La collecte des données du projet BNMDR-SMA
La collecte des données du projet BNMDR-SMAOrganisations et/ou individus qui fournissent des données
Non disponible
Date de début de la collecte des données
Non disponible
Date de fin de la collecte des données
Pas de date de fin
Périodicité de la collecte des données
En continu
Définition de la Collecte des Données du projet BNMDR-SMA (HDBP0198)
Définition de la Collecte des Données du projet BNMDR-SMA (HDBP0198)Dans le fichier ci-dessous, vous trouverez les spécifications de la définition de la Collecte des Données (DCD, data collection definition) du projet BNMDR-SMA. Il s'agit d'une description détaillée du contenu d'une DCD avec les noms des champs, les formats, les valeurs, les règles de validation, les textes d'aide, les textes d'avertissement, les traductions, etc. Ces spécifications ont été utilisées pour construire les formulaires, les CSV et les API pour ce projet, qui seront disponibles dans ce manuel du projet.
Cette documentation est encore en construction. Nous essayons de présenter les informations aussi correctes, complètes et aussi claires que possible. Cependant, si vous voyez un élément dans la documentation qui est incorrect, ne correspond pas à votre expérience ou nécessite des éclaircissements supplémentaires, veuillez créer une demande (type : demande d'information) via notre portail (https://sciensano.service-now.com/sp) ou nous envoyer un e-mail à support.healthdata@sciensano.be pour signaler ce problème de documentation. N'oubliez pas d'inclure l'URL ou l'adresse Web de la page avec le problème de documentation. Nous ajusterons ensuite la documentation. Merci!Description du flux de données du projet BNMDR-SMA
Description du flux de données du projet BNMDR-SMA
HD4DP v1
HD4DP v1 Adelaide.DAmore mar 06/02/2024 - 14:41Description générale de l'application HD4DP v1
Description générale de l'application HD4DP v1HD4DP v1 est une application locale accessible via un navigateur web. L'application a été développée par Healthdata.be (Sciensano) et est installée sur le site du fournisseur de données, qui peut l'utiliser pour extraire des données du système primaire et éventuellement les affecter à une ou plusieurs collections de données.
Les questions auxquelles les systèmes primaires ne peuvent répondre peuvent être traitées manuellement dans des formulaires « pré-remplis ».
L'objectif est de placer autant d'éléments pré-remplis que possible dans autant de documents que possible.
Une fois les enregistrements terminés, les données peuvent être transférées vers la plateforme centrale de données healthdata.be. Pour ce transfert, HD4DP v1 se connecte au logiciel de messagerie ehealth du fournisseur de données. Les documents sont gérés de manière centralisée par le biais de métadonnées.
Manuel d'utilisation de l'application HD4DP v1
Manuel d'utilisation de l'application HD4DP v1Un manuel d'utilisation complet, destiné tant aux organismes de soins de santé participants qu'à leurs fournisseurs de services informatiques, est disponible sur ce portail docs.healthdata.be : https://docs.healthdata.be/hd4dp-v1.
Demander un compte pour HD4DP v1
Demander un compte pour HD4DP v1Pour accéder à l'application HD4DP v1, il vous faut un compte, un nom d'utilisateur et un mot de passe. Si vous n'avez pas de compte, vous pouvez en demander un en suivant les étapes ci-dessous. Si vous avez un compte, suivez les instructions de « connexion » à la fin de cette page.
- Ouvrez le lien vers l'application HD4DP v1. Vous verrez cet écran :
- Cliquez sur le lien Demander un compte sur la page de connexion.
- Remplir le formulaire de demande :
- Entrez un nom d'utilisateur, prénom, nom de famille et adresse e-mail
- Sélectionnez l'organisation et la/les collecte(s) de données
- Remplissez le champ Adresse e-mail du demandeur si une personne demande un compte pour une tierce personne
- Soumettez la demande en utilisant le bouton Demande
- Des e-mails de confirmation sont envoyés à la personne pour laquelle le compte a été demandé ainsi qu'au demandeur, si le champ « Adresse e-mail du demandeur » a été rempli.
- L'approbation ou le rejet du compte d'utilisateur est confirmé par e-mail. En fonction de votre organisation, cela peut prendre quelques heures.
- Cette action sera effectuée par un administrateur HD4DP v1 de votre organisation
- L'e-mail de confirmation contiendra toutes les informations nécessaires pour se connecter
Se connecter
La connexion à l'application HD4DP v1 se fait en 3 étapes :
- Saisissez votre nom d'utilisateur et votre mot de passe dans les champs appropriés
- Sélectionnez la bonne organisation
- Cliquez sur « Se connecter »
Créer un enregistrement dans HD4DP v1
Créer un enregistrement dans HD4DP v1L'onglet Enregistrements conduit l'utilisateur aux registres existants. Un utilisateur peut commencer à collecter des données à partir de cet onglet.
La création et la soumission d'un enregistrement se fait en 4 étapes :
- Sélectionnez le registre pour créer un enregistrement.
- Cliquez sur le bouton « Nouvel enregistrement ».
- Remplissez le formulaire d'enregistrement et sauvez ou envoyez l'enregistrement.
- Sauvegardez l'enregistrement temporairement si nécessaire. Le statut de l'enregistrement sera « Ouvert » pour les enregistrements sauvegardés.
- Soumettez l'enregistrement si aucune erreur de validation n'est présente. Le statut de l'enregistrement deviendra « Envoi en cours ».
- Lorsque l'enregistrement a été traité, le statut devient « Envoyé ».
Dès qu'un enregistrement est envoyé, la colonne « statut de confirmation » affiche « Pending ».
- Il affiche « OK » lorsque l'enregistrement est arrivé, et « NOK » si l'enregistrement n'est pas arrivé dans les 48 heures. Si le statut est « NOK », le logiciel essaiera automatiquement de renvoyer l'enregistrement jusqu'à 10 jours après la soumission initiale.
- Pour les statuts « Envoi en cours », « Corrections nécessaires » et « Approuvé », le statut de confirmation sera vide car l'enregistrement n'a pas encore été soumis.
- Un enregistrement peut être « Réouvert » si nécessaire, tant que le statut de l'enregistrement est « Envoyé ».
Modifier un enregistrement dans HD4DP v1
Modifier un enregistrement dans HD4DP v1Un utilisateur peut modifier et compléter un enregistrement en 4 étapes :
- Sélectionnez le registre pour lequel vous souhaitez modifier un ou plusieurs enregistrement(s)
- Cliquez sur l'enregistrement qui doit être modifié et remplissez le formulaire. Le statut du dossier sera:
- « Ouvert » pour les enregistrements qui ont été sauvegardés manuellement ou en téléchargeant un CSV
- « Corrections nécessaires » pour les enregistrements comportant des erreurs
- Sauvegardez l'enregistrement temporairement si nécessaire. Le statut de l'enregistrement sera « Ouvert » pour les enregistrements sauvegardés.
- Soumettez l'enregistrement si aucune erreur de validation n'est présente
- L'état de l'enregistrement passe à « Envoi en cours »
- Lorsque l'enregistrement a été traité, le statut devient « Envoyé »
Dès qu'un enregistrement est envoyé, la colonne « statut de confirmation » affiche « Pending ».
- Il affiche « OK » lorsque l'enregistrement est arrivé, et « NOK » si l'enregistrement n'est pas arrivé dans les 48 heures. Si le statut est « NOK », le logiciel essaiera automatiquement de renvoyer l'enregistrement jusqu'à 10 jours après la soumission initiale.
- Pour les statuts « Envoi en cours », « Corrections nécessaires » et « Approuvé », le statut de confirmation sera vide car l'enregistrement n'a pas encore été soumis.
- Un enregistrement peut être « Réouvert » si nécessaire, tant que le statut de l'enregistrement est « Envoyé ».
Supprimer un enregistrement dans HD4DP v1
Supprimer un enregistrement dans HD4DP v1Seuls les enregistrements qui sont dans le statut « ouvert » et « corrections nécessaires » peuvent être supprimés.
Les étapes suivantes sont nécessaires pour supprimer l'enregistrement :
- Sélectionnez le registre et la version pour lesquels vous devez supprimer un enregistrement
- Sélectionnez l'/les enregistrement(s) que vous souhaitez supprimer
- Sélectionnez le bouton « Actions » et choisissez l'option « Supprimer enregistrements »
- Sélectionnez « oui » pour confirmer
Manuel technique de l'application HD4DP v1
Manuel technique de l'application HD4DP v1 Adelaide.DAmore mar 06/02/2024 - 14:51Téléchargement CSV dans HD4DP v1
Téléchargement CSV dans HD4DP v1Le contenu de cette page n'est disponible qu'en anglais. Sélectionnez le bouton de la langue EN pour le lire.
Créer un csv pour HD4DP v1
Créer un csv pour HD4DP v1Le contenu de cette page n'est disponible qu'en anglais. Sélectionnez le bouton de la langue EN pour le lire.
Téléchargement et chargement de CSV pour les données stables
Téléchargement et chargement de CSV pour les données stablesLe contenu de cette page n'est disponible qu'en anglais. Sélectionnez le bouton de la langue EN pour le lire.