Enregistrement électronique de la qualité des actes, implants et dispositifs médicaux : Données d'identification des prothèses orthopédiques : Genou

Bienvenue sur les pages de documentation technique du projet « Enregistrement électronique de la qualité des actes, implants et dispositifs médicaux : Données d'identification des prothèses orthopédiques : Genou », fourni par le service healthdata.be (Sciensano).

Ces pages fournissent des informations sur les processus techniques du projet. Les sections suivantes sont (seront) fournies :

Informations générales sur le projet
La collecte des données
Le transfert des données (documentation en cours)
La validation des données (documentation en cours)
L'analyse des données (documentation en cours)
Le reporting et la visualisation des données (documentation en cours)

Pour obtenir des informations scientifiques sur le projet, veuillez contacter l'organisation principale qui supervise la mise en œuvre du projet (voir la section « Informations générales sur le projet »).

Le projet « Orthopride Genou » fait partie du groupe de projets Orthopride. La documentation sur les autres projets Orthopride est disponible ici :

Cette documentation est encore en construction. Nous essayons de présenter les informations aussi correctes, complètes et aussi claires que possible. Cependant, si vous voyez un élément dans la documentation qui est incorrect, ne correspond pas à votre expérience ou nécessite des éclaircissements supplémentaires, veuillez créer une demande (type : demande d'information) via notre portail (https://sciensano.service-now.com/sp) ou nous envoyer un e-mail à support.healthdata@sciensano.be pour signaler ce problème de documentation. N'oubliez pas d'inclure l'URL ou l'adresse Web de la page avec le problème de documentation. Nous ajusterons ensuite la documentation. Merci!

johanvanbussel mar 03/10/2023 - 14:53

Informations générales sur le projet Orthopride Genou

Nom du projet

Enregistrement électronique de la qualité des actes, implants et dispositifs médicaux : Données d'identification des prothèses orthopédiques : Genou

Abréviation du projet

Orthopride Genou

Code du projet

HDBP0288

Organisation principale qui supervise la mise en œuvre du projet

Institut national d'assurance maladie-invalidité (INAMI)

Organisation partenaire participant au projet

Non disponible

Organisation qui a commandité ce projet

Institut national d'assurance maladie-invalidité (INAMI)

Organisation apportant un soutien financier ou matériel

Institut national d'assurance maladie-invalidité (INAMI)

Brève description du projet

L'objectif de ce projet est de mettre à la disposition des orthopédistes un système d'enregistrement leur permettant d'enregistrer les informations relatives à la pose de prothèses du genou afin de créer un « Registre belge des prothèses articulaires ». La finalité de ce registre consiste à :

collecter des données permettant aux professionnels d'examiner la qualité des soins lors de la pose de prothèses du genou ;
fournir des informations sur le type de prothèses posées sur un patient lors de sa consultation, afin que des accessoires puissent être commandés de manière appropriée si nécessaire ; et
déterminer la durée de vie des prothèses.

Cadre réglementaire de ce projet

Consultez les informations sur le cadre réglementaire publiées sur les pages du site fair.healthdata.be.

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johanvanbussel mar 05/03/2024 - 13:33

La collecte des données du projet Orthopride Genou

Organisations et/ou individus qui fournissent des données

71000436	Clinique Reine Astrid
71000634	CHR de Namur
71000733	CHR de la Haute Senne
71000931	Ziekenhuisnetwerk Antwerpen
71001030	Grand Hopital de Charleroi
71001228	AZ St-Blasius
71001525	St-Nikolaus Hospital
71001723	AZ Maria Middelares
71002020	CHR Verviers
71002317	Clinique Andre Renard
71002614	AZ St-Maarten
71003208	AZ Alma
71003703	ISOSL- Cliniques de Soins Specialises Valdor - Peri
71003901	CHU UCL Namur - Mont-Godinne
71004295	CH du Bois de l'Abbaye et de Hesbaye
71004394	Clinique St-Pierre
71004988	AZ St-Jan Brugge-Oostende
71005780	Jan Yperman Ziekenhuis
71006374	AZ Turnhout
71006869	CHR de Huy
71007661	CHU St-Pierre
71007760	CHU Brugmann
71007958	Institut Jules Bordet
71008750	Hopitaux Iris Sud - Iris Ziekenhuizen Zuid
71009641	CHU Tivoli
71009740	H. Hartziekenhuis Lier
71009938	GZA-Ziekenhuizen
71010235	H. Hartziekenhuis Mol
71010334	CHR du Val de Sambre Auvelais
71010433	St-Jozefkliniek
71010631	RZ St-Maria
71010829	RZ Heilig Hart Leuven
71010928	RZ Heilig Hart Tienen
71011027	Kliniek St-Jan - Clinique St-Jean
71011126	Europaziekenhuizen - Cliniques de l'Europe
71011720	AZ Delta
71012413	St-Jozefskliniek Izegem
71012611	OLV Aalst
71013403	St-Vincentiusziekenhuis
71014094	AZ St-Lucas Brugge
71014391	UZ Brussel
71014688	CH de Jolimont - Lobbes
71015084	HUDERF
71015282	CH Chretien
71015282	CH Chretien Campus St-Vincent
71016470	VIVALIA - IFAC
71016668	CHU UCL Namur - Ste Elisabeth
71016866	VIVALIA - CHA
71017064	AZ Oudenaarde
71017658	ASZ Aalst
71020430	AZ Jan Portaels
71021717	AZ St-Elisabeth Zottegem
71024289	Centre Neurologique et de Readaptation Fonctionnelle
71024388	Jessaziekenhuis
71024685	VIVALIA - CSL
71024784	CH de Mouscron
71024982	Centre de Sante Des Fagnes
71025477	CHU Ambroise Pare
71025774	Klinik St-Josef
71026467	CHU UCL Namur - Dinant
71026566	AZ Lokeren
71026665	CHR Mons-Hainaut
71029041	AZ St-Lucas Gent
71030031	UZ Antwerpen
71030823	AZ St-Elisabeth Herentals
71031021	AZ West
71031417	AZ Heilige Familie
71032209	UZ Leuven
71032506	Hopital Andre Vesale
71033296	CHIREC Delta
71034682	CH Jolimont - Tubize-Nivelles
71037157	Ziekenhuis Oost-Limburg
71037850	AZ Delta - Campus Sint-Rembert
71039236	AZ Zeno
71039533	St-Andriesziekenhuis
71039632	AZ Groeninge
71039731	OLV Van Lourdes Ziekenhuis Waregem
71040325	UCL St-Luc
71040622	CUB Hopital Erasme
71040919	Clinique Notre-Dame de Grace
71041018	CH Epicura - Baudour - Hornu
71041216	CHR de la Citadelle
71049926	Ziekenhuis Inkendaal
71052597	AZ Damiaan
71053488	CHWAPI
71053686	AZ St-Jozef
71055072	AZ Glorieux Ronse
71059527	AZ Nikolaas
71067049	UZ Gent
71067643	Koningin Elisabeth Instituut
71068237	AZ Monica
71068930	Imelda Ziekenhuis
71069326	Nationaal Multiple Sclerose Centrum
71070019	Silva Medical
71070613	Clinique St-Luc
71070712	CHU de Liege
71070910	AZ St-Dimpna
71071009	AZ Klina
71071207	AZ Diest
71071306	AZ Jan Palfijn
71071405	St-Franciscusziekenhuis
71071504	St-Trudo Ziekenhuis
71071603	AZ Vesalius
71071702	Ziekenhuis Maas en Kempen
71071801	Hopital Civil Marie-Curie
71071801	CHU de Charleroi
71071997	Mariaziekenhuis Noord-Limburg
71072393	CHIREC - Ste-Anne St-Remi
71072492	CH Epicura - Ath

Date de début de la collecte des données

01/03/2023

Date de fin de la collecte des données

À déterminer

Périodicité de la collecte des données

En continu

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johanvanbussel mar 16/05/2023 - 11:34

Définition de la Collecte des Données du projet Orthopride Genou (HDBP0288)

Dans le fichier ci-dessous, vous trouverez les spécifications de la Définition de la Collecte des Données (DCD) du projet Orthopride Genou. Il s'agit d'une description détaillée du contenu des 3 DCD's :

Primo-implantation
Révision
Résection

avec les noms des champs, les formats, les valeurs, les règles de validation, les textes d'aide, les textes d'avertissement, les traductions, etc. Ces spécifications ont été utilisées pour créer les formulaires, les CSV et les API de ce projet que vous pouvez également trouver dans ce manuel de projet.

Veuillez noter que la version ci-dessous de la Définition de la Collecte des Données inclut les dernières modifications. Vous trouverez un aperçu de ces modifications dans la section Notes de publication.

HD_DCD_HDBP0288_Orthopride_KNEE_v1_20230502

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johanvanbussel lun 22/01/2024 - 15:40

Description du flux de données du projet Orthopride Genou

Nous décrivons ci-dessous (à un niveau élevé) le flux de données du projet Orthopride Genou entre le fournisseur de données et la plateforme healthdata.be.

Étape 1. Exportation automatique des données des systèmes du fournisseur de données vers HD4DP v2 et pré-remplissage des formulaires s'ils ne sont pas complets.

Étape 2. Enregistrement manuel (de novo ou réalisation) des données dans la composante formulaire de HD4DP v2.

Étape 3. Transfert direct en temps réel des variables du registre et de l'ID technique de l'enregistrement de HD4DP v2 vers HD.

Étape 4. Transfert des identifiants du patient et de l'ID technique du dossier de HD4DP v2 vers le client de messagerie eHBox de l'HCO (HCO UM/EM).

Étape 5. Transfert des identifiants du patient et de l'identifiant technique du dossier depuis le client de messagerie eHBox du HCO (HCO UM/EM) vers le service TTP de eHealth.

Étape 6. Transfert des identifiants pseudonymisés du patient et de l'ID technique du dossier du service TTP d'eHealth vers le client de messagerie eHBox de HD (HD UM/EM).

Étape 7. Transfert des identifiants pseudonymes du patient et de l'identifiant technique de l'enregistrement du client de messagerie eHBox de HD (HD UM/EM) au moteur d'intégration de HD.

Étape 8. Jonction et transfert des identifiants de patients pseudonymisés, des variables de registre et de l'identifiant technique de l'enregistrement du moteur d'intégration de HD vers l'environnement de validation des données de DHW.

Étape 9 - Option 1. Transfert indirect des identifiants des patients et des variables du CIN à partir de HD4DP v2 Local via la composante MyCareNet de l’organisme de soins de santé vers le CIN (par défaut).

Étape 9 - Option 2. Transfert direct en temps réel des identifiants du patient, des variables NIC-CIN et de l'ID technique de l'enregistrement de HD4DP v2 vers NIC-CIN (facultatif).

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johanvanbussel mar 16/05/2023 - 13:44

HD4DP v2

Pour le projet « Orthopride Genou », seule la version locale de HD4DP v2 peut être utilisée. HD4DP v2 WEB n'est pas disponible pour ce projet.

Dans les sections suivantes, nous vous fournirons des informations sur la manière de procéder.

johanvanbussel mar 03/10/2023 - 14:53

Description générale de l'application HD4DP v2

La version 2.x Local de HD4DP est un système de saisie électronique des données (electronic data capture - EDC) : un système informatisé conçu pour la collecte de données cliniques au format électronique en vue d'une utilisation dans la recherche soutenant la politique de santé publique. HD4DP (Health Data for Data providers) remplace la méthodologie traditionnelle de collecte de données sur papier et la prolifération de sites web pour rationaliser la collecte de données et accélérer le temps d'analyse et de reporting.

Composants et caractéristiques

L'application de la version 2.x Local de HD4DP contient les principaux composants suivants : NextGen Connect, Form.io, HD Connect (Proxy LOCAL), Local datawarehouse.

NextGen Connect

NextGen Connect est un moteur d'intégration des soins de santé qui traduit les normes des messages en normes requises par le système récepteur, y compris les formats de données et les normes comme HL7, DICOM, ANSI X12, ASCII et XML. Les principales fonctionnalités sont le filtrage, la transformation, l'extraction et le routage.

Le composant NextGen Connect est utilisé pour gérer toutes les intégrations au sein de HD4DP 2.0 lui-même, mais aussi toutes les intégrations avec le monde extérieur.

API des Collectes de données : Le serveur form.io offre une API REST qui peut être utilisée pour soumettre des données pour chaque collecte de données connue. Les systèmes de base fournisseurs de données ne peuvent pas accéder directement à cette API, mais doivent utiliser l'API exposée par le composant NextGen Connect. Cette API est simplement un proxy pour l'API form.io, mais permet des fonctionnalités supplémentaires en plus de l'API form.io telles que la sécurité, la surveillance, la limitation de bande passante, etc.

API des CSV : Pour chaque collecte de données, les données peuvent être soumises sous forme de fichier à l'aide d'un CSV. Un CSV peut contenir plusieurs entrées de données pour une seule définition de collecte de données. Ces entrées de données sont transformées et poussées par le composant NextGen Connect vers le serveur form.io pour un éventuel post-traitement manuel et une validation.

API de HL7 FHIR : Pour certaines collectes de données, une API de HL7 FHIR sera disponible. Le composant NextGen Connect effectue la transformation vers l'API des collectes de données et pousse les données dans le serveur form.io.

Transmission des données : le composant NextGen Connect s'occupe de l'acheminement des données vers le monde extérieur. Cela signifie qu'il vérifie le serveur form.io pour les entrées de données complétées qui n'ont pas encore été transmises. Pour chaque entrée de données qui doit être transmise, il détermine où envoyer les données, comment elles doivent être transformées et comment elles doivent être divisées. Il effectue toutes ces actions de manière à garantir la transmission : il s'assure que les données atteignent leur destination, en réessayant éventuellement en cas d'erreur.

Feedback : le composant NextGen Connect coordonne la réception du retour d'information, en le transformant éventuellement et en le poussant vers l'entrée de collecte de données correspondante à l'aide de l'API de collecte de données.

Form.io

Form.io est une plateforme de gestion de données qui comprend un constructeur de formulaire avec une interface drag and drop, la gestion des données avec une plateforme API complète, la gestion des utilisateurs, des formulaires hors ligne, des formulaires dynamiques, la création automatique d'API, et l'intégration d'applications. Dans HD4DP v2, une application Angular frontend est disponible au-dessus du serveur form.io. Cette application fournit une interface utilisateur aux fournisseurs de données dans laquelle ils peuvent voir les différentes collectes de données pour lesquelles ils sont autorisés à enregistrer et à soumettre des données manuellement. Un serveur backend form.io est responsable de la définition des formulaires et de l'enregistrement des entrées nouvelles ou mises à jour.

HD Connect (LOCAL Proxy)

Le composant HD Connect est utilisé pour récupérer les métadonnées de la Master Data Management Database (MDM DB) résidant du côté de healthdata.be.

Local datawarehouse

Chaque changement dans les entrées de données sur le serveur form.io est poussé vers le datawarehouse local (Local DWH) pour faciliter le reporting et l'extraction de données. Ce DWH local consiste en une base de données PostgreSQL.

Installation et maintenance

L'application HD4DP v2 Local est fournie gratuitement et installée à distance sur l'infrastructure de l'organisme de soins de santé par healthdata.be. Les organismes de soins de santé reçoivent la configuration requise pour l'installation de l'application HD4DP v2. Les organismes de soins de santé qui ne peuvent pas fournir la configuration requise peuvent choisir de demander l'accès et l'utilisation d'une application HD4DP v2 Local d'un autre organisme de soins de santé. Les organismes de soins de santé qui ne peuvent pas fournir la configuration requise et qui ne peuvent pas accéder et utiliser une application HD4DP v2 Local d'un autre organisme de soins de santé, peuvent demander l'accès et l'utilisation de HD4DP v2 WEB hébergé par healthdata.be.

L'application HD4DP v2 Local est maintenue gratuitement à distance sur l'infrastructure de l'organisme de soins par healthdata.be. L'infrastructure sur laquelle l'application HD4DP v2 Local est installée doit être maintenue par l'organisme de soins.

Adelaide.DAmore mar 03/10/2023 - 14:54

Position de HD4DP v2 dans l'Architecture 2.0 de HD

Adelaide.DAmore mar 03/10/2023 - 14:54

Manuel d'utilisation de l'application HD4DP v2

Ce manuel décrit les fonctions suivantes de l'application HD4DP v2 :

Adelaide.DAmore dim 07/01/2024 - 12:13

Demander l'accès à une application HD pour un projet spécifique

Les applications de healthdata.be telles que HD4DP v2 et healthstat.be traitent des informations personnelles sensibles. Par conséquent, des processus strictement contrôlés sont utilisés pour accorder l'accès à ces applications. Le portail Entity Access Management (EAM) de healthdata.be facilite ces processus.

En raison de la migration de EAM version 2.7 vers EAM version 3.0, les deux systèmes fonctionneront en parallèle pendant la période de transition. Veillez à toujours utiliser la version actuellement disponible pour votre organisation.

Vous trouverez ci-dessous les liens vers les manuels d'utilisation des différents systèmes EAM. En sélectionnant la version souhaitée, le manuel apparaîtra dans un onglet séparé.

En cas de demande d'accès via le portail EAM version 2.7, cliquez ici.

En cas de demande d'accès via le portail EAM version 3.0, cliquez ici.

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Bart.Servaes dim 07/01/2024 - 12:13

Rôles d'utilisateurs dans HD4DP v2

Chaque organisme de soins de santé dispose d'un gestionnaire d'accès qui surveille les droits d'accès aux applications de l'organisme et les gère dans le système Entity Access Management (EAM) de healthdata.be. Dans le cadre de ce processus, les demandes d'accès des employés de l'organisme de santé sont analysées et validées si elles sont légitimes. L'étendue des accès accordés peut varier, ce qui se reflète dans les différents rôles des utilisateurs. En fonction des droits d'accès, on peut distinguer les trois rôles d'utilisateur suivants :

Local Study Lead (auteur) :

Le Local Study Lead peut :

éditer et réviser tous les enregistrements de pairs (quel que soit leur rôle) pour l'étude ou le projet ;
effectuer des enregistrements dans HD4DP v2.

Ce rôle peut être celui du responsable de l'étude ou du projet au sein de l'organisme de soins de santé participant, mais ne doit pas s'y limiter.

Local Study Associate (auteur) :

L'associé local de l'étude peut :

éditer et réviser ses propres enregistrements, et non ceux d'autres collègues du même organisme de soins de santé participant à la même étude ou au même projet. Les enregistrements indiqués sont limités aux patients traités par le Local Study Associate ;
effectuer des enregistrements dans HD4DP v2.

Le Local Study Associate est un prestataire de soins de santé qui participe à l'étude ou au projet. Ceci est reflété dans le formulaire d'enregistrement.

Local Study Support (co-auteur) :

Le Local Study Support peut :

éditer et réviser les enregistrements appartenant au groupe d'auteurs auquel il est lié ;
effectuer des enregistrements dans HD4DP v2.

Un Local Study Associate et un Local Study Lead peuvent déléguer des tâches d'enregistrement à un Local Study Support. Il peut s'agir, entre autres, d'un assistant administratif ou d'un membre du personnel d'un service de codage médical. Le Local Study Associate et le Local Study Lead sont toujours considérés comme l'auteur de l'enregistrement ; le Local Study Support est considéré comme le co-auteur. Le Local Study Associate et le Local Study Lead peuvent consulter et modifier les enregistrements du Local Study Support.

Par défaut, un seul Local Study Lead est prévu par healthdata.be (Sciensano) pour chaque projet au sein de chaque organisme. L'idée est qu'une seule personne est censée voir toutes les soumissions pour ce projet au sein de cet organisme. Cette politique empêche les utilisateurs de HD4DP v2 de voir des informations personnelles et sensibles provenant d'individus avec lesquels ils n'ont pas de relation thérapeutique. Pour toute dérogation à cette politique, le personnel de l'organisme de soins de santé doit contacter son délégué à la protection des données (DPD).

Remarques :

l'étendue des droits d'accès ne reflète pas nécessairement la hiérarchie au sein de votre organisme de soins de santé ;
c'est au gestionnaire d'accès qu'il incombe de changer les rôles de/en Local Study Lead, Local Study Associate et Local Study Support. Ces demandes sont effectuées dans le système EAM.

johanvanbussel dim 07/01/2024 - 12:13

Accéder à l'application HD4PD v2

Pour accéder à l'application HD4DP v2 (que ce soit la version locale ou la version web), vous devez d'abord demander un compte. Si vous n'avez pas encore de compte, veuillez d'abord lire l'article suivant « Demander l'accès à une application HD pour un projet spécifique ».

Une fois votre compte créé et le registre mis en production, vous recevrez un e-mail contenant les informations suivantes (notez que le texte entre [ ] sera adapté) :

Organisation : [numéro INAMI - Nom]
Identifiant : [e-mail]
Mot de passe : [mot de passe]
Application URL : [url]

Avec ces informations d'identification, vous pouvez accéder à l'application HD4DP v2 de votre organisation :

Allez à l'url mentionné dans l'e-mail
Sélectionnez « votre organisation » dans la liste
Votre organisation : [numéro INAMI – Nom]
Cliquez sur « Suivant »
Complétez votre « username » et votre « password »
Cliquez sur « Log in »

Veillez à vous déconnecter après avoir utilisé l'application HD4DP 2.0 ou toute autre application de healthdata.be. Le fait de fermer votre navigateur Internet ne garantit pas la clôture de votre demande d'enregistrements.

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johanvanbussel mar 31/01/2023 - 09:29

Naviguer vers le projet Orthopride Genou

Une fois connecté, vous verrez la Page d'accueil. Dans le menu bleu foncé de gauche, vous pouvez voir tous les programmes d'études et les projets auxquels vous avez accès.

Lorsque vous sélectionnez le programme d'études QERMID Orthopédie, vous pouvez voir les projets d'études Orthopride Hanche, Orthopride Genou et Orthopride fémur total.

Sélectionnez le projet d'étude Orthopride Genou.

Vous verrez que le projet d'étude Orthopride Genou est composé de trois parties : Primo-implantation, Révision et Résection.

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johanvanbussel jeu 02/02/2023 - 13:32

Créer un enregistrement Genou

Le projet d'étude Orthopride Genou se compose de trois sections : Primo-implantation, Révision et Résection.

Dans les pages suivantes, nous vous expliquons comment créer un enregistrement pour chaque section.

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johanvanbussel mar 31/01/2023 - 09:29

Créer un enregistrement Genou « Primo-implantation »

Pour créer un enregistrement de « Primo-implantation » pour le projet d'étude Orthopride Genou, sélectionnez « Primo-implantation » dans le menu bleu foncé de gauche.

Vous verrez le nombre de versions de cette section d'étude. Dans ce cas, il n'y a qu'une seule version.

Lorsque vous sélectionnez la version la plus élevée de cette section d'étude pour la première fois, vous verrez un tableau récapitulatif vide dans la partie principale de votre écran. Ce tableau contient, entre autres, les éléments suivants : ID d'enregistrement, Progrès, Auteur, Co-auteur, ID unique, Business Key, Code d'enregistrement, Numéro de registre national du patient...

NOTE:

La section d'étude n'est pas toujours disponible dans la langue sélectionnée. Dans ce cas, le bloc de texte illustré ci-dessous recouvre les boutons de sélection de la langue. Il disparaît automatiquement après quelques secondes.

Selectionnez la langue souhaitée à l'aide des boutons de langue respectifs :
NL pour le néerlandais, FR pour le français ou EN pour l'anglais.

Dans le coin supérieur droit de l'écran, vous trouverez un bouton vert « + Nouvel enregistrement ». Appuyez sur ce bouton.

Après avoir appuyé sur le bouton « + Nouvel enregistrement », l'écran principal sera maintenant remplacé par 2 sections : un formulaire d'étude au milieu de l'écran et une table des matières sur le côté droit de l'écran.

En remplissant le formulaire d'étude, vous créerez un enregistrement pour le projet d'étude en question.

Table de matières

La Table des matières offre une vue d'ensemble des sections à compléter. Elle peut également être utilisée pour naviguer dans le formulaire d'étude au lieu de faire défiler celui-ci de haut en bas : en cliquant sur une section de la table des matières, vous accéderez directement à cette section dans le formulaire d'étude.

Tenez compte du fait que le formulaire d'étude peut contenir des champs conditionnels. Cela signifie que certains champs comportant des options de sélection ne s'afficheront que si les champs correspondants des sections précédentes ont été remplis.

Par exemple, le champ « Type implantaat / Type d'implant » dans la section « Implantaatgegevens / Données d'implant » ne s'ouvre que si le champ « Type resectie / Type de résection » dans la section « Interventiegegevens / Données de l'intervention » a été rempli.

Des informations détaillées sur les champs conditionnels sont disponibles dans les spécifications de la DCD respectives.

IMPORTANT!

Si vous souhaitez rechercher et ajouter les données relatives à l'implant utilisé, sélectionnez d'abord l'onglet Données d'implant dans la section Table des matières, à droite de l'écran. La rubrique correspondante apparaît alors au milieu de l'écran.

Si un implant avec code de notification a été utilisé, il est possible de récupérer les données correspondantes dans la base de données SADMI. Pour ce faire, il faut sélectionner oui sous Implant(s) utilisé(s)? et implant avec code de notification sous Type d'implant.

Dans certaines interphases, cette option est aussi appelée implant de série notifié. Sélectionnez cette option.

Cliquez ensuite sur le bouton « Search ». La fenêtre de recherche du code de notification SADMI apparaîtra. Saisissez le code de notification dont vous disposez dans le champ correspondant et cliquez sur le bouton « Search ».

L'écran se rafraîchit et affiche toutes les données relatives aux implants sous le bouton de recherche.

Il est maintenant très IMPORTANT de sélectionner le bouton « Choose » à droite afin d'AJOUTER effectivement les données au formulaire d'enregistrement.

Par la suite, vous reviendrez automatiquement au formulaire d'enregistrement, où le code de notification SADMI de l'implant a été enregistré. Vous pouvez maintenant répéter la procédure ci-dessus pour ajouter d'autres implants en cliquant sur le bouton « Ajouter un(e) autre ».

Dans le cas où un implant sans code de notification a été utilisé, vous devez sélectionner la Catégorie et saisir les données nécessaires dont vous disposez.

Note: SADMI signifie Source Authentique des dispositifs médicaux implantables. Des informations générales et techniques peuvent être trouvées dans le manuel d'instructions SADMI qui est fourni par la plateforme eHealth.

Progrès

En appuyant sur l'onglet « Progrès » sur le côté droit de l'écran, la table des matières sera remplacée par une barre de progression et une liste des erreurs de validation ouvertes.

Vous pouvez utiliser la liste des erreurs de validation ouvertes pour naviguer dans le formulaire d'étude : en cliquant sur une erreur de validation dans la liste, vous accéderez à cette section du formulaire d'étude.

Lorsque le formulaire d'étude est complété et qu'il n'y a pas d'erreurs de validation, vous pouvez sauver ou envoyer cet enregistrement : Sauver ou Envoyer. Remarquez que le bouton Envoyer est en vert foncé.

Lorsque le formulaire d'étude est complété mais qu'il y a des erreurs de validation, vous pouvez sauver mais pas envoyer cet enregistrement : Sauver mais ne pas envoyer. Remarquez que le bouton Envoyer est en vert clair.

Lorsque le formulaire d'étude est sauvé ou envoyé, l'écran passe au tableau récapitulatif. Maintenant, ce tableau n'est plus vide mais montre l'enregistrement sauvé ou envoyé.

Cette documentation est encore en construction. Nous essayons de présenter les informations aussi correctes, complètes et aussi claires que possible. Cependant, si vous voyez un élément dans la documentation qui est incorrect, ne correspond pas à votre expérience ou nécessite des éclaircissements supplémentaires, veuillez créer une demande (type : demande d'information) via notre portail (https://sciensano.service-now.com/sp) ou nous envoyer un e-mail à support.healthdata@sciensano.be pour signaler ce problème de documentation. N'oubliez pas d'inclure l'URL ou l'adresse Web de la page avec le problème de documentation. Nous ajusterons ensuite la documentation. Merci!

johanvanbussel mer 17/05/2023 - 18:55

Créer un enregistrement Genou « Révision »

Pour créer un enregistrement « Révision » pour le projet d'étude Orthopride Genou, sélectionnez « Révision » dans le menu bleu foncé de gauche.

Vous verrez le nombre de versions de cette section d'étude. Dans ce cas, il n'y a qu'une seule version.

Lorsque vous sélectionnez la version la plus élevée de cette section d'étude pour la première fois, vous verrez un tableau récapitulatif vide dans la partie principale de votre écran. Le tableau contient, entre autres, les éléments suivants : ID d'enregistrement, Progrès, Auteur, Co-auteur, ID unique, Business Key, Code d'enregistrement, Numéro de registre national du patient...

Selectionnez la langue souhaitée à l'aide des boutons de langue respectifs :
NL pour le néerlandais, FR pour le français ou EN pour l'anglais.

Dans le coin supérieur droit de l'écran, vous trouverez un bouton vert « + Nouvel enregistrement ». Appuyez sur ce bouton.

En remplissant le formulaire d'étude, vous créerez un enregistrement pour le projet d'étude en question.

Table de matières

Des informations détaillées sur les champs conditionnels sont disponibles dans les spécifications de la DCD respectives.

IMPORTANT!

Dans certaines interphases, cette option est aussi appelée implant de série notifié. Sélectionnez cette option.

L'écran se rafraîchit et affiche toutes les données relatives aux implants sous le bouton de recherche.

Il est maintenant très IMPORTANT de sélectionner le bouton « Choose » à droite afin d'AJOUTER effectivement les données au formulaire d'enregistrement.

Dans le cas où un implant sans code de notification a été utilisé, vous devez sélectionner la Catégorie et saisir les données nécessaires dont vous disposez.

Progrès

En appuyant sur l'onglet « Progrès » sur le côté droit de l'écran, la table des matières sera remplacée par une barre de progression et une liste des erreurs de validation ouvertes.

Lorsque le formulaire d'étude est sauvé ou envoyé, l'écran passe au tableau récapitulatif. Maintenant, ce tableau n'est plus vide mais montre l'enregistrement sauvé ou envoyé.

Cette documentation est encore en construction. Nous essayons de présenter les informations aussi correctes, complètes et aussi claires que possible. Cependant, si vous voyez un élément dans la documentation qui est incorrect, ne correspond pas à votre expérience ou nécessite des éclaircissements supplémentaires, veuillez créer une demande (type : demande d'information) via notre portail (https://sciensano.service-now.com/sp) ou nous envoyer un e-mail à support.healthdata@sciensano.be pour signaler ce problème de documentation. N'oubliez pas d'inclure l'URL ou l'adresse Web de la page avec le problème de documentation. Nous ajusterons ensuite la documentation. Merci!

johanvanbussel mer 17/05/2023 - 19:02

Créer un enregistrement Genou « Résection »

Pour créer un enregistrement « Résection » pour le projet d'étude Orthopride Genou, sélectionnez « Résection » dans le menu bleu foncé de gauche.

Vous verrez le nombre de versions de cette section d'étude. Dans ce cas, il n'y a qu'une seule version.

Lorsque vous sélectionnez la version la plus élevée de cette section d'étude pour la première fois, vous verrez un tableau récapitulatif vide dans la partie principale de votre écran. Le tableau contient, entre autres, les éléments suivants : ID d'enregistrement, Progrès, Auteur, Co-auteur, ID unique, Business Key, Code d'enregistrement, Numéro de registre national du patient...

Selectionnez la langue souhaitée à l'aide des boutons de langue respectifs :
NL pour le néerlandais, FR pour le français ou EN pour l'anglais.

Dans le coin supérieur droit de l'écran, vous trouverez un bouton vert « + Nouvel enregistrement ». Appuyez sur ce bouton.

En remplissant le formulaire d'étude, vous créerez un enregistrement pour le projet d'étude en question.

Table de matières

Des informations détaillées sur les champs conditionnels sont disponibles dans les spécifications de la DCD respectives.

IMPORTANT!

Dans certaines interphases, cette option est aussi appelée implant de série notifié. Sélectionnez cette option.

L'écran se rafraîchit et affiche toutes les données relatives aux implants sous le bouton de recherche.

Il est maintenant très IMPORTANT de sélectionner le bouton « Choose » à droite afin d'AJOUTER effectivement les données au formulaire d'enregistrement.

Dans le cas où un implant sans code de notification a été utilisé, vous devez sélectionner la Catégorie et saisir les données nécessaires dont vous disposez.

Progrès

En appuyant sur l'onglet « Progrès » sur le côté droit de l'écran, la table des matières sera remplacée par une barre de progression et une liste des erreurs de validation ouvertes.

Lorsque le formulaire d'étude est sauvé ou envoyé, l'écran passe au tableau récapitulatif. Maintenant, ce tableau n'est plus vide mais montre l'enregistrement sauvé ou envoyé.

Cette documentation est encore en construction. Nous essayons de présenter les informations aussi correctes, complètes et aussi claires que possible. Cependant, si vous voyez un élément dans la documentation qui est incorrect, ne correspond pas à votre expérience ou nécessite des éclaircissements supplémentaires, veuillez créer une demande (type : demande d'information) via notre portail (https://sciensano.service-now.com/sp) ou nous envoyer un e-mail à support.healthdata@sciensano.be pour signaler ce problème de documentation. N'oubliez pas d'inclure l'URL ou l'adresse Web de la page avec le problème de documentation. Nous ajusterons ensuite la documentation. Merci!

johanvanbussel mer 17/05/2023 - 19:13

Trouver un enregistrement Genou

Le projet d'étude Orthopride Genou se compose de trois sections : Primo-implantation, Révision et Résection.

Dans les pages suivantes, nous expliquons comment vous pouvez trouver un enregistrement pour chaque section.

Cette documentation est encore en construction. Nous essayons de présenter les informations aussi correctes, complètes et aussi claires que possible. Cependant, si vous voyez un élément dans la documentation qui est incorrect, ne correspond pas à votre expérience ou nécessite des éclaircissements supplémentaires, veuillez créer une demande (type : demande d'information) via notre portail (https://sciensano.service-now.com/sp) ou nous envoyer un e-mail à support.healthdata@sciensano.be pour signaler ce problème de documentation. N'oubliez pas d'inclure l'URL ou l'adresse Web de la page avec le problème de documentation. Nous ajusterons ensuite la documentation. Merci!

johanvanbussel mar 31/01/2023 - 09:30

Trouver un enregistrement Genou « Primo-implantation »

Pour trouver un enregistrement de « Primo-implantation » pour le projet d'étude Orthopride Genou, sélectionnez « Primo-implantation » dans le menu bleu foncé de gauche.

Lorsque vous sélectionnez une version de cette section d'étude, vous verrez le tableau récapitulatif dans la partie principale de votre écran. Ce tableau contient, entre autres, les éléments suivants : ID d'enregistrement, Progrès, Auteur, Co-auteur, ID unique, Business Key, Code d'enregistrement, Numéro de registre national du patient…

Dans l'en-tête du tableau récapitulatif, vous pouvez utiliser le filtre qui se trouve sous chaque étiquette de colonne. Dans l'exemple ci-dessous, le nom de famille « Khan » a été saisi dans le filtre (champ de texte) : en conséquence, seul l'enregistrement avec « Khan » est affiché.

Cette documentation est encore en construction. Nous essayons de présenter les informations aussi correctes, complètes et aussi claires que possible. Cependant, si vous voyez un élément dans la documentation qui est incorrect, ne correspond pas à votre expérience ou nécessite des éclaircissements supplémentaires, veuillez créer une demande (type : demande d'information) via notre portail (https://sciensano.service-now.com/sp) ou nous envoyer un e-mail à support.healthdata@sciensano.be pour signaler ce problème de documentation. N'oubliez pas d'inclure l'URL ou l'adresse Web de la page avec le problème de documentation. Nous ajusterons ensuite la documentation. Merci!

johanvanbussel mar 31/01/2023 - 09:30

Trouver un enregistrement Genou « Révision »

Pour trouver un enregistrement de « Révision » pour le projet d'étude Orthopride Genou, sélectionnez « Révision » dans le menu bleu foncé de gauche.

Cette documentation est encore en construction. Nous essayons de présenter les informations aussi correctes, complètes et aussi claires que possible. Cependant, si vous voyez un élément dans la documentation qui est incorrect, ne correspond pas à votre expérience ou nécessite des éclaircissements supplémentaires, veuillez créer une demande (type : demande d'information) via notre portail (https://sciensano.service-now.com/sp) ou nous envoyer un e-mail à support.healthdata@sciensano.be pour signaler ce problème de documentation. N'oubliez pas d'inclure l'URL ou l'adresse Web de la page avec le problème de documentation. Nous ajusterons ensuite la documentation. Merci!

johanvanbussel mar 31/01/2023 - 09:30

Trouver un enregistrement Genou « Résection »

Pour trouver un enregistrement de « Résection » pour le projet d'étude Orthopride Genou, sélectionnez « Résection » dans le menu bleu foncé de gauche.

johanvanbussel mar 31/01/2023 - 09:30

Mettre à jour un enregistrement Genou

Le projet d'étude Orthopride Genou se compose de trois sections : Primo-implantation, Révision et Résection.

Dans les pages suivantes, nous expliquons comment vous pouvez mettre à jour un enregistrement pour chaque section.

Cette documentation est encore en construction. Nous essayons de présenter les informations aussi correctes, complètes et aussi claires que possible. Cependant, si vous voyez un élément dans la documentation qui est incorrect, ne correspond pas à votre expérience ou nécessite des éclaircissements supplémentaires, veuillez créer une demande (type : demande d'information) via notre portail (https://sciensano.service-now.com/sp) ou nous envoyer un e-mail à support.healthdata@sciensano.be pour signaler ce problème de documentation. N'oubliez pas d'inclure l'URL ou l'adresse Web de la page avec le problème de documentation. Nous ajusterons ensuite la documentation. Merci!

johanvanbussel mar 31/01/2023 - 09:30

Mettre à jour un enregistrement Genou « Primo-implantation »

Pour mettre à jour un enregistrement de « Primo-implantation » pour le projet d'étude Orthopride Genou, sélectionnez « Primo-implantation » dans le menu bleu foncé de gauche.

Utilisez les filtres dans l'en-tête du tableau pour trouver l'enregistrement que vous voulez mettre à jour.

Si vous avez trouvé l'enregistrement, vous pouvez ouvrir le formulaire d'étude de l'enregistrement en cliquant sur la ligne correspondante dans le tableau récapitulatif.

Vous pouvez compléter les champs manquants et / ou modifier les champs précédemment complétés dans le formulaire d'étude.

À la fin du formulaire d'étude, vous pouvez « Sauver » ou « Envoyer » l'enregistrement.

Si vous sauvez l'enregistrement, vous pouvez encore le modifier. Un enregistrement envoyé ne peut plus être modifié ou supprimé.

Cette documentation est encore en construction. Nous essayons de présenter les informations aussi correctes, complètes et aussi claires que possible. Cependant, si vous voyez un élément dans la documentation qui est incorrect, ne correspond pas à votre expérience ou nécessite des éclaircissements supplémentaires, veuillez créer une demande (type : demande d'information) via notre portail (https://sciensano.service-now.com/sp) ou nous envoyer un e-mail à support.healthdata@sciensano.be pour signaler ce problème de documentation. N'oubliez pas d'inclure l'URL ou l'adresse Web de la page avec le problème de documentation. Nous ajusterons ensuite la documentation. Merci!

johanvanbussel jeu 02/02/2023 - 13:35

Mettre à jour un enregistrement Genou « Révision »

Pour mettre à jour un enregistrement « Révision » pour le projet d'étude Orthopride Genou, sélectionnez « Révision » dans le menu bleu foncé de gauche.

Utilisez les filtres dans l'en-tête du tableau pour trouver l'enregistrement que vous voulez mettre à jour.

Si vous avez trouvé l'enregistrement, vous pouvez ouvrir le formulaire d'étude de l'enregistrement en cliquant sur la ligne correspondante dans le tableau récapitulatif.

Vous pouvez compléter les champs manquants et / ou modifier les champs précédemment complétés dans le formulaire d'étude.

À la fin du formulaire d'étude, vous pouvez « Sauver » ou « Envoyer » l'enregistrement.

Si vous sauvez l'enregistrement, vous pouvez encore le modifier. Un enregistrement envoyé ne peut plus être modifié ou supprimé.

Cette documentation est encore en construction. Nous essayons de présenter les informations aussi correctes, complètes et aussi claires que possible. Cependant, si vous voyez un élément dans la documentation qui est incorrect, ne correspond pas à votre expérience ou nécessite des éclaircissements supplémentaires, veuillez créer une demande (type : demande d'information) via notre portail (https://sciensano.service-now.com/sp) ou nous envoyer un e-mail à support.healthdata@sciensano.be pour signaler ce problème de documentation. N'oubliez pas d'inclure l'URL ou l'adresse Web de la page avec le problème de documentation. Nous ajusterons ensuite la documentation. Merci!

johanvanbussel jeu 02/02/2023 - 13:34

Mettre à jour un enregistrement Genou « Résection »

Pour mettre à jour un enregistrement de « Résection » pour le projet d'étude Orthopride Genou, sélectionnez « Résection » dans le menu bleu foncé de gauche.

Utilisez les filtres dans l'en-tête du tableau pour trouver l'enregistrement que vous voulez mettre à jour.

Si vous avez trouvé l'enregistrement, vous pouvez ouvrir le formulaire d'étude de l'enregistrement en cliquant sur la ligne correspondante dans le tableau récapitulatif.

Vous pouvez compléter les champs manquants et / ou modifier les champs précédemment complétés dans le formulaire d'étude.

À la fin du formulaire d'étude, vous pouvez « Sauver » ou « Envoyer » l'enregistrement.

Si vous sauvez l'enregistrement, vous pouvez encore le modifier. Un enregistrement envoyé ne peut plus être modifié ou supprimé.

Cette documentation est encore en construction. Nous essayons de présenter les informations aussi correctes, complètes et aussi claires que possible. Cependant, si vous voyez un élément dans la documentation qui est incorrect, ne correspond pas à votre expérience ou nécessite des éclaircissements supplémentaires, veuillez créer une demande (type : demande d'information) via notre portail (https://sciensano.service-now.com/sp) ou nous envoyer un e-mail à support.healthdata@sciensano.be pour signaler ce problème de documentation. N'oubliez pas d'inclure l'URL ou l'adresse Web de la page avec le problème de documentation. Nous ajusterons ensuite la documentation. Merci!

johanvanbussel jeu 02/02/2023 - 13:35

Supprimer un enregistrement Genou

Le projet d'étude Orthopride Genou se compose de trois sections : Primo-implantation, Révision et Résection.

Dans les pages suivantes, nous expliquons comment vous pouvez supprimer un enregistrement pour chaque section.

Cette documentation est encore en construction. Nous essayons de présenter les informations aussi correctes, complètes et aussi claires que possible. Cependant, si vous voyez un élément dans la documentation qui est incorrect, ne correspond pas à votre expérience ou nécessite des éclaircissements supplémentaires, veuillez créer une demande (type : demande d'information) via notre portail (https://sciensano.service-now.com/sp) ou nous envoyer un e-mail à support.healthdata@sciensano.be pour signaler ce problème de documentation. N'oubliez pas d'inclure l'URL ou l'adresse Web de la page avec le problème de documentation. Nous ajusterons ensuite la documentation. Merci!

johanvanbussel mar 31/01/2023 - 09:31

Supprimer un enregistrement Genou « Primo-implantation »

Pour supprimer un enregistrement de « Primo-implantation » pour le projet d'étude Orthopride Genou, sélectionnez « Primo-implantation » dans le menu bleu foncé de gauche.

Utilisez les filtres dans l'en-tête du tableau pour trouver l'enregistrement que vous voulez supprimer.

Si vous avez trouvé l'enregistrement que vous voulez supprimer, vous devez le sélectionner en cochant la case au début de la ligne dans le tableau récapitulatif.

Ensuite, vous devez appuyer sur le bouton « Actions » en haut à droite du tableau récapitulatif.

Deux options sont désormais proposées : « Envoyer » et « Supprimer ». Appuyez maintenant sur « Supprimer ».

Après avoir appuyé sur « Supprimer », une boite de dialogue apparaîtra pour vous demander de confirmer la suppression du ou des enregistrement(s) sélectionné(s). Si vous êtes sûr de cette action, appuyez sur « Confirmer ». Dans le cas contraire, appuyez sur « Annuler ».

Si vous supprimez l'enregistrement, vous ne pouvez plus modifier son statut ou son contenu.

L'enregistrement supprimé ne sera pas retiré du tableau récapitulatif. Il reste présent, mais son statut est passé de « Ouvert » à « Supprimé ».

Un enregistrement peut être supprimé tant qu'il n'a pas encore été soumis. Si le statut d'un enregistrement est "Ouvert", l'enregistrement peut toujours être supprimé.

Cette documentation est encore en construction. Nous essayons de présenter les informations aussi correctes, complètes et aussi claires que possible. Cependant, si vous voyez un élément dans la documentation qui est incorrect, ne correspond pas à votre expérience ou nécessite des éclaircissements supplémentaires, veuillez créer une demande (type : demande d'information) via notre portail (https://sciensano.service-now.com/sp) ou nous envoyer un e-mail à support.healthdata@sciensano.be pour signaler ce problème de documentation. N'oubliez pas d'inclure l'URL ou l'adresse Web de la page avec le problème de documentation. Nous ajusterons ensuite la documentation. Merci!

johanvanbussel jeu 02/02/2023 - 13:37

Supprimer un enregistrement Genou « Révision »

Pour supprimer un enregistrement « Révision » pour le projet d'étude Orthopride Genou, sélectionnez « Révision » dans le menu bleu foncé de gauche.

Utilisez les filtres dans l'en-tête du tableau pour trouver l'enregistrement que vous voulez supprimer.

Si vous avez trouvé l'enregistrement que vous voulez supprimer, vous devez le sélectionner en cochant la case au début de la ligne dans le tableau récapitulatif.

Ensuite, vous devez appuyer sur le bouton « Actions » en haut à droite du tableau récapitulatif.

Deux options sont désormais proposées : « Envoyer » et « Supprimer ». Appuyez maintenant sur « Supprimer ».

Si vous supprimez l'enregistrement, vous ne pouvez plus modifier son statut ou son contenu.

L'enregistrement supprimé ne sera pas retiré du tableau récapitulatif. Il reste présent, mais son statut est passé de « Ouvert » à « Supprimé ».

Un enregistrement peut être supprimé tant qu'il n'a pas encore été soumis. Si le statut d'un enregistrement est "Ouvert", l'enregistrement peut toujours être supprimé.

Cette documentation est encore en construction. Nous essayons de présenter les informations aussi correctes, complètes et aussi claires que possible. Cependant, si vous voyez un élément dans la documentation qui est incorrect, ne correspond pas à votre expérience ou nécessite des éclaircissements supplémentaires, veuillez créer une demande (type : demande d'information) via notre portail (https://sciensano.service-now.com/sp) ou nous envoyer un e-mail à support.healthdata@sciensano.be pour signaler ce problème de documentation. N'oubliez pas d'inclure l'URL ou l'adresse Web de la page avec le problème de documentation. Nous ajusterons ensuite la documentation. Merci!

johanvanbussel jeu 02/02/2023 - 13:37

Supprimer un enregistrement Genou « Résection »

Pour supprimer un enregistrement de « Résection » pour le projet d'étude Orthopride Genou, sélectionnez « Résection » dans le menu bleu foncé de gauche.

Utilisez les filtres dans l'en-tête du tableau pour trouver l'enregistrement que vous voulez supprimer.

Si vous avez trouvé l'enregistrement que vous voulez supprimer, vous devez le sélectionner en cochant la case au début de la ligne dans le tableau récapitulatif.

Ensuite, vous devez appuyer sur le bouton « Actions » en haut à droite du tableau récapitulatif.

Deux options sont désormais proposées : « Envoyer » et « Supprimer ». Appuyez maintenant sur « Supprimer ».

Si vous supprimez l'enregistrement, vous ne pouvez plus modifier son statut ou son contenu.

L'enregistrement supprimé ne sera pas retiré du tableau récapitulatif. Il reste présent, mais son statut est passé de « Ouvert » à « Supprimé ».

Un enregistrement peut être supprimé tant qu'il n'a pas encore été soumis. Si le statut d'un enregistrement est "Ouvert", l'enregistrement peut toujours être supprimé.

Cette documentation est encore en construction. Nous essayons de présenter les informations aussi correctes, complètes et aussi claires que possible. Cependant, si vous voyez un élément dans la documentation qui est incorrect, ne correspond pas à votre expérience ou nécessite des éclaircissements supplémentaires, veuillez créer une demande (type : demande d'information) via notre portail (https://sciensano.service-now.com/sp) ou nous envoyer un e-mail à support.healthdata@sciensano.be pour signaler ce problème de documentation. N'oubliez pas d'inclure l'URL ou l'adresse Web de la page avec le problème de documentation. Nous ajusterons ensuite la documentation. Merci!

johanvanbussel jeu 02/02/2023 - 13:37

Envoyer un enregistrement Genou

Le projet d'étude Orthopride Genou se compose de trois sections : Primo-implantation, Révision et Résection.

Dans les pages suivantes, nous expliquons comment vous pouvez envoyer un enregistrement pour chaque section.

Cette documentation est encore en construction. Nous essayons de présenter les informations aussi correctes, complètes et aussi claires que possible. Cependant, si vous voyez un élément dans la documentation qui est incorrect, ne correspond pas à votre expérience ou nécessite des éclaircissements supplémentaires, veuillez créer une demande (type : demande d'information) via notre portail (https://sciensano.service-now.com/sp) ou nous envoyer un e-mail à support.healthdata@sciensano.be pour signaler ce problème de documentation. N'oubliez pas d'inclure l'URL ou l'adresse Web de la page avec le problème de documentation. Nous ajusterons ensuite la documentation. Merci!

johanvanbussel mar 31/01/2023 - 09:32

Envoyer un enregistrement Genou « Primo-implantation »

Pour envoyer un enregistrement « Primo-implantation » pour le projet d'étude Orthopride Genou en utilisant le tableau récapitulatif, sélectionnez « Primo-implantation » dans le menu bleu foncé de gauche.

Utilisez les filtres dans l'en-tête du tableau pour trouver le ou les enregistrements que vous souhaitez envoyer. Vous pouvez par exemple utiliser les filtres « Statut » (défini sur « Ouvert ») et « Erreurs de validation » (défini sur « 0 ») pour obtenir les enregistrements qui peuvent être envoyés.

Si vous avez trouvé le(s) enregistrement(s) que vous souhaitez envoyer, vous devez le(s) sélectionner en cochant la case au début de la ligne dans le tableau récapitulatif.

Ensuite, vous devez appuyer sur le bouton « Actions » en haut à droite du tableau récapitulatif

Deux options sont désormais proposées : « Envoyer » et « Supprimer ». Appuyez maintenant sur « Envoyer ».

Après avoir appuyé sur « Envoyer », une boite de dialogue apparaîtra pour vous demander de confirmer la soumission du ou des enregistrement(s) sélectionné(s). Si vous êtes sûr de cette action, cliquez sur « Confirmer ». Dans le cas contraire, cliquez sur « Annuler ».

Si vous confirmez l'envoi, vous ne pouvez plus modifier le contenu de l'enregistrement ou des enregistrements. Les enregistrements envoyés ne peuvent plus être supprimés non plus.

L'enregistrement envoyé reste présent dans le tableau récapitulatif, mais son statut est passé de « Ouvert » à « Envoyé ».

Si vous ne voulez voir que les enregistrements « ouverts », vous pouvez adapter le filtre sur l'élément « Statut » dans le tableau récapitulatif.

Un enregistrement peut être envoyé à la fin du processus de création en utilisant le formulaire d'étude (voir : Créer un enregistrement [nom du projet]).

Lorsque l'enregistrement a été complété en utilisant le formulaire d'étude, sauvé et qu'il n'y a plus d'erreurs de validation, l'enregistrement peut également être envoyé via le tableau récapitulatif. Cette méthode peut être utile pour envoyer plusieurs enregistrements en une seule action.

Cette documentation est encore en construction. Nous essayons de présenter les informations aussi correctes, complètes et aussi claires que possible. Cependant, si vous voyez un élément dans la documentation qui est incorrect, ne correspond pas à votre expérience ou nécessite des éclaircissements supplémentaires, veuillez créer une demande (type : demande d'information) via notre portail (https://sciensano.service-now.com/sp) ou nous envoyer un e-mail à support.healthdata@sciensano.be pour signaler ce problème de documentation. N'oubliez pas d'inclure l'URL ou l'adresse Web de la page avec le problème de documentation. Nous ajusterons ensuite la documentation. Merci!

johanvanbussel jeu 02/02/2023 - 13:38

Envoyer un enregistrement Genou « Révision »

Pour envoyer un enregistrement « Révision » pour le projet d'étude Orthopride Genou en utilisant le tableau récapitulatif, sélectionnez « Révision » dans le menu bleu foncé de gauche.

Si vous avez trouvé le(s) enregistrement(s) que vous souhaitez envoyer, vous devez le(s) sélectionner en cochant la case au début de la ligne dans le tableau récapitulatif.

Ensuite, vous devez appuyer sur le bouton « Actions » en haut à droite du tableau récapitulatif

Deux options sont désormais proposées : « Envoyer » et « Supprimer ». Appuyez maintenant sur « Envoyer ».

Si vous confirmez l'envoi, vous ne pouvez plus modifier le contenu de l'enregistrement ou des enregistrements. Les enregistrements envoyés ne peuvent plus être supprimés non plus.

L'enregistrement envoyé reste présent dans le tableau récapitulatif, mais son statut est passé de « Ouvert » à « Envoyé ».

Si vous ne voulez voir que les enregistrements « ouverts », vous pouvez adapter le filtre sur l'élément « Statut » dans le tableau récapitulatif.

Un enregistrement peut être envoyé à la fin du processus de création en utilisant le formulaire d'étude (voir : Créer un enregistrement [nom du projet]).

Cette documentation est encore en construction. Nous essayons de présenter les informations aussi correctes, complètes et aussi claires que possible. Cependant, si vous voyez un élément dans la documentation qui est incorrect, ne correspond pas à votre expérience ou nécessite des éclaircissements supplémentaires, veuillez créer une demande (type : demande d'information) via notre portail (https://sciensano.service-now.com/sp) ou nous envoyer un e-mail à support.healthdata@sciensano.be pour signaler ce problème de documentation. N'oubliez pas d'inclure l'URL ou l'adresse Web de la page avec le problème de documentation. Nous ajusterons ensuite la documentation. Merci!

johanvanbussel jeu 02/02/2023 - 13:40

Envoyer un enregistrement Genou « Résection »

Un enregistrement « Résection » peut être envoyé à la fin du processus de création en utilisant le formulaire d'étude (voir : Créer un enregistrement Genou « Résection »).

Pour envoyer un enregistrement « Résection » pour le projet d'étude Orthopride Genou en utilisant le tableau récapitulatif, sélectionnez « Résection » dans le menu bleu foncé de gauche.

Si vous avez trouvé le(s) enregistrement(s) que vous souhaitez envoyer, vous devez le(s) sélectionner en cochant la case au début de la ligne dans le tableau récapitulatif.

Ensuite, vous devez appuyer sur le bouton « Actions » en haut à droite du tableau récapitulatif

Deux options sont désormais proposées : « Envoyer » et « Supprimer ». Appuyez maintenant sur « Envoyer ».

Si vous confirmez l'envoi, vous ne pouvez plus modifier le contenu de l'enregistrement ou des enregistrements. Les enregistrements envoyés ne peuvent plus être supprimés non plus.

L'enregistrement envoyé reste présent dans le tableau récapitulatif, mais son statut est passé de « Ouvert » à « Envoyé ».

Si vous ne voulez voir que les enregistrements « ouverts », vous pouvez adapter le filtre sur l'élément « Statut » dans le tableau récapitulatif.

Un enregistrement peut être envoyé à la fin du processus de création en utilisant le formulaire d'étude (voir : Créer un enregistrement [nom du projet]).

Cette documentation est encore en construction. Nous essayons de présenter les informations aussi correctes, complètes et aussi claires que possible. Cependant, si vous voyez un élément dans la documentation qui est incorrect, ne correspond pas à votre expérience ou nécessite des éclaircissements supplémentaires, veuillez créer une demande (type : demande d'information) via notre portail (https://sciensano.service-now.com/sp) ou nous envoyer un e-mail à support.healthdata@sciensano.be pour signaler ce problème de documentation. N'oubliez pas d'inclure l'URL ou l'adresse Web de la page avec le problème de documentation. Nous ajusterons ensuite la documentation. Merci!

johanvanbussel mar 31/01/2023 - 09:32

Envoyer une correction d'un enregistrement

Pour envoyer une correction d'un enregistrement soumis, vous devez soumettre à nouveau l'enregistrement complet. Un aperçu des corrections soumises est disponible via le formulaire de correction générique de HD4DP v2.

La fonction (et le bouton) Ajouter des corrections à un formulaire d'enregistrement a été supprimée. Elle n'est plus disponible, ni dans le tableau de synthèse, ni dans la page de prévisualisation d'un enregistrement.

Soumettre à nouveau l'enregistrement complet

La meilleure façon d'envoyer une correction est de remplir le formulaire d'enregistrement complet avec les valeurs correctes et de le soumettre à nouveau. Dans ce cas, la version la plus récente de l'enregistrement reçue par healthdata.be sera considérée comme correcte.

La recevabilité d'un enregistrement est déterminée par ce que l'on appelle une business key. Il s'agit d'un ensemble unique de valeurs de champs spécifiques par enregistrement, comme une combinaison de l'identifiant du patient et de la date d'hospitalisation, ou du numéro de registre national et de l'identifiant de l'échantillon. La business key est créée lors de la soumission de l'enregistrement original et permet ainsi d'identifier l'enregistrement le plus récent reçu dans la base de données de healthdata.be en cas de nouvelle soumission.

Attention : Si l'un des champs qui constituent la business key doit être corrigé, l'enregistrement qui sera soumis à nouveau aura une business key différente. Par conséquent, les deux enregistrements seront considérés comme corrects, puisqu'il n'y a pas de business key identique.
Vous pouvez envisager d'enregistrer un ticket RITM via notre portail de services (https://sciensano.service-now.com/sp) pour assurer le suivi de ce cas particulier.

Il existe deux options pour soumettre à nouveau un enregistrement :

Option 1 : Soumission via API S2S / Téléchargement du fichier CSV

La correction des valeurs est effectuée directement dans le fichier json ou csv. Pour soumettre à nouveau l'enregistrement complet via le back-end, veuillez vous référer aux pages de documentation technique applicables. Les exemples présentés dans les liens ci-dessous concernent le projet Pacemaker Primo-implantation :

Pour soumettre l'enregistrement complet sous la forme d'un fichier .json via l'API S2S, cliquez ici.
Pour soumettre l'enregistrement complet sous la forme d'un fichier .csv via le téléchargement d'un fichier CSV, cliquez ici.

Option 2 : Soumission via l'application web HD4DP 2.0

Tout d'abord, vous devez accéder à l'application web HD4DP v2, naviguer vers le programme d'études et sélectionner le projet d'étude souhaité dans le menu bleu foncé de gauche. Ensuite, remplissez à nouveau manuellement le formulaire d'enregistrement complet avec les valeurs correctes. Soumettez à nouveau le formulaire d'enregistrement complété.

L'enregistrement précédemment soumis ne sera plus pertinent en fonction de la business key.

Le formulaire de correction générique

Le Formulaire de Correction que vous trouverez dans la liste des programmes d'études et des projets d'études de l'application web HD4DP v2 contient une vue d'ensemble de toutes les corrections d'enregistrement soumises.

Si vous souhaitez avoir un aperçu de ces corrections d'enregistrements, naviguez vers le Formulaire de Correction du programme d'études, puis vers le Formulaire de Correction du projet d'études. Enfin, sélectionnez la version la plus récente.

Les corrections des enregistrements des différents projets seront affichées en LECTURE SEULE dans le tableau récapitulatif.

johanvanbussel sam 06/01/2024 - 12:55

Statuts d'enregistrement dans HD4DP v2

Cet article explique les différents statuts d'enregistrement dans HD4DP v2.

Les statuts sont indiqués dans la colonne Statut.

Vous pouvez sélectionner les colonnes que vous souhaitez afficher via le menu Sélectionner les colonnes visibles situé dans le coin supérieur droit :

Sélectionnez les colonnes que vous souhaitez afficher et cliquez sur Appliquer.

Description des statuts :

Ouvert : l'enregistrement est créé et stocké. Il n'a pas été envoyé.

Supprimé : l'enregistrement a été supprimé.

Envoyé : l'enregistrement a été soumis et envoyé.

Adelaide.DAmore mar 03/10/2023 - 14:56

Réinitialiser le mot de passe pour HD4DP v2

Après avoir reçu vos identifiants pour vous connecter à l'application HD4DP 2.0, vous pouvez envisager de réinitialiser le mot de passe pour qu'il soit plus facile à retenir.

Cliquez sur l'URL https://acc.kubes.healthdata.be/, sélectionnez votre organisation et cliquez sur le bouton « Next ».

Indiquez votre adresse e-mail et le mot de passe que vous avez reçu. Cliquez sur le bouton « Log in ».

L'écran principal de l'application HD4DP 2.0 apparaît. Sur la gauche, vous pouvez voir le menu des programmes d'études et des projets d'études ; sur la droite, vous trouverez la section dans laquelle les enregistrements pertinents seront disponibles.

En haut à droite de l'écran, vous remarquerez le lien « Reset password ». Cliquez sur ce lien.

Réinitialisez le mot de passe que vous avez reçu en saisissant le mot de passe de votre choix. Répétez le nouveau mot de passe dans le champ de vérification et cliquez sur le bouton « Submit ».

Vous serez redirigé vers l'écran principal et le mot de passe sera automatiquement réinitialisé en arrière-plan. Vous n'avez pas besoin de vous reconnecter pour le moment.

Lorsque vous vous reconnecterez sur le site, vous devrez utiliser votre nouveau mot de passe.

Adelaide.DAmore dim 07/01/2024 - 15:18

Manuel technique de l'application HD4DP v2

Le contenu de cette page n'est disponible qu'en anglais. Sélectionnez le bouton de la langue EN pour le lire.

Adelaide.DAmore mar 03/10/2023 - 14:56

Rôles d'utilisateurs techniques dans HD4DP v2

Administrateur IT : Un administrateur IT détient le plus haut niveau de tous les rôles et toutes les autorisations et peut :

se connecter en utilisant Active Directory ;
accorder l’accès au Local Study Lead, Local Study Associate et Local Study Support ;
sélectionner et accéder à tous les projets ;
créer, trouver, mettre à jour, supprimer, envoyer (vers healthdata.be, MyCareNet et d'autres destinations) et corriger un enregistrement en utilisant le composant form.io ;
créer, mettre à jour, envoyer et corriger un enregistrement en utilisant la collecte de données API ;
créer, mettre à jour, envoyer et corriger un enregistrement en utilisant le téléchargement CSV ;
créer et envoyer un enregistrement MyCareNet en utilisant MyCareNet XML ;
voir tous les enregistrements pour tous les projets ;
récolter tous les enregistrements pour tous les projets à partir du DWH local en utilisant la base de données PostgreSQL.

Adelaide.DAmore mar 03/10/2023 - 14:56

Installation de HD4DP v2

Le contenu de cette page n'est disponible qu'en anglais. Sélectionnez le bouton de la langue EN pour le lire.

Adelaide.DAmore mar 03/10/2023 - 14:57

Instructions sur l'infrastructure HD4DP v2

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Adelaide.DAmore mar 03/10/2023 - 14:57

Fiche d'infrastructure de HD4DP v2

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Adelaide.DAmore mar 03/10/2023 - 14:57

Conditions requises pour l'installation de HD4DP

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Adelaide.DAmore mar 03/10/2023 - 14:58

API S2S dans HD4DP v2

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Bart.Servaes mar 16/05/2023 - 11:43

API S2S pour Orthopride Genou « Primo-implantation »

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Bart.Servaes mar 16/05/2023 - 11:43

API S2S pour Orthopride Genou « Révision »

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Bart.Servaes mar 16/05/2023 - 11:43

API S2S pour Orthopride Genou « Résection »

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Bart.Servaes mar 16/05/2023 - 11:42

Téléchargement de CSV dans HD4DP v2

Le contenu de cette page n'est disponible qu'en anglais. Sélectionnez le bouton de la langue EN pour le lire.

johanvanbussel mar 16/05/2023 - 11:42

Téléchargement de CSV pour Genou « Primo-implantation »

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Bart.Servaes mar 16/05/2023 - 11:42

Téléchargement de CSV pour Genou « Révision »

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Bart.Servaes mar 16/05/2023 - 11:42

Téléchargement de CSV pour Genou « Résection »

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Bart.Servaes mar 16/05/2023 - 11:41

MyCareNet dans HD4DP v2

MyCareNet dans HD4DP v2 johanvanbussel mar 16/05/2023 - 11:41

Export XML de MyCareNet pour Orthopride Genou

Export XML de MyCareNet pour Orthopride Genou Bart.Servaes mar 16/05/2023 - 11:41

Export XML de MyCareNet pour Genou « Primo-implantation »

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Bart.Servaes mar 16/05/2023 - 11:41

Export XML de MyCareNet pour Genou « Révision »

Pour des raisons de cohérence avec le modèle spécifique au projet, seuls les titres des composants ont été traduits en NL et FR. Le contenu du manuel technique, par contre, n'est disponible qu'en EN.

Bart.Servaes mar 16/05/2023 - 11:40

Export XML de MyCareNet pour Genou « Résection »

Le contenu de cette page n'est disponible qu'en anglais. Sélectionnez le bouton de la langue EN pour le lire.

Bart.Servaes mar 16/05/2023 - 11:40

Intégration de MyCareNet dans HD4DP v2

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Bart.Servaes mar 16/05/2023 - 11:40

Databases

Databases Bart.Servaes jeu 15/02/2024 - 15:47

Obtenir les données du projet Orthopride Genou de la base de données locale de HD4DP v2

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Bart.Servaes lun 07/08/2023 - 16:01

Nippin database

The different statuses of a Nippin message in the database

Status	Description
TO_SEND	HD4DP v2 ready to be sent to MyCareNet or SFTP folder
ARCHIVED	Messages are set to ARCHIVED, only if the NippinCleanup table has 0 records. These messages will not be processed and won't receive any attention afterwards.
INVALID	XML payload is invalid, a ticket can be created at our service portal, including the payload of the invalid message.
BUFFERED	not used
ERROR	HD4DP v2 was not able to send the message to MyCareNet or SFTP folder
SENT	HD4DP v2 was able to send the message to MyCareNet or SFTP folder

Column Name	Data Type	Description
id	bigserial	Primary Key
message_id	varchar(255)	Identifier for the message
identification_value	text	Identification value of the organization that is sending the message
name	text	Name of the organization that is sending the message
payload	text	Payload of the message
payload_after_validation	text	Payload after (xsd-)validation
response	text	Response to the message (received from myCarenet)
valid	boolean	Whether the message is valid or not
interface_type	varchar(25)	Type of interface used for the message (e.g. FILE_SYSTEM or REST)
status	varchar(25)	Current status of the message (possible states : INVALID (validation against xsd-scheme failed), TO_SEND (ready for sending to myCarenet), SENT (sent to myCarenet), ERROR (something went wrong during sending, e.g. unable to reach myCarenet))
created_on	timestamp	Timestamp of when the message was created
input_reference	varchar(255)	Reference for the input message (this is a unique identifier that can be used for debugging/tracing with myCarenet)
issuer	text	Issuer of the message
postresponse_tack_applies_to	text	Applies-to value for the TACK post-response (received from myCarenet)
postresponse_tack_id	text	ID of the TACK post-response (received from myCarenet)
postresponse_tack_reference	text	Reference for the TACK post-response (received from myCarenet)
postresponse_tack_resultMajor	text	Result major for the TACK post-response (received from myCarenet)
postresponse_tack_resultMinor	text	Result minor for the TACK post-response (received from myCarenet)
postresponse_tack_resultMessage	text	Result message for the TACK post-response (received from myCarenet)
previous_registrationcode	varchar(255)	Previous registration code for the message (obsolete)
current_registrationcode	varchar(255)	Current registration code for the message (value will be identical to previous_registrationcode)
version_tag	varchar(255)	Current application-version

Granted privileges

database	user	privileges
nippin	dpuser	CONNECT/nippin_message:SELECT/nippin_cleanup:SELECT

Queries

Count records grouped by the type and status:

nippin=# select interface_type, status, count(id) from nippin_message group by interface_type,status;
 interface_type | status  | count
----------------+---------+-------
 FILE_SYSTEM    | SENT    |   117
 FILE_SYSTEM    | INVALID |   352
 FILE_SYSTEM    | TO_SEND |  9238
(3 rows)

Get all error and invalid information:

select id, message_id, project_id, dcd_id, payload_after_validation from nippin_message where status in ('INVALID', 'ERROR');

Get previous and current registration code:

select id, message_id, project_id, dcd_id, previous_registrationcode, current_registrationcode from nippin_message;

Get nippin cleanup information:

select * from nippin_cleanup;

MyCareNet integration-specific queries

Only for hospitals that are using the Nippin integration in HD4DP v2.

Count records with status SENT and group them based on the reference ID received from MyCareNet:

 select postresponse_tack_result_major, postresponse_tack_reference, count(*)  from nippin_message where status = 'SENT' group by status, postresponse_tack_result_major, postresponse_tack_reference;
  postresponse_tack_result_major   |     postresponse_tack_reference      | count
-----------------------------------+--------------------------------------+-------
 urn:nip:tack:result:major:success | ***** |   2
 urn:nip:tack:result:major:success | ***** |   88

Bart.Servaes jeu 15/02/2024 - 15:46

Architecture 2.5

Architecture 2.5 Bart.Servaes mar 24/10/2023 - 11:10

CSV - Convention de dénomination uniformisée

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Bart.Servaes lun 22/01/2024 - 11:24

Envoi de valeurs de code au lieu de codes ID dans les demandes S2S

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Adelaide.DAmore lun 22/01/2024 - 11:24

Mapping MDM des codes de facturation pour MyCareNet

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Bart.Servaes lun 22/01/2024 - 11:24

Online Acceptance Environment pour HD4DP v2

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Adelaide.DAmore mar 09/01/2024 - 12:31

Demande d'accès

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Adelaide.DAmore mar 24/10/2023 - 16:14

Service de support pour HD4DP v2

Le Service Desk de healthdata.be (Sciensano) aide les utilisateurs de nos applications et services et traite les demandes et problèmes lorsqu'ils surviennent.

Le Service Desk se concentre sur les services gérés par nos services informatiques (HD4DP, HD4RES, healthstat.be,…) et vous aide avec les comptes et les mots de passe. Pour toute question sur le contenu et les objectifs des projets, nous vous invitons à vous adresser aux organismes de recherche responsables.

Pour un traitement plus efficace de votre demande, nous vous conseillons d'utiliser notre portail de services : https://sciensano.service-now.com/sp.

Veuillez trouver ci-dessous les heures d'ouverture de notre service de support :

Adelaide.DAmore mar 09/01/2024 - 14:05

Comment signaler un incident

Le service healthdata.be (Sciensano) traite chaque rapport d'incident selon une procédure opérationnelle standard (POS). Une version publique de cette POS « HD Incident Management Process » est également disponible sur ce portail : docs.healthdata.be.

Pour soumettre un incident lié aux projets et applications en production, et facilités ou gérés par le service healthdata.be de Sciensano, vous devez d'abord vous connecter au portail Services et Support de HD.

Après l'étape de connexion, vous arriverez sur la page principale du portail.

Sur la page principale, vous devez sélectionner « Obtenir de l'aide ».

Une nouvelle page avec le titre « Créer un incident » apparaîtra.

Vous pouvez maintenant documenter votre incident ou problème en fournissant les informations suivantes :

Veuillez indiquer l'urgence de la résolution de votre problème en fonction de sa criticité pour l'entreprise.

Veuillez indiquer le type de problème que vous rencontrez.

Lorsque le type de problème « Application » est sélectionné, deux champs supplémentaires apparaissent : « Nom du Projet » et « Application ».

Veuillez sélectionner les informations appropriées.

Veuillez décrire clairement et brièvement (1 phrase) l'objet de votre problème.

Veuillez décrire en détail le problème. Les aspects suivants sont importants pour nous permettre de comprendre et de résoudre le problème :

une description des actions que vous voulez effectuer mais que vous n'arrivez pas à accomplir (Exemples : fournissez-nous le nom du champ, la règle de validation, le bouton, etc.)
une description (si possible) des étapes séquentielles que vous suivez pour utiliser le service ou l'application de healthdata.be pour lequel vous avez besoin de support
une brève description du problème technique que vous rencontrez (Exemple : messages d'erreur)

Nous vous recommandons vivement d'ajouter une capture d'écran décrivant le problème (IMPORTANT : ne nous fournissez pas les données du patient !).

Vous pouvez ajouter la capture d'écran en cliquant sur « Add Attachments ».

Sur le côté droit du formulaire, les éléments d'information requis du formulaire d'incident sont énumérés. Lorsque ces champs sont remplis, leurs noms disparaissent de la case « required information » (informations obligatoires).

Le formulaire ne peut être soumis que si tous les champs obligatoires sont remplis, en appuyant sur le bouton vert « Soumettre ».

Si tous les champs obligatoires n'ont pas été remplis, un message d'avertissement apparaîtra en haut du formulaire.

En outre, les champs obligatoires manquants seront mis en évidence en vert.

Lorsque le formulaire d'incident a été soumis avec succès, un aperçu de votre soumission apparaît dans un nouvel écran.

À droite de l'écran, vous trouverez les détails, y compris le numéro de l'incident.

À gauche de l'écran, vous trouverez une chronologie du traitement de votre incident, en commençant par votre création.

Adelaide.DAmore mar 03/10/2023 - 15:00

Le reporting et la visualisation des données d'Orthopride Genou

Organisations et/ou individus qui effectuent le reporting et la visualisation des données

Institut national d'asssurance maladie-invalidité (INAMI)

Applications fournies par healthdata.be pour le reporting et la visualisation des données

Les applications suivantes sont fournies par healthdata.be pour le reporting et la visualisation des données :

healthstat.be
fair.healthdata.be (documentation en cours)

Dans les sections suivantes, nous décrirons ces applications de manière plus détaillée.

Note : L'accès à healthstat.be pour les résidents non belges n'est pas encore possible. Cependant, il le sera dès que la version 3.0 de healthstat.be sera déployée en production.

Cette documentation est encore en construction. Nous essayons de présenter les informations aussi correctes, complètes et aussi claires que possible. Cependant, si vous voyez un élément dans la documentation qui est incorrect, ne correspond pas à votre expérience ou nécessite des éclaircissements supplémentaires, veuillez créer une demande (type : demande d'information) via notre portail (https://sciensano.service-now.com/sp) ou nous envoyer un e-mail à support.healthdata@sciensano.be pour signaler ce problème de documentation. N'oubliez pas d'inclure l'URL ou l'adresse Web de la page avec le problème de documentation. Nous ajusterons ensuite la documentation. Merci!

johanvanbussel jeu 02/02/2023 - 13:41

healthstat.be

Description générale de l'application healthstat.be

Healthstat.be est la plate-forme de visualisation de données du projet healthdata.be qui s’intègre dans le Plan d'action national sur l'e-santé (2013-2018 ; 2019-2021 ; 2022-2024). Sur healthstat.be, les chercheurs publient des tableaux, des chiffres et des cartes élaborés à partir des données recueillies en Belgique dans des hôpitaux, des laboratoires ou auprès de médecins et de patients. A travers ces rapports, les chercheurs veulent fournir aux professionnels de santé, aux institutions de soins, aux patients, aux gouvernements et au grand public un aperçu à jour de la prévalence de certaines maladies, leur cause et impact, et l'efficacité de leur traitement.

Healthstat.be est un service de Sciensano, l'Institut scientifique de la santé publique financé par l’Institut national d'assurance maladie-invalidité.

De nombreuses mesures ont été prises pendant le développement de healthstat.be pour garantir la protection de la vie privée du patient, du prestataire de soins et du secret médical. A titre d’exemple, healthstat.be ne stocke aucune donnée à caractère personnel telles que le nom, la date de naissance ou le numéro de registre national. De plus, la gestion des autorisations d’accès des utilisateurs aux rapports détaillés est assurée par la plate-forme eHealth. En raison de toutes ces mesures, cette approche a été autorisée par le Comité sectoriel Santé de la Commission de la protection de la vie privée.

johanvanbussel mar 31/01/2023 - 09:34

Demander un compte pour healthstat.be

Les applications de healthdata.be (comme HD4DP v2 et healthstat.be) traitent des informations personnelles sensibles. Par conséquent, des processus strictement contrôlés sont utilisés pour accorder l'accès à ces applications. Le portail Entity Access Management (EAM) de healthdata.be facilite ces processus. Dans cet article, nous décrivons comment l'utiliser.

Tout d'abord, naviguez vers l'application EAM via l'url suivante : https://eam.healthdata.be.

Pour demander l'accès aux applications de healthdata.be (comme HD4DP v2 et healthstat.be), vous pouvez cliquer sur REQUEST ACCESS dans le cadre bleu au milieu de l'écran.

Ensuite, vous arrivez à la page suivante, cliquez sur Log in with eID (Se connecter avec eID).

Vous serez dirigé vers le Federal Authentification Service (FAS) du gouvernement où vous pourrez vous connecter avec plusieurs clés numériques comme eID ou itsMe.

Si vous choisissez de vous connecter avec ItsMe, vous pouvez entrer votre numéro de téléphone portable.

Suivez les instructions sur votre appareil mobile via l'application ItsMe.

Vous pouvez maintenant remplir le formulaire de demande d'accès.

Veuillez remplir tous les champs marqués d'un astérisque rouge *

Note : Vous devez indiquer votre rôle dans le projet (Local Study Lead, Local Study Associate ou Local Study Support). Votre rôle détermine vos options d'accès dans HD4DP2 pour ce projet. Vous pouvez en savoir plus sur les Rôles des utilisateurs dans HD4DP v2.

Cochez les cases des projets auxquels vous souhaitez demander l'accès.

Sélectionnez HD4DP2.0 si vous souhaitez accéder à l'application pour effectuer des enregistrements pour le projet sélectionné.

Sélectionnez Healthstat.be si vous voulez accéder aux rapports du projet sélectionné.

Cliquez sur le bouton Submit (Soumettre) lorsque vous avez rempli le formulaire.

Une fois que vous aurez rempli avec succès le formulaire de demande d'accès, vous recevrez un message de confirmation.

Votre demande sera transmise à un employé de votre organisation qui est autorisé à vous accorder l'accès. Après qu'il a approuvé votre demande, votre compte sera immédiatement créé par healthdata.be. L'ensemble de la procédure peut prendre 2 jours ouvrables. Nous vous informerons dès que le compte sera actif.

johanvanbussel mar 04/10/2022 - 08:19

Accéder à healthstat.be

Pour accéder au portail healthstat.be, il faut utiliser un navigateur web et naviguer sur https://www.healthstat.be.

Vous verrez la Page d'accueil de ce portail.

En haut à droite, vous pouvez voir les icônes de plusieurs fonctions d'assistance et le bouton « Se connecter avec eID ».

Lorsque vous cliquez sur le bouton « Se connecter avec eID », vous verrez une nouvelle fenêtre qui propose plusieurs options standard pour accéder aux services publics en ligne :

Toutes les options peuvent être utilisées pour accéder à healthstat.be.

Dans cet exemple, nous choisissons l'option la plus utilisée : « IDENTIFICATION via itsme ».

Saisissez votre numéro de téléphone portable et ouvrez l'application sur votre téléphone portable.

Ensuite, suivez les instructions.

Une fois l'accès accordé, vous serez redirigé vers la partie sécurisée du portail Healthstat.be.

Cette documentation est encore en construction. Nous essayons de présenter les informations aussi correctes, complètes et aussi claires que possible. Cependant, si vous voyez un élément dans la documentation qui est incorrect, ne correspond pas à votre expérience ou nécessite des éclaircissements supplémentaires, veuillez créer une demande (type : demande d'information) via notre portail (https://sciensano.service-now.com/sp) ou nous envoyer un e-mail à support.healthdata@sciensano.be pour signaler ce problème de documentation. N'oubliez pas d'inclure l'URL ou l'adresse Web de la page avec le problème de documentation. Nous ajusterons ensuite la documentation. Merci!

johanvanbussel mar 31/01/2023 - 09:34

Service de Support de healthstat.be

Le Service Desk de healthdata.be (Sciensano) aide les utilisateurs de nos applications et services et traite les demandes et problèmes lorsqu'ils surviennent.

Pour un traitement plus efficace de votre demande, nous vous conseillons d'utiliser notre portail de services : https://sciensano.service-now.com/sp.

Veuillez trouver ci-dessous les heures d'ouverture de notre service de support :

Adelaide.DAmore mar 16/05/2023 - 11:39

Comment signaler un incident

Après l'étape de connexion, vous arriverez sur la page principale du portail.

Sur la page principale, vous devez sélectionner « Obtenir de l'aide ».

Une nouvelle page avec le titre « Créer un incident » apparaîtra.

Vous pouvez maintenant documenter votre incident ou problème en fournissant les informations suivantes :

Veuillez indiquer l'urgence de la résolution de votre problème en fonction de sa criticité pour l'entreprise.

Veuillez indiquer le type de problème que vous rencontrez.

Lorsque le type de problème « Application » est sélectionné, deux champs supplémentaires apparaissent : « Nom du Projet » et « Application ».

Veuillez sélectionner les informations appropriées.

Veuillez décrire clairement et brièvement (1 phrase) l'objet de votre problème.

Veuillez décrire en détail le problème. Les aspects suivants sont importants pour nous permettre de comprendre et de résoudre le problème :

une description des actions que vous voulez effectuer mais que vous n'arrivez pas à accomplir (Exemples : fournissez-nous le nom du champ, la règle de validation, le bouton, etc.)
une description (si possible) des étapes séquentielles que vous suivez pour utiliser le service ou l'application de healthdata.be pour lequel vous avez besoin de support
une brève description du problème technique que vous rencontrez (Exemple : messages d'erreur)

Nous vous recommandons vivement d'ajouter une capture d'écran décrivant le problème (IMPORTANT : ne nous fournissez pas les données du patient !).

Vous pouvez ajouter la capture d'écran en cliquant sur « Add Attachments ».

Le formulaire ne peut être soumis que si tous les champs obligatoires sont remplis, en appuyant sur le bouton vert « Soumettre ».

Si tous les champs obligatoires n'ont pas été remplis, un message d'avertissement apparaîtra en haut du formulaire.

En outre, les champs obligatoires manquants seront mis en évidence en vert.

Lorsque le formulaire d'incident a été soumis avec succès, un aperçu de votre soumission apparaît dans un nouvel écran.

À droite de l'écran, vous trouverez les détails, y compris le numéro de l'incident.

À gauche de l'écran, vous trouverez une chronologie du traitement de votre incident, en commençant par votre création.

Adelaide.DAmore mar 31/01/2023 - 09:34

fair.healthdata.be

Le portail FAIR de healthdata.be (https://fair.healthdata.be) est une plateforme de données ouvertes basée sur le composant open-source DKAN et sur le CMS open-source Drupal (Content Management System). FAIR est l'acronyme de Findable, Accessible, Interoperable et Reusable. Il est né de l'idée d'universitaires et de parties prenantes du secteur privé qui sont arrivés à la conclusion qu'un ensemble minimal de principes directeurs et de pratiques les aiderait à découvrir, accéder, intégrer et réutiliser plus facilement, et citer de manière adéquate, les vastes quantités d'informations générées par la science contemporaine à forte intensité de données.

Les principes FAIR guident healthdata.be dans son ambition de faciliter la réutilisation des registres de patients et des bases de données administratives en Belgique ; bien entendu, dans le respect de la vie privée du patient, du professionnel de la santé et du secret médical. Avec le portail FAIR, healthdata.be fournit un aperçu des bases de données existantes contenant des données belges relatives à la santé et aux soins de santé et vise à rendre ces données accessibles au public afin d'améliorer les connaissances en matière de santé publique.

johanvanbussel mar 31/01/2023 - 09:35

Accéder à fair.healthdata.be

Le portail FAIR de healthdata.be est accessible au public via un navigateur web. L'adresse web https://fair.healthdata.be vous mènera à la page principale du portail.

Sur le portail FAIR, une page spécifique est créée pour le projet Orthopride Genou. Lorsque vous saisissez « orthopride knee » dans la barre de recherche, et que vous appuyez sur le bouton « Go », vous trouverez le projet dans la liste des résultats de la recherche.

Si vous cliquez sur le titre du projet, vous serez dirigé vers la page du projet sur le portail FAIR de healthdata.be.

Les ressources actuellement disponibles sont principalement des fichiers de métadonnées. Il est également prévu de mettre à disposition sur cette page des ressources concernant le nombre d'enregistrements, les sujets d'étude uniques, etc.

Cette documentation est encore en construction. Nous essayons de présenter les informations aussi correctes, complètes et aussi claires que possible. Cependant, si vous voyez un élément dans la documentation qui est incorrect, ne correspond pas à votre expérience ou nécessite des éclaircissements supplémentaires, veuillez créer une demande (type : demande d'information) via notre portail (https://sciensano.service-now.com/sp) ou nous envoyer un e-mail à support.healthdata@sciensano.be pour signaler ce problème de documentation. N'oubliez pas d'inclure l'URL ou l'adresse Web de la page avec le problème de documentation. Nous ajusterons ensuite la documentation. Merci!

johanvanbussel mar 31/01/2023 - 09:35

Service de Support de fair.healthdata.be

Le Service Desk de healthdata.be (Sciensano) aide les utilisateurs de nos applications et services et traite les demandes et problèmes lorsqu'ils surviennent.

Pour un traitement plus efficace de votre demande, nous vous conseillons d'utiliser notre portail de services : https://sciensano.service-now.com/sp.

Veuillez trouver ci-dessous les heures d'ouverture de notre service de support :

Adelaide.DAmore mar 16/05/2023 - 11:39

Comment signaler un incident

Après l'étape de connexion, vous arriverez sur la page principale du portail.

Sur la page principale, vous devez sélectionner « Obtenir de l'aide ».

Une nouvelle page avec le titre « Créer un incident » apparaîtra.

Vous pouvez maintenant documenter votre incident ou problème en fournissant les informations suivantes :

Veuillez indiquer l'urgence de la résolution de votre problème en fonction de sa criticité pour l'entreprise.

Veuillez indiquer le type de problème que vous rencontrez.

Lorsque le type de problème « Application » est sélectionné, deux champs supplémentaires apparaissent : « Nom du Projet » et « Application ».

Veuillez sélectionner les informations appropriées.

Veuillez décrire clairement et brièvement (1 phrase) l'objet de votre problème.

Veuillez décrire en détail le problème. Les aspects suivants sont importants pour nous permettre de comprendre et de résoudre le problème :

une description des actions que vous voulez effectuer mais que vous n'arrivez pas à accomplir (Exemples : fournissez-nous le nom du champ, la règle de validation, le bouton, etc.)
une description (si possible) des étapes séquentielles que vous suivez pour utiliser le service ou l'application de healthdata.be pour lequel vous avez besoin de support
une brève description du problème technique que vous rencontrez (Exemple : messages d'erreur)

Nous vous recommandons vivement d'ajouter une capture d'écran décrivant le problème (IMPORTANT : ne nous fournissez pas les données du patient !).

Vous pouvez ajouter la capture d'écran en cliquant sur « Add Attachments ».

Le formulaire ne peut être soumis que si tous les champs obligatoires sont remplis, en appuyant sur le bouton vert « Soumettre ».

Si tous les champs obligatoires n'ont pas été remplis, un message d'avertissement apparaîtra en haut du formulaire.

En outre, les champs obligatoires manquants seront mis en évidence en vert.

Lorsque le formulaire d'incident a été soumis avec succès, un aperçu de votre soumission apparaît dans un nouvel écran.

À droite de l'écran, vous trouverez les détails, y compris le numéro de l'incident.

À gauche de l'écran, vous trouverez une chronologie du traitement de votre incident, en commençant par votre création.

Adelaide.DAmore mar 31/01/2023 - 09:36

Service de support de healthdata.be

Le Service Desk de healthdata.be (Sciensano) aide les utilisateurs de nos applications et services et traite les demandes et problèmes lorsqu'ils surviennent.

Pour un traitement plus efficace de votre demande, nous vous conseillons d'utiliser notre portail de services : https://sciensano.service-now.com/sp.

Veuillez trouver ci-dessous les heures d'ouverture de notre service de support :

johanvanbussel mar 03/10/2023 - 15:48

Comment signaler un incident

Après l'étape de connexion, vous arriverez sur la page principale du portail.

Sur la page principale, vous devez sélectionner « Obtenir de l'aide ».

Une nouvelle page avec le titre « Créer un incident » apparaîtra.

Vous pouvez maintenant documenter votre incident ou problème en fournissant les informations suivantes :

Veuillez indiquer l'urgence de la résolution de votre problème en fonction de sa criticité pour l'entreprise.

Veuillez indiquer le type de problème que vous rencontrez.

Lorsque le type de problème « Application » est sélectionné, deux champs supplémentaires apparaissent : « Nom du Projet » et « Application ».

Veuillez sélectionner les informations appropriées.

Veuillez décrire clairement et brièvement (1 phrase) l'objet de votre problème.

Veuillez décrire en détail le problème. Les aspects suivants sont importants pour nous permettre de comprendre et de résoudre le problème :

une description des actions que vous voulez effectuer mais que vous n'arrivez pas à accomplir (Exemples : fournissez-nous le nom du champ, la règle de validation, le bouton, etc.)
une description (si possible) des étapes séquentielles que vous suivez pour utiliser le service ou l'application de healthdata.be pour lequel vous avez besoin de support
une brève description du problème technique que vous rencontrez (Exemple : messages d'erreur)

Nous vous recommandons vivement d'ajouter une capture d'écran décrivant le problème (IMPORTANT : ne nous fournissez pas les données du patient !).

Vous pouvez ajouter la capture d'écran en cliquant sur « Add Attachments ».

Le formulaire ne peut être soumis que si tous les champs obligatoires sont remplis, en appuyant sur le bouton vert « Soumettre ».

Si tous les champs obligatoires n'ont pas été remplis, un message d'avertissement apparaîtra en haut du formulaire.

En outre, les champs obligatoires manquants seront mis en évidence en vert.

Lorsque le formulaire d'incident a été soumis avec succès, un aperçu de votre soumission apparaît dans un nouvel écran.

À droite de l'écran, vous trouverez les détails, y compris le numéro de l'incident.

À gauche de l'écran, vous trouverez une chronologie du traitement de votre incident, en commençant par votre création.

johanvanbussel mar 31/01/2023 - 09:33

Comment faire une demande d'information sur HD

Pour soumettre une demande sur la plateforme healthdata.be, vous devez d'abord vous connecter au portail Services et Support de HD: https://sciensano.service-now.com/sp.

Après l'étape de connexion, vous arriverez sur la page principale du portail.

Sur la page principale, vous devez sélectionner « Demander quelque chose ».

Une nouvelle page avec les titres des différents types de demandes apparaîtra.

Cochez la case « Demande d'informations sur HD ».

Une nouvelle page contenant les titres des Demande d'informations sur HD apparaîtra.

Vous pouvez maintenant documenter votre demande en fournissant les informations suivantes :

Veuillez décrire clairement et brièvement (1 phrase) l'objet de votre demande d'informations.

Veuillez décrire en détail la demande d'informations.

Si disponible, veuillez télécharger des documents supplémentaires pertinents pour cette demande d'information.

Sur le côté droit du formulaire, les éléments d'information requis du Formulaire de demande sont énumérés. Lorsque ces champs sont remplis, leurs noms disparaissent de la case « required information » (informations obligatoires).

Le formulaire ne peut être soumis que si tous les champs obligatoires sont remplis, en appuyant sur le bouton vert « Soumettre ».

Si tous les champs obligatoires n'ont pas été remplis, un message d'avertissement apparaîtra en haut du formulaire.

En outre, les champs obligatoires manquants seront mis en évidence en vert.

Lorsque le formulaire de demande a été soumis avec succès, un aperçu de votre demande apparaît dans un nouvel écran.

À droite de l'écran, vous trouverez les détails, y compris le Numéro de la demande.

À gauche de l'écran, vous trouverez une chronologie du traitement de votre demande, en commençant par votre création.

Adelaide.DAmore mar 28/11/2023 - 14:08

Politique de sécurité des e-mails

QUEL EST LE PROBLÈME ?

Nous bloquons les e-mails de votre organisation parce que la configuration de vos services de messagerie et/ou de DNS peut permettre aux spammeurs/pirates informatiques d'en abuser. Plus précisément, votre configuration actuelle permet à d'autres expéditeurs d'usurper l'identité de votre organisation en leur permettant d'imiter le « Header From» de l'e-mail de votre organisation.

En d'autres termes, ils peuvent envoyer des messages de phishing et de spam qu'il est impossible de distinguer des e-mails authentiques de votre organisation.

Si vous êtes responsable de la gestion de votre infrastructure TIC, lisez ce qui suit. Sinon, transmettez ce message à votre département TIC ou au service TIC qui gère votre infrastructure TIC.

COMMENT RÉSOUDRE LE PROBLÈME ?

Vous devez vérifier que votre configuration répond aux exigences de sécurité du « Sender Alignment ». Plus précisément, vos services de messagerie et votre DNS doivent être configurés conformément aux normes TIC.

Ces configurations sont courantes, bien documentées et prises en charge par les hébergeurs :

Nous avons constaté que ce problème est fréquent dans les organisations qui ont déplacé leur infrastructure TIC vers des services en Cloud tels que Microsoft (O365), Amazon, Google et MS Azure sans configurer correctement l'infrastructure TIC (qui n'est pas gérée par ces fournisseurs).

Les configurations et les recommandations doivent être mises en œuvre sur l'infrastructure TIC du client, qu'elle soit interne ou externe. Les DNS et les services de messagerie sont les principales plateformes TIC pour ces actions.

L'UTILISATION DE DIFFÉRENTS DOMAINES LORS DE L'ENVOI D'E-MAILS

Les e-mails contiennent une « Envelope From » et un « Header From ». Les deux doivent correspondre pour éviter que l'e-mail ne soit bloqué.

Quelques exemples :

1. Un service public utilise son nouveau nom de domaine dans le « Header From » en son ancien nom de domaine dans l'« Envelope From ».

Envelope From = noreply@publicservice.fgov.be
Header From = noreply@publicservice.belgium.be

➔ Ces e-mails seront bloqués.

Remarque : Comme il s'agit d'une adresse « noreply », l'expéditeur ne remarquera même pas que l'e-mail est rejeté.

2. Une organisation utilise un service Cloud (Freshservice) pour son outil d'assistance et l'« Envelope From » n'a pas été modifié.

• Envelope From = bounces+us.3.52773-helpdesk=organisation.be@emailus.freshservice.com
• Header From = helpdesk@organisation.be

➔ Ces e-mails seront bloqués.

3. Une entreprise utilise un service Cloud (Amazon SES) pour envoyer la notification de l'envoi et « Envelope From » n'a pas été modifié.

Envelope From = 01020188573f374-96de6437-9134-45f4-8aa6-3e9ac18d5848-000000@euwest-1.amazonses.com
Header From = noreply@company.be

➔ Ces e-mails seront bloqués.

Jonas.VanBussel ven 04/08/2023 - 11:09

Notes de publication

8 septembre 2023

Ajout de fichiers test xml et json à utiliser dans la prochaine Architecture 2.5

12 juillet 2023

Ajout de 2 listes de codes, qui sont déjà présentes dans le MDM, aux spécifications de la DCD (onglet CEMENT_NAME) pour plus de clarté et de transparence. La première est CEMENT_NAME_81 et la seconde est CEMENT_NAME_83.

Adelaide.DAmore mar 06/02/2024 - 12:00