The COVID-19 Test Results data collection

Laatst bijgewerkt: 2022-11-22 14:47

There are seven messages that are sent to the Central COVID-19 Database at Sciensano:

a message including a request or prescription for a COVID-19 specific laboratory test (“LaboratoryTestPrescription”),
a message including the results of a COVID-19 specific laboratory test (“LaboratoryTestResult”),
a message including the results of a COVID-19 specific laboratory test targeting mutations and variants of the SARS-coronavirus-2 reference strain EPI_ISL_402124(“LaboratoryTestResultVariants”),
a message including the results of a so-called COVID-19 rapid test (“RapidTestResult”),
a message including a notification of a false negative result of a COVID-19 specific laboratory test (“ResultFlagsSuspicionFalseNegativeTest”),
a message including a notification of a false positive result of a COVID-19 specific laboratory test (“ResultFlagsSuspicionFalsePositiveTest”),
a message including a notification of a person that is likely a positive case of COVID-19 infection, but was not tested (“AlertSuspectedCaseNoTestPerformed”)

A. Schema

B. Variables

Variables	DESCRIPTION	NL	FR	Type
PatientIdentificationNumber	Patient NISS identification number	INSZ identificatienummer van de patiënt	Numéro d'identification NISS du patient	Format NISS: 11 numbers; Web service ConsultRn (NL / FR) Validation: modulo97 Mandatory;
FirstNamesPat	The person’s official first names	Officiële voornamen van de persoon	Prénoms officiels de la personne	Text
LastNamePat	The person’s official last name	Officiële achternaam van de persoon	Nom de famille officiel de la personne	Text
Street	Street name of the address	Straatnaam van het adres	Nom de rue de l'adresse	Text
HouseNumber	House number of the address	Huisnummer van het adres	Numéro de maison de l'adresse	Text
HouseNumberLetter	A letter following the house number	Een alfabetisch teken achter het huisnummer	Une lettre suivant le numéro de maison	Text
Postcode	Postcode of the address	Postcode van het adres	Code postal de l'adresse	Text
Municipality	Municipality of residence	Gemeente van inschrijving	Municipalité de résidence	Text
Country	Country in which the address is located	Land waar het adres zich bevindt	Pays dans lequel l'adresse est située	Text
DateOfBirth	Patient’s date of birth. An incomplete date (such as only the year) is permitted	Geboortedatum van de patiënt. Onvolledige datum (bv alleen jaar) is toegestaan	Date de naissance du patient. Une date incomplète (telle que seulement l'année) est autorisée	Format for Date should be "YYYY-MM-DD"
Sex	Patient’s administrative sex	Administratief geslacht van de patiënt	Sexe administratif du patient	SexCodelist Single select choice
TelephoneNumberMobilePat	The patient's mobile telephone number	Mobiel telefoonnummer van de patiënt	Le numéro de téléphone portable du patient	Text
TelephoneNumberLLPat	The patient's landline telephone number	Vast telefoonnummer van de patiënt	Le numéro de téléphone fixe du patient	Text
HealthcareOrElderlyCareWorker	Is the patient a healthcare worker or elderly care worker?	Is de patiënt een gezondheidsmedewerker of een ouderenzorgmedewerker?	Le patient est-il un soignant ou un soignant pour les personnes âgées?	Boolean
PartOfCollectivity	Is the patient part of a collectivity?	Maakt de patiënt deel uit van een collectiviteit?	Le patient fait-il partie d'une collectivité?	Boolean; 1 (yes), 0 (no)
#Collectivity#	The collectivity of which the patient is part of	De collectiviteit waar de patiënt deel van uitmaakt	La collectivité dont le patient fait partie	CollectivityCodelist Multi select choice The "topic" "Collectivity" is implemented by using different fields: "Collectivity/LongTermCareFacility", "Collectivity/School", "Collectivity/ChildDayCareCenter", "Collectivity/PenalInstitution", "Collectivity/CenterForAsylumSeekers", "Collectivity/InstitutionForPeopleWithDisabilities", "Collectivity/RehabilitationHospital", "Collectivity/Psychiatrichospital", "Collectivity/CenterForHomelessOrUndocumentedMigrants", and "CollectivityOther". See CSV and JSON examples in Technical Guidelines.
FirstNamesContp1	The contact person’s official first names	Officiële voornamen van de contactpersoon	Prénoms officiels de la personne de contact	Text
LastNameContp1	The contact person’s official last name	Officiële achternaam van de contactpersoon	Nom de famille officiel de la personne de contact	Text
TelephoneNumberMobileContp1	The contactperson's mobile telephone number	Mobiel telefoonnummer van de contactpersoon	Numéro de téléphone portable de la personne de contact	Text
TelephoneNumberLLContp1	The contactperson's landline telephone number	Vast telefoonnummer van de contactpersoon	Numéro de téléphone fixe de la personne de contact	Text
RelationshipContp1	The relationship with the contactperson	Definieert de relatie van de contactpersoon tot de patiënt	Définit la relation de la personne de contact avec le patient	RelationshipCodelist Single select choice
FirstNamesContp2	The contact person’s official first names	Officiële voornamen van de contactpersoon	Prénoms officiels de la personne de contact	Text
LastNameContp2	The contact person's official last name	Officiële achternaam van de contactpersoon	Nom de famille officiel de la personne de contact	Text
TelephoneNumberMobileContp2	The contactperson's mobile telephone number	Mobiel telefoonnummer van de contactpersoon	Numéro de téléphone portable de la personne de contact	Text
TelephoneNumberLLContp2	The contactperson's landline telephone number	Vast telefoonnummer van de contactpersoon	Numéro de téléphone fixe de la personne de contact	Text
RelationshipContp2	The relationship with the contactperson Optional	Definieert de relatie van de contactpersoon tot de patiënt	Définit la relation de la personne de contact avec le patient	RelationshipCodelist Single select choice
EncounterContactType	The type of contact with the health professional.	Type contact met de zorgverlener.	Le type de contact avec le professionnel de la santé	ContactTypeCodelist Single select choice
EncounterStartDateTime	The date and the time at which the contact took place	De datum en het tijdstip waarop het contact heeft plaatsgevonden	La date et l'heure à laquelle le contact a eu lieu	Format for DateTime should be "YYYY-MM-DD hh:mm:ss"
ProblemStartDate	Onset of the symptoms. If no symptoms, complete with 1900-01-01.	Aanvang van de symptomen. Indien geen symptomen, vul 1900-01-01 in.	Début des symptômes. S'il n'y a aucun symptôme, remplissez 1900-01-01.	Format for Date should be "YYYY-MM-DD"
HealthProfessionalIdentificationNumberPrescr	The health professional NIHDI identification number of the prescriber	Het RIZIV-identificatienummer van de voorschrijver	Le numéro d'identification INAMI du prescripteur	HealthProfessionalIdentificationNumberCodelist (8 consecutive numbers, as in COBRHA (NL/FR) , and therefore without punctuation marks such as spaces, periods, underscores or hyphen and without the authorization code)
HealthProfessionalIdentificationNumberTest	The health professional NIHDI identification number of the performer of the test. If health professional has no NIDHI identification number , NISS of the health professional should be provided.	Het RIZIV-identificatienummer van de uitvoerder van de test. Als de zorgverlener geen RIZIV-identificatienummer heeft, moet de INSZ worden verstrekt.	Le numéro d'identification INAMI du l'exécutant du test. Si le professionnel de la santé n'a pas de numéro d'identification INAMI, le NISS du professionnel de la santé doit être fourni.	Format NIDHI: 8 consecutive numbers, as in COBRHA (NL/FR), and therefore without punctuation marks such as spaces, periods, underscores or hyphen and without the authorization code; Format NISS: 11 numbers; Mandatory
HealthProfessionalIdentificationNumberInfo1	The NIHDI identification number of the healthcare professional that should receive the test result.	Het RIZIV-identificatienummer van de zorgverlener die het testresultaat moet ontvangen.	Le numéro d'identification INAMI du professionnel de la santé qui devrait recevoir le résultat du test.	Format: 8 consecutive numbers, as in COBRHA (NL/FR), and therefore without punctuation marks such as spaces, periods, underscores or hyphen and without the authorization code); Optional
HealthProfessionalIdentificationNumberInfo2	The NIHDI identification number of the healthcare professional that should receive the test result	Het RIZIV-identificatienummer van de zorgverlener die het testresultaat moet ontvangen.	Le numéro d'identification INAMI du professionnel de la santé qui devrait recevoir le résultat du test.	Format: 8 consecutive numbers, as in COBRHA (NL/FR), and therefore without punctuation marks such as spaces, periods, underscores or hyphen and without the authorization code); Optional;
HealthProfessionalIdentificationNumberInfo3	The NIHDI identification number of the healthcare professional that should receive the test result	Het RIZIV-identificatienummer van de zorgverlener die het testresultaat moet ontvangen.	Le numéro d'identification INAMI du professionnel de la santé qui devrait recevoir le résultat du test.	Format: 8 consecutive numbers, as in COBRHA (NL/FR), and therefore without punctuation marks such as spaces, periods, underscores or hyphen and without the authorization code); Optional;
HealthcareProviderIdentificationNumber	The organization’s NIHDI or KBO/CBE identification number. For "Collectivities", use "CollectivityIdentificationNumber"	Het RIZIV-identificatienummer van de organisatie. Gebruik voor "Collectivities" het veld "CollectivityIdentificationNumber"	Le numéro d'identification INAMI de l'organisation. Pour «Collectivités», utilisez le champ «CollectivityIdentificationNumber»	Mandatory IF not in GP practice (NIDHI code: 8 consecutive numbers, as in COBRHA (NL/FR), and therefore without punctuation marks such as spaces, periods, underscores or hyphen and without the authorization code). For "Collectivities", use data field "CollectivityIdentificationNumber"
HealthcareProviderIdentificationNumberHosp	The organization’s (hospital) NIHDI identification number	Het RIZIV-identificatienummer van de organisatie (ziekenhuis)	Le numéro d'identification INAMI de l'organisation (Hôpital)	Format: 8 consecutive numbers, as in COBRHA (NL/FR), and therefore without punctuation marks such as spaces, periods, underscores or hyphen and without the authorization code);
HealthcareProviderLocation	Campus number of the location where the patient is admitted	Campusnummer van de locatie van de zorgorganisatie waar de patiënt is opgenomen	Numéro de site de l'emplacement de l'organisation de soins où le patient est admis	Format: "VESTIGINGSNR" / "NUMERO DE SITE" granted by FOD/SPF public health; Mandatory IF patient is/was admitted on campus of hospital
DepartmentSpecialty	The specialty of the healthcare provider’s department where patient is admitted	Het specialisme van de betrokken afdeling van de zorgaanbieder waar de patiënt is opgenomen	La spécialité du département impliqué dans la prestation de soins de santé où le patient est admis	DepartmentSpecialtyCodelist Single select choice
CollectivityIdentificationNumber	The organization’s KBO/CBE identification number	Het KBO -identificatienummer van de organisatie	Le numéro d'identification CBE de l'organisation	Format KBO/CBE : 10 numbers; For Healthcare organisations with NIDHI number, the "HealthcareProviderIdentificationNumber" should be provided. Mandatory
CTThoraxResult	If CT thorax is compatible with a diagnosis of COVID-19, complete with positive. If not done or indeterminate, report as unknown.	Als de CT thorax compatibel is met COVID-19 diagnose, rapporteer als positief. Indien niet uitgevoerd of onbepaald, rapporteer als onbekend.	Si le CT thoracique est compatible avec un diagnostic du COVID-19, remplissez positif. Si pas effectué ou indéterminé, remplissez inconnu	CTTestResultCodelist Single select choice
HealthProfessionalIdentificationNumberDmg	The health professional NIHDI identification number of the DMG owner	Het RIZIV-identificatienummer van de GMD houder	Le numéro d'identification INAMI du titulaire du DMG	Format: 8 consecutive numbers, as in COBRHA (NL/FR), and therefore without punctuation marks such as spaces, periods, underscores or hyphen and without the authorization code)
TestPrescribed	Was the test prescribed?	Werd de test voorgeschreven?	Est-ce que le test a été prescrit?	1 (yes), 0 (no)
TestPrescribedReason	Why was the test prescribed?	Waarom werd de test voorgeschreven?	Pourquoi le test a-t-il été prescrit?	Use value set "TestPrescribedReasonCodelist"; Single-select choice (19.10.2020 : Update of "TestPrescriptionReasonCodelist")
CollectionLocation	Where will the collection of specimen(s) be carried out?	Waar zal de staalname uitgevoerd worden.	Où l'échantillonnage sera-t-il effectué?	Use value set "CollectionLocationCodelist"; single-select choice
HealthcareProviderIdentificationNumberTP	The NIHDI identification number of the Triage post that is requested to collected the specimen(s)	Het RIZIV-identificatienummer van de Triagepost die de staalname zal uitvoeren	Le numéro d'identification INAMI du Poste de tri qui effectuera l'échantillonnage	Format: 8 consecutive numbers, as in COBRHA (NL/FR) , and therefore without punctuation marks such as spaces, periods, underscores or hyphen and without the authorization code)
CoronaTestPrescriptionCode	Code sent by SMS by the call center to persons who should be tested for COVID-19 infection as a priority, such as high-risk contacts of an infected person or persons who return to Belgium from abroad and have stayed in a hospital for the past 14 days.	Code die door het call center per sms wordt verzonden naar personen die bij voorrang moeten worden getest op COVID-19-infectie, zoals risicovolle contacten van een besmette persoon of personen die vanuit het buitenland terugkeren naar België en in het verleden in een ziekenhuis hebben verbleven 14 dagen.	Code envoyé par SMS par le centre d'appels aux personnes devant être testées en priorité pour l'infection au COVID-19, comme les contacts à haut risque d'une personne infectée ou les personnes qui reviennent en Belgique de l'étranger et ont séjourné dans un hôpital dans le passé 14 jours.	Format: Text; Code has 16 alphanumerical positions; Mandatory
CollectionDateTime1	The date and the time at which the material was collected Mandatory	De datum en het tijdstip van afname van het materiaal	La date et l'heure où le matériel a été collecté	Format for DateTime should be "YYYY-MM-DD hh:mm:ss " ;
SpecimenId1	Identification number of the material obtained, as a reference for inquiries to the source organization. In a transmural setting, this number will consist of a specimen number including the identification of the issuing organization, to be unique outside of the borders of an organization.	Identificerend nummer van het afgenomen materiaal, ter referentie voor navraag bij bronorganisatie. In de transmurale setting bestaat dit nummer uit een monsternummer inclusief de identificatie van de uitgevende organisatie, om uniek te zijn buiten de grenzen van een organisatie.	Numéro d'identification du matériel obtenu, comme référence pour les demandes de renseignements à l'organisation source. Dans un cadre transmural, ce numéro consistera en un numéro d'échantillon, comprenant l'identification de l'organisation émettrice, qui sera unique en dehors des frontières d'une organisation.	Text;
SpecimenMaterial1	SpecimenMaterial describes the material obtained.	SpecimenMaterial beschrijft het afgenomen materiaal.	SpecimenMaterial décrit le matériau obtenu.	Use valueset "SpecimenMaterialCodelist"; Single select field; Mandatory;
TestCode1	The code of the executed test	De code van de uitgevoerde test	Le code du test effectué	Use valueset TestCodeCodelist; Single select choice;
TestDateTime1	The date and the time at which the test was carried out (completed and validated)	De datum en tijdstip waarop de test uitgevoerd is (voltooid en gevalideerd)	La date et l'heure à laquelle le test a été effectué (complété et validé)	Format for DateTime should be "YYYY-MM-DD hh:mm:ss "
TestResult1	The test result. If not done or indeterminate, report as unknown.	Het resultaat van de test. Indien niet uitgevoerd Specimen niet geschikt voor analyse.	Le résultat du test. Si pas effectué remplissez Echantillon ne convient pas à l'analyse.	Use valueset CVTestResultCodelist; Single select choice;
TestId1	Unique Identification number of the executed test	Uniek identificatienummer van de uitgevoerde test	Numéro d'identification unique du test exécuté	Text
CollectionDateTime2	The date and the time at which the material was collected	De datum en het tijdstip van afname van het materiaal	La date et l'heure où le matériel a été collecté	Format for DateTime should be "YYYY-MM-DD hh:mm:ss " It is Optional to report a second test in one message, but if a second test is reported, CollectionDateTime2 is a mandatory field.
SpecimenId2	Identification number of the material obtained, as a reference for inquiries to the source organization. In a transmural setting, this number will consist of a specimen number including the identification of the issuing organization, to be unique outside of the borders of an organization.	Identificerend nummer van het afgenomen materiaal, ter referentie voor navraag bij bronorganisatie. In de transmurale setting bestaat dit nummer uit een monsternummer inclusief de identificatie van de uitgevende organisatie, om uniek te zijn buiten de grenzen van een organisatie.	Numéro d'identification du matériel obtenu, comme référence pour les demandes de renseignements à l'organisation source. Dans un cadre transmural, ce numéro consistera en un numéro d'échantillon, comprenant l'identification de l'organisation émettrice, qui sera unique en dehors des frontières d'une organisation.	Text
TestCode2	The code of the executed test	De code van de uitgevoerde test	Le code du test effectué	Use valueset TestCodeCodelist; Single select choice;
TestDateTime2	The date and the time at which the test was carried out (completed and validated)	De datum en het tijdstip waarop de test uitgevoerd is (voltooid en gevalideerd)	La date et l'heure à laquelle le test a été effectué (complété et validé)	Format for DateTime should be "YYYY-MM-DD hh:mm:ss "
TestResult2	The test result. If not done or indeterminate, report as unknown.	Het resultaat van de test. Indien niet uitgevoerd Specimen niet geschikt voor analyse.	Le résultat du test. Si pas effectué remplissez Echantillon ne convient pas à l'analyse.	Use valueset CVTestResultCodelist; Single select choice;
TestId2	Unique Identification number of the executed test	Uniek identificatienummer van de uitgevoerde test	Numéro d'identification unique du test exécuté	Text
CollectionDateTime3	The date and the time at which the material was collected	De datum en het tijdstip van afname van het materiaal	La date et l'heure où le matériel a été collecté	Format for DateTime should be "YYYY-MM-DD hh:mm:ss "
SpecimenId3	Identification number of the material obtained, as a reference for inquiries to the source organization. In a transmural setting, this number will consist of a specimen number including the identification of the issuing organization, to be unique outside of the borders of an organization.	Identificerend nummer van het afgenomen materiaal, ter referentie voor navraag bij bronorganisatie. In de transmurale setting bestaat dit nummer uit een monsternummer inclusief de identificatie van de uitgevende organisatie, om uniek te zijn buiten de grenzen van een organisatie.	Numéro d'identification du matériel obtenu, comme référence pour les demandes de renseignements à l'organisation source. Dans un cadre transmural, ce numéro consistera en un numéro d'échantillon, comprenant l'identification de l'organisation émettrice, qui sera unique en dehors des frontières d'une organisation	Text
TestCode3	The code of the executed test	De code van de uitgevoerde test	Le code du test effectué	Use valueset TestCodeCodelist Single select choice
TestDateTime3	The date and the time at which the test was carried out (completed and validated)	De datum en het tijdstip waarop de test uitgevoerd is (voltooid en gevalideerd)	La date et l'heure à laquelle le test a été effectué (complété et validé)	Format for DateTime should be "YYYY-MM-DD hh:mm:ss "
TestResult3	The test result. If not done or indeterminate, report as unknown.	Het resultaat van de test. Indien niet uitgevoerd Specimen niet geschikt voor analyse.	Le résultat du test. Si pas effectué remplissez Echantillon ne convient pas à l'analyse.	Use valueset CVTestResultCodelist; Single select choice;
TestId3	Unique Identification number of the executed test	Uniek identificatienummer van de uitgevoerde test	Numéro d'identification unique du test exécuté	Text
HealthcareProviderIdentificationNumberLab	The lab’s NIHDI identification number	Het RIZIV nummer van het labo	Le numéro d'identification INAMI du laboratoire	Format: 8 consecutive numbers, as in COBRHA (NL/FR), and therefore without punctuation marks such as spaces, periods, underscores or hyphen and without the authorization code;
SuspicionFalsePositiveTest	Requires NO contact tracing because very strong suspicion that the test result is false positive	Vereist GEEN contacttracering want zeer sterk vermoeden vals positief testresultaat	Nécessite PAS un suivi des contacts car très forte suspicion que le résultat du test soit faux positive	Boolean Default value: "1"
ResultFlagsFalsePositive	Indication why test result is considered false positive	Indicatie waarom het testresultaat als vals positief wordt beschouwd	Indication pourquoi le résultat du test est considéré comme un faux positif	Use valueset "ResultFlagsCodelist"; Single select choice; Mandatory;
SuspicionFalseNegativeTest	Require contact tracing because very strong suspicion although the test performed is negative	Vereist contacttracering want zeer sterk vermoeden ondanks negatief testresultaat	Nécessite un suivi des contacts car très forte suspicion bien que le résultat du test soit négatif	Boolean; Default value: "1";
SuspectedCaseNoTestPerformed	Require contact tracing because very strong suspicion and no possibility to perform the test	Vereist contacttracering want zeer sterk vermoeden en geen mogelijkheid om test uit te voeren	Nécessite un suivi des contacts car très forte suspicion et impossible d’effectuer un test	Boolean; Default value: "1";
MobileAppTestId	Identifier (17 digits) generated in the Coronalert app on the phone of the patient and communicated by the patient to the doctor. Links a test to a phone.	Identificatiecode (17 cijfers) gegenereerd in de Coronalert-app op de telefoon van de patient en door de patiënt aan de arts doorgegeven. Koppelt een test aan een telefoon.	Identifiant (17 chiffres) généré dans l'application Coronalert sur le téléphone du patient et communiqué par le patient au médecin. Cet identifiant relie un test à un téléphone.	Text; Mandatory IF patient has Coronalert app installed . IMPORTANT: Validation rule provided by DevSide. (UPDATE: 01.09.2020);
MobileAppDatePatientInfectious	Contains the date the patient became infectious, and is displayed in the Coronalert app of the patient.	Bevat de datum waarop de patiënt besmettelijk werd en wordt weergegeven in de Coronalert-app van de patient.	Contient la date à laquelle le patient est devenu infectieux et s'affiche dans l'application Coronalert du patient.	Format: YYMMDD Mandatory IF patient has Coronalert app installed
MobileAppAlert	Patient has received a high risk alert in the Coronalert app.	Patiënt heeft een waarschuwing voor hoog risico ontvangen in de Coronalert-app.	Le patient a reçu une alerte de risque élevé dans l'application Coronalert.	Boolean: "Y" / "N" Mandatory IF patient has Coronalert app installed

The COVID-19 Test Results data collection

A. Schema

B. Variables

C. Valuesets

D. Content of messages