National Hand Hygiene Campaign

Welkom op de pagina's met technische documentatie over het project "National Hand Hygiene Campaign" (Nationale Campagne voor Handhygiëne) aangeboden door de dienst healthdata.be (Sciensano).

Deze pagina's geven informatie over de technische processen van het project. De volgende onderdelen (zullen) worden verstrekt:

Algemene informatie over het project
De datacollectie
De gegevensoverdracht (documentatie in uitvoering)
De gegevensvalidatie (documentatie in uitvoering)
De gegevensanalyse (documentatie in uitvoering)
De rapportage en visualisatie van de gegevens (documentatie in uitvoering)
De gegevens- en projectmonitoring (documentatie in uitvoering)

Voor wetenschappelijke informatie over het project kunt u contact opnemen met de primaire organisatie die toezicht houdt op de uitvoering van het project (zie hoofdstuk "Algemene projectinformatie").

Deze documentatie wordt regelmatig bijgewerkt. We proberen de informatie zo correct, volledig en zo duidelijk mogelijk weer te geven. Als u desondanks iets in de documentatie ziet dat niet correct is, niet overeenkomt met uw ervaring, of verdere verduidelijking vereist, maak dan een verzoek aan (type: verzoek om informatie) via ons portaal (https://sciensano.service-now.com/sp) of stuur ons een e-mail via support.healthdata@sciensano.be om dit documentatieprobleem te melden. Vergeet niet de URL of het webadres van de pagina met het documentatieprobleem te vermelden. Wij zullen de documentatie dan aanpassen. Bedankt!

johanvanbussel wo, 05/10/2023 - 14:23

Algemene HH projectinformatie

Naam van het project

National Hand Hygiene Campagne

Afkorting van het project

Code van het project

HDBP0025

Primaire organisatie die toeziet op de uitvoering van het project

Zorginfecties en antibioticaresistentie (Sciensano)

Partnerorganisatie die aan het project deelneemt

European Centre for Disease Prevention and Control (ECDC)

Organisatie die opdracht heeft gegeven voor dit project

FOD Volksgezondheid, veiligheid van de voedselketen en milieu
het Federaal Platform voor Ziekenhuishygiëne

Organisatie die geldelijke of materiële steun verleent

FOD Volksgezondheid, veiligheid van de voedselketen en milieu

Korte projectbeschrijving

De nationale campagne is gericht op 1) alle gezondheidswerkers/zorgverleners/verzorgers die rechtstreeks contact hebben met patiënten in ziekenhuizen (zowel acute, revalidatie- als psychiatrische ziekenhuizen) en 2) gehospitaliseerde patiënten en hun familie. De campagne bestaat normaal gesproken uit twee hoofdonderdelen:

de feitelijke bewustmaking van gezondheidswerkers en patiënten op basis van het campagnemateriaal; en
de evaluatie van het effect van de campagne op basis van de meting vóór (normaal) en na de bewustmakingsfase van:
- de naleving van handhygiëne door gezondheidswerkers door directe observatie
- de consumptie van handalcohol en
- naleving van de basisvoorschriften inzake handhygiëne (facultatief)

De sensibilisatie is multimodaal. De sensibilisatie combineert een aantal strategieën:

een audit met feedback (normaliter feedback over de resultaten van de meting van de naleving vóór de campagne)
opleiding voor gezondheidswerkers
promotie van handalcohol
waarbij de patiënt betrokken is
sensibilisering van zorgverleners
betrokkenheid van managers en directie

Voor de uitvoering van de campagne, de ontwikkeling van het campagnemateriaal en de opleidingsinstrumenten werd, zoals steeds, uitgegaan van de "Aanbevelingen inzake handhygiëne in de zorg" van de Hoge Gezondheidsraad en de "WHO Guidelines on hand hygiene in health care".

Regelgevingskader van dit project

Raadpleeg de informatie over het regelgevingskader op de pagina's fair.healthdata.be.

johanvanbussel di, 12/13/2022 - 15:10

De HH datacollectie

Organisaties en/of personen die gegevens verstrekken

Algemene ziekenhuizen, Psychiatrische ziekenhuizen

Begindatum van de datacollectie

dd/mm/jjjj (niet beschikbaar)

Einddatum van de datacollectie

dd/mm/jjjj (niet beschikbaar)

Periodiciteit van de datacollectie

Voortdurende vrijwillige registratie, met tussentijdse verplichte deelname aan de Nationale Campagne voor Handhygiëne.

johanvanbussel vr, 04/12/2024 - 15:36

De datacollectiedefinitie van handhygiëne (HDBP0025)

In onderstaand bestand vindt u de specificaties van de datacollectiedefinitie (DCD, data collection definition) van het project Nationale Campagne voor Handhygiëne. Het betreft een gedetailleerde beschrijving van de inhoud van drie DCD's:

PRE-campagne
POST-campagne
TIJDENS & BUITEN campagne

met veldnamen, formaten, waarden, validatieregels, helpteksten, foutmeldingen, vertalingen... Deze specificaties werden gebruikt voor het opstellen van de formulieren, csv's en API's in dit project welke u ook in deze projecthandleiding kunt vinden.

HD Data Collection Definition of project HDBP0025 NSIH HH v3.0 20211118

Deze documentatie wordt regelmatig bijgewerkt. We proberen de informatie zo correct, volledig en zo duidelijk mogelijk weer te geven. Als u desondanks iets in de documentatie ziet dat niet correct is, niet overeenkomt met uw ervaring, of verdere verduidelijking vereist, maak dan een verzoek aan (type: verzoek om informatie) via ons portaal (https://sciensano.service-now.com/sp) of stuur ons een e-mail via support.healthdata@sciensano.be om dit documentatieprobleem te melden. Vergeet niet de URL of het webadres van de pagina met het documentatieprobleem te vermelden. Wij zullen de documentatie dan aanpassen. Bedankt!

Adelaide.DAmore di, 01/30/2024 - 13:40

Beschrijving van de HH dataflow

In deze sectie beschrijven we de dataflow van het project Handhygiëne. Aangezien zowel de lokale versie als de webversie van HD4DP v2 voor dit project worden gebruikt, beschrijven we beide dataflows.

Dataflow via HD4DP v2 (Lokale versie)

Stap 1. Automatische export van gegevens uit systemen van Data Provider naar HD4DP v2 en prefill van formulieren indien niet volledig.

Stap 2. Handmatige registratie (de novo of aanvulling) van gegevens in formuliercomponent van HD4DP v2.

Stap 3. Directe real time overdracht van register variabelen van HD4DP v2 naar HD.

De standaardstappen 4. - 7. zijn voor dit project niet relevant, aangezien er geen individuele patiëntgegevens worden geregistreerd en overgedragen.

Stap 8. Samenvoegen en overbrengen van records van HD Integratie engine naar Data Validatie omgeving op DHW.

Dataflow via HD4DP v2 (web versie)

Stap 1. Automatische export van gegevens uit systemen van Data Provider naar HD4DP v2 web en prefill van formulieren indien niet volledig.

Stap 2. Handmatige registratie (de novo of aanvulling) van gegevens in formuliercomponent van HD4DP v2. web.

Stap 3. Directe real time overdracht van register variabelen en technische ID van record van HD4DP v2 web naar HD.

De standaardstappen 4. - 7. zijn voor dit project niet relevant, aangezien er geen individuele patiëntgegevens worden geregistreerd en overgedragen.

Stap 8. Samenvoegen en overbrengen van records van HD Integratie engine naar data validatie omgeving op HD DHW.

Vertaald met https://www.deepl.com/Translator. Heeft u een fout opgemerkt? Neem dan contact met ons op via https://docs.healthdata.be/nl/contact

Adelaide.DAmore wo, 04/12/2023 - 15:45

HD4DP v2

HD4DP v2 Adelaide.DAmore vr, 04/12/2024 - 15:37

Algemene beschrijving van de applicatie HD4DP v2

De HD4DP versie 2.x Local is een elektronisch gegevensregistratiesysteem (EDC): een geautomatiseerd systeem dat is ontworpen voor het verzamelen van klinische gegevens in elektronisch formaat voor gebruik in onderzoek ter ondersteuning van het volksgezondheidsbeleid. HD4DP (Health Data for Data providers) vervangt de traditionele op papier, spreadsheet, e-mail gebaseerde methode voor het verzamelen van gegevens en de wildgroei aan websites om het verzamelen van gegevens te stroomlijnen en de tijd tot analyse en rapportage te versnellen.

Componenten en functies

De HD4DP versie 2.x Local applicatie bevat de volgende hoofdcomponenten: NextGen Connect, Form.io, HD Connect (LOCAL Proxy), Local datawarehouse.

NextGen Connect

NextGen Connect is een integratiemotor voor de gezondheidszorg die berichtstandaarden vertaalt naar de standaard die vereist is door het ontvangende systeem, inclusief gegevensformaten en -standaarden zoals HL7, DICOM, ANSI X12, ASCII en XML. Belangrijkste functionaliteiten zijn filteren, transformeren, extraheren en routeren.

De NextGen Connect component wordt gebruikt om alle integraties binnen HD4DP 2.0 zelf af te handelen, maar ook alle integraties met de buitenwereld.

API voor gegevensverzamelingen: De form.io server biedt een REST API die kan worden gebruikt om gegevens in te dienen voor elke bekende gegevensverzameling. Gegevensprovider Master Systems heeft geen rechtstreekse toegang tot deze API, maar moet de API gebruiken die wordt weergegeven door de NextGen Connect-component. Deze API is gewoon een proxy voor de form.io API, maar biedt extra functies bovenop de form.io API zoals beveiliging, monitoring, throttling, …

CSV API: Voor elke dataverzameling kunnen gegevens file-based worden ingediend met behulp van een CSV. Een CSV kan meerdere ingevoerde gegevens bevatten voor een enkele definitie van gegevensverzameling. Deze gegevensinvoer wordt getransformeerd en door de NextGen Connect-component naar de form.io-server geduwd voor mogelijke handmatige naverwerking en validatie.

HL7 FHIR API: Voor sommige gegevensverzamelingen zal een HL7 FHIR API beschikbaar zijn. Het NextGen Connect-onderdeel voert de transformatie naar de API voor gegevensverzamelingen uit en pusht de gegevens naar de form.io-server.

Levering van de gegevens: de NextGen Connect-component zorgt voor alle routering van gegevens naar de buitenwereld. Dit betekent dat het de form.io-server verifieert op voltooide gegevensinvoer die nog niet is afgeleverd. Voor elke gegevensinvoer die moet worden afgeleverd, wordt bepaald waar de gegevens naartoe moeten worden gestuurd, hoe ze moeten worden getransformeerd en hoe ze moeten worden gesplitst. Hij voert al deze acties uit op een gegarandeerde leveringswijze: hij zorgt ervoor dat de gegevens hun bestemming bereiken, en probeert zo nodig opnieuw als er iets mis ging.Feedback: de NextGen Connect-component coördineert de ontvangst van feedback, transformeert deze mogelijk en duwt deze naar de respectieve invoer voor gegevensverzameling met behulp van de API voor gegevensverzamelingen.

Form.io

Form.io is een gegevensbeheerplatform met een formulierbouwer met een interface voor slepen en neerzetten, gegevensbeheer met een volledig API-platform, beheer van gebruikers, offline formulieren, dynamische formulieren, automatisch aanmaken van API en insluiten van applicaties. In HD4DP v2 is een Angular frontend-applicatie beschikbaar bovenop de form.io-server. Deze applicatie biedt een gebruikersinterface voor gegevensproviders waarin ze de verschillende gegevensverzamelingen kunnen zien waarvoor ze gegevens handmatig mogen registreren en indienen. Een backend-server van form.io is verantwoordelijk voor het leveren van de formulierdefinities en registraties van nieuwe/bijgewerkte items.

HD Connect (LOCAL Proxy)

De component HD Connect wordt gebruikt om metadata op te halen uit de Master Data Management Database (MDM DB) die zich aan de kant van healthdata.be bevindt.

Local datawarehouse

Elke wijziging in de gegevensinvoer op de form.io-server wordt naar het lokale datawarehouse (Lokale DWH) gepusht voor eenvoudige rapportage en gegevensextractie. Deze lokale DWH werkt met een PostgreSQL-database.

Installatie en onderhoud

De applicatie HD4DP v2 Local wordt gratis ter beschikking gesteld en op afstand geïnstalleerd op de infrastructuur van de zorgorganisatie door healthdata.be. Zorgorganisaties krijgen de systeemvereisten voor de installatie van de HD4DP v2 applicatie. Zorgorganisaties die niet aan de systeemeisen kunnen voldoen, kunnen ervoor kiezen om toegang en gebruik te vragen van een HD4DP v2 Local applicatie van een andere zorgorganisatie. Zorgorganisaties die niet aan de systeemvereisten kunnen voldoen en geen toegang hebben tot en gebruik kunnen maken van een HD4DP v2 Local applicatie van een andere zorgorganisatie, kunnen toegang tot en gebruik vragen van HD4DP v2 WEB gehost door healthdata.be.

De applicatie HD4DP v2 Local wordt door healthdata.be kosteloos op afstand onderhouden op de infrastructuur van de zorgorganisatie. De infrastructuur waarop de applicatie HD4DP v2 Local is geïnstalleerd, dient door de zorgorganisatie te worden onderhouden.

Adelaide.DAmore di, 10/03/2023 - 08:51

Positie van HD4DP v2 in HD Architectuur 2.0

Adelaide.DAmore di, 10/03/2023 - 08:36

Gebruikershandleiding van de applicatie HD4DP v2

In deze handleiding beschrijven we de volgende functies van de applicatie HD4DP v2:

Bart.Servaes vr, 04/12/2024 - 15:40

Toegang tot een HD applicatie aanvragen voor een specifiek project

Applicaties van healthdata.be zoals HD4DP v2 en healthstat.be verwerken gevoelige persoonlijke informatie. Daarom worden nauwkeurig gecontroleerde processen gebruikt om toegang te verlenen tot deze applicaties. De Entity Access Management (EAM) portal van healthdata.be vergemakkelijkt deze processen.

Omwille van de migratie van EAM versie 2.7 naar EAM versie 3.0 zullen beide systemen gedurende een periode parallel naast elkaar bestaan. Zorg dat u steeds gebruikt maakt van de versie die momenteel in uw organisatie beschikbaar is.

Hieronder vindt u de links naar de respectieve handleidingen van de verschillende EAM-systemen. De handleidingen worden weergegeven in een nieuw tabblad.

Als u toegang wenst aan te vragen via de EAM portal versie 2.7, klik hier.

Als u toegang wenst aan te vragen via de EAM portal versie 3.0, klik hier.

Deze documentatie wordt regelmatig bijgewerkt. We proberen de informatie zo correct, volledig en zo duidelijk mogelijk weer te geven. Als u desondanks iets in de documentatie ziet dat niet correct is, niet overeenkomt met uw ervaring, of verdere verduidelijking vereist, maak dan een verzoek aan (type: verzoek om informatie) via ons portaal (https://sciensano.service-now.com/sp) of stuur ons een e-mail via support.healthdata@sciensano.be om dit documentatieprobleem te melden. Vergeet niet de URL of het webadres van de pagina met het documentatieprobleem te vermelden. Wij zullen de documentatie dan aanpassen. Bedankt!

Bart.Servaes di, 03/12/2024 - 14:30

Gebruikersrollen in HD4DP v2

Elke gezondheidszorgorganisatie heeft een Access Manager die waakt over de toegangsrechten tot de applicaties van de eigen organisatie en deze beheert in het HD Entity Access Management (EAM) systeem. In dit proces worden toegangsaanvragen van medewerkers van gezondheidszorgorganisaties geanalyseerd en gevalideerd als ze legitiem zijn. Het niveau van de verleende toegang kan verschillen, wat tot uiting komt in verschillende gebruikersrollen. Op basis van toegangsrechten kunnen de volgende drie gebruikersrollen worden onderscheiden:

Local Study Lead (auteur):

De Local Study Lead kan:

alle registraties van collega's (ongeacht hun rol) voor de studie of het project zien en bewerken;
registraties maken in HD4DP v2.

Deze rol kan, maar hoeft niet beperkt te zijn tot, de verantwoordelijke voor het onderzoek of project binnen de deelnemende gezondheidszorgorganisatie.

Local Study Associate (auteur):

De Local Study Associate kan:

alleen de eigen registraties bekijken en bewerken, niet die van andere collega's van dezelfde gezondheidszorgorganisatie die aan hetzelfde onderzoek of project deelnemen. De aangeduide registraties zijn beperkt tot de patiënten die behandeld worden door de Local Study Associate;
registraties maken in HD4DP v2.

De Local Study Associate is een gezondheidszorgverstrekker die deelneemt aan de studie of het project.

Local Study Support (co-auteur):

De Local Study Support kan:

alleen de registraties zien en bewerken die behoren tot de auteursgroep waaraan hij/zij is gekoppeld;
registraties maken in HD4DP v2.

Een Local Study Associate en Local Study Lead kunnen registratietaken delegeren aan een Local Study Support. Dit kan, maar hoeft niet beperkt te zijn tot, een administratief medewerker of personeel van een afdeling voor medische codering. De Local Study Associate en Local Study Lead worden nog steeds beschouwd als de auteur van de registratie. De Local Study Associate en Local Study Lead kunnen de gegevens van de Local Study Support bekijken en wijzigen.

Er wordt standaard slechts 1 Local Study Lead aangemaakt door healthdata.be (Sciensano) voor elk project binnen elke organisatie. Dit betekent dat slechts 1 persoon alle aanmeldingen voor het betreffende project kan zien. Dit beleid voorkomt dat gebruikers van HD4DP v2 persoonlijke en gevoelige informatie kunnen zien van personen met wie ze geen therapeutische relatie hebben. For policy deviations on this, healthcare organisation staff should contact their Data Protection Officer (DPO). Voor afwijkingen ten opzichte van dit beleid dienen de medewerkers van de gezondheidszorgorganisaties contact op te nemen met hun Data Protection Officer (DPO).

Opmerkingen:

Het niveau van de toegangsrechten weerspiegelt niet noodzakelijkerwijs de hiërarchie binnen uw gezondheidszorgorganisatie.
Het is aan de Access manager om de rollen van Local Study Lead, Local Study Associate en Local Study Support onderling te wijzigen. Deze acties gebeuren in het EAM-systeem.

johanvanbussel wo, 04/17/2024 - 08:42

Toegang tot de HD4DP v2 applicatie

To access the application HD4DP v2, you must first request an account. If you do not have an account yet, please consult "Request access to an HD application for a specific project" first.

Once your account has been created and the registry is put in production, you will receive an e-mail with the following information (Note that the text between the [ ] will be adapted):

Organization: [RIZIV number - Name]
Login: [email]
Password: [password]
Application URL: [url]

With these credentials you can access the application HD4DP v2 of your organization:

Go to the url mentioned in the email
Select "your organization" from the list
Your organization: [RIZIV number – Name]
Click on "Next"
Fill in your "username" and "password"
Click on "Log in"

Please be sure to log off after making use of the application HD4DP 2.0, or any other Healthdata.be application. Just closing your internet browser does not guarantee that your application with registrations has been closed.

Adelaide.DAmore ma, 04/15/2024 - 11:59

Naar het "Handhygiëne" project navigeren

Als u bent ingelogd, ziet u de Welkomstpagina. In het linker donkerblauwe menu zie je alle studieprogramma's en projecten waartoe je toegang hebt.

Wanneer u het studieprogramma Zorginfecties en antibioticaresistentie selecteert, ziet u het studieproject Handhygiëne.

Selecteer het studieproject Handhygiëne.

U zult zien dat het studieproject Handhygiëne uit drie delen bestaat: PRE-campagne, POST-campagne en TIJDENS & BUITEN campagne.

Vertaald met https://www.deepl.com/Translator. Heeft u een fout opgemerkt? Neem dan contact met ons op via https://docs.healthdata.be/nl/contact

Adelaide.DAmore vr, 04/12/2024 - 15:41

Een "Handhygiëne" registratie creëren

Het studieproject Handhygiëne bestaat uit drie delen: PRE-campagne, POST-campagne en TIJDENS & BUITEN campagne.

Op de volgende pagina's wordt uitgelegd hoe u voor elke sectie een registratie aanmaakt.

Vertaald met https://www.deepl.com/Translator. Heeft u een fout opgemerkt? Neem dan contact met ons op via https://docs.healthdata.be/nl/contact

Adelaide.DAmore vr, 04/12/2024 - 15:41

Een "Handhygiëne" "PRE-campagne" registratie creëren

Om een "PRE-campagne" registratie te creëren voor het studieproject Handhygiëne, selecteer "PRE-campagne" in het donkerblauwe linkermenu.

U zult het aantal versies van dit studieonderdeel zien. In dit geval zijn er twee versies beschikbaar: V2 en V3. Gelieve steeds de laatst beschikbare actieve versie te gebruiken.

Wanneer u de hoogste versie van dit studieonderdeel voor de eerste keer selecteert, ziet u een lege tabel in het hoofdgedeelte van uw scherm. De tabel bevat onder andere de volgende items: Registratie ID, Vooruitgang, Auteur, Co-auteur, Unieke ID, Business Key, Registratiecode, Rijksregisternummer van de patiënt…

In de rechterbovenhoek van het scherm vindt u een groene knop "+ Nieuwe registratie". Druk op deze knop.

Nadat u op de knop "+ Nieuwe registratie" hebt gedrukt, wordt het hoofdscherm vervangen door 2 delen: een onderzoeksformulier (in het midden van het scherm) en een inhoudstafel (aan de rechterkant van het scherm).

Door het invullen van het onderzoeksformulier maakt u een "PRE-campagne" registratie aan voor het studieproject Handhygiëne.

De inhoudstafel geeft aan welke onderdelen u moet invullen. U kunt de inhoudstafel ook gebruiken om door de vragenlijst te navigeren: door op een rubriek in de inhoudstafel te drukken, gaat u naar deze rubriek in de vragenlijst.

Door op het tabblad "Vooruitgang" aan de rechterkant van het scherm te drukken, wordt de inhoudstafel vervangen door een vooruitgangsbalk en een lijst van openstaande validatiefouten.

U kunt de lijst met openstaande validatiefouten gebruiken om door het onderzoeksformulier te navigeren: door op een validatiefout in de lijst te drukken, gaat u naar dit onderdeel in het onderzoeksformulier.

Let op: het veld "RIZIV nummer van de organisatie" moet alleen voor de 1e registratie worden ingevuld. Het wordt daarna automatisch vooringevuld.

Als het onderzoeksformulier is ingevuld en er geen validatiefouten zijn, kunt u deze registratie Opslaan of Verzenden. Merk op dat de knop Verzenden helder groen is.

Als het onderzoeksformulier is ingevuld maar er zijn validatiefouten, dan kunt u deze registratie wel Opslaan maar niet Verzenden. Merk op dat de knop Verzenden schemerig groen is.

Wanneer het onderzoeksformulier is opgeslagen of verzonden, schakelt het scherm over naar de overzichtstabel. Deze tabel is nu niet meer leeg, maar toont de opgeslagen of verzonden registratie.

Als u de registratie opslaat, kunt u deze nog wijzigen. Een verzonden registratie kan niet meer worden gewijzigd of verwijderd.

Vertaald met https://www.deepl.com/Translator. Heeft u een fout opgemerkt? Neem dan contact met ons op via https://docs.healthdata.be/nl/contact

Adelaide.DAmore vr, 04/12/2024 - 15:42

Een "Handhygiëne" "TIJDENS & BUITEN campagne" registratie creëren

Om een "TIJDENS & BUITEN campagne" registratie te creëren voor het studieproject Handhygiëne, selecteer "TIJDENS & BUITEN campagne" in het donkerblauwe linkermenu.

U zult het aantal versies van dit studieonderdeel zien. In dit geval zijn er twee versies beschikbaar: V2 en V3. Gelieve steeds de laatst beschikbare actieve versie te gebruiken.

In de rechterbovenhoek van het scherm vindt u een groene knop "+ Nieuwe registratie". Druk op deze knop.

Door het invullen van het onderzoeksformulier maakt u een "TIJDENS & BUITEN campagne" registratie aan voor het studieproject Handhygiëne.

Door op het tabblad "Vooruitgang" aan de rechterkant van het scherm te drukken, wordt de inhoudstafel vervangen door een vooruitgangsbalk en een lijst van openstaande validatiefouten.

Let op: het veld "RIZIV nummer van de organisatie" moet alleen voor de 1e registratie worden ingevuld. Het wordt daarna automatisch vooringevuld.

Als het onderzoeksformulier is ingevuld en er geen validatiefouten zijn, kunt u deze registratie Opslaan of Verzenden. Merk op dat de knop Verzenden helder groen is.

Als het onderzoeksformulier is ingevuld maar er zijn validatiefouten, dan kunt u deze registratie wel Opslaan maar niet Verzenden. Merk op dat de knop Verzenden schemerig groen is.

Wanneer het onderzoeksformulier is opgeslagen of verzonden, schakelt het scherm over naar de overzichtstabel. Deze tabel is nu niet meer leeg, maar toont de opgeslagen of verzonden registratie.

Als u de registratie opslaat, kunt u deze nog wijzigen. Een verzonden registratie kan niet meer worden gewijzigd of verwijderd.

Vertaald met https://www.deepl.com/Translator. Heeft u een fout opgemerkt? Neem dan contact met ons op via https://docs.healthdata.be/nl/contact

Adelaide.DAmore vr, 04/12/2024 - 15:42

Een "Handhygiëne" registratie vinden

Het studieproject Handhygiëne bestaat uit drie delen: PRE-campagne, POST-campagneen TIJDENS & BUITEN campagne.

Op de volgende bladzijden wordt uitgelegd hoe u voor elke sectie een registratie kunt vinden.

Vertaald met https://www.deepl.com/Translator. Heeft u een fout opgemerkt? Neem dan contact met ons op via https://docs.healthdata.be/nl/contact

Adelaide.DAmore vr, 04/12/2024 - 15:43

Een "Handhygiëne" "PRE-campagne" registratie vinden

Wanneer u een versie van dit studieonderdeel selecteert, ziet u de samenvattende tabel in het hoofdgedeelte van uw scherm. Deze tabel bevat onder andere: Registratie ID, Vooruitgang, Auteur, Co-auteur, Unieke ID, Business Key, Registratiecode, Rijksregisternummer van de patiënt…

In de koptekst van de overzichtstabel kunt u het filter onder elk kolomlabel gebruiken. In het onderstaande voorbeeld is in het filter (tekstveld) de achternaam "Khan" ingevoerd: als resultaat wordt alleen het record met "Khan" weergegeven.

Vertaald met https://www.deepl.com/Translator. Heeft u een fout opgemerkt? Neem dan contact met ons op via https://docs.healthdata.be/nl/contact

Adelaide.DAmore vr, 04/12/2024 - 15:43

Een "Handhygiëne" "POST-campagne" registratie vinden

Vertaald met https://www.deepl.com/Translator. Heeft u een fout opgemerkt? Neem dan contact met ons op via https://docs.healthdata.be/nl/contact

Adelaide.DAmore vr, 04/12/2024 - 15:43

Een "Handhygiëne" "TIJDENS & BUITEN campagne" registratie vinden

Vertaald met https://www.deepl.com/Translator. Heeft u een fout opgemerkt? Neem dan contact met ons op via https://docs.healthdata.be/nl/contact

Adelaide.DAmore vr, 04/12/2024 - 15:43

Een "Handhygiëne" registratie bijwerken

Het studieproject Handhygiëne bestaat uit drie delen: PRE-campagne, POST-campagne en TIJDENS & BUITEN campagne.

Op de volgende pagina's wordt uitgelegd hoe u een registratie voor elke rubriek kunt bijwerken.

Vertaald met https://www.deepl.com/Translator. Heeft u een fout opgemerkt? Neem dan contact met ons op via https://docs.healthdata.be/nl/contact

Adelaide.DAmore vr, 04/12/2024 - 15:44

Een "Handhygiëne" "PRE-campagne" registratie bijwerken

Een "PRE-campagne" registratie kan worden bijgewerkt zolang de registratie nog niet is verzonden. Als de status van een registratie "Opgeslagen" is, kan de registratie nog worden bijgewerkt.

Om een "PRE-campagne" registratie bij te werken voor het studieproject Handhygiëne, selecteer "PRE- campagne" in het donkerblauwe linkermenu.

Wanneer u een versie van dit studieonderdeel selecteert, ziet u de overzichtstabel in het hoofdgedeelte van uw scherm. Deze tabel bevat onder andere: Registratie ID, Vooruitgang, Auteur, Co-auteur, Unieke ID, Business Key, Registratiecode, Rijksregisternummer van de patiënt…

Gebruik de filters in de kop van de tabel om de registratie te vinden die u wilt bijwerken.

Als u de registratie hebt gevonden, kunt u het onderzoeksformulier openen door op de overeenkomstige rij in de overzichtstabel te klikken.

U kunt de ontbrekende velden invullen en / of de eerder ingevulde velden in het onderzoeksformulier wijzigen.

Aan het eind van het onderzoeksformulier kunt u de registratie "Opslaan" of "Verzenden".

Een registratie kan worden bijgewerkt zolang de registratie de status "Opgeslagen" heeft en zolang de registratie niet is verzonden. Een verzonden registratie kan niet meer worden gewijzigd of verwijderd.

Vertaald met https://www.deepl.com/Translator. Heeft u een fout opgemerkt? Neem dan contact met ons op via https://docs.healthdata.be/nl/contact

Adelaide.DAmore vr, 04/12/2024 - 15:44

Een "Handhygiëne" "POST-campagne" registratie bijwerken

Een "POST-campagne" registratie kan worden bijgewerkt zolang de registratie nog niet is verzonden. Als de status van een registratie "Opgeslagen" is, kan de registratie nog worden bijgewerkt.

Om een "POST-campagne" registratie bij te werken voor het onderzoeksproject Handhygiëne, selecteer "POST-campagne" in het donkerblauwe linkermenu.

Gebruik de filters in de kop van de tabel om de registratie te vinden die u wilt bijwerken.

Als u de registratie hebt gevonden, kunt u het onderzoeksformulier openen door op de overeenkomstige rij in de overzichtstabel te klikken.

U kunt de ontbrekende velden invullen en / of de eerder ingevulde velden in het onderzoeksformulier wijzigen.

Aan het eind van het onderzoeksformulier kunt u de registratie "Opslaan" of "Verzenden".

Vertaald met https://www.deepl.com/Translator. Heeft u een fout opgemerkt? Neem dan contact met ons op via https://docs.healthdata.be/nl/contact

Adelaide.DAmore vr, 04/12/2024 - 15:44

Een "Handhygiëne" "TIJDENS & BUITEN campagne" registratie bijwerken

Een "TIJDENS & BUITEN campagne" registratie kan worden bijgewerkt zolang de registratie nog niet is verzonden. Als de status van een registratie "Opgeslagen" is, kan de registratie nog worden bijgewerkt.

Om een "TIJDENS & BUITEN campagne" registratie te updaten voor het onderzoeksproject Handhygiëne, selecteer "TIJDENS & BUITEN campagne" in het donkerblauwe linkermenu.

Gebruik de filters in de kop van de tabel om de registratie te vinden die u wilt bijwerken.

Als u de registratie hebt gevonden, kunt u het onderzoeksformulier openen door op de overeenkomstige rij in de overzichtstabel te klikken.

U kunt de ontbrekende velden invullen en / of de eerder ingevulde velden in het onderzoeksformulier wijzigen.

Aan het eind van het onderzoeksformulier kunt u de registratie "Opslaan" of "Verzenden".

Vertaald met https://www.deepl.com/Translator. Heeft u een fout opgemerkt? Neem dan contact met ons op via https://docs.healthdata.be/nl/contact

Adelaide.DAmore vr, 04/12/2024 - 15:45

Een "Handhygiëne" registratie verwijderen

Het studieproject Handhygiëne bestaat uit drie delen: PRE-campagne, POST-campagne en TIJDENS & BUITEN campagne

Op de volgende pagina's wordt uitgelegd hoe u een registratie voor elke rubriek kunt verwijderen.

Vertaald met https://www.deepl.com/Translator. Heeft u een fout opgemerkt? Neem dan contact met ons op via https://docs.healthdata.be/nl/contact

Adelaide.DAmore vr, 04/12/2024 - 15:45

Een "Handhygiëne" "PRE-campagne" registratie verwijderen

Een "PRE-campagne" registratie kan worden verwijderd zolang de registratie nog niet is verzonden. Als de status van een registratie "Open" is, kan de registratie nog steeds worden verwijderd.

Om een "PRE-campagne" registratie te verwijderen voor het studieproject Handhygiëne, selecteer "PRE-campagne" in het donkerblauwe linkermenu.

Gebruik de filters in de kop van de tabel om de registratie te vinden die u wilt verwijderen.

Als u de registratie hebt gevonden die u wilt verwijderen, moet u de registratie selecteren door het selectievakje aan het begin van de rij in de overzichtstabel aan te vinken.

Vervolgens moet u op de knop "Acties" rechtsboven in de overzichtstabel drukken

Twee opties zijn nu beschikbaar: "Registraties verzenden" en "Registraties verwijderen". Druk nu op "Registraties verwijderen".

Nadat u op "Registraties verwijderen" hebt gedrukt, verschijnt een pop-upvenster waarin u wordt gevraagd de verwijdering van de geselecteerde registratie(s) te bevestigen. Als u zeker bent van deze actie, drukt u op "Bevestig". Zo niet, druk dan op "Annuleer".

Als u de registratie verwijdert, kunt u de status of inhoud ervan niet meer wijzigen.

De verwijderde registratie wordt niet uit de overzichtstabel verwijderd. Het blijft aanwezig, maar de status is veranderd van "Open" in "Verwijderd".

Als u alleen open en verzonden registraties wilt zien, kunt u het filter op het item "Status" in de overzichtstabel aanpassen.

Een registratie kan worden verwijderd zolang de registratie niet is verzonden. Als de status van de registratie "Open" is, kan de registratie nog steeds worden verwijderd.

Vertaald met https://www.deepl.com/Translator. Heeft u een fout opgemerkt? Neem dan contact met ons op via https://docs.healthdata.be/nl/contact

Adelaide.DAmore vr, 04/12/2024 - 15:45

Een "Handhygiëne" "POST-campagne" registratie verwijderen

Een "POST-campagne" registratie kan worden verwijderd zolang de registratie nog niet is verzonden. Als de status van een registratie "Open" is, kan de registratie nog steeds worden verwijderd.

Om een "POST-campagne" registratie voor het onderzoeksproject Handhygiëne te verwijderen, selecteert u "POST-campagne" in het donkerblauwe linkermenu.

Gebruik de filters in de kop van de tabel om de registratie te vinden die u wilt verwijderen.

Als u de registratie hebt gevonden die u wilt verwijderen, moet u de registratie selecteren door het selectievakje aan het begin van de rij in de overzichtstabel aan te vinken.

Vervolgens moet u op de knop "Acties" rechtsboven in de overzichtstabel drukken

Twee opties zijn nu beschikbaar: "Registraties verzenden" en "Registraties verwijderen". Druk nu op "Registraties verwijderen".

Als u de registratie verwijdert, kunt u de status of inhoud ervan niet meer wijzigen.

De verwijderde registratie wordt niet uit de overzichtstabel verwijderd. Het blijft aanwezig, maar de status is veranderd van "Open" in "Verwijderd".

Als u alleen open en verzonden registraties wilt zien, kunt u het filter op het item "Status" in de overzichtstabel aanpassen.

Een registratie kan worden verwijderd zolang de registratie niet is verzonden. Als de status van de registratie "Open" is, kan de registratie nog steeds worden verwijderd.

Vertaald met https://www.deepl.com/Translator. Heeft u een fout opgemerkt? Neem dan contact met ons op via https://docs.healthdata.be/nl/contact

Adelaide.DAmore vr, 04/12/2024 - 15:46

Een "Handhygiëne" "TIJDENS & BUITEN campagne" registratie verwijderen

Een "TIJDENS & BUITEN campagne" registratie kan worden verwijderd zolang de registratie nog niet is verzonden. Als de status van een registratie "Open" is, kan de registratie nog steeds worden verwijderd.

Om een "TIJDENS & BUITEN campagne" registratie voor het onderzoeksproject Handhygiëne te verwijderen, selecteert u "TIJDENS & BUITEN campagne" in het donkerblauwe linkermenu.

Gebruik de filters in de kop van de tabel om de registratie te vinden die u wilt verwijderen.

Als u de registratie hebt gevonden die u wilt verwijderen, moet u de registratie selecteren door het selectievakje aan het begin van de rij in de overzichtstabel aan te vinken.

Vervolgens moet u op de knop "Acties" rechtsboven in de overzichtstabel drukken

Twee opties zijn nu beschikbaar: "Registraties verzenden" en "Registraties verwijderen". Druk nu op "Registraties verwijderen".

Als u de registratie verwijdert, kunt u de status of inhoud ervan niet meer wijzigen.

De verwijderde registratie wordt niet uit de overzichtstabel verwijderd. Het blijft aanwezig, maar de status is veranderd van "Open" in "Verwijderd".

Als u alleen open en verzonden registraties wilt zien, kunt u het filter op het item "Status" in de overzichtstabel aanpassen.

Een registratie kan worden verwijderd zolang de registratie niet is verzonden. Als de status van de registratie "Open" is, kan de registratie nog steeds worden verwijderd.

Vertaald met https://www.deepl.com/Translator. Heeft u een fout opgemerkt? Neem dan contact met ons op via https://docs.healthdata.be/nl/contact

Adelaide.DAmore vr, 04/12/2024 - 15:46

Een "Handhygiëne" registratie verzenden

Het studieproject Handhygiëne bestaat uit drie delen: PRE-campagne, POST-campagneen TIJDENS & BUITEN campagne.

Op de volgende pagina's wordt uitgelegd hoe u voor elk onderdeel een registratie kunt verzenden.

Vertaald met https://www.deepl.com/Translator. Heeft u een fout opgemerkt? Neem dan contact met ons op via https://docs.healthdata.be/nl/contact

Adelaide.DAmore vr, 04/12/2024 - 15:46

Een "Handhygiëne" "PRE-campagne" registratie verzenden

Een "PRE-campagne" registratie kan aan het einde van het creatieproces worden verzonden met behulp van het onderzoeksformulier (zie: een "Handhygiëne" "PRE-campagne" registratie creëren).

Als de registratie via het studieformulier is voltooid, opgeslagen en er geen validatiefouten meer zijn, kan de registratie ook via de overzichtstabel worden verzonden. Deze methode kan handig zijn om meerdere registraties in dezelfde actie te verzenden.

Om een "PRE-campagne" registratie te verzenden voor het studieproject Handhygiëne via de overzichtstabel, selecteer "PRE-campagne" in het donkerblauwe linkermenu.

Gebruik de filters in de koptekst van de tabel om de registratie(s) te vinden die u wilt verzenden. U kunt bijvoorbeeld de filters "Status" (ingesteld op "Open") en "Validatiefouten" (ingesteld op "0") gebruiken om de registraties te krijgen die kunnen worden verzonden.

Als u de registratie(s) hebt gevonden die u wilt verzenden, moet u deze selecteren door het selectievakje aan het begin van de rij in de overzichtstabel aan te vinken.

Vervolgens moet u op de knop "Acties" rechtsboven in de overzichtstabel drukken.

Twee opties zijn nu beschikbaar: "Registraties verzenden" en "Registraties verwijderen". Druk nu op "Registraties verzenden".

Nadat u op "Registraties verzenden" hebt gedrukt, verschijnt een pop-upvenster waarin u wordt gevraagd de verzending van de geselecteerde registratie(s) te bevestigen. Als u zeker bent van deze actie, klikt u op "Bevestig". Zo niet, klik dan op "Annuleer".

Als u de verzending bevestigt, kunt u de inhoud van de registratie(s) niet meer wijzigen. Verzonden registraties kunnen ook niet meer worden gewist.

De verzonden registratie blijft in de overzichtstabel, maar de status ervan is gewijzigd van "Open" in "Verzonden".

Als u alleen "open" registraties wilt zien, kunt u het filter op het item "Status" in de overzichtstabel aanpassen.

Een registratie kan aan het eind van het creatieproces worden verzonden via het onderzoeksformulier (zie: Een [project] registratie creëren).

Als de registratie via het onderzoeksformulier is voltooid, opgeslagen en er geen validatiefouten meer zijn, kan de registratie ook via de overzichtstabel worden verzonden. Deze methode kan handig zijn om meerdere registraties in dezelfde actie te verzenden.

Vertaald met https://www.deepl.com/Translator. Heeft u een fout opgemerkt? Neem dan contact met ons op via https://docs.healthdata.be/nl/contact

Adelaide.DAmore vr, 04/12/2024 - 15:47

Een "Handhygiëne" "POST-campagne" registratie verzenden

Een "POST-campagne" registratie kan aan het einde van het creatieproces worden verzonden met behulp van het onderzoeksformulier (zie: Een "Hanhygiëne" "POST-campagne" registratie creëren).

Om een "POST-campagne" registratie te verzenden voor het studieproject Handhygiëne via de overzichtstabel, selecteer "POST-campagne" in het donkerblauwe linkermenu.

Als u de registratie(s) hebt gevonden die u wilt verzenden, moet u deze selecteren door het selectievakje aan het begin van de rij in de overzichtstabel aan te vinken.

Vervolgens moet u op de knop "Acties" rechtsboven in de overzichtstabel drukken.

Twee opties zijn nu beschikbaar: "Registraties verzenden" en "Registraties verwijderen". Druk nu op "Registraties verzenden".

Als u de verzending bevestigt, kunt u de inhoud van de registratie(s) niet meer wijzigen. Verzonden registraties kunnen ook niet meer worden gewist.

De verzonden registratie blijft in de overzichtstabel, maar de status ervan is gewijzigd van "Open" in "Verzonden".

Als u alleen "open" registraties wilt zien, kunt u het filter op het item "Status" in de overzichtstabel aanpassen.

Een registratie kan aan het eind van het creatieproces worden verzonden via het onderzoeksformulier (zie: Een [project] registratie creëren).

Vertaald met https://www.deepl.com/Translator. Heeft u een fout opgemerkt? Neem dan contact met ons op via https://docs.healthdata.be/nl/contact

Adelaide.DAmore vr, 04/12/2024 - 15:48

Een "Handhygiëne" "TIJDENS & BUITEN campagne" registratie verzenden

Een "TIJDENS & BUITEN campagne" registratie kan worden verzonden aan het einde van het creatieproces met behulp van het onderzoeksformulier (zie: Een "Hand Hygiene" "TIJDENS & BUITEN" registratie campagne creëren).

Om een "TIJDENS & BUITEN campagne" registratie te verzenden voor het studieproject Handhygiëne via de overzichtstabel, selecteer "TIJDENS & BUITEN campagne" in het donkerblauwe linkermenu.

Als u de registratie(s) hebt gevonden die u wilt verzenden, moet u deze selecteren door het selectievakje aan het begin van de rij in de overzichtstabel aan te vinken.

Vervolgens moet u op de knop "Acties" rechtsboven in de overzichtstabel drukken.

Twee opties zijn nu beschikbaar: "Registraties verzenden" en "Registraties verwijderen". Druk nu op "Registraties verzenden".

Als u de verzending bevestigt, kunt u de inhoud van de registratie(s) niet meer wijzigen. Verzonden registraties kunnen ook niet meer worden gewist.

De verzonden registratie blijft in de overzichtstabel, maar de status ervan is gewijzigd van "Open" in "Verzonden".

Als u alleen "open" registraties wilt zien, kunt u het filter op het item "Status" in de overzichtstabel aanpassen.

Een registratie kan aan het eind van het creatieproces worden verzonden via het onderzoeksformulier (zie: Een [project] registratie creëren).

Vertaald met https://www.deepl.com/Translator. Heeft u een fout opgemerkt? Neem dan contact met ons op via https://docs.healthdata.be/nl/contact

Adelaide.DAmore vr, 04/12/2024 - 15:47

Een correctie van een registratie verzenden

Om een correctie voor een registratie te verzenden, moet u de volledige record opnieuw verzenden. Een overzicht van de verzonden correcties is beschikbaar via het generieke correctieformulier in het hoofdmenu van de HD4DP 2.0 applicatie.

De functie (en knop) Correctie toevoegen op het registratieformulier is afgeschaft. Ze is niet meer beschikbaar via de overzichtstabel, noch via de voorbeeldpagina van een registratie.

De volledige record opnieuw verzenden

De beste manier om een correctie voor een registratie te verzenden bestaat erin het registratieformulier volledig ingevuld met de juiste waarden opnieuw te verzenden. De meest recente versie van de record die healthdata.be dan ontvangt, wordt als de correcte beschouwd.

Of een record al dan niet in aanmerking komt, wordt bepaald door de zogeheten business key. Dit is een unieke set waarden uit specifieke velden per record, bijvoorbeeld een combinatie van de patiënt-ID en de hospitalisatiedatum, of van de NISS-code en de staal-ID. De business key wordt aangemaakt bij verzending van de originele record en zorgt dat meest recente record wordt geïdentificeerd bij ontvangst ervan in de healthdata.be-database.

Opgelet: Als een van de velden die de business key vormen, moet worden gecorrigeerd, zal de opnieuw verzonden record een andere business key hebben. De originele en de nieuwe records worden bijgevolg als correct beschouwd, precies omdat de business key niet identiek is.
U kunt overwegen om een RITM-ticket aan te maken via ons serviceportaal (https://sciensano.service-now.com/sp) en dit specifieke probleem langs deze weg op te volgen.

Er zijn twee opties om een record opnieuw te verzenden:

Optie 1: Verzenden via S2S API / CSV Upload

De waarden worden rechtstreeks in het json- of csv-bestand gecorrigeerd. De procedure om de volledige record opnieuw te verzenden via de back-end vindt u op de desbetreffende technische documentatiepagina's. In de onderstaande links vindt u voorbeelden voor Pacemaker Primo-Implantatie:

Voor het verzenden van de volledige record als een .json-bestand via S2S API, klik hier.
Voor het verzenden van de volledige record als een .csv-bestand via CSV Upload, klik hier.

Optie 2: Verzenden via de webapplicatie HD4DP 2.0

Open eerst de webapplicatie HD4DP v2, navigeer naar het studieprogramma en selecteer het gewenste studieproject in het linker donkerblauwe menu. Vul het volledige registratieformulier vervolgens handmatig in met de juiste waarden en verzend het opnieuw.

De vorige verzonden record is niet meer relevant op basis van de business key.

Het generieke correctieformulier

Het Correctie formulier in de lijst van studieprogramma's en studieprojecten in de HD4DP v2 webapplicatie bevat een overzicht van alle verzonden correcties van registraties.

Als u hier de correcties van de registraties wilt bekijken, navigeert u naar het studieprogramma Correctie formulier en dan naar het studieproject Correctieformulier. Ten slotte selecteert u de meest recente versie.

De correcties van de registraties van de verschillende projecten worden READ-ONLY weergegeven in de overzichtstabel.

Adelaide.DAmore vr, 04/12/2024 - 15:50

Registratiestatussen in HD4DP v2

Dit artikel licht de verschillende registratiestatussen in HD4DP v2 toe.

De statussen worden weergegeven in de kolom Status

U kunt de kolommen die u wenst weer te geven, selecteren via het menu Zichtbare kolommen selecteren in de rechterbovenhoek:

Selecteer de kolommen die u wenst weer te geven en klik op Toepassen.

Beschrijving van de statussen:

Open: Registratie is aangemaakt en opgeslagen. Ze is niet verzonden.

Verwijderd: Registratie is verwijderd.

Verzonden: Registratie is ingediend en verzonden.

Adelaide.DAmore di, 10/03/2023 - 08:57

Wachtwoord voor HD4DP v2 resetten

Nadat u uw credentials hebt ontvangen om in te loggen op de HD4DP 2.0 applicatie, kunt u overwegen om uw wachtwoord opnieuw in te stellen en er een te kiezen dat u makkelijker kunt onthouden.

Ga naar URL https://acc.kubes.healthdata.be/, selecteer uw organisatie en klik op de knop Volgende.

Vul uw e-mailadres en het ontvangen wachtwoord in. Klik op de knop Log in.

Het hoofdmenu van de applicatie HD4DP 2.0 wordt weergegeven. Links vindt u het navigatiemenu met studieprogramm's en studieprojecten, terwijl u rechts de sectie ziet waarin de respectieve registraties beschikbaar zullen zijn.

Bovenaan rechts op het scherm ziet u de link Wachtwoord opnieuw instellen. Klik op deze link.

Stel het wachtwoord dat u hebt ontvangen opnieuw in door het gewenste wachtwoord in te voeren. Herhaal het nieuwe wachtwoord in het verificatieveld en klik op de knop Verzenden.

U keert terug naar het hoofdmenu, en het wachtwoord wordt automatisch opnieuw ingesteld. U hoeft hier niet opnieuw in te loggen.

Wanneer u opnieuw inlogt voor een volgende registratiesessie, maakt u gebruik van uw nieuwe wachtwoord.

Jonas.VanBussel vr, 04/12/2024 - 16:01

Technische handleiding van de applicatie HD4DP v2

De inhoud van deze pagina is alleen beschikbaar in het EN. Selecteer de EN knop om de pagina te openen.

Bart.Servaes wo, 11/22/2023 - 12:55

Technische gebruikersrollen in HD4DP v2

IT administrator: Een IT administrator heeft het hoogste niveau van alle rollen en machtigingen en kan:

inloggen met actieve directory;
toegang verlenen aan een Local Study Lead, een Local Study Associate en een Local Study Support;
alle projecten selecteren en openen;
een registratie aanmaken, zoeken, bijwerken, verwijderen, indienen (bij healthdata.be, MyCareNet en andere bestemmingen) en corrigeren met de form.io componenten;
een registratie aanmaken, bijwerken, indienen en corrigeren met behulp van API data collectie;
een registratie aanmaken, bijwerken, indien en corrigeren met behulp van CSV upload;
een MyCareNet-registratie aanmaken en indienen met behulp van MyCareNet XML;
alle registraties voor alle projecten bekijken;
alle registraties voor alle projecten uit de Local DWH verzamelen met behulp van de PostgreSQL-database

Adelaide.DAmore vr, 04/12/2024 - 16:03

Installatie van HD4DP v2

De inhoud van deze pagina is alleen beschikbaar in het EN. Selecteer de EN knop om de pagina te openen.

Adelaide.DAmore wo, 11/22/2023 - 13:33

Instructies voor HD4DP v2 Infrastructuur

De inhoud van deze pagina is alleen beschikbaar in het EN. Selecteer de EN knop om de pagina te openen.

Adelaide.DAmore wo, 11/22/2023 - 15:00

Informatieblad HD4DP v2 Infrastructuur

De inhoud van deze pagina is alleen beschikbaar in het EN. Selecteer de EN knop om de pagina te openen.

Adelaide.DAmore wo, 11/22/2023 - 15:16

Vereisten voor de installatie van HD4DP

De inhoud van deze pagina is alleen beschikbaar in het EN. Selecteer de EN knop om de pagina te openen.

Adelaide.DAmore wo, 11/22/2023 - 15:41

VPN solution

De inhoud van deze pagina is alleen beschikbaar in het EN. Selecteer de EN knop om de pagina te openen.

Adelaide.DAmore vr, 04/12/2024 - 16:05

HD4DP v2 S2S API

De inhoud van deze pagina is alleen beschikbaar in het EN. Selecteer de EN knop om de pagina te openen.

Adelaide.DAmore wo, 11/22/2023 - 16:26

S2S API voor Handhygiëne "PRE-Campagne"

De inhoud van deze pagina is alleen beschikbaar in het EN. Selecteer de EN knop om de pagina te openen.

Bart.Servaes wo, 11/22/2023 - 18:06

S2S API voor Handhygiëne "POST-campagne"

De inhoud van deze pagina is alleen beschikbaar in het EN. Selecteer de EN knop om de pagina te openen.

Bart.Servaes wo, 11/22/2023 - 18:06

S2S API voor Handhygiëne "TIJDENS & BUITEN campagne"

De inhoud van deze pagina is alleen beschikbaar in het EN. Selecteer de EN knop om de pagina te openen.

Bart.Servaes wo, 11/22/2023 - 18:06

HD4DP v2 csv upload

De inhoud van deze pagina is alleen beschikbaar in het EN. Selecteer de EN knop om de pagina te openen.

Adelaide.DAmore vr, 04/12/2024 - 16:07

CSV Upload voor Handhygiëne "PRE-Campagne"

De inhoud van deze pagina is alleen beschikbaar in het EN. Selecteer de EN knop om de pagina te openen.

Adelaide.DAmore vr, 04/12/2024 - 16:07

CSV Upload voor Handhygiëne "POST-campagne"

De inhoud van deze pagina is alleen beschikbaar in het EN. Selecteer de EN knop om de pagina te openen.

Adelaide.DAmore vr, 04/12/2024 - 16:12

CSV Upload voor Handhygiëne "TIJDENS & BUITEN campagne"

De inhoud van deze pagina is alleen beschikbaar in het EN. Selecteer de EN knop om de pagina te openen.

Adelaide.DAmore vr, 04/12/2024 - 16:12

Architecture 2.5

Architecture 2.5 Adelaide.DAmore za, 01/06/2024 - 15:52

Uniformed naming convention

De inhoud van deze pagina is alleen beschikbaar in het EN. Selecteer de EN knop om de pagina te openen.

Adelaide.DAmore vr, 04/12/2024 - 16:15

Sending code values instead of code IDs in S2S requests

De inhoud van deze pagina is alleen beschikbaar in het EN. Selecteer de EN knop om de pagina te openen.

Adelaide.DAmore wo, 11/22/2023 - 22:54

MDM Mapping of billing codes for MyCareNet

De inhoud van deze pagina is alleen beschikbaar in het EN. Selecteer de EN knop om de pagina te openen.

Adelaide.DAmore vr, 04/12/2024 - 16:23

Databases

Databases Adelaide.DAmore ma, 04/15/2024 - 11:22

HH data ophalen uit de lokale database van HD4DP v2

De inhoud van deze pagina is alleen beschikbaar in het EN. Selecteer de EN knop om de pagina te openen.

Bart.Servaes vr, 04/12/2024 - 16:29

Nippin database

De inhoud van deze pagina is alleen beschikbaar in het EN. Selecteer de EN knop om de pagina te openen.

Adelaide.DAmore vr, 04/12/2024 - 16:30

Hoe kunt u de interne organisatie van uw HCP bijwerken?

De mogelijkheid wordt gecreëerd aan de Belgische Healthcare Providers (HCP) om de interne organisatie van afdelingen (zogenaamde 'wards') gekend door healthdata.be en gebruikt binnen de verschillende gegevensverzamelingen die via healthdata.be plaatsvinden, te bekijken en te wijzigen.
Indien de situatie binnen uw HCP geëvolueerd is en u wenst dit weerspiegeld te zien in de verschillende gegevensverzamelingen die via healthdata.be gebeuren, 2 globale stappen:

Krijg een overzicht van de huidige bekende situatie op healthdata.be.
Stuur een verzoek om bij te werken naar de nieuwe situatie.

Opmerking: Houd er rekening mee dat het wijzigen van de wardlijsten gevolgen zal hebben voor de uiteindelijk gegenereerde rapporten. Een wijziging in wards zal niet met terugwerkende kracht worden doorgevoerd.

Als een ward bijvoorbeeld van naam is veranderd, moeten in het rapport waarin de gegevens van dat ward worden gevisualiseerd, beide namen van de wards worden geselecteerd om de gegevens van vóór de naamsverandering te zien.

1. Een overzicht van de huidige bekende situatie op healthdata.be

Om een overzicht te krijgen van de huidige bekende afdelingen van uw organisatie:

Ga naar: List of HCP's internal organization
Zoek het Excel-bestand dat overeenkomt met uw eigen HCP.
Download het Excel-bestand.
In het tabblad 'SITE-WARD' vindt u een overzicht van alle bekende afdelingen (wards) van de betreffende site.

2. Stuur een verzoek om bij te werken naar de nieuwe situatie

Om een verzoek te sturen om de nieuwe situatie bij te werken:

Voeg een actie toe op de regel van het station dat u wilt wijzigen op het tabblad 'SITE-WARD' in de kolom 'Requested action':
- Delete
- Add
- Rename (in de praktijk zal dit een Delete en Add actie teweegbrengen) (Opmerking: als het gaat om de correctie van spelfouten, kan dezelfde code worden gehandhaafd. Als de hernoeming een verandering in de combinatie van afdelingen weerspiegelt of een andere betekenis heeft, moet een nieuwe code worden voorzien door de HCP).
- Als er afdelingen worden verwijderd of hernoemd, heeft dit gevolgen voor alle lopende registers. Aangezien sommige registers nog oudere gegevens verzamelen, dient u ervoor te zorgen dat de verwijderde/vernoemde afdelingen in geen enkel register meer nodig zijn.
Gelieve zoveel mogelijk velden in te vullen, zodat de verwerking van de wijzigingen vlot kan verlopen. Verplichte velden:
- PARENT_CODE_CONTENT_ID
- PARENT_CODE_CONTENT_VALUE
- PARENT_CODE_CONTENT_CODE_LABEL_EN
- CHILD_CODE_CONTENT_VALUE
- CHILD_CODE_CONTENT_CODE_LABEL_EN
- Requested action
De code van de WARD in de healthdata.be applicatie wordt ontleend aan het veld CHILD_CODE_CONTENT_VALUE en bestaat uit de drie cijfers die het erkenningsnummer van de HCP vormen, gevolgd door de interne stationscode of identificatiecode.
Stuur het bijgewerkte Excel-bestand naar healthdata.be via ons serviceportaal (https://sciensano.service-now.com) en uw aanvraag wordt zo snel mogelijk behandeld.
Via het in ons serviceportaal aangemaakte ticket kunt u uw verzoek opvolgen en krijgt u bericht wanneer de wijzigingen zijn doorgevoerd.

Vertaald met https://www.deepl.com/Translator. Heeft u een fout opgemerkt? Neem dan contact met ons op via https://docs.healthdata.be/nl/contact

Adelaide.DAmore vr, 04/12/2024 - 16:32

Online Acceptance Environment (OACC) voor HD4DP v2

De inhoud van deze pagina is alleen beschikbaar in het EN. Selecteer de EN knop om de pagina te openen.

Adelaide.DAmore do, 11/23/2023 - 00:40

Toegang aanvragen

De inhoud van deze pagina is alleen beschikbaar in het EN. Selecteer de EN knop om de pagina te openen.

Adelaide.DAmore di, 03/12/2024 - 15:13

Support service voor HD4DP v2

De Service Desk van healthdata.be (Sciensano) ondersteunt de gebruikers van onze applicaties en services, en biedt een antwoord op vragen en problemen als deze zich voordoen.

De Service Desk richt zich op de diensten van onze IT Services (HD4DP, HD4RES, healthstat.be, …) en helpt u met accounts en wachtwoorden. Voor vragen over de inhoud en doelstelling(en) van de projecten verwijzen we graag naar de beherende onderzoeksorganisaties.

Voor een zo efficiënt mogelijke afhandeling van uw verzoek adviseren wij u om gebruik te maken van ons serviceportaal: https://sciensano.service-now.com/sp.

Hieronder vindt u een rooster met uren waarop onze Service Desk voor ondersteuning beschikbaar is:

Adelaide.DAmore di, 10/24/2023 - 12:46

Hoe een incident melden

De dienst healthdata.be (Sciensano) behandelt elke melding van een incident volgens een Standard Operating Procedure (SOP). Een publieke versie van deze SOP "HD Incident Management Process" is ook beschikbaar op deze docs.healthdata.be portaal.

Om een incident te melden met betrekking tot de projecten en applicaties die in productie zijn, en gefaciliteerd of beheerd worden door de service healthdata.be van Sciensano, dient u eerst in te loggen op het HD Service- en Supportportaal: https://sciensano.service-now.com/sp.

Na de inlogstap komt u op de hoofdpagina van het portaal.

Op de hoofdpagina, moet je "Hulp vragen" selecteren.

Er verschijnt een nieuwe pagina met de titel "Creëer een incident".

U kunt nu uw incident of probleem documenteren door de volgende informatie te verstrekken:

Geef aan hoe dringend het is dat uw probleem moet worden opgelost op basis van de bedrijfskritische aard ervan.

Gelieve aan te geven welk soort probleem u ondervindt.

Wanneer het probleemtype "Application" is geselecteerd, verschijnen er twee extra velden: "Naam van het project" en "Application".

Gelieve de juiste informatie te selecteren.

Geef een duidelijke en korte beschrijving (1 zin) van het onderwerp van uw probleem.

Gelieve het probleem in detail te beschrijven. De volgende aspecten zijn belangrijk voor ons om het probleem te begrijpen en op te lossen:

een beschrijving van de acties die u wilt uitvoeren maar niet kunt uitvoeren (Bv.: geef ons veldnaam, validatieregel, knop, etc.)
een beschrijving (indien mogelijk) van de opeenvolgende stappen die u neemt om de healthdata.be-service of -applicatie waarvoor u ondersteuning nodig hebt, te gebruiken
een korte beschrijving van het technische probleem dat u ondervindt (Bv.: foutmeldingen)

Wij raden u aan een schermafbeelding toe te voegen die het probleem beschrijft (BELANGRIJK: verstrek ons geen patiëntgegevens!).

U kunt de schermafbeelding toevoegen door op "Add attachments" te drukken

Aan de rechterkant van het formulier staan de verplichte informatie-elementen van het Incidentenformulier. Wanneer deze velden zijn ingevuld, verdwijnen deze veldnamen in het vak "required information" (verplichte informatie).

Alleen als alle verplichte velden zijn ingevuld, kan een formulier worden verzonden, door op de groene "Indienen" knop te drukken.

Indien niet alle verplichte velden zijn ingevuld, verschijnt bovenaan het formulier een waarschuwingsbericht.

Ook zullen de ontbrekende verplichte velden groen gemarkeerd worden.

Als het incidentenformulier met succes is ingediend, verschijnt in een nieuw scherm een overzicht van uw indiening.

Aan de rechterkant van het scherm vindt u de details, waaronder het Incidentnummer.

Aan de linkerkant van het scherm vindt u een tijdlijn van de afhandeling van uw incident, te beginnen met de creatie ervan.

Adelaide.DAmore di, 10/24/2023 - 11:54

Support service van healthdata.be

De Service Desk van healthdata.be (Sciensano) ondersteunt de gebruikers van onze applicaties en services, en biedt een antwoord op vragen en problemen als deze zich voordoen.

Voor een zo efficiënt mogelijke afhandeling van uw verzoek adviseren wij u om gebruik te maken van ons serviceportaal: https://sciensano.service-now.com/sp.

Hieronder vindt u een rooster met uren waarop onze Service Desk voor ondersteuning beschikbaar is:

Adelaide.DAmore di, 10/24/2023 - 12:48

Hoe een incident melden

Na de inlogstap komt u op de hoofdpagina van het portaal.

Op de hoofdpagina, moet je "Hulp vragen" selecteren.

Er verschijnt een nieuwe pagina met de titel "Creëer een incident".

U kunt nu uw incident of probleem documenteren door de volgende informatie te verstrekken:

Geef aan hoe dringend het is dat uw probleem moet worden opgelost op basis van de bedrijfskritische aard ervan.

Gelieve aan te geven welk soort probleem u ondervindt.

Wanneer het probleemtype "Application" is geselecteerd, verschijnen er twee extra velden: "Naam van het project" en "Application".

Gelieve de juiste informatie te selecteren.

Geef een duidelijke en korte beschrijving (1 zin) van het onderwerp van uw probleem.

Gelieve het probleem in detail te beschrijven. De volgende aspecten zijn belangrijk voor ons om het probleem te begrijpen en op te lossen:

een beschrijving van de acties die u wilt uitvoeren maar niet kunt uitvoeren (Bv.: geef ons veldnaam, validatieregel, knop, etc.)
een beschrijving (indien mogelijk) van de opeenvolgende stappen die u neemt om de healthdata.be-service of -applicatie waarvoor u ondersteuning nodig hebt, te gebruiken
een korte beschrijving van het technische probleem dat u ondervindt (Bv.: foutmeldingen)

Wij raden u aan een schermafbeelding toe te voegen die het probleem beschrijft (BELANGRIJK: verstrek ons geen patiëntgegevens!).

U kunt de schermafbeelding toevoegen door op "Add attachments" te drukken

Alleen als alle verplichte velden zijn ingevuld, kan een formulier worden verzonden, door op de groene "Indienen" knop te drukken.

Indien niet alle verplichte velden zijn ingevuld, verschijnt bovenaan het formulier een waarschuwingsbericht.

Ook zullen de ontbrekende verplichte velden groen gemarkeerd worden.

Als het incidentenformulier met succes is ingediend, verschijnt in een nieuw scherm een overzicht van uw indiening.

Aan de rechterkant van het scherm vindt u de details, waaronder het Incidentnummer.

Aan de linkerkant van het scherm vindt u een tijdlijn van de afhandeling van uw incident, te beginnen met de creatie ervan.

Adelaide.DAmore za, 09/30/2023 - 13:12

Een verzoek om informatie over HD indienen

Om een verzoek om informatie over het healthdata.be platform in te dienen, moet u eerst inloggen op het HD Service- en Supportportaal: https://sciensano.service-now.com/sp.

Na de inlogstap komt u op de hoofdpagina van het portaal.

Op de hoofdpagina moet u "Iets aanvragen" selecteren.

Er verschijnt een nieuwe pagina met de titels van de verschillende soorten verzoeken.

Selecteer het vakje "Verzoek om informatie over HD".

Er verschijnt een nieuwe pagina met de titels van het Verzoek om informatie over HD.

U kunt uw verzoek nu documenteren door de volgende informatie te verstrekken:

Beschrijf duidelijk en kort (1 zin) het onderwerp van uw verzoek om informatie.

Beschrijf in detail het verzoek om informatie.

Upload indien beschikbaar aanvullende documenten die relevant zijn voor dit verzoek om informatie.

Aan de rechterkant van het formulier staan de verplichte informatie-elementen van het aanvraagformulier. Wanneer deze velden zijn ingevuld, verdwijnen deze veldnamen in het vak "required information".

Alleen als alle verplichte velden zijn ingevuld, kan een formulier worden ingediend door op de groene knop "Indienen" te drukken.

Als niet alle verplichte velden zijn ingevuld, verschijnt boven aan het formulier een waarschuwing.

Ook de ontbrekende verplichte velden worden groen gemarkeerd.

Wanneer het aanvraagformulier met succes is ingediend, verschijnt een overzicht van uw aanvraag in een nieuw scherm.

Rechts op het scherm vindt u de details, waaronder het nummer van de Aanvraag.

Links op het scherm vindt u een tijdlijn van de behandeling van uw verzoek, te beginnen met uw aanmaak.

Adelaide.DAmore za, 09/30/2023 - 13:36

E-mailveiligheidsbeleid

WAT IS HET PROBLEEM?

We blokkeren e-mails van uw organisatie omdat de configuratie van uw e-mail- en/of DNS-diensten mogelijk misbruik door spammers / hackers mogelijk maakt. Meer in het bijzonder stelt uw huidige configuratie andere afzenders in staat om zich als uw organisatie voor te doen door hen toe te staan de "Header From" van de e-mail van uw organisatie na te bootsen.

Met andere woorden, ze kunnen phishing- en spamberichten versturen die niet te onderscheiden zijn van echte e-mails van uw organisatie.

Als u verantwoordelijk bent voor het beheer van uw ICT-infrastructuur, lees dan verder. Als u niet de verantwoordelijke bent, geef dit bericht dan door aan uw ICT-afdeling of aan de ICT-dienst die uw ICT-infrastructuur beheert.

HOE LOST U DIT OP?

U dient te controleren of uw configuratie voldoet aan de beveiligingseisen voor “Sender Alignment”. Meer specifiek moeten uw maildiensten en DNS geconfigureerd worden volgens ICT-standaarden.

Deze configuraties zijn gangbaar, goed gedocumenteerd en worden ondersteund door hostingbedrijven:

We hebben gemerkt dat dit probleem vaak voorkomt bij organisaties die hun ICT-infrastructuur hebben verplaatst naar Cloud services zoals Microsoft (O365), Amazon, Google en MS Azure zonder de ICT-infrastructuur goed te configureren. (Die wordt immers niet beheerd door deze providers).

De configuraties en aanbevelingen moeten worden geïmplementeerd op de ICT-infrastructuur van de klant, ongeacht of die intern of extern is. DNS en Mailservices zijn de belangrijkste ICT-platformen voor deze acties.

HET GEBRUIK VAN VERSCHILLENDE DOMEINEN BIJ HET VERZENDEN VAN E-MAILS

E-mails bevatten een "Envelope From" en een "Header From". Beide moeten overeenkomen om te voorkomen dat de e-mail wordt geblokkeerd.

Enkele voorbeelden:

Een openbare dienst gebruikt zijn nieuwe domeinnaam in de “Header From” en zijn oude domeinnaam in de “Envelope From”.

Envelope From = noreply@publicservice.fgov.be
Header From = noreply@publicservice.belgium.be

➔ Deze e-mails worden geblokkeerd.

Remark: Omdat het een noreply adres is, zal de afzender niet eens merken dat de e-mail geweigerd wordt …

2. Een organisatie gebruikt een Cloud-service (Freshservice) voor haar helpdesktool en de “Envelope From” is niet aangepast.

• EnvelopeFrom = bounces+us.3.52773-helpdesk=organisation.be@emailus.freshservice.com
• Header From = helpdesk@organisation.be

➔ Deze e-mails worden geblokkeerd.

3. Een bedrijf gebruikt een Cloud service (Amazon SES) om de leveringsmelding te versturen en de “Envelope From” is niet aangepast.

Envelope From = 01020188573f374-96de6437-9134-45f4-8aa6-3e9ac18d5848-000000@euwest-1.amazonses.com
Header From = noreply@company.be

➔ Deze e-mails worden geblokkeerd.

Jonas.VanBussel za, 09/30/2023 - 13:26

Release notes

Release notes Bart.Servaes di, 10/03/2023 - 13:39