Een aanvraag om toegang tot een HD applicatie indienen (geldt enkel voor onderzoekers)

Laatst bijgewerkt: 2023-04-24 17:29

Om toegang te vragen tot een project, logt u in op het EAM-portaal: https://eam.healthdata.be/.

Om toegang te vragen tot een applicatie van het healthdata.be platform, moet u eerst inloggen op het HD Service- en Supportportaal.

Om informatie op te vragen over het healthdata.be platform, moet u eerst inloggen op het HD Service- en Supportportaal: https://sciensano.service-now.com/sp.

Na de inlogstap komt u op de hoofdpagina van het portaal.

Op de hoofdpagina moet u "Iets aanvragen" selecteren.

Er verschijnt een nieuwe pagina met de titels van de verschillende soorten verzoeken.

Selecteer het vakje "Verzoek om informatie over HD".

Er verschijnt een nieuwe pagina met de titels van het Verzoek om informatie over HD.

U kunt uw verzoek nu documenteren door de volgende informatie te verstrekken:

Beschrijf duidelijk en kort (1 zin) het onderwerp van uw verzoek om informatie.

Beschrijf in detail het verzoek om informatie.

Upload indien beschikbaar aanvullende documenten die relevant zijn voor dit verzoek om informatie.

Aan de rechterkant van het formulier staan de verplichte informatie-elementen van het aanvraagformulier. Wanneer deze velden zijn ingevuld, verdwijnen deze veldnamen in het vak "required information".

Alleen als alle verplichte velden zijn ingevuld, kan een formulier worden ingediend door op de groene knop "Indienen" te drukken.

Als niet alle verplichte velden zijn ingevuld, verschijnt boven aan het formulier een waarschuwing.

Ook de ontbrekende verplichte velden worden groen gemarkeerd.

Wanneer het aanvraagformulier met succes is ingediend, verschijnt een overzicht van uw aanvraag in een nieuw scherm.

Rechts op het scherm vindt u de details, waaronder het nummer van de Aanvraag.

Links op het scherm vindt u een tijdlijn van de behandeling van uw verzoek, te beginnen met uw aanmaak.

Selecteer het vakje "Aanvraag tot toegang van HD applicatie".

Er verschijnt een nieuwe pagina met de titels van het Aanvraag tot toegang van HD applicatie.

U kunt nu uw incident of probleem documenteren door de volgende informatie te verstrekken:

Geef de gegevens van de persoon die toegangsrechten nodig heeft: Voornaam, Achternaam, E-mailadres, GSM.

Selecteer het project waarvoor toegangsrechten nodig zijn:

Geef aan voor welke applicaties toegangsrechten nodig zijn:

Gelieve aan te geven of voor het project reeds een machtiging van de informatiebeveiligingscommissie Sociale Zekerheid & Gezondheid is verkregen?

Vermeld de periode waarvoor toegang wordt gevraagd:

U kunt optioneel specifieke opmerkingen over het toegangsverzoek geven.

Upload indien beschikbaar aanvullende documenten die relevant zijn voor dit toegangsverzoek.

Aan de rechterkant van het formulier staan de verplichte informatie-elementen van het aanvraagformulier. Wanneer deze velden zijn ingevuld, verdwijnen deze veldnamen in het vak "required information".

Alleen als alle verplichte velden zijn ingevuld, kan een formulier worden ingediend door op de groene knop "Indienen" te drukken.

Als niet alle verplichte velden zijn ingevuld, verschijnt boven aan het formulier een waarschuwing.

Ook de ontbrekende verplichte velden worden groen gemarkeerd.

Wanneer het aanvraagformulier met succes is ingediend, verschijnt een overzicht van uw aanvraag in een nieuw scherm.

Rechts op het scherm vindt u de details, waaronder het nummer van de Aanvraag.

Links op het scherm vindt u een tijdlijn van de behandeling van uw aanvraag, te beginnen met uw aanmaak.

Deze pagina werd vertaald met behulp van een automatische vertaalmachine met als doel om de inhoud sneller in uw taal te kunnen aanbieden. Een menselijke vertaler moet deze pagina nog beoordelen. Bijgevolg kan deze pagina nog grammaticale en andere taalfouten bevatten. Als u iets in de documentatie ziet dat niet correct is vertaald, neem dan contact met ons op via support.healthdata@sciensano.be (vergeet niet het webadres van de pagina te vermelden). Wij zullen de vertaling dan aanpassen. Bedankt!