metadata.healthdata.be

In het kader van Actiepunt 18 ("Inventarisatie en consolidatie van de registers") van het Actieplan eGezondheid 2013-2018 werd in 2014 door de dienst healthdata.be van Sciensano (toen het Wetenschappelijk Instituut Volksgezondheid) een enquête verstuurd naar de beheerders van een Belgische databank met gezondheids- en/of zorggegevens. In deze enquête werd aan de beheerders gevraagd om de metadata (zowel technisch als niet-technisch) te beschrijven van de databank die zij hosten. Deze informatie werd vervolgens door healthdata.be gepubliceerd op het open dataplatform https://fair.healthdata.be.

In 2015 werd het Actieplan eGezondheid 2013-2018 geactualiseerd. De volgende nieuwe actie werd toegevoegd aan Actiepunt 18: "Een publiek toegankelijke webapplicatie met gedetailleerde inventaris van alle in België bestaande recurrente beleidsondersteunende wetenschappelijke gegevensverzamelingen in domein van gezondheid en gezondheidszorg, wordt permanent geactualiseerd". Ter ondersteuning van deze actie werd de oorspronkelijke enquête door de dienst healthdata.be opnieuw ter beschikking gesteld via het portaal https://metadata.healthdata.be. Dit metadataportaal bevat voor elk project of databank de originele metadata (2014) zoals gepubliceerd op het open dataplatform https://fair.healthdata.be. De aanpassingen aan het metadataportaal worden elke dag automatisch gepubliceerd op het open dataplatform https://fair.healthdata.be.

Het bijwerken van het metadataportaal door de beheerders van de betrokken databanken is ook een essentieel onderdeel van het door de minister van Volksgezondheid beoogde FAIR-gegevensbeleid.

Vertaald met https://www.deepl.com/Translator. Heeft u een fout opgemerkt? Neem dan contact met ons op via https://docs.healthdata.be/nl/contact

johanvanbussel do, 09/08/2022 - 14:23

Algemene beschrijving van de applicatie metadata.healthdata.be

Het bijwerken van het metadataportaal door de beheerders van de betrokken databanken is ook een essentieel onderdeel van het door de minister van Volksgezondheid beoogde FAIR-gegevensbeleid.

Vertaald met https://www.deepl.com/Translator. Heeft u een fout opgemerkt? Neem dan contact met ons op via https://docs.healthdata.be/nl/contact

Adelaide.DAmore do, 09/08/2022 - 14:21

Gebruikershandleiding van de applicatie metadata.healthdata.be

Eén aspect van healthdata.be's missie is het aanbieden van een publiek toegankelijke webapplicatie met gedetailleerde inventaris van alle in België bestaande recurrente beleidsondersteunende wetenschappelijke gegevensverzamelingen in domein van gezondheid en gezondheidszorg, wordt permanent geactualiseerd, zoals uiteengezet in het Actieplan eGezondheid.

De opdracht omvat ook het verstrekken van aanvullende (meta)data in het kader van gegevensverzamelingen in samenwerking met de beheerders van de gegevensverzameling(en) en de medewerkers.

Omdat wij de nauwkeurigheid van de gegevens willen waarborgen, is een overzicht en goedkeuring door de verantwoordelijke(n) voor de gegevensverzameling(en) vereist voordat de gegevens automatisch op het FAIR-portaal worden gepubliceerd.

METADATA VAN PROJECTEN (deze site) biedt beheerders en medewerkers van gegevensverzamelingen de mogelijkheid om informatie over dergelijke gegevensverzamelingen te creëren/bewerken en te beheren en biedt een goedkeuringsworkflow.

Neem alle onderwerpen in deze handleiding door om een goed inzicht te krijgen in het gebruik van de applicatie en neem contact op met support als u nog vragen heeft.

Vertaald met https://www.deepl.com/Translator. Heeft u een fout opgemerkt? Neem dan contact met ons op via https://docs.healthdata.be/nl/contact

Adelaide.DAmore do, 09/08/2022 - 10:38

Start

Start Adelaide.DAmore di, 11/22/2022 - 10:02

Waar kan ik de applicatie metadata.healthdata.be vinden

metadata.healthdata.be is een online applicatie, wat betekent dat ze beschikbaar is op het internet en toegankelijk is via een webbrowser, zoals Internet Explorer of Chrome, en zich bevindt op https://metadata.healthdata.be.

Vertaald met https://www.deepl.com/Translator. Heeft u een fout opgemerkt? Neem dan contact met ons op via https://docs.healthdata.be/nl/contact

Adelaide.DAmore do, 09/08/2022 - 10:41

Hoe krijg ik toegang tot de applicatie metadata.healthdata.be

Een account aanvragen

Metadata.healthdata.be is een applicatie die bedoeld is om te worden gebruikt door geregistreerde gebruikers (beheerders van gegevensverzamelingen, medewerkers en coördinatoren) en vereist een account.

Als u een beheerder bent van een Belgische databank met gegevens over gezondheid en/of gezondheidszorg en informatie / metadata over uw Databank / Gegevensverzameling toegevoegd wilt zien aan het FAIR-portaal, neem dan contact met ons op via: support.healthdata@sciensano.be.

Inloggen

1) Om in te loggen ga naar: https://metadata.healthdata.be/user/login of klik op Log in menu in de rechterbovenhoek van het scherm.

2) U krijgt een inlogscherm te zien waar u uw gebruikersnaam en wachtwoord moet invoeren en op Log in moet klikken

3) Indien u uw wachtwoord bent vergeten, kunt u dit resetten door te klikken op Reset your password en uw gebruikersnaam of e-mail adres in te vullen. Als uw gebruikersnaam / e-mailadres bij het systeem bekend is, wordt automatisch een bericht met verdere instructies naar uw e-mailadres gestuurd.

Vertaald met https://www.deepl.com/Translator. Heeft u een fout opgemerkt? Neem dan contact met ons op via https://docs.healthdata.be/nl/contact

Adelaide.DAmore do, 09/08/2022 - 11:11

Dashboard

Dashboard is de eerste pagina die u te zien krijgt na het inloggen en een centrale plaats voor het beheer van project(en) waar u aan werkt of die u moet bekijken.

Het bestaat uit de volgende hoofddelen:

My drafts: het/de huidige ontwerp(en) van het/de project(en) waar u of uw teamleden/medewerkers aan werken
Needs review (optional): projecten die u moet bekijken / goedkeuren (alleen zichtbaar voor gebruikers met de rol van Projectmanager)
My published projects: uw projecten die zijn beoordeeld, goedgekeurd en (zullen worden) gepubliceerd voor het grote publiek op het FAIR-platform

Vertaald met https://www.deepl.com/Translator. Heeft u een fout opgemerkt? Neem dan contact met ons op via https://docs.healthdata.be/nl/contact

Adelaide.DAmore do, 09/08/2022 - 10:49

Een project indienen

Een project indienen Adelaide.DAmore do, 09/08/2022 - 10:50

Een project creëren

Wanneer u metadata over een nieuw project / nieuwe gegevensverzameling wilt verstrekken, neem dan de volgende stappen:

Eerst moet je er zeker van zijn dat het project / de gegevensverzameling die je wilt toevoegen niet al gepubliceerd is, door ernaar te zoeken op het FAIR portaal (https://fair.healthdata.be/sources/metadata_projects). Als het project daar wel bestaat, kun je contact opnemen met support om eigenaar te worden van dat project.
Indien u zeker bent dat het project niet bestaat, klik dan op Een project creëren (Create project) menu item in de rechterbovenhoek van het scherm en vul alle nodige info in.

Om een project Op te Slaan (Save) of een Overzicht (Overview) van ingevulde informatie te bekijken, kunt u de zwevende knoppen aan de linkerkant gebruiken (zie schermafbeelding) of dezelfde knoppen onderaan het projectbewerkingsscherm. Om de verschillende versies (revisies) van het project te zien gebruikt u de Revisies (Revisions) tab bovenaan het scherm (naast de projecttitel).

Vertaald met https://www.deepl.com/Translator. Heeft u een fout opgemerkt? Neem dan contact met ons op via https://docs.healthdata.be/nl/contact

Adelaide.DAmore do, 09/08/2022 - 14:16

Een project bewerken

Om een project te bewerken, moet u op de knop Bewerken (Edit) klikken in de kolom Operaties (Operations) (zie schermafbeelding) op uw Dashboard.

Next a project editing screen will be displayed, allowing you to fill-in and / or edit project-related information:

Vertaald met https://www.deepl.com/Translator. Heeft u een fout opgemerkt? Neem dan contact met ons op via https://docs.healthdata.be/nl/contact

Adelaide.DAmore do, 09/08/2022 - 11:19

Goedkeuring van de workflow

Elk project doorloopt een goedkeuringsworkflow en doorloopt daarbij een aantal statussen (states). Afhankelijk van de status waarin het project zich bevindt, wordt het project bewerkbaar of zichtbaar voor bepaalde categorieën gebruikers.

Bijvoorbeeld, wanneer een nieuw project wordt aangemaakt, staat het in de status Ontwerp (Draft) en is het alleen zichtbaar voor het Projectteam (Project team), maar zodra het in de status Gereed voor Goedkeuring (Ready for Approval) komt, kan het niet meer worden bewerkt door het Projectteam en kan het alleen nog worden goedgekeurd of gewijzigd door Coördinatoren (Coordinators).

Afhankelijk van de rol en permissies van de gebruiker zullen sommige Moderatie toestanden (Moderation states) niet zichtbaar / beschikbaar zijn.

Vertaald met https://www.deepl.com/Translator. Heeft u een fout opgemerkt? Neem dan contact met ons op via https://docs.healthdata.be/nl/contact

Adelaide.DAmore do, 09/08/2022 - 11:22

Projectvelden

Bij het invoeren van projectinformatie moet u proberen zo veel mogelijk informatie te verstrekken door zo veel mogelijk velden in te vullen.

De structuur van het projectformulier en de verschillende veldtypes worden hieronder besproken.

Titel van het project en projectonderdelen

De naam van het project zoals die te zien is in projectlijsten en -overzichten moet worden ingevuld in het veld Volledige projectnaam (Full project name).

Bijna alle andere velden zijn georganiseerd in een aantal groepen / secties, te vinden aan de linkerkant van het projectscherm als verticale tabbladen. Om een bepaalde sectie te bekijken klikt u op de betreffende tab.

Sommige projectvelden zijn verder gegroepeerd in opvouwbare veldenreeksen, die herkenbaar zijn aan een grijs paneel met een plus- / minteken (om te openen / sluiten, klik erop).

Veldtypes

Er zijn verschillende soorten velden die in het projectformulier worden gebruikt:

Tekst (Tekstveld / Tekstveld)
Selectievakje
Radio-knop
Keuzelijst (drop-down)
Contact
Goedkeuring

Tekst (Tekstveld / Tekstveld)

In een tekstveld kan een niet-opgemaakte regel tekst worden ingevoerd. De maximumlengte is gewoonlijk max. 255 tekens. Textarea, maakt invoer van geformatteerde tekst mogelijk met behulp van een op woorden lijkende basiseditor.

Selectievakje

Met selectievakjes kunnen één of meer opties worden geselecteerd. Selectie van sommige opties kan leiden tot zichtbaarheid van extra elementen.

Radio-knop

Met radio-knoppen kan slechts één optie worden geselecteerd. Selectie van sommige opties kan leiden tot zichtbaarheid van extra elementen.

Keuzelijst (drop-down)

Met een drop-down kan slechts één optie worden geselecteerd. Om een selectie te maken klikt u op het pijltje omlaag en kiest u een optie uit de lijst.

Contact (Personen / Organisaties)

Er zijn twee mogelijke contacttypes: Persoon en Organisatie (Person and Organisation). Elk type bestaat uit een aantal velden (naam, adres, e-mail, enz.). Contactpersonen kunnen door de gebruiker worden aangemaakt / bewerkt.

Om een contactpersoon toe te voegen, selecteert u eerst een Contacttype (Organisatie of Persoon) uit de drop-down, klik vervolgens op de knop Add new contact om een nieuwe contactpersoon toe te voegen of klik op Add existing contact om een reeds in het systeem bestaande contactpersoon te zoeken en toe te voegen.

Om een contactpersoon te bewerken, klikt u op de knop Edit naast de contactpersoon. Om een contactpersoon te verwijderen, klikt u op de knop Remove.

Wanneer u contacten toevoegt, zorg er dan voor dat u eerst naar een contact zoekt door de optie Bestaand contact toevoegen (Add existing contact) te gebruiken en de mogelijke naam (of een deel ervan) in het zoekveld te typen.

Alleen als deze zoekopdracht geen resultaten oplevert, kunt u overwegen een nieuwe contactpersoon toe te voegen.

Goedkeuring

Om informatie over goedkeuring te verstrekken, moet u eerst aangeven of een bepaalde goedkeuring beschikbaar is door een optie te selecteren uit een keuzemenu. Als de geselecteerde optie "Yes" is, komen extra velden met betrekking tot goedkeuring beschikbaar en moeten deze worden ingevuld.

Er is ook een mogelijkheid om een bestand/document te uploaden en bij de goedkeuring te voegen door te klikken op Nieuw document Toevoegen (Add new Document) en de velden in te vullen:

Vertaald met https://www.deepl.com/Translator. Heeft u een fout opgemerkt? Neem dan contact met ons op via https://docs.healthdata.be/nl/contact

Adelaide.DAmore do, 09/08/2022 - 14:13

Vaak gestelde vragen

Wat is het verschil tussen metadata.healthdata.be en fair.healthdata.be?

metadata.healthdata.be is een interne data-entry applicatie bedoeld voor geauthenticeerde gebruikers om informatie en metadata over Belgische gezondheidszorg-gerelateerde databases / dataverzamelingen in te voeren / te bewerken / te beheren.

fair.healthdata.be is een openbaar open dataplatform dat zorggerelateerde metadata / datasets uit verschillende externe bronnen blootlegt, doorzoekbaar maakt en met elkaar in verband brengt. Een van die externe bronnen is metadata.healthdata.be.

Ik ben beheerder van een Belgische databank of gegevensverzameling in verband met de gezondheidszorg. Hoe kan ik informatie over mijn databank openbaar maken?

De informatie (metadata) over uw project / gegevensverzameling moet worden ingevoerd op metadata.healthdata.be. Om dit te doen, moet u eerst een account aanvragen. Na controle en goedkeuring door de healthdata.be-coördinatoren wordt de informatie over uw dataverzameling / project automatisch gepubliceerd op fair.healtdata.be onder de bron Metadata (Actiepunt 18 van de Belgische Roadmap eGezondheid (AP18)).

Vertaald met https://www.deepl.com/Translator. Heeft u een fout opgemerkt? Neem dan contact met ons op via https://docs.healthdata.be/nl/contact

Adelaide.DAmore do, 09/08/2022 - 13:46

Technical manual of the application metadata.healthdata.be

The Technical manual of the application metadata.healthdata.be is intended to be used by the technical staff of healthdata.be and requires an account.

Adelaide.DAmore zo, 11/20/2022 - 17:35

Support service voor de metadata.healthdata.be applicatie

Als u vragen, feedback of opmerkingen hebt over deze site of als u in deze documentatie niet hebt gevonden wat u zocht, kunt u contact met ons opnemen door een e-mail te sturen naar support.healthdata@sciensano.be.

Toegankelijkheid

Een medewerker van het healthdata.be Service Center zal uw aanvraag zo snel mogelijk behandelen tijdens de werkuren (van maandag tot vrijdag: tussen 9u00 en 12u00 en tussen 13u00 en 16u00).

Instructies

Om u zo snel mogelijk te kunnen helpen (en om beter te begrijpen hoe dringend uw probleem is), is het belangrijk dat wij voldoende informatie hebben over uw probleem. Daarom hebben wij hieronder een aantal vragen opgenomen die ons helpen om uw ondersteuningsverzoek te begrijpen. Vermeld de volgende informatie in uw ondersteuningsverzoek:

de exacte volledige naam van uw organisatie (incl. campusnaam indien relevant);
de volledige naam of het acroniem van het gegevensverzamelingsproject / het register waaraan u deelneemt;
uw contactgegevens (rechtstreeks telefoonnummer) zodat een medewerker contact met u kan opnemen (Uw persoonsgegevens zullen enkel worden gebruikt in het kader van de behandeling van uw aanvraag);
de healthdata.be-dienst of -applicatie waarvoor u ondersteuning nodig heeft (bv. HD4DP, HD4RES, Healthdata Data Warehouse, Healthstat.be, enz.);
een beschrijving van de acties die u wilt uitvoeren maar niet kunt uitvoeren (bv.: geef ons veldnaam, validatieregel, knop, enz.);
een beschrijving (indien mogelijk) van de opeenvolgende stappen die u zet om de healthdata.be-service of -applicatie waarvoor u ondersteuning nodig hebt, te gebruiken;
een korte beschrijving van het technische probleem dat u ondervindt (bv. foutmeldingen);
een schermafbeelding met beschrijving van het probleem (BELANGRIJK: bezorg ons geen patiëntgegevens!).

Vertaald met https://www.deepl.com/Translator. Heeft u een fout opgemerkt? Neem dan contact met ons op via https://docs.healthdata.be/nl/contact

Adelaide.DAmore zo, 11/20/2022 - 17:37