Het tabblad Deelname

Laatst bijgewerkt: 2022-11-22 12:04

Het is mogelijk dat de vragen die in een register worden gesteld, na verloop van tijd veranderen: nieuwe vragen worden toegevoegd, andere vragen raken verouderd. Maar ook de lijst van mogelijke antwoorden voor een bepaalde vraag kan veranderen.
Om met deze veranderingen rekening te houden, werkt de applicatie HD4DP met versies voor een registratieformulier. Per datacollectie (bijv. die van 2015) kan slechts één versie actief zijn.

Het tabblad Deelname geeft meer informatie over de verschillende versies die bestaan voor een bepaald register en laat u toe te beheren aan welke versie(s) u werkt.

  • Selecteer 'Deelname' in het hoofdmenu om naar het tabblad Deelname van het register te gaan
  • Selecteer het gewenste register in het keuzemenu

In het linkervenster zijn de meest recente versies van het registratieformulier voor elke datacollectie zichtbaar:

Na het selecteren van een versie krijgt de gebruiker in het rechtervenster een overzicht van de geschiedenis en de huidige status van het register aan de hand van secties en kerndata. De gebruiker heeft de mogelijkheid om het verslag te bekijken of het verzamelen van de data af te ronden met behulp van de actieknoppen

Secties

De verschillende versies zijn opgesplitst in 3 secties:

  • Deelnemend: toont de versies van de registratieformulieren waaraan een gebruiker momenteel actief deelneemt. Normaal gesproken zou dit slechts één versie mogen zijn
  • Beschikbaar voor deelname: andere beschikbare versies voor een gebruiker
    • Om te beginnen met deelnemen aan deze versie, zie het artikel Deelnemen aan een datacollectie
  • Voltooid: alle versies voor het register waarin uw organisatie heeft aangegeven dat u klaar bent met datacollectie voor een bepaalde datacollectiesronde (Datacollectie afronden)

Kerndata

Met het selecteren van een versie door erop te klikken, krijgt een gebruiker meer informatie over bepaalde kerndata zoals bepaald door de registerverantwoordelijke:

  • Startdatum: vanaf deze datum is dit registratieformulier beschikbaar voor activering door de gegevensverstrekkers. Na activering kunnen nieuwe registraties worden aangemaakt
  • Laatste datum voor aanmaak nieuwe registraties: vanaf deze datum is het niet meer mogelijk om nieuwe registraties aan te maken met dit registratieformulier. Het indienen en/of corrigeren van bestaande registraties blijft wel mogelijk
  • Laatste datum voor verzending van registraties: vanaf deze datum is het niet meer mogelijk om registraties in te dienen. Het is alleen nog mogelijk om bestaande registraties te corrigeren en deze registraties in te dienen
  • Laatste datum voor commentaren: de datacollectie is niet meer actief en er kunnen geen correcties meer worden aangebracht

Actieknoppen

Merk op dat er twee knoppen zijn:

  • Ga naar de registratiepagina
  • Finaliseren