dans les spécifications de la DCD respectives.

IMPORTANT!

Dans certaines interphases, cette option est aussi appelée implant de série notifié. Sélectionnez cette option.

L'écran se rafraîchit et affiche toutes les données relatives aux implants sous le bouton de recherche.

Il est maintenant très IMPORTANT de sélectionner le bouton « Choose » à droite afin d'AJOUTER effectivement les données au formulaire d'enregistrement.

Dans le cas où un implant sans code de notification a été utilisé, vous devez sélectionner la Catégorie et saisir les données nécessaires dont vous disposez.

Progrès

En appuyant sur l'onglet « Progrès » sur le côté droit de l'écran, la table des matières sera remplacée par une barre de progression et une liste des erreurs de validation ouvertes.

Lorsque le formulaire d'étude est sauvé ou envoyé, l'écran passe au tableau récapitulatif. Maintenant, ce tableau n'est plus vide mais montre l'enregistrement sauvé ou envoyé.

Cette documentation est encore en construction. Nous essayons de présenter les informations aussi correctes, complètes et aussi claires que possible. Cependant, si vous voyez un élément dans la documentation qui est incorrect, ne correspond pas à votre expérience ou nécessite des éclaircissements supplémentaires, veuillez créer une demande (type : demande d'information) via notre portail (https://sciensano.service-now.com/sp) ou nous envoyer un e-mail à support.healthdata@sciensano.be pour signaler ce problème de documentation. N'oubliez pas d'inclure l'URL ou l'adresse Web de la page avec le problème de documentation. Nous ajusterons ensuite la documentation. Merci!

Bart.Servaes ven 17/03/2023 - 00:26

Créer un enregistrement ANGIO « Follow-up après PCI »

Pour créer un enregistrement Follow-up après PCI pour le projet d'étude ANGIO, sélectionnez « Follow-up après PCI » dans le menu bleu foncé de gauche.

Vous verrez le nombre de versions de cette section d'étude. Dans ce cas, il y a deux versions : v2.

Selectionnez la langue souhaitée à l'aide des boutons de langue respectifs :
NL pour le néerlandais, FR pour le français ou EN pour l'anglais.

Dans le coin supérieur droit de l'écran, vous trouverez un bouton vert « + Nouvel enregistrement ». Appuyez sur ce bouton.

En remplissant le formulaire d'étude, vous créerez un enregistrement pour le projet d'étude en question.

Table de matières

Des informations détaillées sur les champs conditionnels sont disponibles dans les spécifications de la DCD respectives.

IMPORTANT!

Dans certaines interphases, cette option est aussi appelée implant de série notifié. Sélectionnez cette option.

L'écran se rafraîchit et affiche toutes les données relatives aux implants sous le bouton de recherche.

Il est maintenant très IMPORTANT de sélectionner le bouton « Choose » à droite afin d'AJOUTER effectivement les données au formulaire d'enregistrement.

Dans le cas où un implant sans code de notification a été utilisé, vous devez sélectionner la Catégorie et saisir les données nécessaires dont vous disposez.

Progrès

En appuyant sur l'onglet « Progrès » sur le côté droit de l'écran, la table des matières sera remplacée par une barre de progression et une liste des erreurs de validation ouvertes.

Lorsque le formulaire d'étude est sauvé ou envoyé, l'écran passe au tableau récapitulatif. Maintenant, ce tableau n'est plus vide mais montre l'enregistrement sauvé ou envoyé.

Cette documentation est encore en construction. Nous essayons de présenter les informations aussi correctes, complètes et aussi claires que possible. Cependant, si vous voyez un élément dans la documentation qui est incorrect, ne correspond pas à votre expérience ou nécessite des éclaircissements supplémentaires, veuillez créer une demande (type : demande d'information) via notre portail (https://sciensano.service-now.com/sp) ou nous envoyer un e-mail à support.healthdata@sciensano.be pour signaler ce problème de documentation. N'oubliez pas d'inclure l'URL ou l'adresse Web de la page avec le problème de documentation. Nous ajusterons ensuite la documentation. Merci!

Bart.Servaes ven 17/03/2023 - 00:26

Trouver un enregistrement ANGIO

Trouver un enregistrement ANGIO Bart.Servaes mar 07/02/2023 - 15:19

Trouver un enregistrement ANGIO « Hospitalisation »

Pour trouver un enregistrement Hospitalisation pour le projet d'étude ANGIO, sélectionnez « Hospitalisation » dans le menu bleu foncé de gauche.

Lorsque vous sélectionnez une version de cette section d'étude, vous verrez le tableau récapitulatif dans la partie principale de votre écran. Ce tableau contient, entre autres, les éléments suivants : ID d'enregistrement, Progrès, Auteur, Co-auteur, ID unique, Business Key, Code d'enregistrement, Numéro de registre national du patient…

Dans l'en-tête du tableau récapitulatif, vous pouvez utiliser le filtre situé sous chaque étiquette de colonne.

Cette documentation est encore en construction. Nous essayons de présenter les informations aussi correctes, complètes et aussi claires que possible. Cependant, si vous voyez un élément dans la documentation qui est incorrect, ne correspond pas à votre expérience ou nécessite des éclaircissements supplémentaires, veuillez créer une demande (type : demande d'information) via notre portail (https://sciensano.service-now.com/sp) ou nous envoyer un e-mail à support.healthdata@sciensano.be pour signaler ce problème de documentation. N'oubliez pas d'inclure l'URL ou l'adresse Web de la page avec le problème de documentation. Nous ajusterons ensuite la documentation. Merci!

Bart.Servaes jeu 02/05/2024 - 18:24

Trouver un enregistrement ANGIO « Hospitalisation avec PCI »

Pour trouver un enregistrement Hospitalisation avec PCI pour le projet d'étude ANGIO, sélectionnez « Hospitalisation avec PCI » dans le menu bleu foncé de gauche.

Dans l'en-tête du tableau récapitulatif, vous pouvez utiliser le filtre situé sous chaque étiquette de colonne.

Cette documentation est encore en construction. Nous essayons de présenter les informations aussi correctes, complètes et aussi claires que possible. Cependant, si vous voyez un élément dans la documentation qui est incorrect, ne correspond pas à votre expérience ou nécessite des éclaircissements supplémentaires, veuillez créer une demande (type : demande d'information) via notre portail (https://sciensano.service-now.com/sp) ou nous envoyer un e-mail à support.healthdata@sciensano.be pour signaler ce problème de documentation. N'oubliez pas d'inclure l'URL ou l'adresse Web de la page avec le problème de documentation. Nous ajusterons ensuite la documentation. Merci!

Bart.Servaes ven 17/03/2023 - 00:27

Trouver un enregistrement ANGIO « Hospitalisation avec FFR »

Pour trouver un enregistrement Hospitalisation avec FFR pour le projet d'étude ANGIO, sélectionnez « Hospitalisation avec FFR » dans le menu bleu foncé de gauche

Dans l'en-tête du tableau récapitulatif, vous pouvez utiliser le filtre situé sous chaque étiquette de colonne.

Cette documentation est encore en construction. Nous essayons de présenter les informations aussi correctes, complètes et aussi claires que possible. Cependant, si vous voyez un élément dans la documentation qui est incorrect, ne correspond pas à votre expérience ou nécessite des éclaircissements supplémentaires, veuillez créer une demande (type : demande d'information) via notre portail (https://sciensano.service-now.com/sp) ou nous envoyer un e-mail à support.healthdata@sciensano.be pour signaler ce problème de documentation. N'oubliez pas d'inclure l'URL ou l'adresse Web de la page avec le problème de documentation. Nous ajusterons ensuite la documentation. Merci!

Bart.Servaes ven 17/03/2023 - 00:27

Trouver un enregistrement ANGIO « Hospitalisation avec FFR et PCI »

Pour trouver un enregistrement Hospitalisation avec FFR et PCI pour le projet d'étude ANGIO, sélectionnez « Hospitalisation avec FFR et PCI » dans le menu bleu foncé de gauche.

Dans l'en-tête du tableau récapitulatif, vous pouvez utiliser le filtre situé sous chaque étiquette de colonne.

Cette documentation est encore en construction. Nous essayons de présenter les informations aussi correctes, complètes et aussi claires que possible. Cependant, si vous voyez un élément dans la documentation qui est incorrect, ne correspond pas à votre expérience ou nécessite des éclaircissements supplémentaires, veuillez créer une demande (type : demande d'information) via notre portail (https://sciensano.service-now.com/sp) ou nous envoyer un e-mail à support.healthdata@sciensano.be pour signaler ce problème de documentation. N'oubliez pas d'inclure l'URL ou l'adresse Web de la page avec le problème de documentation. Nous ajusterons ensuite la documentation. Merci!

Bart.Servaes dim 19/03/2023 - 22:21

Trouver un enregistrement ANGIO « Follow-up après PCI »

Pour trouver un enregistrement Follow-up après PCI pour le projet d'étude ANGIO, sélectionnez « Follow-up après PCI » dans le menu bleu foncé de gauche.

Dans l'en-tête du tableau récapitulatif, vous pouvez utiliser le filtre situé sous chaque étiquette de colonne.

Cette documentation est encore en construction. Nous essayons de présenter les informations aussi correctes, complètes et aussi claires que possible. Cependant, si vous voyez un élément dans la documentation qui est incorrect, ne correspond pas à votre expérience ou nécessite des éclaircissements supplémentaires, veuillez créer une demande (type : demande d'information) via notre portail (https://sciensano.service-now.com/sp) ou nous envoyer un e-mail à support.healthdata@sciensano.be pour signaler ce problème de documentation. N'oubliez pas d'inclure l'URL ou l'adresse Web de la page avec le problème de documentation. Nous ajusterons ensuite la documentation. Merci!

Bart.Servaes ven 17/03/2023 - 00:28

Mettre à jour un enregistrement ANGIO

Mettre à jour un enregistrement ANGIO Bart.Servaes ven 17/03/2023 - 00:28

Mettre à jour un enregistrement ANGIO « Hospitalisation »

Pour mettre à jour un enregistrement Hospitalisation pour le projet d'étude ANGIO, sélectionnez « Hospitalisation » dans le menu bleu foncé de gauche.

Utilisez les filtres dans l'en-tête du tableau récapitulatif pour trouver l'enregistrement que vous voulez mettre à jour.

Si vous avez trouvé l'enregistrement, vous pouvez ouvrir le formulaire d'étude de l'enregistrement en cliquant sur la ligne correspondante dans le tableau récapitulatif.

Vous pouvez compléter les champs manquants et / ou modifier les champs précédemment complétés dans le formulaire d'étude.

À la fin du formulaire d'étude, vous pouvez Sauver ou Envoyer l'enregistrement.

Si vous sauvez l'enregistrement, vous pouvez encore le modifier. Un enregistrement envoyé ne peut plus être modifié ou supprimé.

Cette documentation est encore en construction. Nous essayons de présenter les informations aussi correctes, complètes et aussi claires que possible. Cependant, si vous voyez un élément dans la documentation qui est incorrect, ne correspond pas à votre expérience ou nécessite des éclaircissements supplémentaires, veuillez créer une demande (type : demande d'information) via notre portail (https://sciensano.service-now.com/sp) ou nous envoyer un e-mail à support.healthdata@sciensano.be pour signaler ce problème de documentation. N'oubliez pas d'inclure l'URL ou l'adresse Web de la page avec le problème de documentation. Nous ajusterons ensuite la documentation. Merci!

Bart.Servaes ven 17/03/2023 - 00:28

Mettre à jour un enregistrement ANGIO « Hospitalisation avec PCI »

Pour mettre à jour un enregistrement Hospitalisation avec PCI pour le projet d'étude ANGIO, sélectionnez « Hospitalisation avec PCI » dans le menu bleu foncé de gauche.

Utilisez les filtres dans l'en-tête du tableau récapitulatif pour trouver l'enregistrement que vous voulez mettre à jour.

Si vous avez trouvé l'enregistrement, vous pouvez ouvrir le formulaire d'étude de l'enregistrement en cliquant sur la ligne correspondante dans le tableau récapitulatif.

Vous pouvez compléter les champs manquants et / ou modifier les champs précédemment complétés dans le formulaire d'étude.

À la fin du formulaire d'étude, vous pouvez Sauver ou Envoyer l'enregistrement.

Si vous sauvez l'enregistrement, vous pouvez encore le modifier. Un enregistrement envoyé ne peut plus être modifié ou supprimé.

Cette documentation est encore en construction. Nous essayons de présenter les informations aussi correctes, complètes et aussi claires que possible. Cependant, si vous voyez un élément dans la documentation qui est incorrect, ne correspond pas à votre expérience ou nécessite des éclaircissements supplémentaires, veuillez créer une demande (type : demande d'information) via notre portail (https://sciensano.service-now.com/sp) ou nous envoyer un e-mail à support.healthdata@sciensano.be pour signaler ce problème de documentation. N'oubliez pas d'inclure l'URL ou l'adresse Web de la page avec le problème de documentation. Nous ajusterons ensuite la documentation. Merci!

Bart.Servaes ven 17/03/2023 - 00:28

Mettre à jour un enregistrement ANGIO « Hospitalisation avec FFR »

Pour mettre à jour un enregistrement Hospitalisation avec FFR pour le projet d'étude ANGIO, sélectionnez « Hospitalisation avec FFR » dans le menu bleu foncé de gauche.

Utilisez les filtres dans l'en-tête du tableau récapitulatif pour trouver l'enregistrement que vous voulez mettre à jour.

Si vous avez trouvé l'enregistrement, vous pouvez ouvrir le formulaire d'étude de l'enregistrement en cliquant sur la ligne correspondante dans le tableau récapitulatif.

Vous pouvez compléter les champs manquants et / ou modifier les champs précédemment complétés dans le formulaire d'étude.

À la fin du formulaire d'étude, vous pouvez Sauver ou Envoyer l'enregistrement.

Si vous sauvez l'enregistrement, vous pouvez encore le modifier. Un enregistrement envoyé ne peut plus être modifié ou supprimé.

Cette documentation est encore en construction. Nous essayons de présenter les informations aussi correctes, complètes et aussi claires que possible. Cependant, si vous voyez un élément dans la documentation qui est incorrect, ne correspond pas à votre expérience ou nécessite des éclaircissements supplémentaires, veuillez créer une demande (type : demande d'information) via notre portail (https://sciensano.service-now.com/sp) ou nous envoyer un e-mail à support.healthdata@sciensano.be pour signaler ce problème de documentation. N'oubliez pas d'inclure l'URL ou l'adresse Web de la page avec le problème de documentation. Nous ajusterons ensuite la documentation. Merci!

Bart.Servaes ven 17/03/2023 - 00:28

Mettre à jour un enregistrement ANGIO « Hospitalisation avec FFR et PCI »

Pour mettre à jour un enregistrement Hospitalisation avec FFR et PCI pour le projet d'étude ANGIO, sélectionnez « Hospitalisation avec FFR et PCI » dans le menu bleu foncé de gauche.

Utilisez les filtres dans l'en-tête du tableau récapitulatif pour trouver l'enregistrement que vous voulez mettre à jour.

Si vous avez trouvé l'enregistrement, vous pouvez ouvrir le formulaire d'étude de l'enregistrement en cliquant sur la ligne correspondante dans le tableau récapitulatif.

Vous pouvez compléter les champs manquants et / ou modifier les champs précédemment complétés dans le formulaire d'étude.

À la fin du formulaire d'étude, vous pouvez Sauver ou Envoyer l'enregistrement.

Si vous sauvez l'enregistrement, vous pouvez encore le modifier. Un enregistrement envoyé ne peut plus être modifié ou supprimé.

Cette documentation est encore en construction. Nous essayons de présenter les informations aussi correctes, complètes et aussi claires que possible. Cependant, si vous voyez un élément dans la documentation qui est incorrect, ne correspond pas à votre expérience ou nécessite des éclaircissements supplémentaires, veuillez créer une demande (type : demande d'information) via notre portail (https://sciensano.service-now.com/sp) ou nous envoyer un e-mail à support.healthdata@sciensano.be pour signaler ce problème de documentation. N'oubliez pas d'inclure l'URL ou l'adresse Web de la page avec le problème de documentation. Nous ajusterons ensuite la documentation. Merci!

Bart.Servaes ven 17/03/2023 - 00:28

Mettre à jour un enregistrement ANGIO « Follow-up après PCI »

Pour mettre à jour un enregistrement Follow-up après PCI pour le projet d'étude ANGIO, sélectionnez « Follow-up après PCI » dans le menu bleu foncé de gauche.

Utilisez les filtres dans l'en-tête du tableau récapitulatif pour trouver l'enregistrement que vous voulez mettre à jour.

Si vous avez trouvé l'enregistrement, vous pouvez ouvrir le formulaire d'étude de l'enregistrement en cliquant sur la ligne correspondante dans le tableau récapitulatif.

Vous pouvez compléter les champs manquants et / ou modifier les champs précédemment complétés dans le formulaire d'étude.

À la fin du formulaire d'étude, vous pouvez Sauver ou Envoyer l'enregistrement.

Si vous sauvez l'enregistrement, vous pouvez encore le modifier. Un enregistrement envoyé ne peut plus être modifié ou supprimé.

Cette documentation est encore en construction. Nous essayons de présenter les informations aussi correctes, complètes et aussi claires que possible. Cependant, si vous voyez un élément dans la documentation qui est incorrect, ne correspond pas à votre expérience ou nécessite des éclaircissements supplémentaires, veuillez créer une demande (type : demande d'information) via notre portail (https://sciensano.service-now.com/sp) ou nous envoyer un e-mail à support.healthdata@sciensano.be pour signaler ce problème de documentation. N'oubliez pas d'inclure l'URL ou l'adresse Web de la page avec le problème de documentation. Nous ajusterons ensuite la documentation. Merci!

Bart.Servaes ven 17/03/2023 - 00:28

Supprimer un enregistrement ANGIO

Supprimer un enregistrement ANGIO Bart.Servaes ven 17/03/2023 - 00:35

Supprimer un enregistrement ANGIO « Hospitalisation »

Pour supprimer un enregistrement Hospitalisation pour le projet d'étude ANGIO, sélectionnez « Hospitalisation » dans le menu bleu foncé de gauche.

Utilisez les filtres dans l'en-tête du tableau pour trouver l'enregistrement que vous voulez supprimer.

Une fois que vous avez trouvé l'enregistrement que vous voulez supprimer, vous devez le sélectionner en cochant la case au début de la ligne dans le tableau récapitulatif.

Ensuite, vous devez appuyer sur le bouton « Actions » en haut à droite du tableau récapitulatif.

Il y a maintenant deux options : « Envoyer » et « Supprimer ». Sélectionnez « Supprimer ».

Après avoir appuyé sur « Supprimer », une boite de dialogue apparaîtra pour vous demander de confirmer la suppression du ou des enregistrement(s) sélectionné(s). Si vous êtes sûr de cette action, appuyez sur « Confirmer ». Sinon, appuyez sur « Annuler ».

Si vous supprimez l'enregistrement, vous ne pouvez pas modifier son statut ou son contenu.

L'enregistrement supprimé ne sera pas retiré du tableau récapitulatif. Il reste présent, mais son statut est passé de « Ouvert » à « Supprimé ».

Si vous voulez voir uniquement les enregistrements Ouverts et Envoyés, vous pouvez ajuster le filtre sur l'élément « Statut » dans le tableau récapitulatif.

Un enregistrement peut être supprimé tant que l'enregistrement n'a pas encore été envoyé. Si le statut d'un enregistrement est « Ouvert », l'enregistrement peut toujours être supprimé.

Cette documentation est encore en construction. Nous essayons de présenter les informations aussi correctes, complètes et aussi claires que possible. Cependant, si vous voyez un élément dans la documentation qui est incorrect, ne correspond pas à votre expérience ou nécessite des éclaircissements supplémentaires, veuillez créer une demande (type : demande d'information) via notre portail (https://sciensano.service-now.com/sp) ou nous envoyer un e-mail à support.healthdata@sciensano.be pour signaler ce problème de documentation. N'oubliez pas d'inclure l'URL ou l'adresse Web de la page avec le problème de documentation. Nous ajusterons ensuite la documentation. Merci!

Bart.Servaes ven 17/03/2023 - 00:35

Supprimer un enregistrement ANGIO « Hospitalisation avec PCI »

Pour supprimer un enregistrement Hospitalisation avec PCI pour le projet d'étude ANGIO, sélectionnez « Hospitalisation avec PCI » dans le menu bleu foncé de gauche.

Utilisez les filtres dans l'en-tête du tableau pour trouver l'enregistrement que vous voulez supprimer.

Une fois que vous avez trouvé l'enregistrement que vous voulez supprimer, vous devez le sélectionner en cochant la case au début de la ligne dans le tableau récapitulatif.

Ensuite, vous devez appuyer sur le bouton « Actions » en haut à droite du tableau récapitulatif.

Il y a maintenant deux options : « Envoyer » et « Supprimer ». Sélectionnez « Supprimer ».

Si vous supprimez l'enregistrement, vous ne pouvez pas modifier son statut ou son contenu.

L'enregistrement supprimé ne sera pas retiré du tableau récapitulatif. Il reste présent, mais son statut est passé de « Ouvert » à « Supprimé ».

Si vous voulez voir uniquement les enregistrements Ouverts et Envoyés, vous pouvez ajuster le filtre sur l'élément « Statut » dans le tableau récapitulatif.

Un enregistrement peut être supprimé tant que l'enregistrement n'a pas encore été envoyé. Si le statut d'un enregistrement est « Ouvert », l'enregistrement peut toujours être supprimé.

Cette documentation est encore en construction. Nous essayons de présenter les informations aussi correctes, complètes et aussi claires que possible. Cependant, si vous voyez un élément dans la documentation qui est incorrect, ne correspond pas à votre expérience ou nécessite des éclaircissements supplémentaires, veuillez créer une demande (type : demande d'information) via notre portail (https://sciensano.service-now.com/sp) ou nous envoyer un e-mail à support.healthdata@sciensano.be pour signaler ce problème de documentation. N'oubliez pas d'inclure l'URL ou l'adresse Web de la page avec le problème de documentation. Nous ajusterons ensuite la documentation. Merci!

Bart.Servaes ven 17/03/2023 - 08:37

Supprimer un enregistrement ANGIO « Hospitalisation avec FFR »

Pour supprimer un enregistrement Hospitalisation avec FFR pour le projet d'étude ANGIO, sélectionnez « Hospitalisation avec FFR » dans le menu bleu foncé de gauche.

Utilisez les filtres dans l'en-tête du tableau pour trouver l'enregistrement que vous voulez supprimer.

Une fois que vous avez trouvé l'enregistrement que vous voulez supprimer, vous devez le sélectionner en cochant la case au début de la ligne dans le tableau récapitulatif.

Ensuite, vous devez appuyer sur le bouton « Actions » en haut à droite du tableau récapitulatif.

Il y a maintenant deux options : « Envoyer » et « Supprimer ». Sélectionnez « Supprimer ».

Si vous supprimez l'enregistrement, vous ne pouvez pas modifier son statut ou son contenu.

L'enregistrement supprimé ne sera pas retiré du tableau récapitulatif. Il reste présent, mais son statut est passé de « Ouvert » à « Supprimé ».

Si vous voulez voir uniquement les enregistrements Ouverts et Envoyés, vous pouvez ajuster le filtre sur l'élément « Statut » dans le tableau récapitulatif.

Un enregistrement peut être supprimé tant que l'enregistrement n'a pas encore été envoyé. Si le statut d'un enregistrement est « Ouvert », l'enregistrement peut toujours être supprimé.

Cette documentation est encore en construction. Nous essayons de présenter les informations aussi correctes, complètes et aussi claires que possible. Cependant, si vous voyez un élément dans la documentation qui est incorrect, ne correspond pas à votre expérience ou nécessite des éclaircissements supplémentaires, veuillez créer une demande (type : demande d'information) via notre portail (https://sciensano.service-now.com/sp) ou nous envoyer un e-mail à support.healthdata@sciensano.be pour signaler ce problème de documentation. N'oubliez pas d'inclure l'URL ou l'adresse Web de la page avec le problème de documentation. Nous ajusterons ensuite la documentation. Merci!

Bart.Servaes ven 17/03/2023 - 08:37

Supprimer un enregistrement ANGIO « Hospitalisation avec FFR et PCI »

Pour supprimer un enregistrement Hospitalisation avec FFR et PCI pour le projet d'étude ANGIO, sélectionnez « Hospitalisation after FFR et PCI » dans le menu bleu foncé de gauche.

Utilisez les filtres dans l'en-tête du tableau pour trouver l'enregistrement que vous voulez supprimer.

Une fois que vous avez trouvé l'enregistrement que vous voulez supprimer, vous devez le sélectionner en cochant la case au début de la ligne dans le tableau récapitulatif.

Ensuite, vous devez appuyer sur le bouton « Actions » en haut à droite du tableau récapitulatif.

Il y a maintenant deux options : « Envoyer » et « Supprimer ». Sélectionnez « Supprimer ».

Si vous supprimez l'enregistrement, vous ne pouvez pas modifier son statut ou son contenu.

L'enregistrement supprimé ne sera pas retiré du tableau récapitulatif. Il reste présent, mais son statut est passé de « Ouvert » à « Supprimé ».

Si vous voulez voir uniquement les enregistrements Ouverts et Envoyés, vous pouvez ajuster le filtre sur l'élément « Statut » dans le tableau récapitulatif.

Un enregistrement peut être supprimé tant que l'enregistrement n'a pas encore été envoyé. Si le statut d'un enregistrement est « Ouvert », l'enregistrement peut toujours être supprimé.

Cette documentation est encore en construction. Nous essayons de présenter les informations aussi correctes, complètes et aussi claires que possible. Cependant, si vous voyez un élément dans la documentation qui est incorrect, ne correspond pas à votre expérience ou nécessite des éclaircissements supplémentaires, veuillez créer une demande (type : demande d'information) via notre portail (https://sciensano.service-now.com/sp) ou nous envoyer un e-mail à support.healthdata@sciensano.be pour signaler ce problème de documentation. N'oubliez pas d'inclure l'URL ou l'adresse Web de la page avec le problème de documentation. Nous ajusterons ensuite la documentation. Merci!

Bart.Servaes ven 17/03/2023 - 08:37

Supprimer un enregistrement ANGIO « Follow-up après PCI »

Pour supprimer un enregistrement Follow-up après PCI pour le projet d'étude ANGIO, sélectionnez « Follow-up après PCI » dans le menu bleu foncé de gauche.

Utilisez les filtres dans l'en-tête du tableau pour trouver l'enregistrement que vous voulez supprimer.

Une fois que vous avez trouvé l'enregistrement que vous voulez supprimer, vous devez le sélectionner en cochant la case au début de la ligne dans le tableau récapitulatif.

Ensuite, vous devez appuyer sur le bouton « Actions » en haut à droite du tableau récapitulatif.

Il y a maintenant deux options : « Envoyer » et « Supprimer ». Sélectionnez « Supprimer ».

Si vous supprimez l'enregistrement, vous ne pouvez pas modifier son statut ou son contenu.

L'enregistrement supprimé ne sera pas retiré du tableau récapitulatif. Il reste présent, mais son statut est passé de « Ouvert » à « Supprimé ».

Si vous voulez voir uniquement les enregistrements Ouverts et Envoyés, vous pouvez ajuster le filtre sur l'élément « Statut » dans le tableau récapitulatif.

Un enregistrement peut être supprimé tant que l'enregistrement n'a pas encore été envoyé. Si le statut d'un enregistrement est « Ouvert », l'enregistrement peut toujours être supprimé.

Cette documentation est encore en construction. Nous essayons de présenter les informations aussi correctes, complètes et aussi claires que possible. Cependant, si vous voyez un élément dans la documentation qui est incorrect, ne correspond pas à votre expérience ou nécessite des éclaircissements supplémentaires, veuillez créer une demande (type : demande d'information) via notre portail (https://sciensano.service-now.com/sp) ou nous envoyer un e-mail à support.healthdata@sciensano.be pour signaler ce problème de documentation. N'oubliez pas d'inclure l'URL ou l'adresse Web de la page avec le problème de documentation. Nous ajusterons ensuite la documentation. Merci!

Bart.Servaes ven 17/03/2023 - 08:37

Envoyer un enregistrement ANGIO

Envoyer un enregistrement ANGIO Bart.Servaes ven 17/03/2023 - 08:37

Envoyer un enregistrement ANGIO « Hospitalisation »

Pour envoyer un enregistrement Hospitalisation pour le projet d'étude ANGIO, sélectionnez « Hospitalisation » dans le menu bleu foncé de gauche.

Utilisez les filtres dans l'en-tête du tableau pour trouver le ou les enregistrement(s) que vous voulez soumettre. Par exemple, vous pouvez utiliser les filtres « Statut » (défini sur « Ouvert ») et « Erreurs de validation » (défini sur « 0 ») pour trouver les enregistrements qui peuvent être soumis.

Une fois que vous avez trouvé le ou les enregistrement(s) que vous voulez soumettre, vous devez sélectionner le ou les enregistrement(s) en cochant la case au début de la ligne dans le tableau récapitulatif.

Ensuite, vous devez appuyer sur le bouton « Actions » en haut à droite du tableau récapitulatif.

Il y a maintenant deux options : « Envoyer » et « Supprimer ». Appuyez sur « Envoyer ».

Après avoir appuyé sur « Envoyer », une boite de dialogue apparaîtra pour vous demander de confirmer l'envoi du ou des enregistrement(s) sélectionné(s). Si vous êtes sûr de cette action, appuyez sur « Confirmer ». Sinon, appuyez sur « Annuler ».

Une fois que vous avez confirmé l'envoi, vous ne pouvez plus modifier le contenu de l'enregistrement ou des enregistrements. Les enregistrements envoyés ne peuvent également plus être supprimés.

L'enregistrement envoyé reste présent dans le tableau récapitulatif, mais le statut est passé de « Ouvert » à « Envoyé »

Si vous voulez voir uniquement les enregistrements « ouverts », vous pouvez ajuster le filtre sur l'élément « Statut » dans le tableau récapitulatif.

Un enregistrement peut être envoyé à la fin du processus de création en utilisant le formulaire d'étude (voir : Créer un enregistrement [nom du projet]).

Lorsque l'enregistrement a été complété à l'aide du formulaire d'étude, sauvé et qu'il n'y a plus d'erreurs de validation, l'enregistrement peut également être envoyé via le tableau récapitulatif. Cette méthode peut être utile pour envoyer plusieurs enregistrements en une seule action.

Cette documentation est encore en construction. Nous essayons de présenter les informations aussi correctes, complètes et aussi claires que possible. Cependant, si vous voyez un élément dans la documentation qui est incorrect, ne correspond pas à votre expérience ou nécessite des éclaircissements supplémentaires, veuillez créer une demande (type : demande d'information) via notre portail (https://sciensano.service-now.com/sp) ou nous envoyer un e-mail à support.healthdata@sciensano.be pour signaler ce problème de documentation. N'oubliez pas d'inclure l'URL ou l'adresse Web de la page avec le problème de documentation. Nous ajusterons ensuite la documentation. Merci!

Bart.Servaes ven 17/03/2023 - 08:37

Envoyer un enregistrement ANGIO « Hospitalisation avec PCI »

Pour envoyer un enregistrement Hospitalisation avec PCI pour le projet d'étude ANGIO, sélectionnez « Hospitalisation avec PCI » dans le menu bleu foncé de gauche.

Ensuite, vous devez appuyer sur le bouton « Actions » en haut à droite du tableau récapitulatif.

Il y a maintenant deux options : « Envoyer » et « Supprimer ». Appuyez sur « Envoyer ».

L'enregistrement envoyé reste présent dans le tableau récapitulatif, mais le statut est passé de « Ouvert » à « Envoyé »

Si vous voulez voir uniquement les enregistrements « ouverts », vous pouvez ajuster le filtre sur l'élément « Statut » dans le tableau récapitulatif.

Un enregistrement peut être envoyé à la fin du processus de création en utilisant le formulaire d'étude (voir : Créer un enregistrement [nom du projet]).

Cette documentation est encore en construction. Nous essayons de présenter les informations aussi correctes, complètes et aussi claires que possible. Cependant, si vous voyez un élément dans la documentation qui est incorrect, ne correspond pas à votre expérience ou nécessite des éclaircissements supplémentaires, veuillez créer une demande (type : demande d'information) via notre portail (https://sciensano.service-now.com/sp) ou nous envoyer un e-mail à support.healthdata@sciensano.be pour signaler ce problème de documentation. N'oubliez pas d'inclure l'URL ou l'adresse Web de la page avec le problème de documentation. Nous ajusterons ensuite la documentation. Merci!

Bart.Servaes ven 17/03/2023 - 08:37

Envoyer un enregistrement ANGIO « Hospitalisation avec FFR »

Pour envoyer un enregistrement Hospitalisation avec FFR pour le projet d'étude ANGIO, sélectionnez « Hospitalisation avec FFR » dans le menu bleu foncé de gauche.

Ensuite, vous devez appuyer sur le bouton « Actions » en haut à droite du tableau récapitulatif.

Il y a maintenant deux options : « Envoyer » et « Supprimer ». Appuyez sur « Envoyer ».

L'enregistrement envoyé reste présent dans le tableau récapitulatif, mais le statut est passé de « Ouvert » à « Envoyé »

Si vous voulez voir uniquement les enregistrements « ouverts », vous pouvez ajuster le filtre sur l'élément « Statut » dans le tableau récapitulatif.

Un enregistrement peut être envoyé à la fin du processus de création en utilisant le formulaire d'étude (voir : Créer un enregistrement [nom du projet]).

Cette documentation est encore en construction. Nous essayons de présenter les informations aussi correctes, complètes et aussi claires que possible. Cependant, si vous voyez un élément dans la documentation qui est incorrect, ne correspond pas à votre expérience ou nécessite des éclaircissements supplémentaires, veuillez créer une demande (type : demande d'information) via notre portail (https://sciensano.service-now.com/sp) ou nous envoyer un e-mail à support.healthdata@sciensano.be pour signaler ce problème de documentation. N'oubliez pas d'inclure l'URL ou l'adresse Web de la page avec le problème de documentation. Nous ajusterons ensuite la documentation. Merci!

Bart.Servaes ven 17/03/2023 - 08:38

Envoyer un enregistrement ANGIO « Hospitalisation avec FFR et PCI »

Pour envoyer un enregistrement Hospitalisation avec FFR et PCI pour le projet d'étude ANGIO, sélectionnez « Hospitalisation avec FFR et PCI » dans le menu bleu foncé de gauche.

Ensuite, vous devez appuyer sur le bouton « Actions » en haut à droite du tableau récapitulatif.

Il y a maintenant deux options : « Envoyer » et « Supprimer ». Appuyez sur « Envoyer ».

L'enregistrement envoyé reste présent dans le tableau récapitulatif, mais le statut est passé de « Ouvert » à « Envoyé »

Si vous voulez voir uniquement les enregistrements « ouverts », vous pouvez ajuster le filtre sur l'élément « Statut » dans le tableau récapitulatif.

Un enregistrement peut être envoyé à la fin du processus de création en utilisant le formulaire d'étude (voir : Créer un enregistrement [nom du projet]).

Cette documentation est encore en construction. Nous essayons de présenter les informations aussi correctes, complètes et aussi claires que possible. Cependant, si vous voyez un élément dans la documentation qui est incorrect, ne correspond pas à votre expérience ou nécessite des éclaircissements supplémentaires, veuillez créer une demande (type : demande d'information) via notre portail (https://sciensano.service-now.com/sp) ou nous envoyer un e-mail à support.healthdata@sciensano.be pour signaler ce problème de documentation. N'oubliez pas d'inclure l'URL ou l'adresse Web de la page avec le problème de documentation. Nous ajusterons ensuite la documentation. Merci!

Bart.Servaes ven 17/03/2023 - 08:38

Envoyer un enregistrement « Follow-up après PCI »

Pour envoyer un enregistrement Follow-up après PCI pour le projet d'étude ANGIO, sélectionnez « Follow-up après PCI » dans le menu bleu foncé de gauche.

Ensuite, vous devez appuyer sur le bouton « Actions » en haut à droite du tableau récapitulatif.

Il y a maintenant deux options : « Envoyer » et « Supprimer ». Appuyez sur « Envoyer ».

L'enregistrement envoyé reste présent dans le tableau récapitulatif, mais le statut est passé de « Ouvert » à « Envoyé »

Si vous voulez voir uniquement les enregistrements « ouverts », vous pouvez ajuster le filtre sur l'élément « Statut » dans le tableau récapitulatif.

Un enregistrement peut être envoyé à la fin du processus de création en utilisant le formulaire d'étude (voir : Créer un enregistrement [nom du projet]).

Cette documentation est encore en construction. Nous essayons de présenter les informations aussi correctes, complètes et aussi claires que possible. Cependant, si vous voyez un élément dans la documentation qui est incorrect, ne correspond pas à votre expérience ou nécessite des éclaircissements supplémentaires, veuillez créer une demande (type : demande d'information) via notre portail (https://sciensano.service-now.com/sp) ou nous envoyer un e-mail à support.healthdata@sciensano.be pour signaler ce problème de documentation. N'oubliez pas d'inclure l'URL ou l'adresse Web de la page avec le problème de documentation. Nous ajusterons ensuite la documentation. Merci!

Bart.Servaes ven 17/03/2023 - 08:38

Envoyer une correction d'un enregistrement

Pour envoyer une correction d'un enregistrement soumis, vous devez soumettre à nouveau l'enregistrement complet. Un aperçu des corrections soumises est disponible via le formulaire de correction générique de HD4DP v2.

La fonction (et le bouton) Ajouter des corrections à un formulaire d'enregistrement a été supprimée. Elle n'est plus disponible, ni dans le tableau récapitulatif, ni dans la page de prévisualisation d'un enregistrement.

Soumettre à nouveau l'enregistrement complet

La meilleure façon d'envoyer une correction est de remplir le formulaire d'enregistrement complet avec les valeurs correctes et de le soumettre à nouveau. Dans ce cas, la version la plus récente de l'enregistrement reçue par healthdata.be sera considérée comme correcte.

La recevabilité d'un enregistrement est déterminée par ce que l'on appelle une business key. Il s'agit d'un ensemble unique de valeurs de champs spécifiques par enregistrement, comme une combinaison de l'identifiant du patient et de la date d'hospitalisation, ou du numéro de registre national et de l'identifiant de l'échantillon. La business key est créée lors de la soumission de l'enregistrement original et permet ainsi d'identifier l'enregistrement le plus récent reçu dans la base de données de healthdata.be en cas de nouvelle soumission.

Attention : Si l'un des champs qui constituent la business key doit être corrigé, l'enregistrement qui sera soumis à nouveau aura une business key différente. Par conséquent, les deux enregistrements seront considérés comme corrects, puisqu'il n'y a pas de business key identique.
Vous pouvez envisager d'enregistrer un ticket RITM via notre portail de services (https://sciensano.service-now.com/sp) pour assurer le suivi de ce cas particulier.

Il existe deux options pour soumettre à nouveau un enregistrement :

Option 1 : Soumission via API S2S / Téléchargement du fichier CSV

La correction des valeurs est effectuée directement dans le fichier json ou csv. Pour soumettre à nouveau l'enregistrement complet via le back-end, veuillez vous référer aux pages de documentation technique applicables. Les exemples présentés dans les liens ci-dessous concernent le projet Pacemaker Primo-implantation :

Pour soumettre l'enregistrement complet sous la forme d'un fichier .json via l'API S2S, cliquez ici.
Pour soumettre l'enregistrement complet sous la forme d'un fichier .csv via le téléchargement d'un fichier CSV, cliquez ici.

Option 2 : Soumission via l'application web HD4DP 2.0

Tout d'abord, vous devez accéder à l'application web HD4DP v2, naviguer vers le programme d'études et sélectionner le projet d'étude souhaité dans le menu bleu foncé de gauche. Ensuite, remplissez à nouveau manuellement le formulaire d'enregistrement complet avec les valeurs correctes. Soumettez à nouveau le formulaire d'enregistrement complété.

L'enregistrement précédemment soumis ne sera plus pertinent en fonction de la business key.

Le formulaire de correction générique

Le Formulaire de Correction que vous trouverez dans la liste des programmes d'études et des projets d'études de l'application web HD4DP v2 contient une vue d'ensemble de toutes les corrections d'enregistrement soumises.

Si vous souhaitez avoir un aperçu de ces corrections d'enregistrements, naviguez vers le Formulaire de Correction du programme d'études, puis vers le Formulaire de Correction du projet d'études. Enfin, sélectionnez la version la plus récente.

Les corrections des enregistrements des différents projets seront affichées en LECTURE SEULE dans le tableau récapitulatif.

Bart.Servaes mar 09/04/2024 - 16:09

Statuts d'enregistrement dans HD4DP v2

Cet article explique les différents statuts d'enregistrement dans HD4DP v2.

Les statuts sont indiqués dans la colonne Statut.

Vous pouvez sélectionner les colonnes que vous souhaitez afficher via le menu Sélectionner les colonnes visibles situé dans le coin supérieur droit :

Sélectionnez les colonnes que vous souhaitez afficher et cliquez sur Appliquer.

Description des statuts :

Ouvert : l'enregistrement est créé et stocké. Il n'a pas été envoyé.

Supprimé : l'enregistrement a été supprimé.

Envoyé : l'enregistrement a été soumis et envoyé.

Bart.Servaes ven 17/03/2023 - 08:38

Réinitialiser le mot de passe pour HD4DP v2

Après avoir reçu vos identifiants pour vous connecter à l'application HD4DP 2.0, vous pouvez envisager de réinitialiser le mot de passe pour qu'il soit plus facile à retenir.

Cliquez sur l'URL https://acc.kubes.healthdata.be/, sélectionnez votre organisation et cliquez sur le bouton « Next ».

Indiquez votre adresse e-mail et le mot de passe que vous avez reçu. Cliquez sur le bouton « Log in ».

L'écran principal de l'application HD4DP 2.0 apparaît. Sur la gauche, vous pouvez voir le menu des programmes d'études et des projets d'études ; sur la droite, vous trouverez la section dans laquelle les enregistrements pertinents seront disponibles.

En haut à droite de l'écran, vous remarquerez le lien « Reset password ». Cliquez sur ce lien.

Réinitialisez le mot de passe que vous avez reçu en saisissant le mot de passe de votre choix. Répétez le nouveau mot de passe dans le champ de vérification et cliquez sur le bouton « Submit ».

Vous serez redirigé vers l'écran principal et le mot de passe sera automatiquement réinitialisé en arrière-plan. Vous n'avez pas besoin de vous reconnecter pour le moment.

Lorsque vous vous reconnecterez sur le site, vous devrez utiliser votre nouveau mot de passe.

Adelaide.DAmore mar 09/04/2024 - 16:10

Manuel technique de l'application HD4DP v2

Le contenu de cette page n'est disponible qu'en anglais. Sélectionnez le bouton de la langue EN pour le lire.

Bart.Servaes ven 05/01/2024 - 13:46

Rôles d'utilisateurs techniques

Administrateur IT : Un administrateur IT détient le plus haut niveau de tous les rôles et toutes les autorisations et peut :

se connecter en utilisant Active Directory ;
accorder l’accès au Local Study Lead, Local Study Associate et Local Study Support ;
sélectionner et accéder à tous les projets ;
créer, trouver, mettre à jour, supprimer, envoyer (vers healthdata.be, MyCareNet et d'autres destinations) et corriger un enregistrement en utilisant le composant form.io ;
créer, mettre à jour, envoyer et corriger un enregistrement en utilisant la collecte de données API ;
créer, mettre à jour, envoyer et corriger un enregistrement en utilisant le téléchargement CSV ;
créer et envoyer un enregistrement MyCareNet en utilisant MyCareNet XML ;
voir tous les enregistrements pour tous les projets ;
récolter tous les enregistrements pour tous les projets à partir du DWH local en utilisant la base de données PostgreSQL.

Bart.Servaes mar 16/05/2023 - 13:25

Installation de HD4DP v2

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Adelaide.DAmore ven 05/05/2023 - 09:48

Instructions sur l'infrastructure de HD4DP v2

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Bart.Servaes ven 05/05/2023 - 09:48

Fiche d'informations sur l'infrastructure de HD4DP v2

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Adelaide.DAmore ven 05/05/2023 - 09:49

Conditions requises pour l'installation de HD4DP

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Adelaide.DAmore mar 24/10/2023 - 15:21

Solution VPN

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Adelaide.DAmore mar 09/04/2024 - 16:13

API S2S dans HD4DP v2

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Bart.Servaes mar 09/04/2024 - 16:13

API S2S pour ANGIO Hospitalisation

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Adelaide.DAmore mar 09/04/2024 - 16:14

API S2S pour ANGIO Hospitalisation avec PCI

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Adelaide.DAmore mar 09/04/2024 - 16:14

API S2S pour ANGIO Hospitalisation avec FFR

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Adelaide.DAmore mar 09/04/2024 - 16:14

API S2S pour ANGIO Hospitalisation avec FFR et PCI

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Adelaide.DAmore mar 09/04/2024 - 16:15

API S2S pour ANGIO Follow-up après PCI

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akhomsith.weerakul mar 09/04/2024 - 16:15

Téléchargement de CSV dans HD4DP v2

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Bart.Servaes ven 05/05/2023 - 09:54

Téléchargement de CSV pour ANGIO Hospitalisation

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Adelaide.DAmore ven 05/05/2023 - 09:54

Téléchargement de CSV pour ANGIO Hospitalisation avec PCI

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Adelaide.DAmore ven 05/05/2023 - 09:54

Téléchargement de CSV pour ANGIO Hospitalisation avec FFR

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Adelaide.DAmore ven 05/05/2023 - 09:55

Téléchargement de CSV pour ANGIO Hospitalisation avec FFR et PCI

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Adelaide.DAmore ven 05/05/2023 - 09:55

Téléchargement de CSV pour ANGIO Follow-up après PCI

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Adelaide.DAmore ven 05/05/2023 - 09:55

MyCareNet dans HD4DP v2

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Bart.Servaes ven 05/05/2023 - 09:56

Exportation XLM via MyCareNet pour ANGIO

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Adelaide.DAmore mar 09/04/2024 - 16:20

Exportation XLM via MyCareNet pour ANGIO Hospitalisation

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Adelaide.DAmore mar 09/04/2024 - 16:26

Exportation XLM via MyCareNet pour ANGIO Hospitalisation avec PCI

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Adelaide.DAmore mar 09/04/2024 - 16:29

Exportation XLM via MyCareNet pour ANGIO Hospitalisation avec FFR

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Adelaide.DAmore mar 09/04/2024 - 16:29

Exportation XLM via MyCareNet pour ANGIO Hospitalisation avec FFR et PCI

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Adelaide.DAmore mar 09/04/2024 - 16:29

Exportation XLM via MyCareNet pour ANGIO Follow-up après PCI

Le contenu de cette page n'est disponible qu'en anglais. Sélectionnez le bouton de la langue EN pour le lire.

Adelaide.DAmore mar 09/04/2024 - 16:29

Intégration de MyCareNet dans HD4DP v2

Le contenu de cette page n'est disponible qu'en anglais. Sélectionnez le bouton de la langue EN pour le lire.

Adelaide.DAmore mar 09/04/2024 - 16:28

Architecture 2.5

Architecture 2.5 Bart.Servaes sam 06/01/2024 - 17:06

Convention de dénomination uniformisée

Le contenu de cette page n'est disponible qu'en anglais. Sélectionnez le bouton de la langue EN pour le lire.

Bart.Servaes mar 09/04/2024 - 16:30

Envoi de valeurs de code au lieu de codes ID dans les demandes S2S

Le contenu de cette page n'est disponible qu'en anglais. Sélectionnez le bouton de la langue EN pour le lire.

Bart.Servaes lun 22/01/2024 - 11:26

Mapping MDM des codes de facturation pour MyCareNet

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Bart.Servaes lun 22/01/2024 - 11:26

Bases de données

Bases de données Adelaide.DAmore mar 09/04/2024 - 16:31

Obtenir les données du projet ANGIO de la base de données locale de HD4DP v2

Le contenu de cette page n'est disponible qu'en anglais. Sélectionnez le bouton de la langue EN pour le lire.

Bart.Servaes lun 07/08/2023 - 16:01

Base de données Nippin

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Adelaide.DAmore mar 09/04/2024 - 16:32

Online Acceptance Environment pour HD4DP v2

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Bart.Servaes mar 09/01/2024 - 12:33

Demande d'accès

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Adelaide.DAmore mar 24/10/2023 - 16:16

Service de support pour HD4DP v2

Le Service Desk de healthdata.be (Sciensano) aide les utilisateurs de nos applications et services et traite les demandes et problèmes lorsqu'ils surviennent.

Le Service Desk se concentre sur les services gérés par nos services informatiques (HD4DP, HD4RES, healthstat.be,…) et vous aide avec les comptes et les mots de passe. Pour toute question sur le contenu et les objectifs des projets, nous vous invitons à vous adresser aux organismes de recherche responsables.

Pour un traitement plus efficace de votre demande, nous vous conseillons d'utiliser notre portail de services : https://sciensano.service-now.com/sp.

Veuillez trouver ci-dessous les heures d'ouverture de notre service de support :

Adelaide.DAmore mar 24/10/2023 - 13:35

Comment signaler un incident

Le service healthdata.be (Sciensano) traite chaque rapport d'incident selon une procédure opérationnelle standard (POS). Une version publique de cette POS « HD Incident Management Process » est également disponible sur ce portail : docs.healthdata.be.

Pour soumettre un incident lié aux projets et applications en production, et facilités ou gérés par le service healthdata.be de Sciensano, vous devez d'abord vous connecter au portail Services et Support de HD.

Après l'étape de connexion, vous arriverez sur la page principale du portail.

Sur la page principale, vous devez sélectionner « Obtenir de l'aide ».

Une nouvelle page avec le titre « Créer un incident » apparaîtra.

Vous pouvez maintenant documenter votre incident ou problème en fournissant les informations suivantes :

Veuillez indiquer l'urgence de la résolution de votre problème en fonction de sa criticité pour l'entreprise.

Veuillez indiquer le type de problème que vous rencontrez.

Lorsque le type de problème « Application » est sélectionné, deux champs supplémentaires apparaissent : « Nom du Projet » et « Application ».

Veuillez sélectionner les informations appropriées.

Veuillez décrire clairement et brièvement (1 phrase) l'objet de votre problème.

Veuillez décrire en détail le problème. Les aspects suivants sont importants pour nous permettre de comprendre et de résoudre le problème :

une description des actions que vous voulez effectuer mais que vous n'arrivez pas à accomplir (Exemples : fournissez-nous le nom du champ, la règle de validation, le bouton, etc.)
une description (si possible) des étapes séquentielles que vous suivez pour utiliser le service ou l'application de healthdata.be pour lequel vous avez besoin de support
une brève description du problème technique que vous rencontrez (Exemple : messages d'erreur)

Nous vous recommandons vivement d'ajouter une capture d'écran décrivant le problème (IMPORTANT : ne nous fournissez pas les données du patient !).

Vous pouvez ajouter la capture d'écran en cliquant sur « Add Attachments ».

Sur le côté droit du formulaire, les éléments d'information requis du formulaire d'incident sont énumérés. Lorsque ces champs sont remplis, leurs noms disparaissent de la case « required information » (informations obligatoires).

Le formulaire ne peut être soumis que si tous les champs obligatoires sont remplis, en appuyant sur le bouton vert « Soumettre ».

Si tous les champs obligatoires n'ont pas été remplis, un message d'avertissement apparaîtra en haut du formulaire.

En outre, les champs obligatoires manquants seront mis en évidence en vert.

Lorsque le formulaire d'incident a été soumis avec succès, un aperçu de votre soumission apparaît dans un nouvel écran.

À droite de l'écran, vous trouverez les détails, y compris le numéro de l'incident.

À gauche de l'écran, vous trouverez une chronologie du traitement de votre incident, en commençant par votre création.

Adelaide.DAmore mar 24/10/2023 - 13:36

Le transfer des données du projet ANGIO

Le transfer des données du projet ANGIO Jonas.VanBussel jeu 02/05/2024 - 19:18

Unified Messaging-Encryption Module (UM-EM)

General description of the application UM-EM

Text GenDescrUMEM

User manual of the application UM-EM

Text UserManUMEM

Technical manual of the application UM-EM

Text TechManUMEM

Support services UM-EM

Text SupportServicesUMEM

Local manager of UM-EM

Text LocalManagerUMEM

Service and Support portal of healthdata.be (Sciensano)

Jonas.VanBussel lun 06/11/2023 - 19:33

eHealth Trusted Third Party Service (eHealth TTP service)

General description of the eHealth TTP service

Text GenDescreHealthTTP

User manual of the eHealth TTP service

Text UserManeHealthTTP

Technical manual of the eHealth TTP service

Text TechManeHealthTTP

Support services eHealth TTP service

Text SupportServiceseHealthTTP

Support portal of eHealth

Text SupportPortaleHealth

Jonas.VanBussel lun 06/11/2023 - 19:35

eHealthBox (eHBox)

General description of the application eHBox

The eHealthBox service of the eHealth platform is a secure electronic mailbox, which was specifically developed for healthcare providers and institutions. The aim is to enable a secure electronic communication of the necessary confidential and medical data between Belgian healthcare actors.

The eHealthBox service is available as a web service (accessible via a medical software package) and as a web application (accessible via a PC and an eID/ITSME or TOTP).

User manual of the application eHBox

Healthdata.be does not provide its own user manual of the eHealthBox. However, the eHealth platform provides a very good manual in Dutch and French.

Technical manual of the application eHBox

Healthdata.be does not provide its own technical manual of the eHealthBox. However, the eHealth platform provides several very good cookbooks in Dutch and French.

Support services eHBox

Text SupportServiceseHBox

Local manager of eHBox

Text LocalManagereHBox

Support portal of eHealth

Text SupportPortaleHealth

Jonas.VanBussel lun 06/11/2023 - 19:36

eHealthBox client (eHBox Client)

General description of the application eHBox client

Text GenDescreHBoxClient

User manual of the application eHBox client

Text UserManeHBoxClient

Technical manual of the application eHBox client

Text TechManeHBoxClient

Support services eHBox client

Text SupportServiceseHBoxClient

Local manager of eHBox client

Text LocalManagereHBoxClient

Support portal of healthdata.be (Sciensano)

Jonas.VanBussel lun 06/11/2023 - 19:37

The ANGIO data and project monitoring

The ANGIO data and project monitoring Jonas.VanBussel mar 22/08/2023 - 14:41

General description of the application HD4RES v2

What?

The component HD4RES v2 can be seen as a monitoring tool that provides researchers who are managing a research project on the healthdata.be platform a set of (non scientific) operational reports. The first reports foreseen by healthdata.be are:

Count of study records in the different components of healthdata.be (HD4DP v2 Local, HD4DP v2 web, HD DWH Staging, HD DWH CDW, HD DWH Exploitation, ...)
Count of unique study subjects in the different components of healthdata.be
Count of unique study subjects in multiple studies available at the healthdata.be platform
List of data providers (organisations) for the research project
List of data providers (individuals) for the research project
List of data users (organisations) on the healthdata.be platform
List of data users (individuals) on the healthdata.be platform
Status of all technical components of healthdata.be used for the research project
List of incidents related to the research project
List of requests related to the research project

In its current form, HD4RES v2 is a collection of data tables accessible via the SAS eGuide component at the data warehouse of healthdata.be. It is thus integrated in the core of the research environment. In a next stage, the data tables will be visualized using the SAS Visual Analytics component at the data warehouse. While a predefined set of visualizations will be offered by healthdata.be, the researcher will be able to create and execute workflows for interactive reporting and exploration.

In contrast with HD4RES v1, HD4RES v2 is not a communication tool with the data providers to verify the quality of the submitted data. This functionality is now only available in the Data Validation Tool of the healthdata.be platform.

Who?

The HD4RES v2 component is only accessible by researchers formally involved in the management of a research project on the healthdata.be platform.

Where?

The component HD4RES v2 is part of the data warehouse environment of the healthdata.be platform.

When?

The HD4RES v2 component is available as of Thursday 20th of October 2022 and can be accessed 24/7/365.

How?

This documentation is being updated regularly. We try to provide as correct, complete and clear as possible information on these pages. Nevertheless, if you see anything in the documentation that is not correct, does not match your experience or requires further clarification, please create a request (type : request for information) via our portal (https://sciensano.service-now.com/sp) or send us an e-mail via support.healthdata@sciensano.be to report this documentation issue. Please, do not forget to mention the URL or web address of the page with the documentation issue. We will then adjust the documentation as soon as possible. Thank you!

Jonas.VanBussel mar 22/08/2023 - 14:44

HD4RES v1 versus HD4RES v2

HD4RES v1

HD4RES v1 is an application developed by healthdata.be Sciensano that allows the manager of a specific data collection project to communicate with the data provider without knowing the identification of the patient. Data are sent to the central HD4RES application via eHealth. A mechanism of encryption is put in place assuring that nobody has access to the patient identifier and medical information except the data provider.

The researcher receives the data in the software component HD4RES where he/she can monitor the status of his/her data collection, check the data and, if necessary, ask additional questions to the data provider, e.g. regarding the quality of the data.

To this end, healthdata.be sends a message back to the data provider via ehBox coding. This contains the encrypted data, together with the medical-scientific data that are encrypted with respect to the data provider. eHealth-platform takes care of the decryption of the encrypted data and delivers the data to the data provider.

The challenge for healthdata.be in Architecture 1 was that all healthcare organizations and all healthcare professionals should be able to provide data in a structured and encoded way to the researcher. The records collected from the data providers could follow many itineraries, making monitoring a complex matter.

HD4RES v2

The main objective of HD4RES v2 is to simplify HD4RES.

Like in Architecture 1.0, the researcher will be able to monitor the Architecture 2.0 dataflow end-to-end. The feedback loop, however, will be taken out of HD4RES v2 and will be integrated into the Quality Control tool. The application HD4RES as such disappears and becomes a block SAS eGuide in DWH that takes over that function.

HD4RES v2 has now become a mere monitoring tool offering researchers an overview and status of all (external and internal) dataflows for his/her project only, as well as an overview of all HD4DP v2 and healthstat.be accounts for his/her project only.

Equally, the dataflow from ServiceNow on incidents and requests is only made visible to researchers for projects in which they are involved.

This documentation is being updated regularly. We try to provide as correct, complete and clear as possible information on these pages. Nevertheless, if you see anything in the documentation that is not correct, does not match your experience or requires further clarification, please create a request (type : request for information) via our portal (https://sciensano.service-now.com/sp) or send us an e-mail via support.healthdata@sciensano.be to report this documentation issue. Please, do not forget to mention the URL or web address of the page with the documentation issue. We will then adjust the documentation as soon as possible. Thank you!

Jonas.VanBussel mer 23/08/2023 - 09:48

Position of HD4RES v2 in HD Architecture 2.0

The application HD4RES v2 is one of the components of the broader data collection and management architecture managed by the healthdata.be service of Sciensano. Below you can find a high level view of that data collection and management architecture (version 2). The HD4RES v2 component (red block) is part of the datawarehouse environment of healthdata.be.

This documentation is being updated regularly. We try to provide as correct, complete and clear as possible information on these pages. Nevertheless, if you see anything in the documentation that is not correct, does not match your experience or requires further clarification, please create a request (type : request for information) via our portal (https://sciensano.service-now.com/sp) or send us an e-mail via support.healthdata@sciensano.be to report this documentation issue. Please, do not forget to mention the URL or web address of the page with the documentation issue. We will then adjust the documentation as soon as possible. Thank you!

Jonas.VanBussel mar 22/08/2023 - 14:54

Dataflow description of the application HD4RES v2

The component HD4RES v2 is a monitoring tool on several operational processes relevant for the researcher. As a result, HD4RES v2 receives data from very diverse applications and environments, within and outside the healthdata.be platform.

Count of study records in the different components of healthdata.be

There are many different components of healthdata.be that contain study records. Outside the healthdata.be platform, study records are available in :

HD4DP v2 Local
HD4DP v2 web
HD4Patient
HERA platform
BioIT platform (Integration)
NRC platform (Integration)

These external components are monitored by a tool (HD4DevOps) used for the real time monitoring of the technical status and operations within these components. The HD4DevOps component also collects counts (aggregated and thus anonymously) of records in these external components. The monitoring by this component, however, is not possible in HD4RES v1 Local since this component is not configured to gather data in the new Architecture 2 setup.

Study records are also available in following internal components of the healthdata.be platform:

HD Integration
HD DWH Staging
HD DWH CDW
HD DWH Exploitation

The HD4RES2 component collects on a daily basis the counts (aggregated and thus anonymously) of records in these internal components and consolidates them with the counts collected by HD4DevOps component.

The publication of the Count of study records in the different components of healthdata.be is currently under development and thus not yet available in HD4RES v2.

Count of unique study subjects in the different components of healthdata.be

There are many different components of healthdata.be that contain information about the study subjects (either nominatively or pseudonomized). Outside the healthdata.be platform, this information is available in :

HD4DP v2 Local
HD4DP v2 web
HD4Patient
HERA platform
NRC platform (Integration)

These external components are monitored by a tool (HD4DevOps) used for the real time monitoring of the technical status and operations within these components. The HD4DevOps component also collects counts (aggregated and thus anonymously) of unique study subjects in these external components. The monitoring by this component, however, is not possible in HD4RES v1 Local since this component is not configured to gather data in the new Architecture 2 setup.

Study records are also available in following internal components of the healthdata.be platform:

HD Integration
HD DWH Staging
HD DWH CDW
HD DWH Exploitation

The HD4RES2 component collects on a daily basis the counts ( aggregated and thus anonymously) of unique study subjects in these internal components and consolidates them with the counts collected by HD4DevOps component.

The publication of the Count of unique study subjects in the different components of healthdata.be is currently under development and thus not yet available in HD4RES v2.

Count of unique study subjects in multiple studies available at the healthdata.be platform

The publication of the Count of unique study subjects in multiple studies available at the healthdata.be platform is currently under development and thus not yet available in HD4RES v2.

List of data providers (organisations) for the research project

The publication of the list of data providers (organisations) for the research project is currently under development and thus not yet available in HD4RES v2.

List of data providers (individuals) for the research project

The publication of the List of data providers (individuals) for the research project is currently under development and thus not yet available in HD4RES v2.

List of data users (organisations) on the healthdata.be platform

The publication of the list of data users (organisations) on the healthdata.be platform is currently under development and thus not yet available in HD4RES v2.

List of data users (individuals) on the healthdata.be platform

The publication of the list of data users (individuals) on the healthdata.be platform is currently under development and thus not yet available in HD4RES v2.

Status of all technical components of healthdata.be used for the research project

There are many different components managed by healthdata.be both inside and outside the healthdata.be platform:

HD4DP v2 Local
HD4DP v2 web
HD4Patient
HERA platform
BioIT platform (Integration)
NRC platform (Integration)
HD Integration
HD DWH Staging
HD DWH CDW
HD DWH Exploitation
HD MDM
healthstat.be
fair.healthdata.be
eam.healthdata.be
docs.healthdata.be

These components are monitored by a tool (HD4DevOps) used for the real time monitoring of the technical status and operations within these components. The HD4DevOps component collects information like availability and performance of these services.

The HD4DevOps component provides the availability statistics to the HD4RES2 component so that they are available for the researchers.

The publication of the status of all technical components of healthdata.be used for the research project is currently under development and thus not yet available in HD4RES v2.

List of incidents related to the research project

The healthdata.be service (Sciensano) processes each incident report according to a standard operating procedure (SOP). To submit an incident related to projects and applications in production and facilitated or managed by healthdata.be, users create a ticket in the HD Service and Support portal.

Healthdata.be uses the application ServiceNow for its service and support portal. This application is provided in an external public cloud environment. Healthdata.be extracts on a daily basis all incidents recorded in it's portal, and integrates this information in the data warehouse of the healthdata.be platform. On a daily basis, an extract is published in HD4RES v2.

List of requests related to the research project

The healthdata.be service (Sciensano) processes each request according to a standard operating procedure (SOP). To submit an request related to projects, applications and services, users create a ticket in the HD Service and Support portal.

Healthdata.be uses the application ServiceNow for its service and support portal. This application is provided in an external public cloud environment. Healthdata.be extracts on a daily basis all requests recorded in it's portal, and integrates this information in the data warehouse of the healthdata.be platform. On a daily basis, an extract is published in HD4RES v2.

The publication of the list of requests related to a research project is currently under development and thus not yet available in HD4RES v2.

This documentation is being updated regularly. We try to provide as correct, complete and clear as possible information on these pages. Nevertheless, if you see anything in the documentation that is not correct, does not match your experience or requires further clarification, please create a request (type : request for information) via our portal (https://sciensano.service-now.com/sp) or send us an e-mail via support.healthdata@sciensano.be to report this documentation issue. Please, do not forget to mention the URL or web address of the page with the documentation issue. We will then adjust the documentation as soon as possible. Thank you!

Jonas.VanBussel mar 22/08/2023 - 15:03

How to request an account for HD4RES v2

To request access to the component HD4RES v2 of the healthdata.be platform, you first need to log in to the HD Service and Support portal. This portal is available via following URL: https://sciensano.service-now.com/sp

After the log in step, you will arrive at the main page of the portal.

On the main page, you have to select "Request Something"

A new page with the titles of the different types of requests will appear.

Select the box "Request Access to a HD Application".

A new page with the titles of the Request Access to a HD Application will appear.

You can now document your incident or problem by providing following information:

Please provide the details of the person who requires access rights: First Name, Last Name, Email address, Mobile Phone number.

Please select the project for which access rights are required:

Please indicate for which applications access rights are required:

Please indicate whether the project already obtained an authorization from the information Security Committee Social Security & Health?

Please provide the period for which access is requested:

You can optionally provide specific remarks regarding the access request:

If available, please upload additional documents relevant for this request for access

On the right side of the form, the required information elements of the Request form are listed. When these fields are completed, these field names will disappear in the "required information" box.

Only if all required fields are completed , a form can be submitted, by pressing the green "Submit" button.

If not all required fields were completed, a warning message will appear on top of the form.

Also, the missing required fields will be highlighted in green.

When the request form was successfully submitted, an overview of your submission will appear in an new screen.

On the right of the screen, you will find the details , including the Request number.

On the left of the screen, you will find a timeline of the handling your request, starting with your creation.

This documentation is being updated regularly. We try to provide as correct, complete and clear as possible information on these pages. Nevertheless, if you see anything in the documentation that is not correct, does not match your experience or requires further clarification, please create a request (type : request for information) via our portal (https://sciensano.service-now.com/sp) or send us an e-mail via support.healthdata@sciensano.be to report this documentation issue. Please, do not forget to mention the URL or web address of the page with the documentation issue. We will then adjust the documentation as soon as possible. Thank you!

Jonas.VanBussel mar 22/08/2023 - 15:21

How to access HD4RES v2

Follow the required steps underneath to get access to HD4RES v2.

Login into the healthdata platform

The healthdata platform is accessible through website https://remote.healthstat.be
Login using the received user credentials:

During the login process an SMS Passcode is received on your mobile phone (from 8645), enter this SMS Passcode in the next screen:

* The PASSCODE will also be send to the e-mail address if not entered in the screen within 2 minutes.

Start the SAS Enterprise Guide application

After providing the PASSCODE, install the Citrix Receiver by clicking on ‘Detect Receiver’:

* This step will only appear upon the initial setup.

Selecting ‘APPS’ from the top menu displays the available applications:

Click on the ‘SAS Enterprise Guide’ icon to start the application:

Open the data table

In SAS Enterprise Guide, the data table is accessible via the ‘Servers’ window, located at the bottom left.

Open the path Servers >> SASAppRES >> Libraries >> HD4RES2

The tables currently stored in the library are:

V_HDM_SNOW_INCDNT (incident life-cycle)

Open the data table by double clicking its name:

Change the column width

Extend the column width if needed (similar to Excel):

Put the cursor on the right side of the column title cell, move the cursor to the appropriate width, or double-click to extend to max width:

Querying the table

On the top left of the table you’ll have point-and-click interface to query the table: Filter and Sort

Exit the table

To exit the table right close button (‘X’) at the top right corner of the table.

Close the SAS Enterprise Guide application

Upon finishing the visualization or querying you can close the SAS Enterprise Guide application.

This documentation is being updated regularly. We try to provide as correct, complete and clear as possible information on these pages. Nevertheless, if you see anything in the documentation that is not correct, does not match your experience or requires further clarification, please create a request (type : request for information) via our portal (https://sciensano.service-now.com/sp) or send us an e-mail via support.healthdata@sciensano.be to report this documentation issue. Please, do not forget to mention the URL or web address of the page with the documentation issue. We will then adjust the documentation as soon as possible. Thank you!

Jonas.VanBussel mar 22/08/2023 - 15:44

HD4RES v2 Data tables

The data tables are not created for each research project separately. HD4RES v2 offers a view based on the master data table on which Row-Column Access Control (RCAC) has been applied to grant access to the researcher to only the records related to his/her project.

The following data tables are foreseen by healthdata.be:

Jonas.VanBussel mar 22/08/2023 - 15:50

List of incidents

The healthdata.be service (Sciensano) processes each incident report according to a standard operating procedure (SOP). A public version of this SOP "HD Incident Management Process" is also available on this portal docs.healthdata.be.

To submit an incident related to projects and applications in production and facilitated or managed by Sciensano's healthdata.be service, users can submit a ticket in the HD Service and Support portal.

The researchers have access to the list of incidents related to their project. This list is available in a data table in HD4RES v2.

In SAS Enterprise Guide, the data table is accessible via the ‘Servers’ window, located at the bottom left.

First open the following path Servers >> SASAppRES >> Libraries >> HD4RES2

Then, open the following table "V_HDM_SNOW_INCDNT" (incident life-cycle)

This data table contains the following fields:

SNOW db field	HD4RES2 column names	Description
Number	IDC_INCIDENT_NUMBER	Unique number that is created once the incident is submitted (INCxxxxxx)
State	TX_STATE	The state in which the incident is at that moment : - New : the ticket is not handled yet - Work in progress : incident is being worked on - On hold : the IT-colleague is waiting for info from another party to continue - Resolved : the incident is resolved. The caller can reopen the incident if not satisfied, within 14 days. - Closed : ticket cannot be reopend anymore
Caller	TX_CALLER_ID	The person who has submitted the incident
Service	T_U_SVC	The projectname on which the incident is created. Reflects on incidents opened before January 14, 2022. After this date, this field is replaced by the field 'Related Project Name'
Category	TX_CAT	The category to which the incident is related (data transfer, infrastructure, application, account, other)
Subcategory	TX_SUBCATEGORY	Depending on the category, the type of subcategory will appear that has been chosen. For example : if categroy=application, the list of applications will appear
Related Project Name	TX_U_RELATED_PROJ_NAM	The name of the project (full name, abbreviation and projectcode)
Opened	DT_OPENED_AT	The date and time when the incident was opened
Updated	DT_SYS_UPD_ON	The date and time when the incident was last updated with comments, change of state, …
Short description	TX_SHORT_DESC	A short description of the incident
Customer Communication	TX_COMMENTS	Communication that has been sent to or received from the caller
Organisation	TX_COMP	The organization to which the caller belongs, if filled in in the profile of the caller
Assignment group	TX_ASSIGNMENT_GR	The team that is handling the incident. The person of this team that works on the incident, is visible in the portal.
Due date	DT_DUE_DATE	The person working on the incident can plan his work by filling in this field.
--none--	CD_PROJ_BUS	The internal project business code (HDBPxxxx)
--none--	TX_PROJ_BUS_ABBREV	Project business abbreviation

Jonas.VanBussel mar 22/08/2023 - 15:55

List of requests

The healthdata.be service (Sciensano) processes each request according to a standard operating procedure (SOP). A public version of this SOP "HD Request Management Process" is also available on this portal docs.healthdata.be.

To submit a request related to projects and applications in production and facilitated or managed by Sciensano's healthdata.be service, users can submit a ticket in the HD Service and Support portal.

The researchers have access to the list of requests related to their project. This list is available in a data table in HD4RES v2.

In SAS Enterprise Guide, the data table is accessible via the ‘Servers’ window, located at the bottom left.

First open the following path Servers >> SASAppRES >> Libraries >> HD4RES2

Then, open the following table "V_HDM_SNOW_REQ_ITEM" (incident life-cycle)

This data table contains the following fields:

SNOW db field	HD4RES2 column names	Description
Number	IDC_REQ_ITEM_NUMBER	Unique number that is created once the request is submitted (RITMxxxxxx)
State	TX_STATE	The state in which the request is at that moment: - Open: ticket is open but has not yet been assigned to a group to begin work - Work in progress: ticket is being worked on - Pending: the ticket has been placed on-hold and is awaiting action before work can recommence - Closed complete: ticket has been closed and the work has been completed - Closed incomplete: ticket has been closed and the work has not been completed - Closed skipped: ticket has been closed and no work was carried out
Caller	TX_REQD_FOR	The person who has submitted the request
Category	TX_CAT_ITEM	The category to which the incident is related (Access to a HD Application, Information about HD, Infrastructure by HD, New project with HD, Request Access to a HD Application, Request for information about HD, Request for infrastructure by HD, Request for new project with HD)
Related Project Name	TX_U_RELATED_PROJ_NAM	The name of the project (full name, abbreviation and projectcode)
Opened	DT_OPENED_AT	The date and time when the request was opened
Updated	DT_SYS_UPD_ON	The date and time when the request was last updated with comments, change of state, …
Short description	TX_SHORT_DESC	A short description of the request. As from the 22th of December 2022 the field reflects the appropriate request short description.
Describe the information you need	TX_DESC	A detailed description of the request. As from the 22th of December 2022 the field reflects the appropriate request description.
Customer Communication	TX_COMMENTS	Communication that has been sent to or received from the caller
Organisation	TX_COMP	The organization to which the caller belongs, if filled in in the profile of the caller
Assignment group	TX_ASSIGNMENT_GR	The team that is handling the incident. The person of this team that works on the incident, is visible in the portal.
Due date	DT_DUE_DATE	The person working on the request can plan his work by filling in this field.
--none--	CD_PROJ_BUS	The internal project business code (HDBPxxxx)
--none--	TX_PROJ_BUS_ABBREV	Project business abbreviation

This documentation is being updated regularly. We try to provide as correct, complete and clear as possible information on these pages. Nevertheless, if you see anything in the documentation that is not correct, does not match your experience or requires further clarification, please create a request (type : request for information) via our portal (https://sciensano.service-now.com/sp) or send us an e-mail via support.healthdata@sciensano.be to report this documentation issue. Please, do not forget to mention the URL or web address of the page with the documentation issue. We will then adjust the documentation as soon as possible. Thank you!

Jonas.VanBussel mar 22/08/2023 - 15:57

Count of study records

This data table is currently in development by the healthdata.be team.

This documentation is being updated regularly. We try to provide as correct, complete and clear as possible information on these pages. Nevertheless, if you see anything in the documentation that is not correct, does not match your experience or requires further clarification, please create a request (type : request for information) via our portal (https://sciensano.service-now.com/sp) or send us an e-mail via support.healthdata@sciensano.be to report this documentation issue. Please, do not forget to mention the URL or web address of the page with the documentation issue. We will then adjust the documentation as soon as possible. Thank you!

Jonas.VanBussel mar 22/08/2023 - 16:30

Count of unique study subjects

Introduction

The purpose of the data table described below is to provide an up-to-date and end-to-end view on the operational dataflow of their project. The obtained metrics on the number of study records and unique study subjects consolidated on a daily base in the HD4RES2 application aims to fulfill this requirement.

Data table: V_HDM_REC_SUBJ_CNT

The researchers have access to a view on the number of study records and unique study subject related to their project. Those figures are available in the data table V_HDM_REC_SUBJ_CNT in HD4RES2 application.

In SAS Enterprise Guide, the data table is accessible via the ‘Servers’ window, located at the bottom left.

First open the following path Servers >> SASAppRES >> Libraries >> HD4RES2

Then, open the following table "V_HDM_REC_SUBJ_CNT"

This data table contains the following fields:

Requested	FieldName	Description
HDBP_code	CD_PROJ_BUS	HD internal business project code (HDBPxxxx)
HDBP_name	TX_PROJ_BUS_NAME	Project business name
HDBP_abbreviation	TX_PROJ_BUS_ABBREV	Project business abbreviation
HCO_NIDHICode	TX_DATA_PROV_VAL	NIDHI data provider code
HCO_name	TX_DATA_PROV_NAME	NIDHI data provider name
HD4DP_MASTER_CHILD	(not yet implemented)	HD4DP user type (technically) of the Health Care Organisation: 'Master' = Data provider has his own instance of HD4DP2 'Child' = Data provider uses the HD4DP instance of a Master
HD4DP_MASTER_HCO_NIDHICode	(not yet implemented)	Master NIDHI data provider code
HD4DP_MASTER_HCO_name	(not yet implemented)	Master NIDHI data provider name
HD_ARCH	(not yet implemented)
HD_ARCH_component	TX_ARCH_COMPONENT	Database component/DWH layer
HD4DP_record_status	(not yet implemented)
Count_Date	D_COUNT	Datepart of the metrics calculation made at the end of the day
Count (records)	MS_RECS	Count of the total number of study records
Count_New (records)	MS_NEW_RECS	New number of study records as from previous date and time
Count (subjects)	MS_UNQ_SUBJ	Count of unique study subject/patient
Count_New (subjects)	MS_NEW_UNQ_SUBJ	New number of study subject/patient as from previous date and time

Reference table: V_HDM_MAP_TBL_PROJ

As business projects/data collections often led to the creation of several data tables the figures are resulting from the consolidation of the most representative business project data tables. Consequently those data tables must be treated with respect to their own functional and structural properties.

To this end, researchers may consult an additional data table V_HDM_MAP_TBL_PROJ related to their project on the HD4RES2 application which describes the content and rules applied on each data table by business project.

In SAS Enterprise Guide, the data table is accessible via the ‘Servers’ window, located at the bottom left.

First open the following path Servers >> SASAppRES >> Libraries >> HD4RES2

Then, open the following table "V_HDM_MAP_TBL_PROJ"

FieldName	Description	Used for dimension
TX_SCHEMA_NAM	Schema location of the data table	HD_ARCH_component
TX_TBL_NAM	Table name of the data table
TX_REG_NAM	HD internal DWH register name	HDBP_code
CD_PROJ_BUS	HD Project business code (HDBPxxxx)	HDBP_code
TX_PROJ_BUS_NAME	HD Project business code name
TX_PROJ_BUS_ABBREV	HD Project business abbreviation
TX_SQL_DP_TPE	Field or SQL statement used to identify the type of the data provider	HCO_NIDHICode
TX_SQL_DP_VAL	Field or SQL statement used to identify the data provider	HCO_NIDHICode
TX_SQL_SUBJ	Field or SQL statement used to identify the study subject
FL_INCL_METRIC_CNT_REC_PAT	Flag which indicates whether the table contributes toward the calculation of the metrics: 1, 2 => included in the figures calculation 0 => explicitly excluded from the calculation null => implicitly excluded from the calculation
DT_VALID_FROM	Timestamp as from when above properties are applicable
DT_VALID_TO	Timestamp as to when above properties are discarded

Calculation of the study records:

One study record is defined as one record in a data table.

Therefore the delivered figures corresponds to the sum of number of records of each data tables as used as defined in the reference table V_HDM_MAP_TBL_PROJ. One must understand that the figures have no other purpose than to provide a synthetic technical count on the number of records available by provided dimensions.
The figures have by no means any scientific value and shouldn't be used in any context other then the metrics project.

Calculation example code:
A hypothetical Business project (HDBP000n) is made of three data tables, two stored in the STG layer and one in the CDW layer. The total study records are calculated as follow on the latest available data :

select 'HDBP000n' as HDBP_code,HD_ARCH_component,HCO_NIHDI_code,
sum(total_table_records) as total_study_records
from (
select 'STG' as HD_ARCH_component, assigned-rules as HCO_NIHDI_code,
count(*) as total_table_records
from STG.datatable1
group by HD_ARCH_component,HCO_NIHDI_code
union all
select 'STG' as HD_ARCH_component, assigned-rules HCO_NIHDI_code,
count(*) as total_table_records
from STG.datatable2
group by HD_ARCH_component,HCO_NIHDI_code
union all
select 'CDW' as HD_ARCH_component, assigned-rules as HCO_NIHDI_code,
count(*) as total_table_records
from CDW.datatable3
group by HD_ARCH_component,HCO_NIHDI_code
) as hdbp
group by HDBP_Code,HD_Arch_component,HCO_NIHDI_code

Calculation of the unique study subjects:

One study subject is defined as the entity for which data has been collected. Depending the data collection most of the time a study subject represent the patient.

Therefore the delivered figures corresponds to the sum of all uniquely identified subjects over the complete set of data tables by provided dimensions. One must understand that the figures have no other purpose than to provide a synthetic technical count on the number of subjects available at the level - and only at the level - of the provided dimensions. All summarization over less dimensions combination are erroneous and Healthdata.be neither DWH-team can be held responsible for any misuse of the obtained figures.
The figures have by no means any scientific value and shouldn't be used in any context other then the metrics project.

Calculation example code:
A hypothetical business project is made of three data tables, two in STG and one in CDW. In all three tables the patient field has been identified as IDC_PAT. The total unique study subject are calculated as follow on the latest available data :

select 'HDBP000n' as HDBP_code,HD_ARCH_component,HCO_NIHDI_code,
count(distinct study_subject) as total_unq_subject
from (
select distinct 'STG' as HD_ARCH_component, assigned-rules as HCO_NIHDI_code,
IDC_PAT as study_subject
from STG.datatable1
union
select distinct 'STG' as HD_ARCH_component, assigned-rules HCO_NIHDI_code,
IDC_PAT as study_subject
from STG.datatable2
union
select distinct 'CDW' as HD_ARCH_component, assigned-rules as HCO_NIHDI_code,
IDC_PAT as study_subject
from CDW.datatable3
) as hdbp
group by HDBP_Code,HD_Arch_component,HCO_NIHDI_code

This data table is currently in development by the healthdata.be team.

This documentation is being updated regularly. We try to provide as correct, complete and clear as possible information on these pages. Nevertheless, if you see anything in the documentation that is not correct, does not match your experience or requires further clarification, please create a request (type : request for information) via our portal (https://sciensano.service-now.com/sp) or send us an e-mail via support.healthdata@sciensano.be to report this documentation issue. Please, do not forget to mention the URL or web address of the page with the documentation issue. We will then adjust the documentation as soon as possible. Thank you!

Jonas.VanBussel mar 22/08/2023 - 16:44

Count of unique study subjects in multiple studies

Introduction

As the reduction of administrative burden at side of data providers is part of Healthdata’s mission. Knowing the number of patients (study subjects) in their own study project that are in multiple study projects supported by healthdata.be (and thus available at data warehouse of healthdata.be), facilitates the reuse of data collected, instead of starting a new data collection to obtain that same information.

Based on the provided solution the client can decide whether it is feasible or not to link its own study project with other projects (i.c. “there are enough unique study subjects that are in both study projects”).

Linking of databases increases the reuse of data, reduces the need to start new data collections, and thus contributes to the reduction of administrative burden of the data providers. It is also less expensive compared with the creation of new data collections.

Through the HD4RES2 application Heathdata delivers a data table on daily bases which aims to provide the necessary insight on the business project common study subject. Those figures are available in the data table V_HDM_COMMON_SUBJ detailed below.

Data table: V_HDM_COMMON_SUBJ_CNT

In SAS Enterprise Guide, the data table is accessible via the ‘Servers’ window, located at the bottom left.

First open the following path Servers >> SASAppRES >> Libraries >> HD4RES2

Then, open the following table "V_HDM_COMMON_SUBJ_CNT"

This data table contains the following fields:

Label	FieldName	Description
HDBP1_code	CD_PROJ_BUS	HD business project code (HDBPxxxx) of the base project
HDBP1_name	TX_PROJ_BUS_NAME	HD Project business name of the base project
HDBP1_abbreviation	TX_PROJ_BUS_ABBREV	HD Project business abbreviation of the base project
HDBP2_code	CD_PROJ_BUS2	HD business project code (HDBPxxxx) of the compared project
HDBP2_name	TX_PROJ_BUS2_NAME	Project business name of the compared project
HDBP2_abbreviation	TX_PROJ_BUS2_ABBREV	Project business abbreviation of the compared project
HD_ARCH_component	TX_ARCH_COMPONENT	Database component/DWH layer
Count_Date	D_COUNT	Datepart of the metrics calculation timestamp (at 23:59:59)
Count	MS_COMMON_SUBJ	Count of the total number of study records in common between the base and compared project
Count_New	MS_NEW_ COMMON_SUBJ	New number of common study subjects as from previous date and time

Reference table: V_HDM_MAP_TBL_PROJ

In SAS Enterprise Guide, the data table is accessible via the ‘Servers’ window, located at the bottom left.

First open the following path Servers >> SASAppRES >> Libraries >> HD4RES2

Then, open the following table "V_HDM_MAP_TBL_PROJ"

FieldName	Description	Used for dimension
TX_SCHEMA_NAM	Schema location of the data table	HD_ARCH_component
TX_TBL_NAM	Table name of the data table
TX_REG_NAM	HD internal DWH register name	HDBP_code
CD_PROJ_BUS	HD Project business code (HDBPxxxx)	HDBP_code
TX_PROJ_BUS_NAME	HD Project business code name
TX_PROJ_BUS_ABBREV	HD Project business abbreviation
TX_SQL_DP_TPE	Field or SQL statement used to identify the type of the data provider	HCO_NIDHICode
TX_SQL_DP_VAL	Field or SQL statement used to identify the data provider	HCO_NIDHICode
TX_SQL_SUBJ	Field or SQL statement used to identify the study subject
FL_INCL_METRIC_CNT_REC_PAT	Flag which indicates whether the table contributes toward the calculation of the metrics: 1, 2 => included in the figures calculation 0 => explicitly excluded from the calculation null => implicitly excluded from the calculation
DT_VALID_FROM	Timestamp as from when above properties are applicable
DT_VALID_TO	Timestamp as to when above properties are discarded

Calculation of common study subject

One study subject is defined as the entity for which data has been collected. Depending the data collection most of the time a study subject represent the patient.

Because of the respect for privacy it is important to understand that each data collection set of data tables were build in such a way that it has been made impossible to users to link data of the same patient from different data collections. Consequently it will be impossible to reproduce the same figures as the table provides.

For every new eHealth patient identification key a new identification key PER patient and PER data collection is created. Because access to different data collections does not imply access to a combination of them, this eHealth identification key has been hidden from all the users of the data collections. Consequently to deliver the requested metric, we have at our disposal a table not accessible to the users, which provide the link between the initial eHealth patient identification and the data collection specific identification.

This documentation is being updated regularly. We try to provide as correct, complete and clear as possible information on these pages. Nevertheless, if you see anything in the documentation that is not correct, does not match your experience or requires further clarification, please create a request (type : request for information) via our portal (https://sciensano.service-now.com/sp) or send us an e-mail via support.healthdata@sciensano.be to report this documentation issue. Please, do not forget to mention the URL or web address of the page with the documentation issue. We will then adjust the documentation as soon as possible. Thank you!

Jonas.VanBussel mar 22/08/2023 - 16:46

List of data providers (organizations)

This data table is currently in development by the healthdata.be team.

This documentation is being updated regularly. We try to provide as correct, complete and clear as possible information on these pages. Nevertheless, if you see anything in the documentation that is not correct, does not match your experience or requires further clarification, please create a request (type : request for information) via our portal (https://sciensano.service-now.com/sp) or send us an e-mail via support.healthdata@sciensano.be to report this documentation issue. Please, do not forget to mention the URL or web address of the page with the documentation issue. We will then adjust the documentation as soon as possible. Thank you!

Jonas.VanBussel mar 22/08/2023 - 16:47

List of data providers (individuals)

This data table is currently in development by the healthdata.be team.

This documentation is being updated regularly. We try to provide as correct, complete and clear as possible information on these pages. Nevertheless, if you see anything in the documentation that is not correct, does not match your experience or requires further clarification, please create a request (type : request for information) via our portal (https://sciensano.service-now.com/sp) or send us an e-mail via support.healthdata@sciensano.be to report this documentation issue. Please, do not forget to mention the URL or web address of the page with the documentation issue. We will then adjust the documentation as soon as possible. Thank you!

Jonas.VanBussel mer 23/08/2023 - 12:29

List of data users (organizations)

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Jonas.VanBussel mer 23/08/2023 - 12:31

List of data users (individuals)

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Jonas.VanBussel mer 23/08/2023 - 12:31

Status technical components

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Jonas.VanBussel mer 23/08/2023 - 12:32

Support service for HD4RES v2

The Service Desk of healthdata.be (Sciensano) helps users of our applications and services and deals with requests and problems when they arise.

The Service Desk focuses on those services run by our IT Services (HD4DP, HD4RES, healthstat.be,...) and helps you with accounts and passwords. For questions about the content and objective(s) of the projects, we kindly refer to the managing research organizations.

For most efficient processing of your request, we advise you to use our service portal: https://sciensano.service-now.com/sp.

Please find below our support window hours:

Jonas.VanBussel mer 30/08/2023 - 19:16

How to report an incident

The service healthdata.be (Sciensano) processes each report of an incident according to a Standard Operating Procedure (SOP). A public version of this SOP "HD Incident Management Process" is also available on this docs.healthdata.be portal.

To submit an incident related to the projects and applications that are in production, and facilitated or managed by the service healthdata.be of Sciensano, you first need to log in to the HD Service and Support portal.

After the log in step, you will arrive at the main page of the portal.

On the main page, you have to select "Get Help"

A new page with the title "Create Incident" will appear.

You can now document your incident or problem by providing following information:

Please indicate the urgency your problem needs to be resolved according to its business criticality.

Please indicate the type of problem you are experiencing.

When the problem type "Application" is selected, two extra fields appear: "Project name" and "Application".

Please select the appropriate information.

Please describe clearly and briefly (1 sentence) the subject of your problem.

Please describe in detail the problem. Following aspects are important for us to understand and to solve the problem:

a description of the actions you want to perform but fail to accomplish (Ex: provide us field name, validation rule, button, etc.);
a description (if possible) of the sequential steps you take to use the healthdata.be service or application you need support for;
a brief description of the technical problem you are experiencing (e.g. error messages)

We highly recommend to add a screenshot describing the problem (IMPORTANT: do not provide us patient data!).

You can add the screenshot by pressing "Add attachments"

On the right side of the form, the required information elements of the Incident form are listed. When these fields are completed, these field names will disappear in the "required information" box.

Only if all required fields are completed , a form can be submitted., by pressing the green "Submit" button.

If not all required fields were completed, a warning message will appear on top of the form.

Also, the missing required fields will be highlighted in green.

When the incident form was successfully submitted, an overview of your submission will appear in an new screen.

On the right of the screen, you will find the details , including the Incident number.

On the left of the screen, you will find a timeline of the handling your incident, starting with your creation.

This documentation is being updated regularly. We try to provide as correct, complete and clear as possible information on these pages. Nevertheless, if you see anything in the documentation that is not correct, does not match your experience or requires further clarification, please create a request (type : request for information) via our portal (https://sciensano.service-now.com/sp) or send us an e-mail via support.healthdata@sciensano.be to report this documentation issue. Please, do not forget to mention the URL or web address of the page with the documentation issue. We will then adjust the documentation as soon as possible. Thank you!

Jonas.VanBussel mar 22/08/2023 - 15:52

Submit a request for information about HD4RES v2

To request information about the HD4RES v2 component of the healthdata.be platform, you first need to log in to the HD Service and Support portal: https://sciensano.service-now.com/sp.

After te login step, you will arrive at the main page of the portal.

On the main page select "Request something".

A new page with the different types of request will appear.

Select the box "Request for information about HD".

A new page with the titles of the Request for information about HD will appear.

You can now document your request by providing following information:

Provide a short and clear description of your request for information (1 sentence).

Provide a detailed description of your request for information.

If available, please upload additional documents relevant for this request for information about HD.

On the right side of the form, the required information elements of the request form are listed. When these fields are completed, these field names will disappear in the "required information" box.

Only after all required fields have been completed, a form can be submitted by selecting the green Submit button.

If not all required fields were completed a warning message will appear on top of the form.

Also the missing required fields will be highlighting in green.

When the request form was successfully submitted, an overview of your request will appear in a new screen.

On the right of the screen, you will find the details , including the Request number

On the left of the screen, you will find a timeline of the handling your request, starting with your creation.

This documentation is being updated regularly. We try to provide as correct, complete and clear as possible information on these pages. Nevertheless, if you see anything in the documentation that is not correct, does not match your experience or requires further clarification, please create a request (type : request for information) via our portal (https://sciensano.service-now.com/sp) or send us an e-mail via support.healthdata@sciensano.be to report this documentation issue. Please, do not forget to mention the URL or web address of the page with the documentation issue. We will then adjust the documentation as soon as possible. Thank you!

Jonas.VanBussel mar 22/08/2023 - 15:53

Service de support de healthdata.be

Le Service Desk de healthdata.be (Sciensano) aide les utilisateurs de nos applications et services et traite les demandes et problèmes lorsqu'ils surviennent.

Pour un traitement plus efficace de votre demande, nous vous conseillons d'utiliser notre portail de services : https://sciensano.service-now.com/sp.

Veuillez trouver ci-dessous les heures d'ouverture de notre service de support :

Adelaide.DAmore mar 16/05/2023 - 11:04

Comment signaler un incident

Après l'étape de connexion, vous arriverez sur la page principale du portail.

Sur la page principale, vous devez sélectionner « Obtenir de l'aide ».

Une nouvelle page avec le titre « Créer un incident » apparaîtra.

Vous pouvez maintenant documenter votre incident ou problème en fournissant les informations suivantes :

Veuillez indiquer l'urgence de la résolution de votre problème en fonction de sa criticité pour l'entreprise.

Veuillez indiquer le type de problème que vous rencontrez.

Lorsque le type de problème « Application » est sélectionné, deux champs supplémentaires apparaissent : « Nom du Projet » et « Application ».

Veuillez sélectionner les informations appropriées.

Veuillez décrire clairement et brièvement (1 phrase) l'objet de votre problème.

Veuillez décrire en détail le problème. Les aspects suivants sont importants pour nous permettre de comprendre et de résoudre le problème :

une description des actions que vous voulez effectuer mais que vous n'arrivez pas à accomplir (Exemples : fournissez-nous le nom du champ, la règle de validation, le bouton, etc.)
une description (si possible) des étapes séquentielles que vous suivez pour utiliser le service ou l'application de healthdata.be pour lequel vous avez besoin de support
une brève description du problème technique que vous rencontrez (Exemple : messages d'erreur)

Nous vous recommandons vivement d'ajouter une capture d'écran décrivant le problème (IMPORTANT : ne nous fournissez pas les données du patient !).

Vous pouvez ajouter la capture d'écran en cliquant sur « Add Attachments ».

Le formulaire ne peut être soumis que si tous les champs obligatoires sont remplis, en appuyant sur le bouton vert « Soumettre ».

Si tous les champs obligatoires n'ont pas été remplis, un message d'avertissement apparaîtra en haut du formulaire.

En outre, les champs obligatoires manquants seront mis en évidence en vert.

Lorsque le formulaire d'incident a été soumis avec succès, un aperçu de votre soumission apparaît dans un nouvel écran.

À droite de l'écran, vous trouverez les détails, y compris le numéro de l'incident.

À gauche de l'écran, vous trouverez une chronologie du traitement de votre incident, en commençant par votre création.

Adelaide.DAmore jeu 09/02/2023 - 09:10

Comment faire une demande d'information sur HD

Pour soumettre une demande sur la plateforme healthdata.be, vous devez d'abord vous connecter au portail Services et Support de HD: https://sciensano.service-now.com/sp.

Après l'étape de connexion, vous arriverez sur la page principale du portail.

Sur la page principale, vous devez sélectionner « Demander quelque chose ».

Une nouvelle page avec les titres des différents types de demandes apparaîtra.

Cochez la case « Demande d'informations sur HD ».

Une nouvelle page contenant les titres des Demande d'informations sur HD apparaîtra.

Vous pouvez maintenant documenter votre demande en fournissant les informations suivantes :

Veuillez décrire clairement et brièvement (1 phrase) l'objet de votre demande d'informations.

Veuillez décrire en détail la demande d'informations.

Si disponible, veuillez télécharger des documents supplémentaires pertinents pour cette demande d'information.

Sur le côté droit du formulaire, les éléments d'information requis du Formulaire de demande sont énumérés. Lorsque ces champs sont remplis, leurs noms disparaissent de la case « required information » (informations obligatoires).

Le formulaire ne peut être soumis que si tous les champs obligatoires sont remplis, en appuyant sur le bouton vert « Soumettre ».

Si tous les champs obligatoires n'ont pas été remplis, un message d'avertissement apparaîtra en haut du formulaire.

En outre, les champs obligatoires manquants seront mis en évidence en vert.

Lorsque le formulaire de demande a été soumis avec succès, un aperçu de votre demande apparaît dans un nouvel écran.

À droite de l'écran, vous trouverez les détails, y compris le Numéro de la demande.

À gauche de l'écran, vous trouverez une chronologie du traitement de votre demande, en commençant par votre création.

Bart.Servaes mar 28/11/2023 - 14:09

Politique de sécurité des e-mails

QUEL EST LE PROBLÈME ?

Nous bloquons les e-mails de votre organisation parce que la configuration de vos services de messagerie et/ou de DNS peut permettre aux spammeurs/pirates informatiques d'en abuser. Plus précisément, votre configuration actuelle permet à d'autres expéditeurs d'usurper l'identité de votre organisation en leur permettant d'imiter le « Header From» de l'e-mail de votre organisation.

En d'autres termes, ils peuvent envoyer des messages de phishing et de spam qu'il est impossible de distinguer des e-mails authentiques de votre organisation.

Si vous êtes responsable de la gestion de votre infrastructure TIC, lisez ce qui suit. Sinon, transmettez ce message à votre département TIC ou au service TIC qui gère votre infrastructure TIC.

COMMENT RÉSOUDRE LE PROBLÈME ?

Vous devez vérifier que votre configuration répond aux exigences de sécurité du « Sender Alignment ». Plus précisément, vos services de messagerie et votre DNS doivent être configurés conformément aux normes TIC.

Ces configurations sont courantes, bien documentées et prises en charge par les hébergeurs :

Nous avons constaté que ce problème est fréquent dans les organisations qui ont déplacé leur infrastructure TIC vers des services en Cloud tels que Microsoft (O365), Amazon, Google et MS Azure sans configurer correctement l'infrastructure TIC (qui n'est pas gérée par ces fournisseurs).

Les configurations et les recommandations doivent être mises en œuvre sur l'infrastructure TIC du client, qu'elle soit interne ou externe. Les DNS et les services de messagerie sont les principales plateformes TIC pour ces actions.

L'UTILISATION DE DIFFÉRENTS DOMAINES LORS DE L'ENVOI D'E-MAILS

Les e-mails contiennent une « Envelope From » et un « Header From ». Les deux doivent correspondre pour éviter que l'e-mail ne soit bloqué.

Quelques exemples :

1. Un service public utilise son nouveau nom de domaine dans le « Header From » en son ancien nom de domaine dans l'« Envelope From ».

Envelope From = noreply@publicservice.fgov.be
Header From = noreply@publicservice.belgium.be

➔ Ces e-mails seront bloqués.

Remarque : Comme il s'agit d'une adresse « noreply », l'expéditeur ne remarquera même pas que l'e-mail est rejeté.

2. Une organisation utilise un service Cloud (Freshservice) pour son outil d'assistance et l'« Envelope From » n'a pas été modifié.

• Envelope From = bounces+us.3.52773-helpdesk=organisation.be@emailus.freshservice.com
• Header From = helpdesk@organisation.be

➔ Ces e-mails seront bloqués.

3. Une entreprise utilise un service Cloud (Amazon SES) pour envoyer la notification de l'envoi et « Envelope From » n'a pas été modifié.

Envelope From = 01020188573f374-96de6437-9134-45f4-8aa6-3e9ac18d5848-000000@euwest-1.amazonses.com
Header From = noreply@company.be

➔ Ces e-mails seront bloqués.

Jonas.VanBussel ven 04/08/2023 - 11:18

Notes de publication

28 novembre 2023

Pour la DCD Angioplastie coronaire – « Follow-up na PCI » :
- Mise à jour du label pour le champ « Datum consultatie » (DT_CONSULT) qui devient « Datum consultatie of datum van laatste contactname met de patiënt »
- Suppression de la condition (si CD_CONSTTN = 1)
- Mise à jour du label pour la règle de validation TX_ERR_331 ( « De geboortedatum kan niet liggen na de datum van consultatie of datum van laatste contactname met de patiënt »)

Pour la DCD Angioplastie coronaire - « Hospitalisatie »
- Mise à jour du champ « Opnamedatum » qui devient obligatoire

8 septembre 2023

Ajout de fichiers test xml et json à utiliser dans la prochaine Architecture 2.5.

12 juillet 2023

Ajout d'un lien vers le site web de l'INAMI dans la colonne « Plus d’informations » qui répertorie les listes nominatives les plus récentes.

Bart.Servaes mar 09/04/2024 - 16:38