• Selecteer het register om registraties te maken of te wijzigen. Klik op de linkerbovenhoek om een uitklapmenu weer te geven. U krijgt een lijst van beschikbare registers: Datacollecties (in dit artikel hebben we willekeurig het TEST v7 register geselecteerd)
• Selecteer de juiste versie van het register. In geval van verschillende versies/periodes selecteert u deze met het groene bolletje

Dit artikel legt uit hoe een gebruiker de lijstweergave in HD4DP kan aanpassen. De lijst wordt getoond in de standaard lijstweergave. De lijstweergave kan eenvoudig worden aangepast aan de behoeften van de gebruiker. Dit zijn de belangrijkste acties om de lijstweergave aan te passen:

• Sorteren
• Filteren
• Weergegeven kolommen
• Aantal registraties per pagina

Sorteren

Door eenvoudigweg op een kolomkop te klikken, worden alle registraties oplopend of aflopend gesorteerd op basis van deze kolom.

Filteren

Er zijn voorgedefinieerde filters om te filteren op de meest gebruikte kolommen.
Klik op 'Verwijder filters' om alle registraties opnieuw weer te geven.

Weergegeven kolommen

Voor elk register heeft de onderzoeker een standaard-view gedefinieerd die uit een reeks kolommen bestaat. Om deze set kolommen weer te geven, klikt u op 'Herstel standaard-view', zoals hieronder geïllustreerd.

U kunt alle kolommen toevoegen en verwijderen. Terwijl kolommen kunnen worden verwijderd door op de 'x' rechtsboven elke kolom te klikken, gebeurt het toevoegen van kolommen via het 'tandwielpictogram' rechts van de tabel.

Een interessante kolom om aan het overzicht toe te voegen is de Voortgangsbalk waar u de status van elke registratie kunt zien. De balk geeft de status van de velden weer, d.w.z. geldig, ongeldig of optioneel.

Aantal registraties per pagina

Het aantal registraties dat per pagina wordt weergegeven, kan 10, 25, 50 of 100 bedragen. 

• Ga naar het onderdeel Registraties en selecteer de versie waaraan u wilt deelnemen
• Klik op de knop "Ga naar de deelname-pagina":

Klik op 'Neem deel' en vervolgens op 'Ga naar de registratiepagina':

Dit artikel legt de verschillende registratiestatussen uit in HD4DP v1 vanaf v1.8.

Waar kan ik de status van een registratie vinden?

Statussen worden getoond in de kolom 'Status', die standaard de eerste kolom in het overzicht is:

Wat is een Bevestigingsstatus?

De bevestigingsstatus geeft informatie over de aankomst van de data in HD4DP. De bevestigingsstatus, die eigenlijk een substatus van een registratie is, wordt weergegeven in de kolom 'Bevestigingsstatus'. 

Om de 'Bevestigingsstatus' te zien, wijzigt u de lijstweergave door de kolom 'Bevestigingsstatus' toe te voegen:

Zodra een registratie is verzonden en de status 'Verstuurd' heeft, zal de bevestigingskolom de volgende substatus tonen:

• Pending
• OK: de registratie is aangekomen
• NOK: de registratie is niet binnen de 48 uur aangekomen

De verschillende registratiestatussen

 Open*: een registratie is aangemaakt en opgeslagen. Ze is niet ingediend

 In transit: de registratie wordt verzonden naar HD4RES

 Verstuurd: de registratie is verzonden naar HD4RES. Dit betekent niet noodzakelijkerwijs dat de registratie is aangekomen bij HD4RES

 Registraties met de status 'Correcties nodig'*: de onderzoeker heeft de registratie geverifieerd en commentaar toegevoegd. Bekijk de opmerkingen en corrigeer waar nodig

 Goedgekeurd: de onderzoeker heeft de registratie geverifieerd en goedgekeurd

 Registraties met status 'Follow-up nodig'*: voor deze registratie is een follow-up registratie nodig. Vul de nieuwe beschikbare velden in

 Fout: uw account is niet gemachtigd om een registratie voor dit register aan te maken en in te dienen. Neem contact op met support.

* actie is vereist van de gebruiker

Het onderstaande schema geeft een overzicht van de verschillende registratiestatussen in HD4DP en Gegevensverwerking en hun relatie tot elkaar: