Een correctie van een registratie verzenden

Laatst bijgewerkt: 2024-01-10 22:00

Om een correctie voor een registratie te verzenden, moet u de volledige record opnieuw verzenden. Een overzicht van de verzonden correcties is beschikbaar via het generieke correctieformulier in het hoofdmenu van de HD4DP 2.0 applicatie.

De functie (en knop) Correctie toevoegen op het registratieformulier is afgeschaft. Ze is niet meer beschikbaar via de overzichtstabel, noch via de voorbeeldpagina van een registratie.

De volledige record opnieuw verzenden

De beste manier om een correctie voor een registratie te verzenden bestaat erin het registratieformulier volledig ingevuld met de juiste waarden opnieuw te verzenden. De meest recente versie van de record die healthdata.be dan ontvangt, wordt als de correcte beschouwd.

Of een record al dan niet in aanmerking komt, wordt bepaald door de zogeheten business key. Dit is een unieke set waarden uit specifieke velden per record, bijvoorbeeld een combinatie van de patiënt-ID en de hospitalisatiedatum, of van de NISS-code en de staal-ID. De business key wordt aangemaakt bij verzending van de originele record en zorgt dat meest recente record wordt geïdentificeerd bij ontvangst ervan in de healthdata.be-database.

Opgelet: Als een van de velden die de business key vormen, moet worden gecorrigeerd, zal de opnieuw verzonden record een andere business key hebben. De originele en de nieuwe records worden bijgevolg als correct beschouwd, precies omdat de business key niet identiek is.
U kunt overwegen om een RITM-ticket aan te maken via ons serviceportaal (https://sciensano.service-now.com/sp) en dit specifieke probleem langs deze weg op te volgen.

Er zijn twee opties om een record opnieuw te verzenden:

Optie 1: Verzenden via S2S API / CSV Upload

De waarden worden rechtstreeks in het json- of csv-bestand gecorrigeerd. De procedure om de volledige record opnieuw te verzenden via de back-end vindt u op de desbetreffende technische documentatiepagina's. In de onderstaande links vindt u voorbeelden voor Pacemaker Primo-Implantatie:

  • Voor het verzenden van de volledige record als een .json-bestand via S2S API, klik hier.
  • Voor het verzenden van de volledige record als een .csv-bestand via CSV Upload, klik hier.

Optie 2: Verzenden via de webapplicatie HD4DP 2.0

Open eerst de webapplicatie HD4DP v2, navigeer naar het studieprogramma en selecteer het gewenste studieproject in het linker donkerblauwe menu. Vul het volledige registratieformulier vervolgens handmatig in met de juiste waarden en verzend het opnieuw.

De vorige verzonden record is niet meer relevant op basis van de business key.

Het generieke correctieformulier

Het Correctie formulier in de lijst van studieprogramma's en studieprojecten in de HD4DP v2 webapplicatie bevat een overzicht van alle verzonden correcties van registraties.

Als u hier de correcties van de registraties wilt bekijken, navigeert u naar het studieprogramma Correctie formulier en dan naar het studieproject Correctieformulier. Ten slotte selecteert u de meest recente versie.

De correcties van de registraties van de verschillende projecten worden READ-ONLY weergegeven in de overzichtstabel.

Deze documentatie wordt regelmatig bijgewerkt. We proberen de informatie zo correct, volledig en zo duidelijk mogelijk weer te geven. Als u desondanks iets in de documentatie ziet dat niet correct is, niet overeenkomt met uw ervaring, of verdere verduidelijking vereist, maak dan een verzoek aan (type: verzoek om informatie) via ons portaal (https://sciensano.service-now.com/sp) of stuur ons een e-mail via support.healthdata@sciensano.be om dit documentatieprobleem te melden. Vergeet niet de URL of het webadres van de pagina met het documentatieprobleem te vermelden. Wij zullen de documentatie dan aanpassen. Bedankt!