Het uploadcentrum gebruiken

Laatst bijgewerkt: 2022-10-19 17:20

Het uploadcentrum is ingevoerd om het uploaden van meerdere registraties performanter en gebruiksvriendelijker te maken.

De link naar het uploadcentrum kan worden bereikt via het hoofdmenu:

Als uploads zijn verwerkt, wordt een overzicht met de naam van het uploade bestand, de status en een visuele weergave van de status, het aantal records dat is verwerkt, de manier van uploaden, de gebruiker en de uploaddatum opgeslagen in het hoofdscherm van het uploadcentrum, zodat de gebruiker een snelle en visuele indruk krijgt van de data die in bulk zijn geüpload met behulp van het uploadcentrum:

In de rechter bovenhoek zijn twee knoppen te zien.

  • Configuratie: de standaardinstellingen voor een register kunnen worden ingesteld door elke gebruiker die gemachtigd is om aan een register deel te nemen. 
This image has an empty alt attribute

De volgende opties zijn beschikbaar:

  • Conflict modus: wat moet er gebeuren in geval van een conflict
  • Conflict master: worden de data van de nieuwe registratie of van het record in de database opgeslagen in geval van conflict
  • Negeer dubbele records
  • Automatisch versturen: verstuur de data automatisch voor verwerking in HD4RES
  • Bij validatiefouten: wat moet er gedaan worden na validatie van de registratie:
    • Enkel registraties zonder fouten opslaan
    • Alle registraties opslaan, zowel de registraties met als zonder validatiefouten
    • Geen enkele registratie opslaan: Van zodra er 1 validatiefout optreedt tijdent het uploaden van de CSV, wordt de hele upload geannuleerd

Voor een nieuwe upload moeten 4 stappen worden uitgevoerd. Wanneer de titelbalk van een afzonderlijke stap groen, oranje of rood wordt en het pictogram van de stap in het overzicht, is de stap respectievelijk met succes, met waarschuwingen of met fouten afgesloten.

Stap 1 - Selecteer bestand

De eerste stap is het selecteren van het CSV-bestand met de gegevens die moeten worden geüpload. De standaardinstellingen voor een register zijn te vinden in de Configuraties op het hoofdscherm van het uploadcentrum. 

Zorg ervoor dat u de optie 'Gebruik de standaardinstellingen ' deselecteert wanneer u de standaardinstellingen wijzigt: 

This image has an empty alt attribute

Voor het IKED-register bestaat de mogelijkheid om twee bestanden te uploaden en ze tijdens het proces te koppelen:

  • Beide documenten worden afzonderlijk gevalideerd. Via de link 'Klik hier om de gekoppelde upload te zien' kan de gebruiker schakelen tussen de gekoppelde documenten. Vernieuw of druk op F5 om de status van de upload te zien.

Na het succesvol uploaden, zal de titelbalk van deze stap groen worden.

Stap 2 - Geldigheidscontrole

Voor elke record worden geldigheidscontroles uitgevoerd. 

Stap 3 - Uploaden

Het bestand wordt geüpload en het resultaat wordt in deze stap getoond per regel toegevoegde data:

Stap 4 - Afronden  

Het resultaat wordt voor alle registraties visueel weergegeven en voor alle registraties in een CSV-bestand in rapporten na de afronding:

Het succesrapport is een CSV-bestand met alle registraties die met succes werden verwerkt.

In geval van fouten wordt ook een link naar een gedetailleerd foutenrapport getoond:

Hieronder vindt u de film die u door de functionaliteiten van het Upload Center leidt:

Vertaald met https://www.deepl.com/Translator. Heeft u een fout opgemerkt? Neem dan contact met ons op via https://docs.healthdata.be/nl/contact