Belgian Rare Bleeding Disorders Registry

Welkom op de technische documentatiepagina's voor het project "Belgian Rare Bleeding Disorders Registry (BRBDR)", aangeboden door de dienst healthdata.be (Sciensano).

Deze pagina's geven informatie over de technische processen van het project. De volgende onderdelen (zullen) worden verstrekt:

Algemene informatie over het project
De datacollectie
De gegevensoverdracht (documentatie in uitvoering)
De gegevensvalidatie (documentatie in uitvoering)
De gegevensanalyse (documentatie in uitvoering)
De rapportage en visualisatie van de gegevens (documentatie in uitvoering)
De gegevens- en projectmonitoring (documentatie in uitvoering)

Voor wetenschappelijke informatie over het project kunt u contact opnemen met de primaire organisatie die toezicht houdt op de uitvoering van het project (zie hoofdstuk "Algemene projectinformatie").

Deze documentatie wordt regelmatig bijgewerkt. We proberen de informatie zo correct, volledig en zo duidelijk mogelijk weer te geven. Als u desondanks iets in de documentatie ziet dat niet correct is, niet overeenkomt met uw ervaring, of verdere verduidelijking vereist, maak dan een verzoek aan (type: verzoek om informatie) via ons portaal (https://sciensano.service-now.com/sp) of stuur ons een e-mail via support.healthdata@sciensano.be om dit documentatieprobleem te melden. Vergeet niet de URL of het webadres van de pagina met het documentatieprobleem te vermelden. Wij zullen de documentatie dan aanpassen. Bedankt!

Bart.Servaes di, 11/21/2023 - 16:05

Algemene informatie over het BRBDR project

Naam van het project

Belgian Rare Bleeding Disorders Registry

Project abbreviation

BRBDR

Project code

HDBP0053

Primary organization that oversees implementation of project

Sciensano

Partner organization participating in project

Not available

Organization that commissioned this project

National Institute for Health and Disability Insurance (RIZIV-INAMI)

Organization providing monetary or material support

National Institute for Health and Disability Insurance (RIZIV-INAMI)

Brief project description

Hemophilia is a congenital anomaly in the body's ability to form blood clots, which can result in bleedings in joints, muscles and organs. In addition to hemophilia there are other bleeding disorders, of which the Von Willebrand disease is the most common form. It concerns rare disorders with an effective but expensive treatment. In Belgium, care for patients with Hemophilia is organized through a national convention and provided by specialized reference centres.

Public surveillance through a systematic collection of disease related date, is of crucial importance to monitor health outcome, variation in symptoms and changing trends. Thereby, knowledge about the use of coagulation factors, the cost effectiveness and the results of different new treatments like gene therapy is still limited. The set-up of a systematic national data collection, will enable to compare them different treatment products and their effectiveness per patient group. Therefore, a national patient registry is a vital means to identify and list the treatments, keep track of the side effects, evaluate results and improve the treatment. A national hemophilia registry is one of the recommendations of the European Principles of Haemophilia Care (2008). The project goal is to set up a longitudinal, prospective patient registry, which provides patient level clinical and outcome data. The registry data can be used for different purposes:

Giving insight into the total number of people with bleeding disorders, their diagnosis, the use of coagulation factors, bleedings, treatment results and side effects of the treatment.
Comparing the quality of care (benchmarking) of hemophilia treatment centres in Belgium.
Enabling large-scale international studies and comparison with hemophilia treatment abroad, using data sharing with the World Bleeding Disorders Registry, PedNet Registry, HemoNed and the European Commission’s Joint Research Centre Rare Diseases Registry.
Reporting side effects of medication to the European Haemophilia Safety Surveillance database (EUHASS).
Providing information for reports, scientific research and safety studies for (new) medications.

Regulatory framework of this project

Consult the regulatory framework information published on the fair.healthdata.be pages.

Bart.Servaes di, 11/21/2023 - 16:06

De BRBDR datacollectie

Organisaties en/of personen die gegevens verstrekken

text

Startdatum van de datacollectie

text

Einddatum van de datacollectie

text

Periodiciteit van de datacollectie

text

Bart.Servaes wo, 11/22/2023 - 09:31

De BRBDR datacollectiedefinitie (HDBP0053)

In het onderstaande bestand vindt u de specificaties van de datacollectiedefinitie (DCD, Data Collection Definition) van het project BRBDR. Het is een gedetailleerde beschrijving van de inhoud van xx DCD:

[insert names of DCD]

[insert screenshot]

met veldnamen, formaten, waarden, validatieregels, helpteksten, foutmeldingen, vertalingen... Deze specificaties werden gebruikt voor het opstellen van de formulieren, csv's en API's in dit project welke u ook in deze projecthandleiding kunt vinden.

[insert DCD]

Deze documentatie wordt regelmatig bijgewerkt. We proberen de informatie zo correct, volledig en zo duidelijk mogelijk weer te geven. Als u desondanks iets in de documentatie ziet dat niet correct is, niet overeenkomt met uw ervaring, of verdere verduidelijking vereist, maak dan een verzoek aan (type: verzoek om informatie) via ons portaal (https://sciensano.service-now.com/sp) of stuur ons een e-mail via support.healthdata@sciensano.be om dit documentatieprobleem te melden. Vergeet niet de URL of het webadres van de pagina met het documentatieprobleem te vermelden. Wij zullen de documentatie dan aanpassen. Bedankt!

Bart.Servaes di, 01/30/2024 - 13:26

Beschrijving van de BRBDR dataflow

Stap 1. Automatische gegevensexport van de systemen van de gegevensverstrekker naar HD4DP v2 en vooraf invullen van formulieren indien niet volledig.

Stap 2. Handmatige registratie (de novo of aanvulling) van gegevens in de formuliercomponent van HD4DP v2.

Stap 3. Directe overdracht in real time van registervariabelen en technische ID van record vanaf HD4DP v2 naar HD.

Stap 4. Overdracht van patiëntenidentificatoren en technische ID uit het dossier van de HD4DP v2 naar de eHBox messaging client van de gezondheidszorginstelling (HCO UM/EM).

Stap 5. Overdracht van patiëntenidentificatoren en technische ID uit het dossier van de eHBox messaging client van de gezondheidszorginstelling (HCO UM/EM) naar de TTP-service van eHealth.

Stap 6. Overdracht van gepseudonimiseerde patiëntenidentificatoren en technische ID uit het dossier van de TTP-service van eHealth naar de eHBox messaging client van HD (HD UM/EM).

Stap 7. Overdracht van gepseudonimiseerde patiëntenidentificatoren en technische ID uit het dossier van de eHBox messaging client van HD (HD UM/EM) naar de HD-integratiemotor.

Stap 8. Samenvoeging van gepseudonomiseerde patiënt-ID's, registervariabelen op basis van de technische ID's en overdracht van data van de HD-integratiemotor naar de gegevensvalidatieomgeving op DHW.

Bart.Servaes wo, 11/22/2023 - 09:50

HD4DP v2

HD4DP v2 Bart.Servaes di, 11/21/2023 - 15:29

Algemene beschrijving van de applicatie HD4DP v2

De HD4DP versie 2.x Local is een elektronisch gegevensregistratiesysteem (EDC): een geautomatiseerd systeem dat is ontworpen voor het verzamelen van klinische gegevens in elektronisch formaat voor gebruik in onderzoek ter ondersteuning van het volksgezondheidsbeleid. HD4DP (Health Data for Data providers) vervangt de traditionele op papier, spreadsheet, e-mail gebaseerde methode voor het verzamelen van gegevens en de wildgroei aan websites om het verzamelen van gegevens te stroomlijnen en de tijd tot analyse en rapportage te versnellen.

Componenten en functies

De HD4DP versie 2.x Local applicatie bevat de volgende hoofdcomponenten: NextGen Connect, Form.io, HD Connect (LOCAL Proxy), Local datawarehouse.

NextGen Connect

NextGen Connect is een integratiemotor voor de gezondheidszorg die berichtstandaarden vertaalt naar de standaard die vereist is door het ontvangende systeem, inclusief gegevensformaten en -standaarden zoals HL7, DICOM, ANSI X12, ASCII en XML. Belangrijkste functionaliteiten zijn filteren, transformeren, extraheren en routeren.

De NextGen Connect component wordt gebruikt om alle integraties binnen HD4DP 2.0 zelf af te handelen, maar ook alle integraties met de buitenwereld.

API voor gegevensverzamelingen: De form.io server biedt een REST API die kan worden gebruikt om gegevens in te dienen voor elke bekende gegevensverzameling. Gegevensprovider Master Systems heeft geen rechtstreekse toegang tot deze API, maar moet de API gebruiken die wordt weergegeven door de NextGen Connect-component. Deze API is gewoon een proxy voor de form.io API, maar biedt extra functies bovenop de form.io API zoals beveiliging, monitoring, throttling, …

CSV API: Voor elke dataverzameling kunnen gegevens file-based worden ingediend met behulp van een CSV. Een CSV kan meerdere ingevoerde gegevens bevatten voor een enkele definitie van gegevensverzameling. Deze gegevensinvoer wordt getransformeerd en door de NextGen Connect-component naar de form.io-server geduwd voor mogelijke handmatige naverwerking en validatie.

HL7 FHIR API: Voor sommige gegevensverzamelingen zal een HL7 FHIR API beschikbaar zijn. Het NextGen Connect-onderdeel voert de transformatie naar de API voor gegevensverzamelingen uit en pusht de gegevens naar de form.io-server.

Levering van de gegevens: de NextGen Connect-component zorgt voor alle routering van gegevens naar de buitenwereld. Dit betekent dat het de form.io-server verifieert op voltooide gegevensinvoer die nog niet is afgeleverd. Voor elke gegevensinvoer die moet worden afgeleverd, wordt bepaald waar de gegevens naartoe moeten worden gestuurd, hoe ze moeten worden getransformeerd en hoe ze moeten worden gesplitst. Hij voert al deze acties uit op een gegarandeerde leveringswijze: hij zorgt ervoor dat de gegevens hun bestemming bereiken, en probeert zo nodig opnieuw als er iets mis ging.Feedback: de NextGen Connect-component coördineert de ontvangst van feedback, transformeert deze mogelijk en duwt deze naar de respectieve invoer voor gegevensverzameling met behulp van de API voor gegevensverzamelingen.

Form.io

Form.io is een gegevensbeheerplatform met een formulierbouwer met een interface voor slepen en neerzetten, gegevensbeheer met een volledig API-platform, beheer van gebruikers, offline formulieren, dynamische formulieren, automatisch aanmaken van API en insluiten van applicaties. In HD4DP v2 is een Angular frontend-applicatie beschikbaar bovenop de form.io-server. Deze applicatie biedt een gebruikersinterface voor gegevensproviders waarin ze de verschillende gegevensverzamelingen kunnen zien waarvoor ze gegevens handmatig mogen registreren en indienen. Een backend-server van form.io is verantwoordelijk voor het leveren van de formulierdefinities en registraties van nieuwe/bijgewerkte items.

HD Connect (LOCAL Proxy)

De component HD Connect wordt gebruikt om metadata op te halen uit de Master Data Management Database (MDM DB) die zich aan de kant van healthdata.be bevindt.

Local datawarehouse

Elke wijziging in de gegevensinvoer op de form.io-server wordt naar het lokale datawarehouse (Lokale DWH) gepusht voor eenvoudige rapportage en gegevensextractie. Deze lokale DWH werkt met een PostgreSQL-database.

Installatie en onderhoud

De applicatie HD4DP v2 Local wordt gratis ter beschikking gesteld en op afstand geïnstalleerd op de infrastructuur van de zorgorganisatie door healthdata.be. Zorgorganisaties krijgen de systeemvereisten voor de installatie van de HD4DP v2 applicatie. Zorgorganisaties die niet aan de systeemeisen kunnen voldoen, kunnen ervoor kiezen om toegang en gebruik te vragen van een HD4DP v2 Local applicatie van een andere zorgorganisatie. Zorgorganisaties die niet aan de systeemvereisten kunnen voldoen en geen toegang hebben tot en gebruik kunnen maken van een HD4DP v2 Local applicatie van een andere zorgorganisatie, kunnen toegang tot en gebruik vragen van HD4DP v2 WEB gehost door healthdata.be.

De applicatie HD4DP v2 Local wordt door healthdata.be kosteloos op afstand onderhouden op de infrastructuur van de zorgorganisatie. De infrastructuur waarop de applicatie HD4DP v2 Local is geïnstalleerd, dient door de zorgorganisatie te worden onderhouden.

Bart.Servaes wo, 11/22/2023 - 09:50

Positie van HD4DP v2 in HD Architectuur 2.0

Bart.Servaes wo, 11/22/2023 - 09:53

Gebruikershandleiding van de applicatie HD4DP v2

In deze handleiding beschrijven we de volgende functies van de applicatie HD4DP v2:

Bart.Servaes do, 04/25/2024 - 15:26

Toegang tot een HD applicatie aanvragen voor een specifiek project

Applicaties van healthdata.be zoals HD4DP v2 en healthstat.be verwerken gevoelige persoonlijke informatie. Daarom worden nauwkeurig gecontroleerde processen gebruikt om toegang te verlenen tot deze applicaties. De Entity Access Management (EAM) portal van healthdata.be vergemakkelijkt deze processen.

Omwille van de migratie van EAM versie 2.7 naar EAM versie 3.0 zullen beide systemen gedurende een periode parallel naast elkaar bestaan. Zorg dat u steeds gebruikt maakt van de versie die momenteel in uw organisatie beschikbaar is.

Hieronder vindt u de links naar de respectieve handleidingen van de verschillende EAM-systemen. De handleidingen worden weergegeven in een nieuw tabblad.

Als u toegang wenst aan te vragen via de EAM portal versie 2.7, klik hier.

Als u toegang wenst aan te vragen via de EAM portal versie 3.0, klik hier.

Deze documentatie wordt regelmatig bijgewerkt. We proberen de informatie zo correct, volledig en zo duidelijk mogelijk weer te geven. Als u desondanks iets in de documentatie ziet dat niet correct is, niet overeenkomt met uw ervaring, of verdere verduidelijking vereist, maak dan een verzoek aan (type: verzoek om informatie) via ons portaal (https://sciensano.service-now.com/sp) of stuur ons een e-mail via support.healthdata@sciensano.be om dit documentatieprobleem te melden. Vergeet niet de URL of het webadres van de pagina met het documentatieprobleem te vermelden. Wij zullen de documentatie dan aanpassen. Bedankt!

Bart.Servaes di, 03/12/2024 - 14:44

Gebruikersrollen in HD4DP v2

Elke gezondheidszorgorganisatie heeft een Access Manager die waakt over de toegangsrechten tot de applicaties van de eigen organisatie en deze beheert in het HD Entity Access Management (EAM) systeem. In dit proces worden toegangsaanvragen van medewerkers van gezondheidszorgorganisaties geanalyseerd en gevalideerd als ze legitiem zijn. Het niveau van de verleende toegang kan verschillen, wat tot uiting komt in verschillende gebruikersrollen. Op basis van toegangsrechten kunnen de volgende drie gebruikersrollen worden onderscheiden:

Local Study Lead (auteur):

De Local Study Lead kan:

alle registraties van collega's (ongeacht hun rol) voor de studie of het project zien en bewerken;
registraties maken in HD4DP v2.

Deze rol kan, maar hoeft niet beperkt te zijn tot, de verantwoordelijke voor het onderzoek of project binnen de deelnemende gezondheidszorgorganisatie.

Local Study Associate (auteur):

De Local Study Associate kan:

alleen de eigen registraties bekijken en bewerken, niet die van andere collega's van dezelfde gezondheidszorgorganisatie die aan hetzelfde onderzoek of project deelnemen. De aangeduide registraties zijn beperkt tot de patiënten die behandeld worden door de Local Study Associate;
registraties maken in HD4DP v2.

De Local Study Associate is een gezondheidszorgverstrekker die deelneemt aan de studie of het project.

Local Study Support (co-auteur):

De Local Study Support kan:

alleen de registraties zien en bewerken die behoren tot de auteursgroep waaraan hij/zij is gekoppeld;
registraties maken in HD4DP v2.

Een Local Study Associate en Local Study Lead kunnen registratietaken delegeren aan een Local Study Support. Dit kan, maar hoeft niet beperkt te zijn tot, een administratief medewerker of personeel van een afdeling voor medische codering. De Local Study Associate en Local Study Lead worden nog steeds beschouwd als de auteur van de registratie. De Local Study Associate en Local Study Lead kunnen de gegevens van de Local Study Support bekijken en wijzigen.

Er wordt standaard slechts 1 Local Study Lead aangemaakt door healthdata.be (Sciensano) voor elk project binnen elke organisatie. Dit betekent dat slechts 1 persoon alle aanmeldingen voor het betreffende project kan zien. Dit beleid voorkomt dat gebruikers van HD4DP v2 persoonlijke en gevoelige informatie kunnen zien van personen met wie ze geen therapeutische relatie hebben. For policy deviations on this, healthcare organisation staff should contact their Data Protection Officer (DPO). Voor afwijkingen ten opzichte van dit beleid dienen de medewerkers van de gezondheidszorgorganisaties contact op te nemen met hun Data Protection Officer (DPO).

Opmerkingen:

Het niveau van de toegangsrechten weerspiegelt niet noodzakelijkerwijs de hiërarchie binnen uw gezondheidszorgorganisatie.
Het is aan de Access manager om de rollen van Local Study Lead, Local Study Associate en Local Study Support onderling te wijzigen. Deze acties gebeuren in het EAM-systeem.

Bart.Servaes wo, 11/22/2023 - 10:05

Toegang tot de applicatie HD4DP v2

Om toegang te krijgen tot de applicatie HD4DP v2 (zowel de lokale versie als de website versie), moet u eerst een account aanvragen. Als u nog geen account heeft, lees dan eerst het artikel "Toegang aanvragen tot een HD applicatie voor een specifiek project".

Zodra uw account is aangemaakt, ontvangt u een e-mail met de volgende informatie (let op: de tekst tussen de [ ] wordt aangepast.):

Organisatie: [RIZIV nummer - Naam]
Login: [email]
Wachtwoord: [wachtwoord]
Applicatie URL: [url]

Met deze referenties heeft u toegang tot de applicatie HD4DP v2 van uw organisatie:

Ga naar de url vermeld in de mail
Selecteer "uw organisatie" uit de lijst
Uw organisatie: [RIZIV nummer–Naam]
Klik op "Volgende"
Vul uw "username" en "password"
Klik op "Log in"

Bart.Servaes wo, 11/22/2023 - 10:19

Naar het BRBDR project navigeren

Naar het BRBDR project navigeren Adelaide.DAmore do, 04/25/2024 - 15:28

Een BRBDR registratie creëren

Een BRBDR registratie creëren Bart.Servaes wo, 11/22/2023 - 11:16

Een BRBDR registratie vinden

Een BRBDR registratie vinden Bart.Servaes wo, 11/22/2023 - 11:17

Een BRBDR registratie bijwerken

Een BRBDR registratie bijwerken Bart.Servaes wo, 11/22/2023 - 11:17

Een BRBDR registratie verwijderen

Een BRBDR registratie verwijderen Bart.Servaes wo, 11/22/2023 - 11:17

Een BRBDR registratie verzenden

Een BRBDR registratie verzenden Bart.Servaes wo, 11/22/2023 - 11:17

Een correctie van een registratie verzenden

Om een correctie voor een registratie te verzenden, moet u de volledige record opnieuw verzenden. Een overzicht van de verzonden correcties is beschikbaar via het generieke correctieformulier in het hoofdmenu van de HD4DP 2.0 applicatie.

De functie (en knop) Correctie toevoegen op het registratieformulier is afgeschaft. Ze is niet meer beschikbaar via de overzichtstabel, noch via de voorbeeldpagina van een registratie.

De volledige record opnieuw verzenden

De beste manier om een correctie voor een registratie te verzenden bestaat erin het registratieformulier volledig ingevuld met de juiste waarden opnieuw te verzenden. De meest recente versie van de record die healthdata.be dan ontvangt, wordt als de correcte beschouwd.

Of een record al dan niet in aanmerking komt, wordt bepaald door de zogeheten business key. Dit is een unieke set waarden uit specifieke velden per record, bijvoorbeeld een combinatie van de patiënt-ID en de hospitalisatiedatum, of van de NISS-code en de staal-ID. De business key wordt aangemaakt bij verzending van de originele record en zorgt dat meest recente record wordt geïdentificeerd bij ontvangst ervan in de healthdata.be-database.

Opgelet: Als een van de velden die de business key vormen, moet worden gecorrigeerd, zal de opnieuw verzonden record een andere business key hebben. De originele en de nieuwe records worden bijgevolg als correct beschouwd, precies omdat de business key niet identiek is.
U kunt overwegen om een RITM-ticket aan te maken via ons serviceportaal (https://sciensano.service-now.com/sp) en dit specifieke probleem langs deze weg op te volgen.

Er zijn twee opties om een record opnieuw te verzenden:

Optie 1: Verzenden via S2S API / CSV Upload

De waarden worden rechtstreeks in het json- of csv-bestand gecorrigeerd. De procedure om de volledige record opnieuw te verzenden via de back-end vindt u op de desbetreffende technische documentatiepagina's. In de onderstaande links vindt u voorbeelden voor Pacemaker Primo-Implantatie:

Voor het verzenden van de volledige record als een .json-bestand via S2S API, klik hier.
Voor het verzenden van de volledige record als een .csv-bestand via CSV Upload, klik hier.

Optie 2: Verzenden via de webapplicatie HD4DP 2.0

Open eerst de webapplicatie HD4DP v2, navigeer naar het studieprogramma en selecteer het gewenste studieproject in het linker donkerblauwe menu. Vul het volledige registratieformulier vervolgens handmatig in met de juiste waarden en verzend het opnieuw.

De vorige verzonden record is niet meer relevant op basis van de business key.

Het generieke correctieformulier

Het Correctie formulier in de lijst van studieprogramma's en studieprojecten in de HD4DP v2 webapplicatie bevat een overzicht van alle verzonden correcties van registraties.

Als u hier de correcties van de registraties wilt bekijken, navigeert u naar het studieprogramma Correctie formulier en dan naar het studieproject Correctieformulier. Ten slotte selecteert u de meest recente versie.

De correcties van de registraties van de verschillende projecten worden READ-ONLY weergegeven in de overzichtstabel.

Bart.Servaes do, 04/25/2024 - 15:30

Registratiestatussen in HD4DP v2

Dit artikel licht de verschillende registratiestatussen in HD4DP v2 toe.

De statussen worden weergegeven in de kolom Status

U kunt de kolommen die u wenst weer te geven, selecteren via het menu Zichtbare kolommen selecteren in de rechterbovenhoek:

Selecteer de kolommen die u wenst weer te geven en klik op Toepassen.

Beschrijving van de statussen:

Open: Registratie is aangemaakt en opgeslagen. Ze is niet verzonden.

Verwijderd: Registratie is verwijderd.

Verzonden: Registratie is ingediend en verzonden.

Bart.Servaes wo, 11/22/2023 - 11:19

Wachtwoord voor HD4DP v2 resetten

Nadat u uw credentials hebt ontvangen om in te loggen op de HD4DP 2.0 applicatie, kunt u overwegen om uw wachtwoord opnieuw in te stellen en er een te kiezen dat u makkelijker kunt onthouden.

Ga naar URL https://acc.kubes.healthdata.be/, selecteer uw organisatie en klik op de knop Volgende.

Vul uw e-mailadres en het ontvangen wachtwoord in. Klik op de knop Log in.

Het hoofdmenu van de applicatie HD4DP 2.0 wordt weergegeven. Links vindt u het navigatiemenu met studieprogramm's en studieprojecten, terwijl u rechts de sectie ziet waarin de respectieve registraties beschikbaar zullen zijn.

Bovenaan rechts op het scherm ziet u de link Wachtwoord opnieuw instellen. Klik op deze link.

Stel het wachtwoord dat u hebt ontvangen opnieuw in door het gewenste wachtwoord in te voeren. Herhaal het nieuwe wachtwoord in het verificatieveld en klik op de knop Verzenden.

U keert terug naar het hoofdmenu, en het wachtwoord wordt automatisch opnieuw ingesteld. U hoeft hier niet opnieuw in te loggen.

Wanneer u opnieuw inlogt voor een volgende registratiesessie, maakt u gebruik van uw nieuwe wachtwoord.

Jonas.VanBussel do, 04/25/2024 - 15:30

Technische handleiding van de applicatie HD4DP v2

De inhoud van deze pagina is alleen beschikbaar in het EN. Selecteer de EN knop om de pagina te openen.

Bart.Servaes wo, 11/22/2023 - 12:52

Technische gebruikersrollen in HD4DP v2

IT administrator: Een IT administrator heeft het hoogste niveau van alle rollen en machtigingen en kan:

inloggen met actieve directory;
toegang verlenen aan een Local Study Lead, een Local Study Associate en een Local Study Support;
alle projecten selecteren en openen;
een registratie aanmaken, zoeken, bijwerken, verwijderen, indienen (bij healthdata.be, MyCareNet en andere bestemmingen) en corrigeren met de form.io componenten;
een registratie aanmaken, bijwerken, indienen en corrigeren met behulp van API data collectie;
een registratie aanmaken, bijwerken, indien en corrigeren met behulp van CSV upload;
een MyCareNet-registratie aanmaken en indienen met behulp van MyCareNet XML;
alle registraties voor alle projecten bekijken;
alle registraties voor alle projecten uit de Local DWH verzamelen met behulp van de PostgreSQL-database

Bart.Servaes do, 04/25/2024 - 15:31

Installatie van HD4DP v2

De inhoud van deze pagina is alleen beschikbaar in het EN. Selecteer de EN knop om de pagina te openen.

Bart.Servaes wo, 11/22/2023 - 13:21

Instructies voor HD4DP v2 Infrastructuur

De inhoud van deze pagina is alleen beschikbaar in het EN. Selecteer de EN knop om de pagina te openen.

Bart.Servaes wo, 11/22/2023 - 14:15

Informatieblad HD4DP v2 Infrastructuur

De inhoud van deze pagina is alleen beschikbaar in het EN. Selecteer de EN knop om de pagina te openen.

Bart.Servaes wo, 11/22/2023 - 15:05

Vereisten voor de installatie van HD4DP

De inhoud van deze pagina is alleen beschikbaar in het EN. Selecteer de EN knop om de pagina te openen.

Adelaide.DAmore wo, 11/22/2023 - 15:39

VPN solution

De inhoud van deze pagina is alleen beschikbaar in het EN. Selecteer de EN knop om de pagina te openen.

Adelaide.DAmore do, 04/25/2024 - 15:33

HD4DP v2 S2S API

De inhoud van deze pagina is alleen beschikbaar in het EN. Selecteer de EN knop om de pagina te openen.

Bart.Servaes wo, 11/22/2023 - 16:22

S2S API voor BRBDR

De inhoud van deze pagina is alleen beschikbaar in het EN. Selecteer de EN knop om de pagina te openen.

Bart.Servaes wo, 11/22/2023 - 17:34

HD4DP v2 CSV Upload

De inhoud van deze pagina is alleen beschikbaar in het EN. Selecteer de EN knop om de pagina te openen.

Bart.Servaes do, 04/25/2024 - 15:34

CSV Upload voor BRBDR

De inhoud van deze pagina is alleen beschikbaar in het EN. Selecteer de EN knop om de pagina te openen.

Bart.Servaes do, 04/25/2024 - 15:35

Architectuur 2.5

Architectuur 2.5 Bart.Servaes do, 04/25/2024 - 15:35

Uniformed naming convention

De inhoud van deze pagina is alleen beschikbaar in het EN. Selecteer de EN knop om de pagina te openen.

Bart.Servaes do, 04/25/2024 - 15:36

Sending code values instead of code IDs in S2S requests

De inhoud van deze pagina is alleen beschikbaar in het EN. Selecteer de EN knop om de pagina te openen.

Bart.Servaes wo, 11/22/2023 - 22:47

MDM Mapping of billing codes for MyCareNet

De inhoud van deze pagina is alleen beschikbaar in het EN. Selecteer de EN knop om de pagina te openen.

Bart.Servaes do, 04/25/2024 - 15:36

Databases

Databases Adelaide.DAmore do, 04/25/2024 - 15:38

BRBDR data ophalen uit de lokale database van HD4DP v2

De inhoud van deze pagina is alleen beschikbaar in het EN. Selecteer de EN knop om de pagina te openen.

Bart.Servaes do, 11/23/2023 - 00:00

Nippin database

De inhoud van deze pagina is alleen beschikbaar in het EN. Selecteer de EN knop om de pagina te openen.

Adelaide.DAmore do, 04/25/2024 - 15:39

Online Acceptance Environment (OACC) voor HD4DP v2

De inhoud van deze pagina is alleen beschikbaar in het EN. Selecteer de EN knop om de pagina te openen.

Adelaide.DAmore do, 11/23/2023 - 00:19

Toegang aanvragen

De inhoud van deze pagina is alleen beschikbaar in het EN. Selecteer de EN knop om de pagina te openen.

Adelaide.DAmore do, 11/23/2023 - 00:50

Support service for HD4DP v2

The Service Desk of healthdata.be (Sciensano) helps users of our applications and services and deals with requests and problems when they arise.

The Service Desk focuses on those services run by our IT Services (HD4DP, HD4RES, healthstat.be,...) and helps you with accounts and passwords. For questions about the content and objective(s) of the projects, we kindly refer to the managing research organizations.

For most efficient processing of your request, we advise you to use our service portal: https://sciensano.service-now.com/sp.

Please find below our support window hours:

Adelaide.DAmore di, 01/09/2024 - 14:14

How to report an incident

The healthdata.be service (Sciensano) processes each incident report according to a Standard Operating Procedure (SOP). A public version of this SOP "HD Incident Management Process" is also available on this portal docs.healthdata.be.

To submit an incident related to projects and applications in production and facilitated or managed by Sciensano's healthdata.be service, you must first log into the HD Service and Support portal: https://sciensano.service-now.com/sp.

After the login step, you will arrive at the main page of the portal.

On the main page, you must select "Get Help".

A new page with the title "Create an incident" will appear.

You can now document your incident or problem by providing the following information:

Please indicate the urgency of resolving your issue based on its criticality to the business.

Please indicate the type of problem you are experiencing.

When the problem type "Application" is selected, two additional fields appear: "Project Name" and "Application".

Please select the appropriate information.

Please describe clearly and briefly (1 sentence) the subject of your problem.

Please describe the problem in detail. The following aspects are important for us to understand and solve the problem:

a description of the actions you want to perform but fail to perform (e.g. provide us with a field name, a validation rule, a button, etc.)
a description (if possible) of the sequential steps you follow to use the service or the application of healthdata.be for which you need support;
a brief description of the technical problem you are experiencing (e.g. error messages)

We strongly recommend that you add a screenshot describing the problem (IMPORTANT: do not provide us with patient data!).

You can add the screenshot by clicking on "Add attachments".

On the right side of the form, the mandatory information items of the incident form are listed. When these fields are completed, their names disappear from the "required information" box.

The form can only be submitted if all required fields are filled in, by pressing the green "Submit" button.

If all required fields have not been completed, a warning message will appear at the top of the form.

In addition, missing mandatory fields will be highlighted in green.

When the incident form has been successfully submitted, a preview of your submission appears in a new screen.

On the right side of the screen you will find the details, including the incident number.

On the left side of the screen, you will find a chronology of your incident processing, starting with your creation.

Adelaide.DAmore di, 01/09/2024 - 14:14

Support service van healthdata.be

De Service Desk van healthdata.be (Sciensano) ondersteunt de gebruikers van onze applicaties en services, en biedt een antwoord op vragen en problemen als deze zich voordoen.

De Service Desk richt zich op de diensten van onze IT Services (HD4DP, HD4RES, healthstat.be, …) en helpt u met accounts en wachtwoorden. Voor vragen over de inhoud en doelstelling(en) van de projecten verwijzen we graag naar de beherende onderzoeksorganisaties.

Voor een zo efficiënt mogelijke afhandeling van uw verzoek adviseren wij u om gebruik te maken van ons serviceportaal: https://sciensano.service-now.com/sp.

Hieronder vindt u een rooster met uren waarop onze Service Desk voor ondersteuning beschikbaar is:

Adelaide.DAmore di, 10/24/2023 - 15:09

Hoe een incident melden

De dienst healthdata.be (Sciensano) behandelt elke melding van een incident volgens een Standard Operating Procedure (SOP). Een publieke versie van deze SOP "HD Incident Management Process" is ook beschikbaar op deze docs.healthdata.be portaal.

Om een incident te melden met betrekking tot de projecten en applicaties die in productie zijn, en gefaciliteerd of beheerd worden door de service healthdata.be van Sciensano, dient u eerst in te loggen op het HD Service- en Supportportaal: https://sciensano.service-now.com/sp.

Na de inlogstap komt u op de hoofdpagina van het portaal.

Op de hoofdpagina, moet je "Hulp vragen" selecteren.

Er verschijnt een nieuwe pagina met de titel "Creëer een incident".

U kunt nu uw incident of probleem documenteren door de volgende informatie te verstrekken:

Geef aan hoe dringend het is dat uw probleem moet worden opgelost op basis van de bedrijfskritische aard ervan.

Gelieve aan te geven welk soort probleem u ondervindt.

Wanneer het probleemtype "Application" is geselecteerd, verschijnen er twee extra velden: "Naam van het project" en "Application".

Gelieve de juiste informatie te selecteren.

Geef een duidelijke en korte beschrijving (1 zin) van het onderwerp van uw probleem.

Gelieve het probleem in detail te beschrijven. De volgende aspecten zijn belangrijk voor ons om het probleem te begrijpen en op te lossen:

een beschrijving van de acties die u wilt uitvoeren maar niet kunt uitvoeren (Bv.: geef ons veldnaam, validatieregel, knop, etc.)
een beschrijving (indien mogelijk) van de opeenvolgende stappen die u neemt om de healthdata.be-service of -applicatie waarvoor u ondersteuning nodig hebt, te gebruiken
een korte beschrijving van het technische probleem dat u ondervindt (Bv.: foutmeldingen)

Wij raden u aan een schermafbeelding toe te voegen die het probleem beschrijft (BELANGRIJK: verstrek ons geen patiëntgegevens!).

U kunt de schermafbeelding toevoegen door op "Add attachments" te drukken

Aan de rechterkant van het formulier staan de verplichte informatie-elementen van het Incidentenformulier. Wanneer deze velden zijn ingevuld, verdwijnen deze veldnamen in het vak "required information" (verplichte informatie).

Alleen als alle verplichte velden zijn ingevuld, kan een formulier worden verzonden, door op de groene "Indienen" knop te drukken.

Indien niet alle verplichte velden zijn ingevuld, verschijnt bovenaan het formulier een waarschuwingsbericht.

Ook zullen de ontbrekende verplichte velden groen gemarkeerd worden.

Als het incidentenformulier met succes is ingediend, verschijnt in een nieuw scherm een overzicht van uw indiening.

Aan de rechterkant van het scherm vindt u de details, waaronder het Incidentnummer.

Aan de linkerkant van het scherm vindt u een tijdlijn van de afhandeling van uw incident, te beginnen met de creatie ervan.

Adelaide.DAmore di, 10/24/2023 - 15:10

Een verzoek om informatie over HD indienen

Om een verzoek om informatie over het healthdata.be platform in te dienen, moet u eerst inloggen op het HD Service- en Supportportaal: https://sciensano.service-now.com/sp.

Na de inlogstap komt u op de hoofdpagina van het portaal.

Op de hoofdpagina moet u "Iets aanvragen" selecteren.

Er verschijnt een nieuwe pagina met de titels van de verschillende soorten verzoeken.

Selecteer het vakje "Verzoek om informatie over HD".

Er verschijnt een nieuwe pagina met de titels van het Verzoek om informatie over HD.

U kunt uw verzoek nu documenteren door de volgende informatie te verstrekken:

Beschrijf duidelijk en kort (1 zin) het onderwerp van uw verzoek om informatie.

Beschrijf in detail het verzoek om informatie.

Upload indien beschikbaar aanvullende documenten die relevant zijn voor dit verzoek om informatie.

Aan de rechterkant van het formulier staan de verplichte informatie-elementen van het aanvraagformulier. Wanneer deze velden zijn ingevuld, verdwijnen deze veldnamen in het vak "required information".

Alleen als alle verplichte velden zijn ingevuld, kan een formulier worden ingediend door op de groene knop "Indienen" te drukken.

Als niet alle verplichte velden zijn ingevuld, verschijnt boven aan het formulier een waarschuwing.

Ook de ontbrekende verplichte velden worden groen gemarkeerd.

Wanneer het aanvraagformulier met succes is ingediend, verschijnt een overzicht van uw aanvraag in een nieuw scherm.

Rechts op het scherm vindt u de details, waaronder het nummer van de Aanvraag.

Links op het scherm vindt u een tijdlijn van de behandeling van uw verzoek, te beginnen met uw aanmaak.

Adelaide.DAmore di, 10/24/2023 - 15:10

E-mailveiligheidsbeleid

WAT IS HET PROBLEEM?

We blokkeren e-mails van uw organisatie omdat de configuratie van uw e-mail- en/of DNS-diensten mogelijk misbruik door spammers / hackers mogelijk maakt. Meer in het bijzonder stelt uw huidige configuratie andere afzenders in staat om zich als uw organisatie voor te doen door hen toe te staan de "Header From" van de e-mail van uw organisatie na te bootsen.

Met andere woorden, ze kunnen phishing- en spamberichten versturen die niet te onderscheiden zijn van echte e-mails van uw organisatie.

Als u verantwoordelijk bent voor het beheer van uw ICT-infrastructuur, lees dan verder. Als u niet de verantwoordelijke bent, geef dit bericht dan door aan uw ICT-afdeling of aan de ICT-dienst die uw ICT-infrastructuur beheert.

HOE LOST U DIT OP?

U dient te controleren of uw configuratie voldoet aan de beveiligingseisen voor “Sender Alignment”. Meer specifiek moeten uw maildiensten en DNS geconfigureerd worden volgens ICT-standaarden.

Deze configuraties zijn gangbaar, goed gedocumenteerd en worden ondersteund door hostingbedrijven:

We hebben gemerkt dat dit probleem vaak voorkomt bij organisaties die hun ICT-infrastructuur hebben verplaatst naar Cloud services zoals Microsoft (O365), Amazon, Google en MS Azure zonder de ICT-infrastructuur goed te configureren. (Die wordt immers niet beheerd door deze providers).

De configuraties en aanbevelingen moeten worden geïmplementeerd op de ICT-infrastructuur van de klant, ongeacht of die intern of extern is. DNS en Mailservices zijn de belangrijkste ICT-platformen voor deze acties.

HET GEBRUIK VAN VERSCHILLENDE DOMEINEN BIJ HET VERZENDEN VAN E-MAILS

E-mails bevatten een "Envelope From" en een "Header From". Beide moeten overeenkomen om te voorkomen dat de e-mail wordt geblokkeerd.

Enkele voorbeelden:

Een openbare dienst gebruikt zijn nieuwe domeinnaam in de “Header From” en zijn oude domeinnaam in de “Envelope From”.

Envelope From = noreply@publicservice.fgov.be
Header From = noreply@publicservice.belgium.be

➔ Deze e-mails worden geblokkeerd.

Remark: Omdat het een noreply adres is, zal de afzender niet eens merken dat de e-mail geweigerd wordt …

2. Een organisatie gebruikt een Cloud-service (Freshservice) voor haar helpdesktool en de “Envelope From” is niet aangepast.

• EnvelopeFrom = bounces+us.3.52773-helpdesk=organisation.be@emailus.freshservice.com
• Header From = helpdesk@organisation.be

➔ Deze e-mails worden geblokkeerd.

3. Een bedrijf gebruikt een Cloud service (Amazon SES) om de leveringsmelding te versturen en de “Envelope From” is niet aangepast.

Envelope From = 01020188573f374-96de6437-9134-45f4-8aa6-3e9ac18d5848-000000@euwest-1.amazonses.com
Header From = noreply@company.be

➔ Deze e-mails worden geblokkeerd.

Jonas.VanBussel vr, 08/04/2023 - 09:40